Ott 형식으로 균일하게 변환해야하는 많은 수의 Word 문서가있을 때 하나씩 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 "많은 Word 파일을 일괄 적으로 Ott 형식으로 변환" 의 실제 사무실 요구에 초점을 맞추고 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 작업을 완료하십시오. 이 기사는 해당 시나리오, 처리 전후의 효과, 특정 단계 및 일반적인 예방 조치를 설명하기 위해 인터페이스 프로세스를 결합하여 doc 및 docx와 같은 Word 파일의 일괄 변환을 신속하게 완료하고 노동 중복을 줄이며 효율성을 향상시킵니다. 문서 정렬 및 형식 변환.
일상 업무에서 많은 사람들이 그러한 상황에 처하게됩니다. 동일한 Word 문서를 doc 및 docx를 Ott로 일괄 변환하는 것과 같은 다른 저장 형식으로 변환해야합니다. 수동으로 열고 하나씩 저장하면 단계가 반복 될뿐만 아니라 파일 수에도 시간이 많이 걸립니다. 데이터 보관, 템플릿 정렬 및 교차 소프트웨어 사용과 같은 시나리오의 경우 배치 처리를 위해 Office 소프트웨어를 사용하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 분명합니다. 사용 방법 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 많은 Word 파일을 Ott 형식으로 변환하십시오. 다음은 선택 기능에서 파일을 가져 오는 실제 방법에 이르기까지 단계별 명확성에 따라 인터페이스 작업 프로세스의 조합이므로 읽기 후에 시작할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
Word를 Ott로 일괄 변환하는 것은 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 문서 템플릿 대조: Doc 또는 docx 문서의 배치는 템플릿으로 후속 관리를 위해 Ott 형식으로 변환해야합니다.
- 데이터 보관: 많은 역사적인 Word 파일이 있습니다. 문서의 표준화를 개선하기 위해 통합 형식으로 저장하기를 바랍니다.
- 팀 협업: 여러 사람이 문서를 공유 할 때 원본 Word 파일을 일괄 적으로 지정된 형식으로 변환하여 복사본에 의한 처리 작업량을 줄여야합니다.
- 반복 형식 변환: 종종 배치 변환을위한 사무용 소프트웨어 사용에 적합한 많은 계약, 프로그램, 지침, 학습 자료를 처리합니다.
많은 수의 문서가 있거나 유사한 Word 형식 변환이 필요한 경우 이러한 종류의 일괄 처리 도구는 수동 작업보다 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기
치료 전
인터페이스에서 볼 수 있듯이 원본 파일은 Word 문서 배치이며 파일 확장자는 주로DocxApple_values.docx, english-resource.docx 등과 같은. 이러한 파일은 균일 한 변환을 위해 처리 목록에 중앙에 나열되었습니다.
치료 후
작업을 완료 한 후, 이 Word 파일 배치는 변환됩니다Ott 형식. 즉, 원래 흩어진 doc 및 docx 문서는 한 번에 동일한 대상 형식으로 출력 할 수 있으므로 수동 절약으로 인한 비 효율성을 피할 수 있습니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word를 Ott로 변환" 을 찾으십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 리본에 선택단어 도구". 인터페이스에는 Odt, TXT, RTF, Markdown 등으로의 변환을 포함하여 다양한 Word 형식 변환 옵션이 나열됩니다.
이 시점에서 찾아서 클릭하십시오."32, Ott에게 말씀". 인터페이스 프롬프트에서 판단하면이 기능이 특별히 사용됩니다.배치 Word 파일을 Ott 형식으로 변환입구.
이 단계의 목적:올바른 일괄 변환 함수를 입력하고 여러 Word 내보내기 옵션에서 잘못된 대상 형식을 선택하지 마십시오.
예상 결과:전용 처리 페이지 "Word to Ott.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력하면 페이지 상단을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 주요 버튼.
- 파일 추가작은 숫자 또는 지정된 Word 문서를 수동으로 선택하는 데 적합합니다.
- 폴더에서 파일 가져오기: 한 번에 전체 폴더에 많은 수의 doc 및 docx 파일을 가져 오는 데 적합하며 일괄 처리 시나리오에 더 적합합니다.
많은 파일이있는 경우 직접 사용하는 것이 좋습니다."폴더에서 파일 가져오기", 이것은 더 효율적입니다. 문서의 일부만 처리하려면 사용할 수 있습니다."파일 추가"하나씩 또는 여러 선택을 가져옵니다.
이 단계의 목적:작업 목록으로 변환할 Word 파일을 설정합니다.
예상 결과:파일 목록에는 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간을 포함하여 가져온 레코드가 표시됩니다.
3 단계: 수입 기록을 확인하고 파일이 올바른지 확인하십시오.
파일을 가져온 후 페이지 중간에 명확한 목록이 나타납니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 목록에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 일련 번호
- 이름
- 경로
- 확장
- 창조 시간
- 수정 시간
- 가동
이 페이지에서 두 가지 항목에 집중할 수 있습니다.
- 둘 다 Word 파일을 변환 할 수 있습니다.Docx 파일을 완전히 가져 왔는지 여부와 같은
- 파일 경로가 올바른지 여부실수로 다른 디렉토리의 문서를 작업에 추가하는 것을 피하십시오.
불필요한 레코드가있는 경우 목록 오른쪽에있는 삭제 아이콘을 통해 제거 할 수 있습니다. 페이지의 오른쪽 상단도 제공합니다."빈"버튼으로 전체 파일 배치를 다시 가져옵니다. 목록 영역도 볼 수 있습니다."필터"과"정렬"많은 파일이있을 때 빠르게 레코드를 볼 수있는 버튼.
이 단계의 목적:오류 처리를 줄이기 위해 공식 변환 전에 최종 검사를 완료합니다.
예상 결과:작업 목록의 Word 파일은 정확하며 레코드 수는 처리 할 실제 번호와 일치합니다. 스크린 샷에서 볼 수있는 요약 레코드의 수는 6 이며, 이는 현재 예에 대한 참조로만 사용됩니다.
4 단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
페이지 상단에 프로세스가 표시됩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
현재 스크린 샷은 첫 번째 단계가 완료된 후 상태를 보여줍니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"다음 저장 위치 설정을 입력하고 변환 작업을 계속하려면 버튼을 누릅니다.
이 단계의 목적:문서 선택 단계에서 공식 출력 단계까지 Word를 일괄 적으로 Ott로 변환 할 준비를하십시오.
예상 결과:다음 프로세스로 이동하여 출력 디렉토리를 설정하고 일괄 처리를 시작하십시오.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 지원되는 Word 파일
인터페이스 예제에서 가져온 것이 분명합니다.Docx파일. 실제 사용에서 사용자는 일반적으로 Word 파일을 doc 및 docx 문서로 이해합니다. 일괄 가져오기를 용이하게하기 위해 소스 파일을 가져 와서 동일한 폴더로 구성하기 전에 소스 파일의 형식을 확인하는 것이 추천.
2. 많은 파일이있을 때 "폴더에서 파일 가져 오기" 가 선호됩니다.
한 번에 수십 또는 수백 개의 Word 문서를 처리해야하는 경우 "파일 추가" 를 하나씩 클릭하면 속도가 느려집니다. 현재, 그것은 배치 사무실 장면과 더 일치하고 더 나은 노동의 중복을 줄이기 위해 사무실 소프트웨어의 가치를 반영 할 수있는 폴더에서 직접 가져옵니다.
3. 변환 전에 파일 경로를 확인하십시오.
목록의 경로 열이 중요합니다. 특히 여러 프로젝트 문서가 혼합 된 경우 다음 단계를 실행하기 전에 경로를 확인하여 관련없는 파일을 함께 변환하는 것을 피할 수 있습니다.
4. 가져 오기 오류를 삭제하거나 지울 수 있습니다.
실수로 파일을 추가하면 기능 페이지를 다시 열 필요가 없습니다. 단일 삭제를 직접 사용하거나 "빈" 을 클릭하고 다시 가져 와서 조정 효율을 향상시킬 수 있습니다.
5. 작은 배치를 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
Word에서 Ott까지의 첫 번째 배치 작업 인 경우 2 ~ 5 개의 파일 테스트 프로세스를 선택하여 전체 배치를 처리하기 전에 출력 결과가 기대치를 충족하는지 확인하는 것이 좋습니다.
요약
"많은 Word 파일을 일괄 적으로 Ott 형식으로 변환" 하는 요구 사항에 대해 수동으로 하나씩 저장하는 것은 분명히 고주파 사무실 장면에 적합하지 않습니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool Word 도구에 "Word to Ott" 기능을 직접 입력하고 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 일괄 작업을 신속하게 설정 한 다음 저장 위치를 계속 설정하고 처리를 수행 할 수 있습니다.
이 사무실 소프트웨어의 가치, 핵심은일괄 처리 문서, 노동 중복 감소, 효율성 향상. Doc 및 docx와 같은 Word 문서의 형식 변환을 자주 처리해야하는 경우이 기사의 단계를 직접 따르고 먼저 작은 배치 테스트를 완료 한 다음 전체 파일 처리 배치로 확장하여보다 효율적이고 걱정이 없습니다.