많은 종류의 파일이있는 경우 동일한 유형의 파일을 동일한 폴더에 넣으면 파일 관리의 효율성을 높일 수 있습니다. 분류 된 저장소를 통해 다양한 유형의 파일이 다른 위치에 순서대로 저장되므로 쉽게 찾을 수 있습니다. 동일한 유형의 많은 파일을 신속하게 구성하고 다른 유형의 여러 파일의 일괄 분류를 지원하며 시간을 절약하는 데 도움이되는 방법은 다음과 같습니다.
동일한 확장자를 가진 파일을 폴더에 넣어 효과를 미리 봅니다.
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 정렬 파일
권장 색인:★★★★★
장점:
- 조작 방법은 간단하고, 초보자 사용에 적합하며, 시간을 낭비하지 말고, 신속하게 문제를 해결할 수 있습니다.
- 파일 배치 분류를 지원하면 확장자에 따라 동시에 다양한 유형의 파일을 해당 폴더에 넣을 수 있습니다.
- 효율적인 자동 마무리, 수동 조작 없음, 시간과 노력 절약.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야합니다.
운영 단계:
1, 열기. HeSoft Doc Batch Tool , 파일 구성 → 확장자로 파일 분류 를 선택합니다.
2. 분류 할 모든 파일을 추가합니다. 폴더에서 파일 추가 및 파일 가져오기 를 클릭합니다.
3. 처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 볼 수 있습니다. 모든 파일은 확장자에 따라 해당 폴더로 분류되었습니다.
방법 2: 시스템의 검색 기능을 사용하여 파일을 일괄 적으로 이동하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 다른 소프트웨어를 설치하고 운영 체제에 파일을 직접 검색하고 간단하고 사용하기 쉽고 초보자에게 적합합니다.
- 특정 유형의 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
단점:
- 한 번에 하나의 유형의 파일 만 정렬 할 수 있으며 자동화를 지원하지 않으며 비효율적입니다.
운영 단계:
1. 폴더를 열고 오른쪽 상단 모서리에있는 검색 상자에 * 를 입력하십시오. 확장자 (예: *.pdf) 는 해당 유형의 모든 파일을 검색 할 수 있습니다.
2. 모든 파일을 선택한 후 복사 또는 자르기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 해당 폴더에 붙여 넣습니다. 이러한 방식으로 동일한 유형의 모든 파일이 동일한 폴더로 정렬됩니다.
3. 함께 정렬 할 다른 유형의 문서가있는 경우 위의 작업을 반복하십시오.
방법 3: Windows 배치 스크립트를 사용하여 파일을 분류합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 많은 수의 파일 정렬 분류, 효율적인 작업에 적합하며 시간을 절약합니다.
- 문서의 분류를 사용자 정의 할 자신의 필요에 따라 높은 유연성.
단점:
- 작업이 어렵고 기본 스크립트 지식을 배우는 데 시간이 걸립니다.
- 초보자는 시작하는 데 시간이 느리고 명령 줄을 능숙하게 조작 할 수있는 사람들에게 더 적합합니다.
운영 단계:
1. 새 txt 텍스트 문서를 만들고 배치 스크립트 코드를 입력 한 다음. bat 파일로 저장하십시오.
2, 두 번 클릭하여 스크립트를 실행하면 자동으로 분류 할 수 있습니다.
이 세 가지 방법은 모두 동일한 유형의 파일을 동일한 폴더에 빠르게 넣을 수 있습니다. 다음 방법의 장점과 단점을 요약하십시오.
| HeSoft Doc Batch Tool | 시스템 검색 기능 | 배치 스크립트 | |
|---|---|---|---|
| 자동화 정도 | 높은 | 낮은 | 높은 |
| 조작 난이도 | 낮은 | 낮은 | 높은 |
| 군중을 위해 적당한 | 모두 | 모두 | 스크립팅의 기본 지식 |
| 적용 가능한 시나리오 | 일괄 처리 파일 | 소수의 파일 분류 | 복잡한 분류 요구 |