Comment supprimer uniformément les suffixes de dossiers trop variés ? Tutoriel pour localiser avec FIN et nettoyer en masse les noms à droite

Les suffixes tels que Final, Done, Paid, Edited dans les noms de dossiers, s'ils n'ont plus de valeur de conservation, peuvent être nettoyés en masse à l'aide du texte END qui apparaît conjointement. Cet article part de l'organisation concrète de répertoires de bureau et montre comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour importer plusieurs dossiers, puis dans la fonction de suppression de texte, choisir « tout le contenu à droite d'un texte donné », saisir END et désactiver « inclure ce texte ». Une fois l'opération terminée, le corps principal à gauche de END et END lui-même restent inchangés, tandis que les suffixes de longueurs et de contenus différents à droite sont supprimés en une seule fois, ce qui convient à la livraison de projets, à l'archivage de données historiques et à la normalisation de répertoires par lots.

Les documents bureautiques issus d’une collaboration à plusieurs ou accumulés sur une longue période sont souvent accompagnés d’indications d’état ajoutées à la fin du nom de dossier. Par exemple, on utilise Draft à la création du projet, Approved après validation, puis Final au moment de la livraison ; certains répertoires portent aussi Release, Paid, Public, Edited ou Done. À court terme, ces mentions aident l’équipe à suivre l’avancement, mais lorsque le projet se termine et que tout est archivé de façon homogène, la multiplication des suffixes d’état allonge les noms de répertoires et nuit à la consultation comme à la recherche.

Face à un grand nombre de dossiers dont la structure est similaire, de nombreux utilisateurs pensent à les renommer un par un avec F2. Or, la longueur du suffixe situé à droite n’est pas la même d’un répertoire à l’autre : il est donc impossible de supprimer simplement un nombre fixe de caractères à chaque fois. Une approche plus adaptée consiste à repérer un texte frontière commun aux noms, par exemple END, puis à supprimer en bloc tout ce qui se trouve à droite de END.

Cet article s’appuie sur un ensemble de dossiers contenant END pour expliquer comment effectuer ce nettoyage par lot avec le logiciel bureautique « HeSoft Doc Batch Tool ». L’idée n’est pas de chercher chaque suffixe, mais d’utiliser END comme point de repère unique : la partie principale du projet située à gauche de END reste inchangée, END lui-même est conservé, et tout ce qui se trouve à droite de END — qu’il s’agisse de Final, Archive ou Report — est supprimé de façon uniforme.

Cas d’usage : quels répertoires peuvent être nettoyés selon un texte donné

La suppression du contenu situé à droite d’un texte donné convient aux dossiers dont la règle de nommage est claire. L’essentiel n’est pas que le contenu de droite soit identique, mais qu’il existe une frontière commune entre la partie à conserver et la partie à supprimer.

Nettoyage des suffixes d’état après la fin d’un projet

Pendant l’exécution d’un projet, l’équipe peut ajouter différents états à la fin des noms de dossiers. Au moment de l’archivage, si l’on souhaite conserver uniquement le nom du projet, les informations de lot et le repère END, on peut effacer en une seule opération tous les états situés à droite de END.

Normalisation des répertoires clients ou commandes

Par exemple, un dossier de commande contient le nom du client, le numéro de commande, END et l’état du paiement. Une fois le règlement terminé, si les mentions Paid, Pending ou autres ne servent plus au classement, on peut tronquer en bloc le nom à droite de END tout en conservant l’identité de la commande.

Archivage de photos, maquettes et ressources créatives

Les répertoires de ressources peuvent porter des suffixes tels que Edited, Approved ou Public. Lors d’un archivage homogène, le fait de déterminer l’emplacement de suppression à l’aide d’un texte séparateur fixe évite d’avoir à modifier chaque élément en raison de longueurs de suffixes différentes.

Rangement des données de test et des répertoires de versions

Les dossiers de test sont souvent accompagnés d’indications d’environnement ou de résultat comme Release, Clean ou Report. Si ces indications ont déjà été transférées dans la documentation du projet, les noms de répertoires peuvent alors être simplifiés par lot.

Cette méthode s’applique également à des textes de repérage en chinois, tels que « 已完成 », « 分隔 » ou « 截止 », à condition que le texte saisi corresponde exactement au contenu réel du nom de dossier. L’objectif des captures d’écran de cet article est de traiter les noms de dossiers, et non de modifier les documents doc, docx, xls, xlsx, pptx ou pdf qu’ils contiennent ; le corps des documents ne sera pas réécrit non plus.

Aperçu du résultat : comparaison des noms avant et après suppression

Avant traitement : chaque END est suivi d’un contenu différent

Voici la liste des dossiers avant le traitement par lot. On peut constater que la partie principale de chaque nom est différente, tout comme le suffixe d’état situé après END.

Par exemple :

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Design_START_oldVersion_END_Approved
• Notes_START_privateText_END_Public
• Task_START_removeThis_END_Done

Si l’on procédait par remplacement mot à mot, il faudrait traiter séparément Final, Release, Clean, Approved, Public et Done. À chaque nouveau suffixe rencontré, il faudrait encore définir une nouvelle règle, ce qui n’est guère efficace. Comme tout le contenu à supprimer se trouve à droite de END, une suppression basée sur la position est plus directe et permet d’obtenir plus facilement un résultat uniforme.

Après traitement : les noms de dossiers se terminent tous par END

Après l’exécution du traitement par lot, les noms des répertoires deviennent ceux illustrés ci-dessous :

La partie principale d’origine n’a pas changé et END est également conservé, mais le trait de soulignement et le texte d’état situés à droite de END ont été supprimés. Les résultats obtenus comprennent :

• Backup_START_tempFiles_END
• Build_START_debugInfo_END
• Data_START_sampleChunk_END
• Design_START_oldVersion_END
• Notes_START_privateText_END
• Task_START_removeThis_END

D’après ces résultats, la règle ne se préoccupe ni du nombre de caractères du suffixe ni de l’identité exacte de son contenu. Dès lors que END constitue une frontière fiable, il est possible de traiter plusieurs types de noms en une seule opération. Cette approche est particulièrement adaptée à la suppression par lot de suffixes de dossiers, au nettoyage des mentions d’état et à la normalisation des répertoires de projets historiques.

Procédure : supprimer par lot le contenu à droite de END en l’utilisant comme frontière

Étape 1 : choisir la fonction de suppression de texte dans l’outil de noms de dossiers

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , accédez à la catégorie « Noms de dossiers » dans le volet de navigation de gauche. La zone principale affiche plusieurs outils liés au renommage des dossiers, notamment la recherche et le remplacement, l’insertion de texte, l’ajout de préfixes et suffixes, la conversion de casse et la suppression de texte.

L’objectif étant cette fois de supprimer tout le contenu situé après un certain emplacement du nom, cliquez sur « Supprimer le texte dans les noms de dossiers ». Le choix de la bonne fonction est très important : si vous entrez dans la recherche et le remplacement, vous ne pourrez effectuer des remplacements qu’autour de mots-clés précis ; or, comme les suffixes de droite ne sont pas identiques, établir des conditions de remplacement une par une multiplierait les manipulations.

Ce logiciel est conçu pour le traitement par lot de documents et de fichiers bureautiques, en appliquant une même règle à plusieurs enregistrements au sein d’un flux de tâches unifié. Pour les utilisateurs qui doivent souvent organiser des répertoires de projets, des archives historiques ou des dossiers clients, ce type de traitement par lot permet de réduire considérablement les renommages manuels répétitifs.

Étape 2 : ajouter les dossiers et vérifier les enregistrements à traiter

Une fois sur la page de la fonction, vous arrivez d’abord à l’étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter des dossiers » en haut à droite, puis choisissez le répertoire dont les noms doivent être uniformisés. Une fois les dossiers ajoutés, ils sont présentés sous forme de tableau avec le nom, le chemin, la date de création et la date de modification.

Dans la capture d’écran, 10 dossiers ont été importés, tous avec END dans leur nom. Ne passez pas trop vite à l’étape suivante : il est conseillé de procéder d’abord aux vérifications suivantes :

1. Vérifier que le nombre d’enregistrements correspond bien au nombre de dossiers prévus ;
2. Consulter les chemins pour confirmer qu’aucun répertoire homonyme d’un autre projet n’a été sélectionné ;
3. Contrôler par sondage que les noms contiennent bien tous END et que la position de END constitue effectivement la limite entre le contenu à conserver et celui à supprimer ;
4. Vérifier qu’aucun répertoire important ou projet encore actif ne figure dans la liste, afin d’éviter un renommage sans confirmation.

Si un élément à ne pas traiter apparaît dans la liste, vous pouvez le retirer à l’aide de l’icône de suppression située dans la zone « Actions » de la ligne concernée. L’interface propose également un bouton « Vider », utile lorsque toute la liste a été ajoutée par erreur et qu’il faut recommencer la sélection. Une fois la vérification terminée, cliquez sur « Suivant » en bas de page pour accéder à la page de configuration des règles.

Étape 3 : configurer la règle de suppression de tout le contenu à droite de END

Sur la page « Définir les options de traitement », plusieurs types d’opérations sont proposés : tous les chiffres, tous les espaces, les derniers caractères, tout le contenu entre deux textes, tous les caractères chinois, tout le contenu, tout le contenu à gauche d’un texte donné, une plage de positions, ainsi que tout le contenu à droite d’un texte donné.

Dans cet exemple, il faut choisir « Tout le contenu à droite d’un texte donné ». Le logiciel déterminera ainsi le point de départ de la suppression à partir du texte indiqué, sans qu’il soit nécessaire de calculer à l’avance le nombre de caractères de Final, Release ou Archive.

Dans le champ « Texte » situé en dessous, saisissez END. Lors de la saisie, il est conseillé de vous référer directement au nom du dossier afin d’éviter d’ajouter des espaces ou d’utiliser une mauvaise casse. Si vous saisissez « END_ », la condition de repérage changera ; si vous saisissez « end » alors que le nom d’origine utilise en réalité END en majuscules, la correspondance attendue risque de ne pas être trouvée. Le texte de la règle doit donc être identique au contenu réel du nom.

Vérifiez ensuite l’option « Inclure ce texte ». Dans cet exemple, cette option est désactivée : le résultat conserve END et supprime uniquement le contenu situé à droite de END. Autrement dit :

• Contenu à gauche de END : conservé ;
• END lui-même : conservé ;
• Contenu à droite de END : supprimé ;
• Trait de soulignement placé immédiatement après END : comme il se trouve à droite, il est également supprimé.

Par exemple, « Photo_START_rawSet_END_Edited » deviendra « Photo_START_rawSet_END », et non « Photo_START_rawSet_ ». C’est exactement le résultat final présenté dans la capture d’écran.

Étape 4 : poursuivre pour terminer le réglage de l’enregistrement et lancer le traitement

Une fois les paramètres configurés, cliquez sur « Suivant » en bas de page. D’après l’indication de progression en haut de l’interface, il reste ensuite deux étapes : « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Suivez les invites de la page actuelle du logiciel pour terminer les réglages, puis vérifiez à nouveau les enregistrements à traiter et la règle avant l’exécution réelle.

L’avantage d’une tâche par lot est d’appliquer une règle en une seule fois, mais cela signifie aussi qu’une règle erronée peut affecter simultanément plusieurs noms. Pour les répertoires importants, il est donc préférable de commencer par tester sur deux ou trois copies. Une fois que vous avez confirmé que END est bien conservé et que le suffixe de droite est correctement supprimé, traitez ensuite la liste complète.

Étape 5 : vérifier le résultat du renommage par lot

Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire concerné et examinez les noms de dossiers. Il est conseillé de ne pas vérifier uniquement le premier élément, mais de contrôler par sondage des noms de structures différentes. Par exemple, vous pouvez choisir un suffixe droit court comme Paid, un plus long comme Approved, ainsi qu’un nom dont la partie principale contient des chiffres, comme 2024Draft ou batch001.

Lors de la vérification, confirmez les points suivants :

1. Le nombre de dossiers n’a pas changé de façon anormale ;
2. END est toujours présent dans chaque nom cible ;
3. Aucun suffixe d’état ni séparateur ne subsiste à droite de END ;
4. Le nom du client, le nom du projet, les numéros et les autres informations principales à gauche de END sont complets ;
5. Les programmes métier qui continuent d’utiliser ces chemins parviennent à reconnaître les répertoires renommés.

Pourquoi choisir le repérage par texte plutôt que la suppression d’un nombre fixe de caractères à droite

La fonction « Supprimer les derniers caractères » convient aux situations où tous les suffixes ont exactement la même longueur. Par exemple, si chaque nom se terminait systématiquement par une date de 8 chiffres, on pourrait envisager une suppression par quantité. Mais dans cet exemple, les longueurs de Final, Release, Archive, Clean, Approved, etc. sont différentes : supprimer uniformément une quantité fixe entraînerait facilement deux types de problèmes.

Le premier est la suppression insuffisante. Par exemple, si l’on supprime seulement 5 caractères, Release ou Approved laisseraient encore des lettres résiduelles. Le second est la suppression excessive. Pour couvrir le suffixe le plus long, on augmenterait le nombre de caractères à supprimer, au risque d’effacer aussi END ou une partie du nom principal.

Avec « Tout le contenu à droite d’un texte donné », l’étendue de la suppression est déterminée par la position de END, indépendamment de la longueur du suffixe. Tant que la frontière de nommage est stable, la règle de traitement est plus claire et le résultat plus facile à anticiper avant l’exécution.

Questions fréquentes et points d’attention

Question 1 : pourquoi END est-il encore conservé après le traitement ?

Parce que, dans ce réglage, l’option « Inclure ce texte » est désactivée. L’objectif de l’opération est de supprimer tout le contenu à droite de END, et non de supprimer END lui-même. La conservation finale de END est donc un résultat attendu, et non un nettoyage incomplet. Si le besoin réel est de ne pas conserver le texte de repérage, il faut ajuster le paramètre « Inclure ce texte » et d’abord valider le résultat sur un échantillon.

Question 2 : le trait de soulignement devant le suffixe risque-t-il de subsister ?

D’après le résultat, le trait de soulignement après END est supprimé en même temps que le texte d’état, de sorte que le nom de dossier se termine directement par END. Cela s’explique par le fait que le trait de soulignement se trouve à droite de END et fait donc partie de la plage supprimée.

Question 3 : certains dossiers ne contiennent pas END ; peut-on les traiter ensemble ?

Il n’est pas recommandé de mélanger les traitements sans vérification. Un nom dépourvu du texte de repérage ne correspond pas à la règle actuelle, et le résultat réel pourrait différer de l’attente. Pour garantir la clarté de la tâche, il faut d’abord filtrer les répertoires contenant END, puis créer une autre tâche pour les autres structures de nommage.

Question 4 : que faire si END apparaît deux fois dans un même nom ?

La capture d’écran ne montre pas quelle occurrence est utilisée lorsqu’un même nom contient plusieurs fois END ; il ne faut donc pas tirer de conclusion sans fondement. Face à de tels noms, il est conseillé de créer d’abord une copie et de la tester séparément, puis de confirmer le résultat de repérage utilisé par le logiciel avant de décider d’intégrer ou non ces éléments à la tâche par lot. On peut aussi envisager d’utiliser un texte frontière plus spécifique, qui n’apparaît qu’une seule fois.

Question 5 : une différence de casse en anglais peut-elle modifier le résultat ?

Pour garantir la précision, il faut considérer END, End et end comme des textes potentiellement différents. Avant l’import, vérifiez si la casse des noms est homogène ; s’il existe plusieurs variantes, vous pouvez créer des tâches par groupes et saisir le texte correspondant dans chacune. N’ignorez pas la cohérence de la frontière simplement pour économiser une opération.

Question 6 : pourquoi est-il conseillé de faire une sauvegarde avant le renommage par lot ?

Le nom d’un dossier fait généralement partie de son chemin. Après un renommage, d’anciens raccourcis, scripts, références de projets logiciels ou liens partagés peuvent devenir inopérants. Sauvegarder les documents bureautiques importants et tester d’abord sur des copies permet de réduire l’impact d’une mauvaise règle ou d’un changement de chemin.

Question 7 : peut-on au passage modifier les noms des fichiers à l’intérieur des dossiers ?

Le processus décrit ici concerne les « noms de dossiers », et la capture d’écran ne montre pas de fonction de renommage synchronisé des fichiers internes. On ne peut donc pas en déduire que les fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF ou images contenus dans les dossiers seront également modifiés. Pour traiter des noms de fichiers tels que doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx ou pdf, il faut ouvrir la fonction du logiciel relative aux noms de fichiers et configurer les paramètres séparément dans l’interface correspondante.

Conseils pratiques pour améliorer la précision du traitement par lot

Tout d’abord, avant l’exécution, établissez un tableau simple de correspondance « nom d’origine — nom cible ». Par exemple, notez que « Invoice_START_batch001_END_Paid » doit devenir « Invoice_START_batch001_END ». Avec un objectif clair, vous pourrez rapidement juger si les options et les interrupteurs sont corrects.

Ensuite, privilégiez un texte de repérage unique. Si END n’apparaît qu’une seule fois dans chaque nom, il constitue une frontière relativement stable ; si le mot de repérage apparaît aussi fréquemment dans la partie principale, envisagez d’utiliser une combinaison de caractères plus complète, ou séparez les répertoires atypiques pour les traiter à part.

Enfin, traitez par lots les répertoires à haut risque. Vous pouvez d’abord ajouter un petit nombre de dossiers de test, vérifier le résultat, puis ajouter les répertoires restants. L’intérêt du traitement par lot n’est pas de tout traiter obligatoirement en une seule fois : des lots raisonnables permettent de concilier efficacité et sécurité.

Conclusion

Pour nettoyer les suffixes hétérogènes des noms de dossiers, il n’est pas nécessaire de rechercher séparément chaque texte d’état comme Final, Release, Archive ou Approved. Dès lors que tous ces contenus se trouvent à droite du repère fixe END, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool , ouvrir « Supprimer le texte dans les noms de dossiers », choisir « Tout le contenu à droite d’un texte donné », saisir END et désactiver « Inclure ce texte ».

Une fois la configuration terminée, le logiciel applique la même règle aux multiples dossiers importés, conserve END et la partie principale située à gauche, puis supprime uniformément le suffixe de droite. Comparée au renommage manuel un par un, cette méthode est plus adaptée à l’organisation d’un grand nombre de répertoires bureautiques : elle réduit les clics répétitifs, évite les erreurs sur le nombre de caractères et garantit des noms cohérents. Il est conseillé de copier d’abord deux ou trois dossiers représentatifs pour effectuer un test, de confirmer que le résultat avant/après correspond aux attentes, puis d’ajouter la liste complète des répertoires à la tâche avant de lancer le nettoyage par lot.