여러 Word, docx 또는 doc 문서에서 유사한 번호, 약어, 고정 형식 코드 등 일괄 삭제가 필요한 내용이 있을 때 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아 바꾸는 것은 매우 시간이 많이 소요됩니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로 사용하여, "Word에서 키워드 찾아 바꾸기" 기능을 통해 정규식을 사용하여 키워드를 퍼지 매칭하고 대체 내용을 비워 두는 방법으로 여러 Word 파일에서 지정된 텍스트 패턴을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이는 문서 정리, 자료 비식별화 및 형식 일괄 정리 등의 시나리오에 적합합니다.
많은 Word 문서를 정리할 때 영어 대문자 약어, 숫자 번호, 과목 코드, 배치 번호, 페이지 번호 또는 기타 고정된 패턴을 가진 텍스트와 같이 반복적이지만 완전히 동일하지는 않은 내용을 삭제해야 하는 경우가 자주 발생합니다. docx, doc 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아 바꾸면 효율이 낮을 뿐만 아니라 삭제 누락 가능성도 높습니다. 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 활용하면 정규 표현식을 사용하여 여러 Word 파일에 대해 퍼지 매칭을 수행하고 바꿀 내용을 비워두어 키워드를 일괄 삭제할 수 있습니다.
아래에서는 스크린샷의 " HeSoft Doc Batch Tool "을 예로 들어 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 여러 Word 문서에서 정규식과 일치하는 내용을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다.
적용 시나리오
이 방법은 "키워드가 완전히 고정되지는 않았지만 명확한 규칙이 있는" Word 내용을 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어:
- 여러 Word 문서에서 BOT, ELA 등과 같은 영어 대문자 약어를 일괄 삭제합니다.
- 문서 내 60, 2026, 001 등과 같은 숫자 내용을 일괄 삭제합니다.
- docx, doc 파일의 번호, 코드, 임시 표시 또는 서식 지정 자리 표시자를 정리합니다.
- 자료 보관, 문서 비식별화, 계약 템플릿 정리, 교육 자료 정리 등의 시나리오에서 반복 작업을 줄입니다.
이 문서의 예시에서는 동일한 폴더에 있는 6개의 Word 문서를 처리해야 합니다.
효과 미리보기: 처리 전후
처리 전: 여러 Word 문서에 규칙적인 키워드 존재
처리 전 Word 문서에서는 제목과 본문에 영어 대문자 약어 "BOT", "ELA" 및 숫자 "60" 등 삭제해야 할 내용이 포함된 것을 볼 수 있습니다. 이러한 내용이 많은 파일에 분산되어 있다면 수동 삭제는 매우 번거롭습니다.
처리 후: 정규식에 매칭된 내용이 일괄 삭제됨
처리 완료 후, 원래 규칙에 부합하던 내용이 삭제되었습니다. 예를 들어 제목의 "BOT"이 제거되고 본문의 "ELA"와 숫자 "60" 등도 더 이상 표시되지 않습니다. 바꾼 후 키워드 목록이 비어 있기 때문에 소프트웨어는 매칭된 텍스트를 직접 삭제합니다.
조작 단계: 정규 표현식으로 Word 키워드 일괄 퍼지 삭제
1단계: Word 도구 진입, 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽에서 "Word 도구"를 선택합니다. 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾아 클릭합니다. 이 기능은 Word 파일 내용의 키워드를 일괄 찾아 바꾸는 데 사용되며, "바꿀 내용을 비워두는" 방식으로 일괄 삭제도 가능합니다.
이 단계의 목적은 Word 텍스트 찾기 및 바꾸기를 전문적으로 처리하는 기능 모듈로 진입하여, 이후 여러 docx 또는 doc 파일을 가져올 준비를 하는 것입니다.
2단계: 처리할 Word 파일 추가
기능 페이지 진입 후, "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져오기"를 클릭하여 일괄 처리할 Word 문서를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 1.docx부터 6.docx까지 총 6개의 레코드가 가져와져 있으며, 표에서 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
파일 목록이 정확한지 확인한 후, 하단의 "다음"을 클릭합니다. 파일을 잘못 추가한 경우 목록의 삭제 작업을 통해 제거하여 수정할 필요가 없는 문서가 처리되는 것을 방지할 수 있습니다.
3단계: 정규 표현식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기 설정
"처리 옵션 설정" 페이지에서 찾기 방식을 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기"로 선택합니다. 스크린샷의 규칙 작성 방식을 보면 여기에 정규 표현식과 유사한 매칭 규칙을 입력하는 데 사용됨을 알 수 있습니다. 예를 들어:
- [A-Z]{3}: 연속된 3개의 영어 대문자를 매칭하며, BOT, ELA 같은 약어 삭제에 사용할 수 있습니다.
- \d+: 하나 이상의 숫자를 매칭하며, 60, 2026, 001 등 숫자 내용 삭제에 사용할 수 있습니다.
"찾을 키워드 목록"에 매칭할 규칙을 줄 단위로 입력합니다. 오른쪽의 "바꾼 후 키워드 목록"은 비워 둡니다. 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있기 때문입니다. 즉, 소프트웨어는 왼쪽 규칙과 일치하는 내용을 찾아 해당 내용을 직접 삭제합니다.
설정 완료 후 "다음"을 클릭하여 저장 위치 설정을 계속하고 처리를 시작합니다. 후속 페이지 스크린샷은 표시되지 않았으므로 실제 조작 시 소프트웨어 마법사 안내에 따라 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"을 완료하면 됩니다.
정규 표현식 작성 제안
Word 키워드를 일괄 삭제할 때는 정규 표현식을 최대한 정밀하게 작성하여 정상 본문을 실수로 삭제하지 않도록 해야 합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 작성 방법입니다:
- 연속된 숫자 삭제: \d+ 사용 가능.
- 연속된 3자리 대문자 삭제: [A-Z]{3} 사용 가능.
- 고정 접두사 + 숫자로 된 번호 삭제: 실제 내용에 따라 문자와 숫자 규칙 조합 가능.
- 특정 유형의 형식만 삭제하려는 경우, 지나치게 광범위한 표현식 사용을 권장하지 않습니다.
문서 내용이 복잡한 경우, 소량의 Word 파일로 먼저 테스트하여 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후 모든 docx 또는 doc 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 바꿀 내용을 비워두면 왜 삭제되나요?
찾아 바꾸기 로직에서 "찾을 내용"은 찾을 텍스트를, "바꿀 내용"은 무엇으로 바꿀지를 나타냅니다. 바꾼 후 키워드 목록을 입력하지 않으면 소프트웨어 인터페이스에서 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내하므로, 매칭된 내용은 빈 값으로 대체되어 삭제됩니다.
2. 정규식 규칙이 다른 내용을 실수로 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 예를 들어 \d+는 모든 숫자와 일치하므로 본문의 페이지 번호, 연도, 수량도 규칙에 부합하면 함께 삭제될 수 있습니다. 따라서 Word 문서를 일괄 처리하기 전에 규칙이 지나치게 넓은지 반드시 확인해야 합니다.
3. doc과 docx 모두 이 방식으로 처리할 수 있나요?
이 문서의 스크린샷 예시는 docx 파일입니다. Word 문서 일괄 처리의 경우 일반적으로 소프트웨어가 지원하는 파일 형식에 따라 해당 파일을 가져올 수 있습니다. 실제 조작 시 도구 목록에서 식별된 확장자 및 가져오기 결과를 기준으로 하십시오.
4. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?
특히 내용 일괄 삭제와 관련된 작업이라면 원본 파일을 먼저 백업하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 정규 표현식 설정이 부정확하더라도 원래 버전으로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.
요약
정규 표현식을 사용하여 Word에서 키워드를 일괄 퍼지 삭제하면, 원래는 일일이 열고, 곳곳에서 찾고, 하나씩 삭제해야 했던 반복 작업을 한 번의 규칙 설정과 일괄 실행으로 전환할 수 있습니다. 대량의 docx, doc 파일에 대한 문서 정리, 내용 비식별화 및 자료 정리에 있어 이러한 사무용 소프트웨어는 수작업 시간을 크게 줄이고 삭제 누락 위험을 낮출 수 있습니다.
여러 Word 파일에서 번호, 약어, 숫자 또는 기타 패턴화된 텍스트를 처리하고 있다면, 이 문서의 단계에 따라 진행하십시오: "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 선택, 파일 가져오기, 퍼지 찾기 규칙 활성화, 바꿀 내용 비워두기, 그리고 일괄 삭제 완료.