균일하게 삭제해야하는 여러 Word, docx 또는 doc 문서에 유사한 숫자, 약어, 고정 형식 코드 등이있는 경우 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아서 교체하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하고, 정사이즈 표현식을 사용하여 키워드를 흐리게하고, 대체 내용을 비워 두어 문서 청소에 적합한 여러 Word 파일에서 지정된 텍스트 패턴을 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다., 데이터 탈감작 및 배치 형식 정렬 및 기타 시나리오.
많은 수의 Word 문서를 분류 할 때 영어 대문자 약어, 숫자, 코스 코드, 배치 번호, 페이지 번호 또는 고정 된 규칙을 준수하는 기타 텍스트와 같이 삭제해야하는 일종의 반복적이지만 동일하지 않은 콘텐츠가 종종 발생합니다. Docx 및 doc 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아서 교체하는 경우 비효율적 일뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다. 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하여 정사이즈 표현식을 사용하여 여러 Word 파일과 퍼지 일치하고 대체 내용을 비워 두어 키워드를 일괄 삭제할 수 있습니다.
스크린 샷 아래" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어," Word에서 키워드 찾기 및 대체 "기능을 사용하는 방법을 보여 정사이즈 여러 Word 문서에서 일치하는 콘텐츠를 일괄 삭제합니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 "키워드가 완전히 수정되지는 않았지만 Word 내용의 명백한 규칙이 있습니다" 를 다루는 데 적합합니다. 예:
- 배치 BOT, ELA 등과 같은 대문자 영어 약어로 여러 Word 문서를 삭제하십시오.
- 60, 2026, 001 등과 같은 문서에서 디지털 콘텐츠를 대량으로 삭제합니다.
- Docx, doc 파일에서 숫자, 코드, 임시 태그 또는 포맷 자리 표시자를 정리하십시오.
- 데이터 보관, 문서 감작, 계약 템플릿 정리 및 데이터 정렬 교육과 같은 시나리오에서 반복적 인 작업을 줄입니다.
이 기사의 예제에서는 동일한 폴더 아래에있는 6 개의 Word 문서를 처리해야합니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리하기 전에: 여러 Word에서 법률을 준수하는 키워드가 있습니다.
처리하기 전에 Word 문서에서 제목과 본문에는 대문자 영어 약어 "BOT", "ELA" 및 숫자 "60 과 같이 삭제해야하는 내용이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이런 종류의 콘텐츠가 많은 파일에 흩어져있는 경우 수동으로 삭제하는 것이 매우 번거로울 수 있습니다.
처리 후: 정사이즈 일치의 내용이 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 원래 규칙을 준수하는 콘텐츠가 삭제되었습니다. 예를 들어 제목에서 "BOT" 가 제거되고 텍스트의 "ELA" 와 숫자 "60" 이 더 이상 표시되지 않습니다. 교체 후 키워드 목록이 비어 있으므로 소프트웨어는 일치하는 텍스트를 직접 삭제합니다.
단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 워드 키워드를 일괄 삭제
1 단계: Word 도구를 입력하고 찾기 및 바꾸기 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에있는 Word Tools를 선택하십시오." 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 찾아 클릭하십시오. 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며 "내용을 비어있는 것으로 대체하여 일괄 적으로 삭제할 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 여러 docx 또는 doc 파일의 후속 가져오기를 준비하기 위해 Word 텍스트 검색 및 대체를 전문으로하는 기능 모듈을 입력하는 것입니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 일괄 처리가 필요한 Word 문서를 목록에 추가하십시오. 스크린 샷에서 6 개의 레코드를 1.docx에서 6.docx로 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간은 테이블에서 볼 수 있습니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 실수로 파일을 추가하면 목록에서 파일을 삭제하여 수정할 필요가없는 문서 처리를 피할 수 있습니다.
3 단계: 정사이즈 표현식의 사용을 퍼지 찾기 텍스트로 설정합니다.
처리 옵션 설정 페이지에서 수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기 "를 선택합니다. 스크린 샷에 쓰는 규칙에서 알 수 있듯이 다음은 정사이즈 표현식과 유사한 일치하는 규칙을 입력하는 데 사용됩니다 (예:
- [A-Z]{3}: 3 개의 연속 대문자 영어 글자와 일치합니다. BOT 및 ELA와 같은 약어를 삭제하는 데 사용할 수 있습니다.
- \ D: 60, 2026, 001 등과 같은 디지털 콘텐츠를 삭제하는 데 사용할 수있는 하나 이상의 숫자와 일치합니다.
찾을 키워드 목록에서 줄별로 일치하는 규칙을 작성하십시오. 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 은 비어 있습니다. 인터페이스가 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되기 때문입니다. 즉, 소프트웨어는 왼쪽 규칙과 일치하는 내용을 찾아 직접 삭제합니다.
설정 후 "다음" 을 클릭하여 저장 위치를 계속 설정하고 처리를 시작하십시오. 후속 페이지의 스크린 샷이 표시되지 않으므로 소프트웨어 마법사의 프롬프트에 따라 실제 작업을 완료하여 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 을 수행 할 수 있습니다.
정사이즈 표현 채우기 제안
일괄 적으로 Word 키워드를 삭제할 때 정사이즈 표현식은 실수로 일반 텍스트를 삭제하지 않도록 최대한 정확해야합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 쓰기 아이디어입니다.
- 연속 번호 삭제: 사용 \ d.
- 3 개의 연속 대문자 제거: 사용 [A-Z]{3}.
- 고정 된 접두사와 번호로 숫자 삭제: 실제 내용에 따라 문자와 숫자를 결합 할 수 있습니다.
- 한 가지 유형의 서식 만 제거하려는 경우 지나치게 넓은 식을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
문서의 내용이 더 복잡한 경우 적은 수의 Word 파일로 테스트하여 결과가 기대치를 충족하는지 확인한 다음 모든 docx 또는 doc 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 교체 내용을 비워 둔 후 왜 삭제할 수 있습니까?
찾기 및 대체 논리에서 "내용 찾기" 는 찾을 텍스트를 나타내고 "내용 교체" 는 대체 할 내용을 나타냅니다. 대체 키워드 목록이 채워지지 않으면 소프트웨어 인터페이스에서 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되므로 일치하는 내용이 비어 있음, 즉 삭제됩니다.
2. 정사이즈 규칙은 실수로 다른 콘텐츠를 삭제합니까?
가능합니다. 예를 들어, \ d는 모든 숫자와 일치합니다. 텍스트의 페이지 번호, 연도 및 수량도 규칙을 충족하는 경우 함께 삭제할 수 있습니다. 따라서 Word 문서를 일괄 처리하기 전에 규칙이 너무 넓는지 확인하십시오.
3. docx와 docx를 모두 이런 식으로 처리 할 수 있습니까?
이 기사의 스크린 샷은 docx 파일입니다. Word 문서를 일괄 처리하려면 일반적으로 소프트웨어가 지원하는 파일 형식에 따라 해당 파일을 가져올 수 있습니다. 실제 작업에서는 도구 목록에서 식별 된 확장 및 수입 결과가 우선합니다.
4. 일괄 처리 전에 백업이 필요합니까?
특히 콘텐츠의 대량 삭제가 관련된 경우 원본 파일을 먼저 백업하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 정사이즈 식 설정이 정확하지 않더라도 원래 버전으로 돌아가서 다시 처리 할 수 있습니다.
요약
정사이즈 표현식을 사용하여 Word에서 일괄 퍼지 삭제 키워드를 사용하여 원래 하나씩 열어야했던 반복 작업을 하나씩 검색하고 하나씩 삭제하여 규칙 설정 및 일괄 실행으로 변환 할 수 있습니다. 문서 정리, 콘텐츠 감작 및 많은 수의 docx 및 doc 파일의 데이터 정렬의 경우 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 수동 작동 시간을 크게 줄이고 삭제 위험을 줄일 수 있습니다.
여러 Word 파일의 숫자, 약어, 숫자 또는 기타 정사이즈 텍스트로 작업하는 경우이 문서의 단계를 수행 할 수 있습니다. "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기", 파일 가져오기, 퍼지 찾기 규칙 활성화, 교체 빈, 그리고 대량으로 삭제를 완료하십시오.