폴더 이름 중간에 서로 다른 임시 필드가 포함된 경우, 찾기 및 바꾸기만으로는 중간 필드가 각각 다르기 때문에 정확도가 떨어지는 경우가 많습니다. 이 경우 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 기준으로 위치를 잡아 그 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법이 더 적합합니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 스크린샷과 함께, 기능 선택부터 폴더 추가, START 및 _END 경계 설정, 처리 실행 후 결과 확인까지의 전체 과정을 시연합니다.
많은 사용자가 폴더를 정리할 때 간단해 보이지만 시간이 많이 걸리는 문제에 직면합니다. 바로 폴더 이름에 불필요한 중간 필드가 있고, 각 필드의 내용마저 서로 다르다는 점입니다. 예를 들어 어떤 것은 tempFiles, 어떤 것은 debugInfo, 또 어떤 것은 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001 등입니다. 이때 일반적인 찾기 및 바꾸기는 각기 다른 필드에 대해 개별적으로 바꾸기 규칙을 설정할 수 없기 때문에 효과적이지 않습니다. 더 효율적인 방법은 좌우 텍스트를 기준으로 찾는 것입니다. 고정된 왼쪽 텍스트 START를 찾고, 다시 고정된 오른쪽 텍스트 _END를 찾은 다음, 그 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것입니다.
본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 인터페이스를 통해 이 작업을 완료하는 방법을 소개합니다. 사무 환경을 위한 일괄 처리 소프트웨어로서, 이 소프트웨어의 가치는 반복적인 파일, 폴더 및 문서 처리 작업을 한곳에 모아 규칙으로 수동 작업을 대체한다는 점에 있습니다. 폴더 이름에서 중간 필드를 일괄 삭제하는 이 방식은 특히 개수는 많고 이름 구조는 유사하지만 중간 내용이 다른 디렉터리에 매우 적합합니다.
적용 시나리오: 좌우 텍스트 기준 삭제가 개별 바꾸기보다 적합한 이유
만약 모든 폴더 이름에서 삭제할 텍스트가 완전히 동일하다면(예: 모두 "_old_"를 포함), 일반적인 찾기 및 바꾸기로 해결할 수 있습니다. 그러나 실제 사무 환경에서는 삭제할 부분이 일정하지 않은 경우가 많습니다. 어떤 프로젝트 디렉터리는 Project_START_alpha_END_Report, 다른 하나는 Photo_START_rawSet_END_Edited, 또 다른 하나는 Notes_START_privateText_END_Public일 수 있습니다. 이들의 공통점은 중간 필드가 같은 것이 아니라, 중간 필드의 좌우에 동일한 식별자가 있다는 점입니다.
좌우 텍스트 기준 삭제의 장점이 바로 여기에 있습니다. 사용자는 중간에 무엇이 있는지 신경 쓸 필요 없이, 소프트웨어에게 어디서부터 찾기 시작하고 어디서 끝낼지만 알려주면 됩니다. 예시에서 왼쪽 텍스트는 START이고, 오른쪽 텍스트는 _END입니다. 소프트웨어는 각 폴더 이름에서 이 두 경계를 찾아 그 사이의 내용을 삭제합니다. 이렇게 하면 중간 내용이 영문, 숫자, 버전 번호, 초안 설명 또는 임시 메모 무엇이든 동일한 규칙으로 처리할 수 있습니다.
이 방법은 자료 아카이빙, 프로젝트 디렉터리 정리, 고객 폴더 표준화, 디자인 버전 정리, 내보내기 디렉터리 재명명 등의 시나리오에 적합합니다. 또한 Word 문서 docx, doc 파일, Excel 보고서, PDF 자료 및 이미지 소재 디렉터리를 정리하는 것과 같은 다른 사무 파일 관리 작업과도 잘 맞습니다. 먼저 폴더 구조를 정리하고 규범화한 후, 후속 분류 및 백업을 진행하는 것입니다.
결과 미리보기: 처리 전 중간 필드가 난잡하고 내용이 다름
처리 전 스크린샷은 정리가 필요한 폴더들을 보여줍니다. 각 이름에는 START와 END가 포함되어 있지만, 그 사이에는 서로 다른 텍스트가 끼어 있습니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final, Data_START_sampleChunk_END_Clean, Invoice_START_batch001_END_Paid, Task_START_removeThis_END_Done 등입니다. 빨간색으로 표시된 부분이 바로 삭제해야 할 중간 필드입니다.
이러한 중간 필드들은 프로젝트 진행 중에는 의미가 있을 수 있지만, 아카이빙 단계에 이르면 종종 이름 규칙을 방해합니다. 이름이 길수록 사용자가 폴더의 핵심 의미를 빠르게 식별하기 어렵고, 필드가 통일되지 않을수록 추후 검색과 정렬이 불편해집니다. 수동 처리는 느릴 뿐만 아니라 눈의 피로로 인한 실수를 유발하기 쉽습니다. 따라서 이러한 작업을 일괄 처리 도구에 맡기는 것이 사무 효율성 측면에서 더 바람직합니다.
결과 미리보기: 처리 후 통일된 구조로 일괄 유지
처리 후, 모든 폴더 이름은 더욱 통일된 형식으로 변경되었습니다. 중간의 tempFiles, debugInfo, 2024Draft, removeThis 등 필드는 사라졌지만, START, END 및 이름 앞뒤의 업무 정보는 그대로 유지됩니다. 예를 들어 Client_START_END_Archive, Invoice_START_END_Paid, Photo_START_END_Edited 등입니다.
결과에서 알 수 있듯이, 이번 작업은 특정 고정 단어를 삭제하는 것이 아니라 지정된 두 텍스트 사이의 동적 내용을 삭제하는 것입니다. 대량의 폴더 이름에서 중간 필드를 일괄 삭제하는 데 있어 이러한 결과는 더욱 안정적이며 규칙 기반 정리 요구 사항에도 더 부합합니다.
작업 단계: 기능 선택부터 규칙 설정까지 완전한 설명
1단계: 폴더 이름 아래의 텍스트 삭제 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후, 왼쪽 탐색 메뉴에서 "폴더 이름"을 찾습니다. 클릭하면 오른쪽에 폴더 이름 변경과 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다. 이번 작업은 폴더 이름에서 특정 텍스트를 삭제하는 것이므로 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능 카드는 폴더 이름 분류 아래에 있으며, 이는 폴더명을 일괄 처리하는 전용 기능임을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 후속 규칙이 파일 내용이나 특정 문서가 아닌 폴더 이름에 적용되도록 보장하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 에는 Word 도구, Excel 도구, PDF 도구, 이미지 도구 등의 분류도 포함되어 있으므로, 사용자는 작업 시 처리 대상에 따라 해당 모듈을 선택해야 합니다. 일괄 수정할 대상이 디렉터리 이름이라면 "폴더 이름" 관련 기능을 사용해야 합니다.
2단계: 처리할 폴더를 가져와 목록 확인
기능 페이지에 진입하면 현재 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. "폴더 추가"를 클릭하여 이름을 변경해야 할 디렉터리를 소프트웨어에 추가합니다. 추가가 완료되면 목록에 각 폴더의 이름과 경로가 표시되고 하단에 총 레코드 수가 요약됩니다. 예시에서는 이미 10개의 폴더를 가져왔으며, 이 10개의 디렉터리가 모두 후속 일괄 규칙 처리에 참여하게 됩니다.
여기서 사용자는 이름 열을 중점적으로 확인해야 합니다. 처리할 각 폴더에 START와 _END 두 경계가 모두 존재하는지 확인합니다. 만약 일부 폴더의 이름 구조가 다르다면, 먼저 목록에서 제거하여 실행 후 결과가 일관되지 않는 것을 방지하는 것이 좋습니다. 표 오른쪽의 조작 열은 개별 레코드를 제거할 수 있는 입구를 제공하며, 페이지 상단에서도 "비우기" 등의 버튼을 확인할 수 있어 처리 목록을 다시 정리하는 데 사용됩니다.
일괄 처리의 핵심 원칙은 먼저 범위를 확정한 다음 규칙을 설정하는 것입니다. 범위가 정확할수록 최종 결과를 더 잘 통제할 수 있습니다. 특히 업무용 드라이브, 공유 디렉터리 또는 고객 자료를 처리할 때는 확인 없이 바로 실행하는 것을 권장하지 않습니다.
3단계: 두 텍스트 사이 삭제 선택 및 START와 _END 입력
"다음"을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. 조작 유형에서 "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 선택합니다. 이어서 "왼쪽 텍스트" 입력창에 START를, "오른쪽 텍스트" 입력창에 _END를 입력합니다. 스크린샷에서 빨간색으로 이 설정 위치가 강조되어 있습니다.
왜 오른쪽 텍스트를 _END로 작성해야 할까요? Build_START_debugInfo_END_Release를 예로 들면, START 뒤에는 밑줄이 있고 debugInfo 뒤에는 _END가 연결됩니다. 만약 오른쪽 텍스트를 END로만 작성하면 삭제 후 구분자가 예상과 다를 수 있습니다. _END로 작성하면 삭제 범위에 START 뒤의 밑줄과 중간 변수가 포함되어 최종적으로 START_END만 남게 되어 형식이 더욱 자연스러워집니다.
동시에 인터페이스에서 "왼쪽 텍스트 포함" 및 "오른쪽 텍스트 포함" 스위치를 볼 수 있습니다. 현재 예시에서는 START와 END를 유지해야 하므로 경계 텍스트 포함을 활성화하지 않습니다. 비활성화 상태를 유지하면 소프트웨어는 두 경계 사이의 내용만 삭제하고 경계 자체는 삭제하지 않습니다. 이 점은 처리 후 이름이 START_END 구조를 유지할 수 있는지를 결정합니다.
4단계: 저장 위치 및 처리 시작 단계로 이동
규칙 설정을 완료한 후, 계속해서 "다음"을 클릭합니다. 페이지 흐름에 표시된 후속 단계는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"입니다. 처리를 시작하기 전에 세 가지 핵심 정보를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 처리할 레코드 수가 정확한지, 왼쪽 텍스트가 START인지, 오른쪽 텍스트가 _END인지, 경계 텍스트 포함 스위치가 비활성화 상태로 유지되고 있는지입니다.
확인이 끝나면 처리를 실행합니다. 처리가 완료되면 폴더가 있는 위치에서 이름 변경을 확인할 수 있습니다. 원래 서로 다르던 중간 필드가 모두 삭제되고 통일된 START_END 구조로 변했다면 규칙이 성공적으로 실행된 것입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 중간 필드에 숫자, 영문 또는 여러 단어가 포함되면 처리에 영향을 미치나요
일반적으로 영향을 미치지 않습니다. 이 조작 유형은 중간 필드의 구체적인 내용을 식별하는 것이 아니라 좌우 경계를 기준으로 찾습니다. 중간 필드가 START와 _END 사이에만 있으면 삭제될 수 있습니다. 예시의 2024Draft, batch001, rawSet 모두 이 경우에 해당합니다.
2. 좌우 텍스트는 어떻게 선택해야 하나요
좌우 텍스트는 각 폴더 이름에서 안정적으로 나타나는 부분을 선택해야 합니다. 왼쪽 텍스트는 유지하려는 구간 왼쪽의 고정 문자를, 오른쪽 텍스트는 필요한 구분자를 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이 예시에서 오른쪽 텍스트로 _END를 선택한 것은 삭제 후 밑줄 개수를 제어하기 위함입니다. 실제 사용 시에는 몇 가지 대표적인 이름을 관찰한 후 경계를 결정할 수 있습니다.
3. 처리 결과가 예상과 다르면 어떻게 하나요
대부분의 문제는 경계 텍스트 입력이 부정확하거나(예: 밑줄 누락, 공백 추가, 대소문자 불일치) 경계 텍스트 포함을 잘못 활성화한 데서 비롯됩니다. 먼저 소수의 폴더로 규칙을 테스트하여 결과가 정확한지 확인한 후 대량 디렉터리에 대해 실행하는 것이 좋습니다.
4. 이 방법과 찾기 및 바꾸기의 차이점은 무엇인가요
찾기 및 바꾸기는 고정된 텍스트를 삭제하는 데 적합하고, 두 텍스트 사이 삭제는 고정되지 않은 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. 본문의 시나리오에서는 각 폴더의 중간 필드가 모두 다르므로, 좌우 경계를 기준으로 찾는 것이 더 간편하고 정확합니다.
요약: 대량 폴더명 중간 필드 정리는 일괄 규칙을 우선적으로 사용해야 합니다
대량의 폴더명 중간 필드는 다르지만 좌우 식별자는 일치할 때, 하나씩 이름을 바꾸거나 하나씩 찾아 바꾸는 것은 효율적인 방안이 아닙니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 선택하고 START와 _END를 입력하여 중간 변수를 빠르게 삭제하고 통일된 구조를 유지할 수 있습니다. 프로젝트 자료, 고객 디렉터리, 아카이빙 폴더 및 사무 문서 디렉터리를 자주 처리하는 사용자에게 이러한 일괄 처리 방식은 많은 반복 작업을 줄이고 이름 지정 오류도 낮출 수 있습니다. 정식 실행 전에 레코드와 경계 텍스트를 확인하고, 결과를 확인한 후 일괄 처리하여 폴더 관리를 더욱 표준화되고 효율적으로 만드는 것이 좋습니다.