폴더 접미사가 너무 많아서 통일해서 삭제하는 방법? END 키로 이동하여 오른쪽 이름 일괄 정리 튜토리얼

폴더 이름에서 Final, Done, Paid, Edited 등 접미사가 더 이상 보존할 가치가 없다면, 함께 나타나는 END 텍스트를 활용하여 일괄 정리할 수 있습니다. 이 글은 실제 사무 디렉터리 정리를 바탕으로, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 폴더를 가져온 뒤, 텍스트 삭제 기능에서 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하고 END를 입력한 후 “해당 텍스트 포함”을 해제하는 과정을 보여줍니다. 완료 후 END 왼쪽 본문과 END 자체는 그대로 유지되고, 오른쪽의 길이와 내용이 각기 다른 접미사가 한 번에 삭제되므로 프로젝트 인도, 이력 자료 보관, 배치 디렉터리 표준화에 적합합니다.

여러 사람이 협업하거나 오랫동안 쌓인 업무 자료에는 폴더 이름 뒤에 상태 설명을 붙여 두는 경우가 많습니다. 예를 들어 프로젝트를 만들 때는 Draft를 사용하고, 검토 후에는 Approved로 바꾸며, 인도할 때는 Final을 추가합니다. 어떤 디렉터리에는 Release, Paid, Public, Edited 또는 Done이 붙기도 합니다. 단기적으로는 이러한 문자가 팀의 진행 상황을 판단하는 데 도움이 되지만, 프로젝트가 끝나고 한꺼번에 보관할 때는 지나친 상태 접미사 때문에 디렉터리 이름이 길어져 탐색과 검색에 방해가 됩니다.

구조가 비슷한 폴더가 많으면 많은 사용자가 하나씩 F2를 눌러 이름을 바꾸려고 합니다. 그러나 디렉터리마다 오른쪽 접미사의 길이가 같지 않아 매번 일정한 수의 문자를 삭제하기는 어렵습니다. 더 적절한 방법은 이름에 공통으로 존재하는 경계 텍스트(예: END)를 찾은 다음 END 오른쪽의 모든 내용을 한꺼번에 삭제하는 것입니다.

이 문서에서는 END가 포함된 폴더 그룹을 예로 들어 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 통해 일괄 정리하는 방법을 설명합니다. 핵심은 모든 접미사를 찾는 것이 아니라 END를 통일된 기준점으로 삼는 것입니다. END 왼쪽의 프로젝트 본체는 그대로 두고, END 자체는 유지하며, END 오른쪽은 Final이든 Archive든 Report든 모두 삭제합니다.

적용 상황: 어떤 디렉터리를 지정 텍스트 기준으로 정리할 수 있나요?

특정 텍스트를 기준으로 오른쪽 내용을 삭제하는 방식은 명확한 이름 규칙이 있는 폴더에 적합합니다. 중요한 것은 오른쪽 내용이 같은지가 아니라, 유지할 부분과 삭제할 부분 사이에 공통 경계가 존재하는지입니다.

프로젝트 완료 후 상태 접미사 정리

프로젝트를 진행하는 동안 팀이 폴더 이름 끝에 여러 상태를 덧붙일 수 있습니다. 보관할 때 프로젝트 이름, 배치 정보, END 표시만 남기고 싶다면 END 오른쪽의 상태를 한 번에 지울 수 있습니다.

고객 또는 주문 디렉터리 표준화

예를 들어 주문 폴더에 고객명, 주문 번호, END, 결제 상태가 포함되어 있다고 합시다. 결제가 끝난 뒤 Paid, Pending 같은 문자가 더 이상 분류에 사용되지 않는다면 END를 기준으로 오른쪽 이름을 일괄적으로 잘라내고 주문 본체는 유지할 수 있습니다.

사진, 디자인 원고, 콘텐츠 소재 보관

소재 디렉터리에는 Edited, Approved, Public 같은 접미사가 붙을 수 있습니다. 한꺼번에 보관할 때 고정된 구분 텍스트로 삭제 위치를 정하면 접미사 길이가 제각각이어도 하나씩 수정하지 않아도 됩니다.

테스트 데이터 및 버전 디렉터리 정돈

테스트 폴더에는 Release, Clean, Report 같은 환경 또는 결과 설명이 자주 붙습니다. 이러한 설명이 이미 프로젝트 문서로 옮겨졌다면 디렉터리 이름을 일괄적으로 간단하게 줄일 수 있습니다.

이 방법은 “已完成”, “分隔”, “截止” 같은 중국어 기준 텍스트에도 적용할 수 있습니다. 다만 입력한 문자가 폴더 이름의 실제 내용과 일치해야 합니다. 이 문서의 스크린샷에서 목표는 폴더 이름을 처리하는 것이지 폴더 내부의 doc, docx, xls, xlsx, pptx 또는 pdf 문서를 수정하거나 문서 본문을 고치는 것이 아닙니다.

결과 미리 보기: 삭제 전후 이름 비교

처리 전: END 뒤마다 서로 다른 내용이 붙어 있음

아래는 일괄 처리 전 폴더 목록입니다. 이름마다 본체가 다르고 END 뒤의 상태 접미사도 서로 다른 것을 볼 수 있습니다.

예:

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Design_START_oldVersion_END_Approved
• Notes_START_privateText_END_Public
• Task_START_removeThis_END_Done

단어별로 치환하면 Final, Release, Clean, Approved, Public, Done을 각각 처리해야 합니다. 나중에 새 접미사가 나오면 다시 규칙을 설정해야 하므로 효율적이지 않습니다. 삭제할 모든 내용이 END 오른쪽에 있으므로 위치 기준으로 삭제하는 편이 더 직접적이고 통일된 결과를 얻기 쉽습니다.

처리 후: 폴더 이름이 END로 통일되어 끝남

일괄 처리를 실행하면 디렉터리 이름이 아래 그림과 같이 바뀝니다.

원래 본체 부분은 바뀌지 않았고 END도 계속 유지되었지만, END 오른쪽의 밑줄과 상태 문자가 삭제되었습니다. 처리 결과는 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END
• Build_START_debugInfo_END
• Data_START_sampleChunk_END
• Design_START_oldVersion_END
• Notes_START_privateText_END
• Task_START_removeThis_END

결과에서 알 수 있듯이 이 규칙은 접미사 문자가 몇 개인지, 접미사 내용이 같은지 신경 쓰지 않습니다. END가 신뢰할 수 있는 경계가 될 수만 있다면 여러 종류의 이름을 한 번에 처리할 수 있습니다. 이런 방식은 폴더 접미사 일괄 삭제, 상태 메모 정리, 기존 프로젝트 디렉터리 규격화에 특히 적합합니다.

조작 단계: END를 경계로 오른쪽 이름 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 도구에서 텍스트 삭제 기능 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 뒤 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름” 분류로 들어갑니다. 메인 영역에는 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등 폴더 이름 변경과 관련된 여러 도구가 표시됩니다.

이번 목표는 이름에서 특정 위치 이후의 모든 내용을 삭제하는 것이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 클릭합니다. 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 찾아 바꾸기로 들어가면 구체적인 키워드 중심으로만 치환할 수 있는데, 오른쪽 접미사는 서로 달라 치환 조건을 하나씩 만들면 조작 횟수가 늘어납니다.

이 소프트웨어는 오피스 문서와 파일의 일괄 처리를 목적으로 하며, 통일된 작업 흐름으로 여러 레코드에 같은 규칙을 적용합니다. 프로젝트 디렉터리, 과거 자료, 고객 폴더를 자주 정리해야 하는 사용자에게 이런 일괄 처리는 반복적인 수동 이름 바꾸기를 크게 줄여 줍니다.

2단계: 폴더 추가 및 처리할 레코드 확인

기능 페이지로 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계가 나타납니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭해 이름을 통일할 디렉터리를 선택합니다. 폴더를 추가하면 이름, 경로, 만든 시간, 수정한 시간이 표 형태로 표시됩니다.

스크린샷에는 END가 포함된 폴더 10개를 가져왔습니다. 이때 서둘러 다음 단계로 넘어가지 말고 다음 사항을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

1. 레코드 수가 처리하려는 폴더 수와 같은지 확인합니다.
2. 경로를 확인해 다른 프로젝트의 같은 이름 디렉터리를 선택하지 않았는지 확인합니다.
3. 이름에 END가 모두 들어 있는지, END의 위치가 실제로 유지할 내용과 삭제할 내용의 경계인지 표본 확인합니다.
4. 중요한 디렉터리나 아직 사용 중인 활성 프로젝트가 있는지 확인해 확인 없이 바로 이름을 바꾸지 않도록 합니다.

목록에 처리할 필요가 없는 항목이 있으면 해당 행의 “조작” 영역에 있는 삭제 아이콘으로 레코드에서 제거할 수 있습니다. 인터페이스에는 “비우기” 버튼도 있어 목록 전체를 잘못 추가했을 때 다시 선택할 수 있습니다. 확인이 끝나면 아래쪽의 “다음”을 클릭해 규칙 설정 페이지로 들어갑니다.

3단계: END 오른쪽 전체를 삭제하는 규칙 설정

“처리 옵션 설정” 페이지에서는 여러 조작 유형을 볼 수 있습니다. 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등이 있습니다.

이 예에서는 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택해야 합니다. 그러면 소프트웨어가 지정한 텍스트를 기준으로 삭제 시작점을 정하므로 Final, Release, Archive가 각각 몇 글자인지 미리 계산할 필요가 없습니다.

아래 “텍스트” 입력란에 END를 입력합니다. 입력할 때는 폴더 이름을 직접 참고해 공백을 넣거나 대소문자를 잘못 쓰지 않도록 하는 것이 좋습니다. “END_”로 입력하면 기준 조건이 달라지고, “end”로 입력하면 원래 이름이 대문자 END를 사용하는 경우 예상한 일치 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 따라서 규칙 텍스트는 실제 이름과 반드시 같아야 합니다.

다음으로 “해당 텍스트 포함” 스위치를 확인합니다. 이번 예에서는 이 스위치가 꺼져 있어 처리 결과에서 END가 유지되고 END 오른쪽 내용만 삭제됩니다. 다시 말해:

• END 왼쪽 내용: 유지
• END 자체: 유지
• END 오른쪽 내용: 삭제
• END 바로 뒤의 연결 밑줄: 오른쪽 내용에 속하므로 함께 삭제

예를 들어 “Photo_START_rawSet_END_Edited”는 “Photo_START_rawSet_END”가 되고 “Photo_START_rawSet_”이 되지 않습니다. 이것이 스크린샷에 표시된 최종 결과입니다.

4단계: 저장 설정을 마치고 처리를 시작합니다.

매개변수 설정이 끝나면 페이지 아래쪽의 “다음”을 클릭합니다. 인터페이스 상단의 흐름 안내에서 이제 “저장 위치 설정”과 “처리 시작” 두 단계가 남아 있음을 볼 수 있습니다. 소프트웨어의 현재 페이지 안내에 따라 이후 설정을 마치고, 실제 실행 전에 처리할 레코드와 규칙을 다시 확인해야 합니다.

일괄 작업의 장점은 규칙을 한 번에 적용한다는 점이지만, 잘못된 규칙이 여러 이름에 동시에 영향을 줄 수 있다는 뜻이기도 합니다. 따라서 중요한 디렉터리는 먼저 복사본 두세 개를 골라 시험 처리하는 것이 좋습니다. END가 유지되고 오른쪽 접미사가 올바르게 삭제되는 것을 확인한 뒤 전체 목록을 처리합니다.

5단계: 일괄 이름 바꾸기 결과 확인

처리가 끝나면 해당 디렉터리로 들어가 폴더 이름을 확인합니다. 첫 번째 항목만 확인하지 말고 구조가 다른 이름도 함께 표본 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 오른쪽 접미사가 짧은 Paid, 긴 Approved, 본체에 숫자가 포함된 2024Draft 또는 batch001을 선택할 수 있습니다.

확인할 때는 다음 내용을 점검해야 합니다.

1. 폴더 수가 비정상적으로 변하지 않았는지
2. 각 대상 이름에 END가 여전히 존재하는지
3. END 오른쪽에 상태 접미사나 연결 문자가 남아 있지 않은지
4. END 왼쪽의 고객명, 프로젝트명, 번호 및 기타 본체 정보가 완전한지
5. 이 경로를 계속 사용하는 업무 프로그램이 이름이 바뀐 디렉터리를 인식할 수 있는지

왜 “텍스트 기준 위치 지정”을 선택하고 가장 오른쪽 고정 문자를 삭제하지 않나요?

“가장 오른쪽의 몇 개 텍스트 삭제”는 모든 접미사 길이가 완전히 같은 경우에 적합합니다. 예를 들어 모든 이름 끝에 8자리 날짜가 고정적으로 추가된 경우에만 개수 기준 삭제를 고려할 수 있습니다. 그러나 이 예의 Final, Release, Archive, Clean, Approved 등은 문자 길이가 서로 달라 고정 개수로 삭제하면 두 가지 문제가 생기기 쉽습니다.

첫째는 덜 삭제되는 경우입니다. 예를 들어 5글자만 삭제하면 Release나 Approved의 일부 문자가 남습니다. 둘째는 너무 많이 삭제되는 경우입니다. 가장 긴 접미사를 덮기 위해 삭제 개수를 늘리면 END나 본체 이름까지 함께 지워질 수 있습니다.

“특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 사용하면 삭제 범위가 END의 위치에 따라 결정되므로 접미사 길이와 무관합니다. 이름 경계가 안정적이기만 하면 처리 규칙이 더 명확해지고 실행 전에 결과를 예측하기도 쉽습니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

질문 1: 처리 후에도 END가 남는 이유는 무엇인가요?

이번 설정에서 “해당 텍스트 포함”을 껐기 때문입니다. 작업 목표는 END 오른쪽의 모든 내용을 삭제하는 것이지 END 자체를 삭제하는 것이 아닙니다. 최종적으로 END가 남는 것은 예상된 결과이며 정리가 불완전한 것이 아닙니다. 실제 요구 사항이 기준 텍스트를 남기지 않는 것이라면 “해당 텍스트 포함” 옵션에 맞춰 설정을 조정하고 먼저 표본으로 결과를 검증해야 합니다.

질문 2: 접미사 앞의 밑줄이 남지 않나요?

처리 결과를 보면 END 뒤의 밑줄과 상태 텍스트가 함께 삭제되어 폴더 이름이 최종적으로 END로 바로 끝납니다. 밑줄이 END 오른쪽에 있기 때문에 이번 삭제 범위에 포함되기 때문입니다.

질문 3: END가 없는 일부 폴더를 함께 섞어 처리해도 되나요?

검증 없이 섞어 처리하는 것은 권장하지 않습니다. 기준 텍스트가 없는 이름은 현재 규칙에 맞지 않아 실제 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 작업을 명확하게 하려면 END가 포함된 디렉터리를 먼저 골라내고, 다른 이름 구조는 별도 작업으로 처리해야 합니다.

질문 4: 한 이름에 END가 두 번 나오면 어떻게 하나요?

스크린샷에는 같은 이름에 END가 여러 번 포함될 때 어떤 일치를 사용하는지 나와 있지 않으므로 추측으로 판단해서는 안 됩니다. 이런 이름을 만나면 먼저 복사본을 만들어 따로 테스트하고, 소프트웨어가 사용하는 기준 결과를 확인한 뒤 일괄 작업에 포함할지 결정하는 것이 좋습니다. 또는 더 고유하고 한 번만 나타나는 완전한 경계 텍스트로 바꾸는 것도 고려할 수 있습니다.

질문 5: 영문 대소문자가 다르면 결과에 영향을 주나요?

정확성을 보장하려면 END, End, end를 서로 다른 텍스트로 간주해야 합니다. 가져오기 전에 이름 표기가 통일되어 있는지 확인하고, 여러 표기가 있다면 그룹별로 작업을 만들어 해당 텍스트를 각각 입력합니다. 한 번의 조작을 아끼려다 경계의 일관성을 놓치지 않아야 합니다.

질문 6: 일괄 이름을 바꾸기 전에 백업이 권장되는 이유는 무엇인가요?

폴더 이름은 보통 경로의 일부이기도 합니다. 이름을 바꾸면 기존 바로 가기, 스크립트, 소프트웨어 프로젝트 참조 또는 공유 링크가 작동하지 않을 수 있습니다. 중요한 업무 자료를 백업하고 복사본으로 먼저 테스트하면 규칙 설정 오류나 경로 변경으로 인한 영향을 줄일 수 있습니다.

질문 7: 폴더 내부의 파일 이름도 함께 수정할 수 있나요?

이 문서의 흐름은 “폴더 이름”을 대상으로 하며, 스크린샷에는 내부 파일 이름을 동시에 바꾸는 기능이 표시되어 있지 않습니다. 따라서 폴더 안의 Word, Excel, PowerPoint, PDF 또는 이미지 파일도 수정될 것이라고 추론해서는 안 됩니다. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 같은 파일 이름을 처리해야 한다면 소프트웨어에서 파일 이름과 관련된 기능으로 들어가 해당 화면에 맞춰 별도로 설정해야 합니다.

일괄 처리 정확도를 높이는 실용적인 제안

먼저 실행 전에 간단한 “원래 이름—대상 이름” 대조표를 만듭니다. 예를 들어 “Invoice_START_batch001_END_Paid”가 “Invoice_START_batch001_END”가 되어야 한다고 적어 둡니다. 목표가 명확하면 옵션과 스위치가 올바른지 빠르게 판단할 수 있습니다.

둘째, 고유성이 있는 기준 텍스트를 우선 선택합니다. END가 각 이름에 한 번만 나타난다면 비교적 안정적인 경계입니다. 기준 단어가 본체 부분에도 자주 나타난다면 더 완전한 문자 조합을 사용하거나 예외 디렉터리를 나누어 따로 처리하는 것을 고려해야 합니다.

마지막으로 고위험 디렉터리는 나누어 처리합니다. 먼저 테스트 폴더를 조금만 추가해 결과를 확인한 뒤 나머지 디렉터리를 추가할 수 있습니다. 일괄 처리의 가치는 한 번에 모든 내용을 처리해야 한다는 뜻이 아니며, 합리적으로 나누어 처리하는 것이 오히려 효율과 안전을 모두 잡을 수 있습니다.

요약

폴더 이름에 섞여 있는 접미사를 정리할 때 Final, Release, Archive, Approved 같은 상태 텍스트를 각각 찾을 필요는 없습니다. 이러한 내용이 모두 고정 표시인 END의 오른쪽에 있다면 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용해 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”로 들어가 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하고 END를 입력한 뒤 “해당 텍스트 포함”을 끄면 됩니다.

설정을 마치면 소프트웨어가 같은 규칙을 가져온 여러 폴더에 적용해 END와 그 왼쪽 본체는 유지하고 오른쪽 접미사는 통일적으로 삭제합니다. 하나씩 수동으로 이름을 바꾸는 것보다 많은 업무 디렉터리를 정리할 때 더 적합하며, 반복 클릭을 줄이고 잘못된 문자 개수를 누르는 실수를 피하며 이름 결과를 일관되게 유지할 수 있습니다. 먼저 대표적인 폴더 두세 개를 복사해 테스트하고 처리 전후 결과가 예상과 맞는지 확인한 뒤 전체 디렉터리 목록을 작업에 추가해 일괄 정리를 실행하는 것이 좋습니다.