폴더 이름에 번호, 임의 숫자 또는 내보내기 표시가 섞여 있는 경우, 하나씩 수정하면 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 완벽한 작업 방법을 제공합니다. 먼저 처리 전후의 이름 지정 효과를 확인한 후, 오피스 소프트웨어에서 폴더를 추가하고, 수식을 선택해 텍스트를 모호하게 검색한 다음, 정규식을 입력해 세 자리 숫자를 매칭시키고, 교체 내용은 비워 두어 폴더 이름에서 대상 키워드를 일괄 삭제할 수 있습니다.
자료 보관, 프로젝트 인도, 고객 파일 정리 및 시스템 데이터 내보내기 과정에서 폴더 이름에 불필요한 키워드가 포함되는 경우가 자주 있습니다. 무작위 숫자, 일련번호, 배치 번호일 수도 있고 플랫폼에서 자동으로 추가한 식별자일 수도 있습니다. 문제는 이러한 키워드가 완전히 동일하지 않은 경우가 많아 단순 복사 및 붙여넣기로는 빠르게 정리할 수 없다는 점입니다.
예를 들어, 처리 전 폴더 이름은 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705입니다. 실제로 보존해야 하는 부분은 앞부분의 코드이며, 끝의 세 자리 숫자는 불필요한 번호일 뿐입니다. 하나씩 삭제한다면 5개의 폴더는 아직 번거롭지 않을 수 있지만, 50개, 500개의 폴더라면 가치가 낮고 반복적인 사무 작업이 될 것입니다.
본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 '폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기' 기능과 정규 표현식 \d{3}을 결합하여 폴더 이름에서 세 자리 숫자를 일괄적으로 퍼지 삭제하는 방법을 소개합니다. 이 도구는 사무용 소프트웨어 중 일괄 처리 도구로 포지셔닝되어 있으며, 파일, 폴더 및 각종 사무 자료 정리 작업에 적합하여 사용자의 반복 작업을 줄이고 파일 관리 효율성을 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다.
적용 시나리오: 폴더 이름 키워드를 퍼지 삭제해야 할 때 판단하는 방법
정규 표현식 퍼지 삭제 사용이 적합한지 판단하려면 두 가지 조건을 살펴보면 됩니다. 첫째, 삭제할 내용이 여러 폴더에서 완전히 동일하지 않아야 합니다. 둘째, 이러한 내용이 설명 가능한 공통된 규칙을 가지고 있어야 합니다. 본 문서의 예시에서 812, 293, 376, 194, 705는 서로 다르지만 모두 연속된 세 자리 숫자이므로 \d{3}을 사용하여 한 번에 매칭할 수 있습니다.
다음과 같은 상황에 직면한 경우에도 본 튜토리얼을 참고할 수 있습니다: 폴더 이름 접미사에 다른 숫자가 붙어 있어 일괄적으로 제거해야 하는 경우, 시스템에서 내보낸 디렉토리에 무작위 번호가 포함되어 정리가 필요한 경우, 프로젝트 자료 폴더에 배치 번호가 섞여 있어 주요 이름을 보존해야 하는 경우, 고객 또는 주문 디렉토리에서 임시 식별자를 제거해야 하는 경우, 대량의 Word, docx, Excel, PDF, 이미지 자료의 외부 디렉토리 이름을 규격화해야 하는 경우 등입니다.
주의할 점은 퍼지 삭제가 무분별한 삭제가 아니라는 것입니다. 규칙 매칭에 의존하기 때문에 작업 전에 폴더 이름의 구조를 관찰해야 합니다. 이름 규칙이 명확할 때만 일괄 처리가 효율적이고 안전합니다.
효과 미리보기: 세 자리 숫자 일괄 삭제 전후 비교
처리 전: 이름에 삭제해야 할 세 자리 숫자가 존재함
아래 그림은 처리 전의 폴더 목록을 보여줍니다. 각 폴더 이름 끝에는 세 자리 숫자가 있으며, 빨간색으로 표시된 부분이 이번에 삭제할 키워드입니다. 구체적인 숫자는 다르지만 모두 연속된 세 자리 숫자라는 공통된 특징을 만족합니다.
일반 찾기 방식을 사용하면 812, 293, 376, 194, 705를 각각 처리해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 설정이 번거로울 뿐만 아니라 폴더 수가 더 많은 경우에는 적합하지 않습니다. 정규 표현식의 장점은 하나의 규칙으로 한 종류의 텍스트를 커버할 수 있다는 점입니다.
처리 후: 폴더 이름에서 숫자 키워드가 삭제됨
처리가 완료되면 폴더 이름이 INV4X, ORD7A, PO9C, REQ8F, SO2D로 변경됩니다. 소프트웨어가 규칙에 맞는 세 자리 숫자를 삭제하고 앞의 유효한 이름은 그대로 유지한 것을 확인할 수 있습니다.
이러한 처리 결과는 후속 보관, 검색 및 공유에 적합합니다. 이름이 더 짧아지고 구조가 더 통일되며, 무의미한 번호가 사람의 식별에 영향을 주는 것도 방지합니다.
조작 단계: 정규 표현식으로 폴더 이름 키워드 찾아 바꾸기
단계 1: 소프트웨어에서 폴더 이름 처리 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 영역에서 '폴더 이름'을 선택합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 해당 분류 아래에는 여러 개의 폴더 이름 관련 기능이 제공됩니다. 본 튜토리얼에서는 '폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기'를 사용하며, 이에 대한 설명은 파일의 폴더 이름에서 키워드를 일괄 찾아 바꾸는 것입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 지정된 규칙에 따라 폴더 이름에서 내용을 찾은 다음 바꾸기를 실행하도록 하는 것입니다. 빈 값으로 바꾸면 삭제를 구현할 수 있으므로 '폴더 이름 키워드 일괄 퍼지 삭제' 요구 사항에 매우 적합합니다.
단계 2: 처리할 폴더를 레코드 목록에 추가
기능 페이지에 진입하면 먼저 처리할 레코드를 선택합니다. 오른쪽 상단의 '폴더 추가'를 클릭하여 이번에 이름을 일괄 수정할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 5개의 레코드가 표시되어 있으며, 이름은 각각 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705입니다.
추가를 완료한 후, 바로 서두르지 마십시오. 표의 이름과 경로를 확인하여 이 폴더들이 확실히 이번 처리 범위에 속하는지 확인하는 것이 좋습니다. 표에는 생성 시간, 수정 시간 등의 정보도 표시되어 있어 올바른 디렉토리를 선택했는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 확인이 끝나면 하단의 '다음'을 클릭합니다.
일괄 처리의 첫 번째 원칙은 대상을 먼저 확인한 후 규칙을 구성하는 것입니다. 대상 선택이 잘못되면 규칙이 올바르더라도 수정해서는 안 될 폴더에 영향을 미칠 수 있습니다. 특히 고객 자료, 계약 파일, 프로젝트 인도 디렉토리를 처리할 때는 더욱 신중해야 합니다.
단계 3: 수식 퍼지 텍스트 찾기 활성화
'처리 옵션 설정' 페이지로 이동한 후, '찾기 방식'에서 '수식 퍼지 텍스트 찾기 사용'을 선택합니다. 스크린샷에서 해당 옵션이 이미 선택되어 있습니다. '정확한 텍스트 찾기'와 비교하여 수식 퍼지 찾기는 다른 숫자, 다른 번호 또는 고정된 형식의 문자열 조각과 같은 변화하는 내용을 처리하는 데 더 적합합니다.
본 케이스에서는 삭제할 내용이 하나의 고정된 키워드가 아니라 여러 개의 다른 세 자리 숫자입니다. 따라서 퍼지 찾기 방식을 선택하는 것이 핵심 단계입니다. 여기서 여전히 정확한 찾기를 사용하면 하나의 규칙으로 모든 번호를 커버할 수 없습니다.
단계 4: 키워드 목록에 \d{3} 입력
왼쪽 '찾을 키워드 목록'에 \d{3}을 입력합니다. 이 표현식은 연속된 세 자리 숫자를 매칭하는 데 사용됩니다. 처리 전 스크린샷과 결합하면 폴더 이름의 812, 293, 376, 194, 705를 매칭할 수 있습니다.
규칙을 입력할 때는 문자의 완전성에 주의해야 하며, 특히 백슬래시, 문자 d, 중괄호 및 숫자 3의 조합에 유의해야 합니다. 규칙을 잘못 쓰면 내용이 매칭되지 않거나 매칭 범위가 예상과 다를 수 있습니다. 소수의 폴더에서 먼저 테스트하여 결과가 정확함을 확인한 후 처리 범위를 확장하는 것이 좋습니다.
단계 5: 바꿀 내용을 비워 두어 삭제 효과 실현
오른쪽 영역은 '바꾼 후 키워드 목록'입니다. 스크린샷에는 '입력하지 않으면 삭제를 의미함'이라는 안내가 표시되어 있으므로 여기는 빈칸으로 유지하면 됩니다. 이렇게 설정하면 소프트웨어가 왼쪽 규칙에 매칭된 내용을 빈 값으로 바꾸므로 최종적으로 폴더 이름에서 이러한 숫자가 삭제됩니다.
이 단계는 많은 사용자가 오해하기 쉬운 부분입니다. 삭제에 반드시 '삭제' 명령을 전문적으로 입력해야 하는 것은 아닙니다. 찾아 바꾸기 로직에서 대상 내용을 빈 내용으로 바꾸는 것이 바로 삭제입니다. 인터페이스 안내가 '입력하지 않으면 삭제를 의미함'을 지원하는 한, 오른쪽을 빈 상태로 유지하는 것이 올바른 방법입니다.
단계 6: 마법사에 따라 저장 위치로 이동하여 처리 시작
규칙 설정을 완료한 후 하단의 '다음'을 클릭합니다. 상단 프로세스 표시줄에는 후속 단계로 '저장 위치 설정'과 '처리 시작'이 포함되어 있음을 보여줍니다. 인터페이스 마법사에 따라 계속 확인하고 처리를 시작합니다. 처리가 완료되면 폴더가 있는 디렉토리로 이동하여 이름 변경을 확인합니다.
최종적으로 INV4X812가 INV4X로, ORD7A293이 ORD7A로 변경된 것을 확인하면 정규 표현식 찾아 바꾸기가 성공적으로 실행되었음을 의미합니다. 더 많은 폴더의 경우에도 처리 로직은 동일합니다.
자주 묻는 질문 또는 주의사항: 일괄 삭제 시 오작동 방지
1. 정규 표현식과 와일드카드의 관계는 무엇인가요
사무 환경에서 많은 사용자가 와일드카드, 수식, 정규 표현식을 모두 '규칙에 따른 퍼지 찾기'로 이해합니다. 본 튜토리얼 스크린샷을 보면, 소프트웨어는 '수식 퍼지 텍스트 찾기 사용'을 제공합니다. 실제 사용 시 \d{3}과 같은 규칙을 통해 고정된 문자열만 매칭하는 것이 아니라 한 종류의 텍스트를 매칭할 수 있습니다.
2. 오른쪽을 비워 두는 것이 반드시 안전한가요
오른쪽을 비워 두는 것은 매칭된 내용을 삭제함을 의미하지만, 안전 여부는 왼쪽 규칙이 정확한지에 달려 있습니다. 왼쪽 규칙의 매칭 범위가 너무 넓으면 삭제해서는 안 될 내용을 삭제할 수 있습니다. 따라서 실제로 신중해야 할 것은 바꾸기 상자가 비어 있는지 여부가 아니라 찾기 규칙 자체입니다.
3. 일괄 이름 바꾸기 위험을 줄이는 방법
세 단계 검사를 권장합니다. 먼저 처리할 폴더 목록을 확인하고, 그다음 표현식 규칙을 확인하고, 마지막으로 바꿀 내용을 확인하는 것입니다. 중요한 디렉토리의 경우, 먼저 작은 샘플을 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 처리 결과가 예상과 일치함을 확인한 후 전체 폴더 집합을 처리합니다.
4. 이 방법은 폴더에만 적용되나요
본 문서에서는 폴더 이름 처리를 시연했으며, 스크린샷의 기능도 '폴더 이름' 분류 아래에 있습니다. Word, doc, docx, Excel, PDF 등 파일 이름 정리도 필요하다면 소프트웨어에서 해당 분류에 따라 적합한 파일 이름 또는 문서 처리 도구를 선택할 수 있습니다. 객체에 따라 진입점이 다를 수 있으므로 조작 전에 인터페이스에 표시된 기능을 기준으로 삼아야 합니다.
요약: 규칙 매칭을 마스터하여 일괄 폴더 정리 시간 절약
폴더 이름에서 키워드를 일괄 퍼지 삭제하는 핵심은 '무엇을 삭제할 것인가'를 실행 가능한 규칙으로 변환하는 데 있습니다. 본 문서의 예시에서 끝 번호는 각기 다르지만 모두 연속된 세 자리 숫자에 해당하므로, \d{3}을 사용하여 통일된 매칭을 수행하고 바꿀 내용을 비워 두어 삭제를 구현할 수 있습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 '폴더 이름 기능 선택, 폴더 추가, 수식 퍼지 찾기 설정, 정규 표현식 입력, 빈 값으로 바꾸기, 처리 시작'의 프로세스에 따라 작업을 완료할 수 있습니다. 대량의 폴더와 사무 자료를 장기간 정리해야 하는 사용자에게 이러한 일괄 처리 방식은 반복적인 노동을 현저히 줄이고 디렉토리 이름을 더 규격화하며 파일 관리 작업을 더 효율적으로 만들어 줍니다. 다음에 유사한 번호 정리, 키워드 삭제, 디렉토리 이름 규격화 요구 사항이 발생하면 규칙화된 일괄 처리 방법을 우선적으로 고려해 보시기 바랍니다.