일상 업무에서 아무도 쌓인 파일로 둘러싸인 운명을 피할 수 없으며 특히 HR의 파일 관리는 작업 프로세스에 직접적인 영향을 미칩니다. 수백 개의 이름없는 사진, 버전 반복 문서 또는 교차 시간 프로젝트 파일에 직면했을 때 전통적인 수동 이름 바꾸기 방법은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 유사한 이름으로 인해 오용되기 쉽습니다. 일괄 적으로 파일에 날짜 접두사를 추가하는 솔루션이 등장했습니다. 파일 이름 앞에 지정된 날짜를 추가하여 명확한 타임 라인을 구축하고 파일 검색 효율성을 여러 번 향상시킵니다.
이 기사에서는 수정해야 할 세 가지 주요 파일 접두사의 핵심 시나리오와 필요성에 대해 심도있게 논의하고 몇 가지 실행 가능하고 간단한 작업 방법을 제공합니다. 기능, 작동 단계, 장단점 등의 측면에서 우리는 하나씩 소개하고 설명 할 것입니다. 기술 백인이든 고위 파일 관리 사용자이든, 파일 관리가 "혼란" 에서 "질서" 로 이동할 수 있도록 가장 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 많은 수의 파일 이름을 정렬하여 고민하는 경우이 기사가 도움이되기를 바랍니다.
파일 이름의 시작 부분에 시간과 날짜를 일괄 적으로 추가해야하는 이유는 무엇입니까?
- 프로젝트 문서 관리, 타임 라인 추적 요구 사항. 예를 들어, 단지 구별하기 위해, 날짜 프리픽스를 추가함으로써, 특히 감사 또는 재디스크에서 문서 생성 시간을 시각적으로 위치시킬 수 있는, 특정 사이클에서 파일들을 신속하게 필터링할 수 있는, 동일한 유형의 문서의 다수의 버전들이 존재할 수 있다.
- 사진 및 비디오 파일의 보관. 우리가 찍은 사진/비디오는 종종 "IMG_001" 및 "MOV_002" 와 같은 기본 이름으로 저장되므로 찾을 때 하나씩 미리 볼 필요가 있습니다. 촬영 날짜 접두사를 일괄 적으로 추가하면 검색 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.
- 팀 협업에서 동일한 문서가 여러 사람에 의해 수정될 수 있다. 날짜 접두사가 추가되면 유사한 이름으로 인한 버전 혼동을 피하기 위해 최종 버전 생성 시간을 지정할 수 있습니다.
일괄 처리에서 파일 이름 상단에 날짜를 추가하는 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 파일 이름에 접두사 추가
권장 색인:★★★★★
장점:
- 모든 작업은 인터넷에 업로드하지 않고 로컬로 완료되어 민감한 정보 유출의 위험을 피하고 개인 정보 준수 요구 사항을 충족합니다.
- 전체 기능을 갖춘 다중 형식 지원, Word, Excel, PPT, PDF, 텍스트, 그림 및 기타 파일 형식을 처리 할 수 있으며 폴더 이름도 처리 할 수 있습니다.
- 수십 또는 수만 개의 파일을 동시에 처리 할 수 있도록 지원하여 수동 작업 시간을 절약하고 매우 효율적입니다.
- 작업이 간단하고 인터페이스가 직관적이며 기능을 찾는 것이 편리하며 작업 프로세스가 명확하며 초보자가 빨리 시작할 수 있습니다.
- 효과를 실시간으로 미리보고 규칙을 수정 한 후 즉시 효과를 표시하여 오작동을 피하십시오.
단점:
- Windows 컴퓨터 시스템, 태블릿 PC 또는 휴대 전화 만 다운로드하여 설치할 수 없습니다.
- 사용하기 전에 설치해야합니다. 공간 저장 공간을 차지하십시오.
운영 단계:
1. 소프트웨어를 설치 한 후 [열기] HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 이름]-[파일 이름에 텍스트 삽입]] 을 선택합니다.
2. 파일 이름을 수정해야하는 파일을 추가하십시오. 모든 형식 유형을 동시에 추가 할 수 있습니다. [파일 추가]-텍스트로 독립적으로 접두사를 지정해야하는 파일을 추가합니다. [폴더에서 파일 가져오기]-선택한 폴더의 모든 파일을 가져옵니다. 한 번의 클릭으로 파일을 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
3. [위치] 에서 0 을 입력하여 시작 부분에 삽입합니다. 다른 요구 사항이있는 경우 아래 도움말 지침을 확인할 수 있습니다.
[0] 은 파일 이름의 시작 부분에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[1] 은 첫 글자, 한자, 숫자 또는 기호의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[2] 두 번째 등을 표현하십시오.
[2:5] 는 2, 3, 4, 5 자 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미한다.
[3,9] 는 3 자와 9 자의 오른쪽에 텍스트를 삽입하는 것을 의미합니다.
[-1,-2] 마지막 1 문자와 두 번째 2 문자의 오른쪽에 텍스트를 삽입합니다.
삽입 할 텍스트 상자에 [2025] 와 같이 접두사 할 텍스트를 입력하거나 붙여 넣습니다.
4. 몇 초 동안 기다리십시오. 처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 추가된 파일을 봅니다.
방법 2: 웹 이름 바꾸기 웹 온라인 도구를 사용하여 파일 이름 수정 일괄 처리
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 순수한 웹 페이지 작업, 다운로드 할 필요가 없으며 메모리에 대해 걱정하지 말고 웹 영역으로 직접 드래그 앤 드롭 파일을 지원합니다.
- 다중 규칙 조합을 사용하면 교체, 일련 번호, 정사이즈 표현식과 같은 7 가지 규칙을 동시에 적용 할 수 있습니다.
- 전문 파일 이름 수정 도구이며 다중 언어 처리를 지원합니다.
단점:
- 파일 수는 제한되어 있습니다. 즉, 무료 버전은 한 번에 최대 수십 개의 파일을 처리 할 수 있으며 더 많은 파일을 지불해야합니다.
- 인터페이스가 복잡하고 규칙 설정 옵션이 더 많으며 초보자가 혼동하기 쉽습니다.
운영 단계:
1. 먼저 웹 주소의 웹 페이지를 열고 이름을 수정해야하는 파일을 추가하십시오.
2, "삽입" 모드를 선택하고 "2025" 와 같은 날짜 접두사를 입력하십시오.
3. 그런 다음 효과를 미리 확인하고 확인 후 "실행" 을 클릭하고 마지막으로 처리 된 파일을 다운로드하여 저장하십시오.
방법 3: ReNamer Online Edition을 사용하여 여러 파일 이름을 처리합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 온라인 도구를 설치할 필요가 없으며 컴퓨터 메모리를 차지하지 않습니다.
- 기술 사용자가 복잡한 규칙을 다루는 데 적합한 정사이즈 표현 지원.
단점:
- 수정 후 미리보기 기능이 없으므로 실시간으로 효과를 볼 수 없습니다.
- 작업이 복잡하기 정사이즈 표현 규칙은 프로그래밍 기초가 필요합니다. Xiaobai가 운영 할 수 없으며 학습 비용이 높습니다.
- 무료 버전이 없으며 구입해야하며 타사 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 높은 비용을 지불해야합니다.
운영 단계:
1. 웹 사이트를 방문하여 올바른 URL을 찾고주의를 기울여 파일을 찾고 교체하고 "문자열 삽입" 을 선택하십시오.
2. 날짜 접두사를 입력하고 삽입 위치를 선택한 다음 "규칙 적용" 을 클릭하여 결과를 다운로드하십시오.
방법 4: WisFile 스마트 이름 바꾸기 도구를 사용하여 파일 이름 접두사 추가
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- AI 콘텐츠의 지능형 식별, 파일 내용의 자동 구문 분석, 키워드 추출, 정확한 이름 지정.
- 일괄 처리, 동시에 수백 개의 파일을 지원, 효율성이 매우 높습니다.
- 개인 정보 보호 보안, 로컬 처리, 파일 데이터가 클라우드에 업로드되지 않습니다.
단점:
- 파일 유형에 대한 요구 사항이 있습니다. Pdf, 단어, 그림 및 기타 파일 이름 만 지원됩니다. 형식 호환성이 좋지 않고 다른 파일 형식을 사용할 수 없습니다.
- 학습 비용이 높고 AI 규칙을 설정하려면 작은 흰색 기계에는 적합하지 않은 특정 기술 기반이 필요합니다.
운영 단계:
1. 웹 사이트를 연 후 docx, pdf 및 기타 형식 파일을 추가하여 AI 인식을 활성화하십시오.
2. 그런 다음 이름 바꾸기를 클릭하여 자동으로 이름을 바꾸고 분류하고 보관합니다.
방법 5: 전통적인 방법을 사용하여 파일 이름을 직접 수정하고 추가하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 컴퓨터 시스템에는 모든 Windows 버전과 호환되는 기능이 있습니다.
- 공부할 필요가없고, 지불 할 필요가 없으며, 누구나 사용할 수 있고 사용할 것입니다.
- 간단한 조작, 작은 수의 폴더의 신속한 처리에 적합합니다.
단점:
- 기본 교체 및 추가 기능만 지원되며 복잡한 규칙을 처리할 수 없습니다.
- 동시에 배치 작업을 수행 할 수 없으며 수동으로 하나씩 완료해야합니다.
- 낮은 효율, 성가신 조작, 오류와 피로를 일으키기 쉽습니다.
- 10 개 이상의 파일이있는 작업에는 매우 부적합합니다.
운영 단계:
1. 파일 탐색기를 열고 대상 파일을 찾습니다.
2. 이름을 바꿀 파일을 선택하고 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸거나 직접 수정하십시오.
요약
일괄 적으로 날짜 접두사를 추가하는 것은 파일 관리의 효율성을 향상시키는 핵심 전략으로, 타임 라인 구성을 통해 전통적인 명명 방법으로 인한 검색 어려움 및 버전 혼란 문제를 해결합니다. 첫 번째 종류 HeSoft Doc Batch Tool 뿐만 아니라 기능은 포괄적이지만 작은 흰색 작업에 매우 적합하며 처리 속도가 빠르며 파일의 개인 정보를 보장하고 많은 수의 파일 사용을 지원하며 개인 또는 기업을위한 좋은 선택입니다 ~
앞으로는 파일 내용을 자동으로 식별하고 의미 이름을 생성하는 등 파일 관리 도구가 더 지능적입니다. 그러나 현재 단계에서 날짜 접두사를 일괄 적으로 추가하는 것이 여전히 가장 비용 효율적인 솔루션입니다. 이러한 도구의 합리적인 사용을 통해 많은 시간을 절약 할 수있을뿐만 아니라 팀 협업 및 프로젝트 재개에 대한보다 안정적인 데이터 지원을 제공하고 "파일 관리가 효율성 향상에 도움이되도록" 목표를 달성 할 수 있습니다. 모두가 필요한 것을 가지고 당신을 도울 수 있습니다.