기업에서 복잡한 Excel 통합 문서를 처리 할 때 종종 테이블의 키워드를 업데이트해야합니다. 예를 들어, 브랜드 콘텐츠가 Xls 및 Xlsx 파일에서 제품 이름을 변경해야 할 때 또는 이전 파일 콘텐츠가 용어를 업데이트하고 수정할 때 텍스트와 숫자 만 대체하는 것은 분명하지 않습니다. 정확성을 보장하기 위해 각 수정을 확인해야합니다. 수백 개의 셀을 교체 한 후 이러한 변경된 키워드를 수동으로 강조 표시하는 데 시간이 낭비되는 경우 Excel 셀에서 변경해야하는 키워드를 일괄 교체하고 교체 된 텍스트를 강조 표시하는 방법이 있습니까?
이 기사는이 문제를 목표로하고 모든 사람을위한 실용적인 기술을 소개합니다. Excel 콘텐츠를 일괄 적으로 업데이트하는 동안 수정시 키워드에 눈길을 끄는 표시를 추가 할 수 있으므로 후속 검사 및 검토에 편리하므로 데이터의 정확성을 유지하고 검사 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
강조하기 전에 Excel 텍스트를 언제 대량 교체하려면?
A비주얼 마커
기업이나 조직이 데이터 교정을 수행 할 때 검토자가 잘못된 내용이나 이전 버전 단어를 일괄 적으로 교체 한 후 수정 위치를 신속하게 확인할 수 있도록 직원이 교체 된 셀을 강조 표시하여 수정 흔적을 시각적으로 표시하고 누락을 피하고 반복 검사의 효율성을 향상시킵니다.
텍스트 변경 추적
회사가 다른 지역이나 부서에서 Excel 테이블을 처리 할 때 이름은 기본적으로 일치하지 않습니다. 일괄 교체 후 명백한 표시없이 콘텐츠 만 수정되면 팀 혼란을 일으키는 것은 매우 쉽습니다. 따라서 수정 된 셀을 강조 표시함으로써 검토자는 처음에 변경 사항을 볼 수 있습니다.
문서 개정 검토
마케팅 및 영업 부서에는 많은 고객, 제품 사양 또는 재고 Excel 파일이 있습니다. 이 파일의 내용을 업데이트하고 교체 한 후 이름과 고객 상태가 변경됩니다. 이 때, 변경된 셀은 책임 직원의 두 번째 검증을 용이하게하기 위해 강조 표시된 것으로 표시됩니다.
효과 미리보기를 강조한 후 일괄 대체 Excel 셀 키워드
치료 전에:
치료 후:
교체 된 텍스트 작업 단계에서 Xls, Xlsx 강조 표시
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [[Excel 도구]] 에서 [Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 텍스트를 대체해야하는 Excel을 추가하거나 바로 아래에서 파일을 드래그한 다음 다음 을 클릭합니다.
3. 옵션 설정 인터페이스를 입력하고 처리 범위의 셀 텍스트를 확인한 다음 요구 사항에 따라 아래의 방법과 유형을 선택하십시오.
4. 검색 방법으로 [정확한 텍스트 검색] 을 선택하고 키워드 목록 아래에 수정할 텍스트 또는 번호를 입력하고 대체된 키워드 목록에 대체된 키워드를 입력합니다. 그런 다음 교체 된 콘텐츠 강조 버튼을 엽니 다. 마지막으로 다음 을 다시 클릭합니다. 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
5. 처리가 종료되기를 기다린 후, 파일을 여는 경로를 클릭하여 대체 키워드를 보고 성공적인 Excel 파일을 강조 표시합니다.
