여러 Word, docx 또는 doc 문서에 동일한 유형의 잘못된 내용이 포함 된 경우 파일을 하나씩 열고 해당 단락을 수동으로 삭제하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사는보다 효율적인 사무실 소프트웨어 처리 방법을 소개합니다. "키워드에 따라 Word에서 전체 단락을 찾아서 대체", 지정된 키워드가 포함 된 문서의 전체 단락을 일괄 식별하고 직접 삭제하는 기능을 통해. 이 기사는 실제 작동 인터페이스를 결합하여 해당 시나리오, 처리 전후의 효과, 특정 단계, 주요 설정 및 예방 조치를 설명하고 카탈로그 항목의 일괄 정리, 연도 정보 및 설명 단락과 같은 반복 작업을 신속하게 완료하는 데 도움이됩니다.
정리할 Word 문서가 많고 키워드가 이러한 문서에 나타나는 한 키워드가있는 전체 단락을 삭제 한 다음 수동으로 docx 및 doc 파일을 하나씩 열어 단락을 찾고 삭제하십시오. 작업량은 매우 무거울 것입니다. 특히, 시스템 컴파일, 계약 템플릿, 정보 카탈로그 및 보고서 문서와 같은 문서는 종종 유사한 형식과 수가 많으며 반복 작업이 가장 시간이 많이 걸립니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 삭제 Word에서 특정 키워드를 포함하는 많은 단락이 질문. 스크린 샷과 결합하여 사무실 소프트웨어를 사용하고 있음을 알 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool "키워드에 따라 Word에서 완전한 단락을 찾아서 대체" 하는 기능을 통해 여러 Word 문서의 대상 단락을 한 번에 찾아 삭제할 수 있으므로 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 적합합니다.
- 일괄 처리는 Word 디렉토리에서 특정 연도, 번호 및 레이블이있는 항목의 해당 단락을 삭제합니다.
- 이전 버전 연도, 이전 정책 이름 및 취소 지침이 포함된 docx 문서를 일괄 정리합니다.
- 템플릿 파일에 키워드가 있는 프롬프트, 댓글 세그먼트 및 샘플 세그먼트를 삭제합니다.
- 수동 검사를 피하기 위해 반복 된 잘못된 단락에서 여러 doc, docx 파일의 일괄 처리.
스크린 샷 예제에서 "2008" 및 "2020" 과 같은 연도를 포함하는 문서의 단락이 표시되어 이러한 기능이 처리에 특히 적합하다는 것을 나타냅니다.전체 단락을 삭제할 특정 텍스트 포함몇 단어를 삭제하는 대신 작업.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
치료 전
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 Word 문서의 내용 및 첨부 파일 섹션에는 특정 연도가 포함 된 여러 줄이 있습니다. 예를 들어 한 줄에는 "2008" 이 있고 다른 줄에는 "2020" 이 포함됩니다. 이들은 별도의 단락에 있습니다.
치료 후
처리가 완료된 후 대상 키워드를 포함하는 전체 행이 삭제되었습니다. 예를 들어 원본 디렉토리의 기사와 첨부 파일의 기사는 처리 직후에 사라지고 문서의 다른 일반 단락은 변경되지 않습니다. 이것은 단지 키워드 자체를 대체하는 것보다 더 철저합니다.키워드가 포함 된 완전한 단락.
운영 단계
1 단계: Word 일괄 처리 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 선택단어 도구". 기능 목록에서 찾아 클릭하십시오."키워드를 기반으로 Word에서 전체 단락 찾기 및 대체".
이 단계의 목적은 Word 단락 수준 찾기 및 대체를 구체적으로 다루는 기능적 인터페이스를 입력하는 것입니다. 스크린 샷 프롬프트에 따르면이 기능은 Word 파일의 특정 키워드가 포함 된 전체 단락을 일괄 삭제하거나 새 텍스트로 대체하는 것을 지원합니다.
2 단계: 프로세스에 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 1 단계에서 파일을 가져옵니다. "처리 할 레코드를 선택하십시오. 인터페이스에서 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 출입구도 사용할 수 있습니다."빈"현재 목록을 관리합니다.
문서가 적은 경우 "파일 추가" 를 직접 클릭 할 수 있습니다. 폴더에 많은 수의 docx 및 doc 문서를 일괄 처리하려면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 적합합니다.
파일을 가져온 후 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 여러 docx 파일을 성공적으로 가져 왔고 레코드 수는 하단에 표시됩니다.
예상 결과:보류중인 모든 Word 문서가 목록에 나타나고 확인 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: 검색 방법 및 키워드 규칙 설정
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 검색 방법을 구성하십시오. 스크린 샷에서 선택한"수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기""정확히 텍스트 찾기" 대신.
즉, 키워드가 고정 된 텍스트가 아니지만 연도, 숫자, 연속 번호 등과 같은 특정 정사이즈 내용이있는 경우 수식을 사용하여 일괄 일치시킬 수 있습니다.
왼쪽에"찾을 키워드 목록"에서, 스크린 샷 입력은\ D {4}. 일반적인 표현면에서 이것은 규칙에 따라 4 자리 숫자를 일치시키는 것을 의미하며 2008 년과 2020 년과 같은 해를 찾는 데 사용할 수 있습니다.
단락에 4 자리 연도가 표시되는 한 전체 단락을 삭제해야하는 경우이 설정이 적합합니다.
예상 결과:소프트웨어는 작성한 규칙에 따라 각 Word 문서의 내용이 포함 된 전체 단락을 찾습니다.
4 단계: "전체 단락 삭제" 를 실현하기 위해 교체 결과를 비워 둡니다.
오른쪽에"교체 후 키워드 목록"지역, 스크린 샷은 특별히 표시됩니다."채워지지 않으면 삭제 의미".
이 단계는 중요합니다. 목표가 새 텍스트로 대체하는 것이 아니라 키워드가 포함 된 전체 단락을 삭제하는 것이라면 여기에 있습니다.아무것도 채우지 마십시오.
즉, 이 작업의 논리는 다음과 같습니다.
- 왼쪽에 찾을 키워드 또는 규칙을 기입하십시오.
- 오른쪽 왼쪽 빈;
- 소프트웨어가 처리되면 키워드가 포함 된 전체 단락을 직접 삭제합니다.
이것은 "Word에서 키워드를 포함하는 많은 단락을 일괄 삭제" 의 핵심 설정입니다.
5 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리 수행
설정 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치를 입력하고 프로세스를 시작하십시오. 인터페이스 상단의 스텝 바에 따르면 다음 단계는"저장 위치 설정"과"시작 처리".
스크린 샷이 최종 처리 결과 페이지를 확장하지는 않지만 프로세스에서 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 일괄 처리 작업을 시작하기 전에 처리 된 파일의 저장된 위치를 설정해야합니다.
권장 연습:처리 된 파일을 별도의 폴더에 저장하여 원래 Word 파일과 구별하고 덮어 쓰지 마십시오.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 키워드가 삭제되었거나 전체 내용이 삭제됩니까?
여기에 사용 된 것은"키워드를 기반으로 Word에서 전체 단락 찾기 및 대체"기능, 그래서 처리 대상은전체 단락단지 몇 단어를 삭제하는 것이 아닙니다. 단락에 일치하는 키워드가 포함되어 있으면 전체 단락이 삭제됩니다.
2. 정확한 검색과 공식 퍼지 검색 중에서 선택하는 방법은 무엇입니까?
고정 된 단어 나 고정 된 제목 이름과 같은 고정 된 텍스트를 삭제하려면 일반적으로 정확하게 찾을 수 있습니다. 4 자리 연도 및 특정 숫자와 같이 정사이즈 동일하지 않은 콘텐츠를 삭제하려면 스크린 샷처럼 선택할 수 있습니다."수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기".
3. 원래 파일을 먼저 백업하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
단락 삭제는 콘텐츠 수준의 수정이기 때문에 많은 수의 docx 및 doc 문서가 일괄 처리되면 돌아가서 하나씩 복원하는 것이 더 번거 롭습니다. 정식 구현하기 전에 테스트를 위해 여러 샘플을 가져 와서 원본 문서의 사본을 보관하는 것이 좋습니다.
4. 처리 전에 단락 경계 확인
이 함수는 "단락에 의해 처리됩니다. 대상 콘텐츠가 같은 단락의 다른 텍스트와 혼합되는 경우 소프트웨어는 삭제되면 전체 단락을 함께 제거합니다. 따라서 공식적인 일괄 처리 전에 하나 또는 두 개의 Word 샘플을 열어 이러한 대상 내용이 실제로 독립적 인 단락인지 확인하는 것이 가장 좋습니다.
5. doc 및 docx를 함께 처리 할 수 있습니까?
기사 요구 사항 및 인터페이스 장면에서 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 주로 Word 파일의 일괄 처리를위한 것이며 일반적인 docx 및 doc은 일반적으로 적용 가능한 객체입니다. 실제 작업에서는 처리 할 파일을 먼저 통합 목록으로 가져온 다음 확장자가 처리 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
요약
"Word에서 특정 키워드를 포함하는 많은 단락을 일괄 삭제" 하는 요구에 대해 가장 시간이 많이 걸리는 것은 종종 삭제 작업 자체가 아니라 파일을 하나씩 열고 위치를 찾고 확인을 반복하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 장면을위한 배치 처리 소프트웨어로서, 이러한 종류의 반복 작업은 여러 Word 파일을 가져오고, 검색 규칙을 설정하고, 대체 콘텐츠를 비워 문단별로 일괄 적으로 삭제합니다.
특히 연도, 번호, 디렉토리 항목 및 프롬프트 단락과 같은 중복 내용을 정리하기 위해 docx 및 doc 문서의 배치를 처리해야하는 경우이 배치 방법을 직접 사용하는 것이 좋습니다. 그런 다음 수동 수정보다 훨씬 효율적인 파일의 전체 배치를 처리합니다.