이러한 시나리오가 자주 발생합니까? 손에 문서 더미가 있고 "테스트 데이터" 가 포함 된 모든 단락을 삭제하고 "삭제" 로 표시된 내용을 지우는 등 특정 키워드가있는 모든 단락을 삭제해야합니다. 또는 "기밀 유지 지침? 수동으로 문서를 하나씩 열고 검색, 선택 및 삭제하는 것은 비효율적 일뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
키워드가있는 단락을 삭제해야하는 이유는 무엇입니까?
1. 계약/보고서에서 중복 지침을 지우십시오. 여러 계약을 구성 할 때 반복되는 "법적 통지" 또는 "템플릿 설명" 단락을 삭제해야하는 경우가 종종 있습니다. 수십 개의 문서를 수동으로 처리하면 꽃이 보입니다. HeSoft Doc Batch Tool "선언" 및 "템플릿" 과 같은 키워드를 입력하면 한 번의 클릭으로 키워드가 포함 된 단락을 정리하고 효율적으로 삭제할 수 있습니다.
2. 학생의 숙제 또는 설문지에서 잘못된 내용을 처리합니다. 교사가 수집 한 전자 숙제에서 학생들은 종종 "쓸 수 없습니다" 및 "네트워크 참조" 와 같은 표시된 단락을 붙여 넣습니다. 이 기능을 사용하여 키워드와 함께 단락을 빠르게 찾아 삭제하여 마킹에 더 집중합니다.
3. 회의록에 민감한 정보를 구성하십시오. 기업의 내부 회의록에는 "내부 데이터" 및 "외부 전송 없음" 과 같은 단락이 흩어져있을 수 있습니다. 이 단락은 발송되기 전에 정리해야합니다. 정보 보안을 보장하고 수동 누락을 방지하기위한 도구로 일괄 처리.
4. 프로젝트 문서에서 오래된 주석을 균일하게 삭제하십시오. 기술 문서 나 계획에는 "TODO" 및 "보완" 와 같은 표시가 종종 있으며 프로젝트가 완료된 후 정리해야합니다. 태그가 지정된 모든 콘텐츠를 한 번에 정리하고 키워드별로 단락을 삭제하여 문서를 정리하십시오.
5. 셀프 미디어 원고에서 플랫폼 사양 단락을 처리합니다. 동일한 기사가 다른 플랫폼에 배포 될 때 종종 "첫 번째 XXX" 및 "원본 문" 과 같은 단락을 제거해야합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , 키워드를 설정하고 수십 개의 기사 단락 청소를 완료하는 데 몇 분.
키워드로 단락을 삭제하는 효과 미리보기:
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 키워드가있는 단락 삭제
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 실제 원 클릭 배치 처리. 문서를 하나씩 열지 말고 작업을 반복하지 마십시오. 폴더를 선택하고, 키워드를 설정하고, 시작을 클릭하면 도구가 자동으로 키워드로 단락을 삭제하는 데 도움이됩니다.
2. 지능형 단락 인식, 더 정확한 삭제. 이 도구는 키워드를 찾을 수있을뿐만 아니라 다른 콘텐츠를 삭제하거나 실수로 삭제하지 않고 전체 단락을 삭제하도록 단락 경계를 지능적으로 식별 할 수 있습니다.
3, 작업이 간단하고 작은 흰색도 시작할 수 있습니다. 인터페이스가 명확하고 단계가 명확합니다: 파일 선택 → 키워드 설정 → 선택 처리 방법 → 저장 위치 설정 → 시작 처리.
4. 지원 여러 검색 모드. 정확한 찾기 를 선택하면 퍼지 수식을 사용할 수도 있습니다. 키워드가 중국어, 영어 또는 혼합 콘텐츠인지, 정확하게 일치 할 수 있는지 여부, 일괄 삭제 단락 포함 키워드.
5, 안전하고 신뢰할 수있는, 다른 서버에 없습니다. 전체 프로세스는 다른 서버에 업로드되지 않고 로컬로 운영되며 기밀 문서가 유출 될 위험이 없습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 로컬로 다운로드해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [Word Tools] 를 선택한 다음 왼쪽에 [Word에서 전체 단락 찾기 및 교체] 를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하거나 처리할 파일을 지정된 위치로 드래그하여 파일 가져오기를 완료합니다.
3. [다음] 을 클릭하고 [정확한 텍스트 검색] 을 검색 방법으로 선택하고 [검색 할 키워드 목록] 에서 삭제할 단락에 포함 된 키워드를 채우면 [교체 후 키워드 목록] 이 채워지지 않을 수 있습니다.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 지정된 키워드가 포함 된 단락의 일괄 삭제를 시작하고 완료 후 프롬프트가 제공됩니다.
방법 2: Microsoft Word 찾기 및 바꾸기를 사용하여 지정된 키워드가 포함 된 단락을 삭제하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 완전 무료, 추가 설치 필요 없음, Word 문서와의 원활한 통합, 간단한 텍스트 검색 및 교체가 매우 편리합니다.
단점: 이 기능은 단일 문서 내의 작업으로 제한되며 파일 전체에서 일괄 처리 할 수 없으며 텍스트 콘텐츠 만 대체 또는 삭제할 수 있으며 전체 단락 구조를 인식하고 삭제할 수 없습니다.
운영 단계:
1. Word 문서를 열고 바로 가기 Ctrl H를 사용하여 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 가져옵니다.
2. "콘텐츠 찾기" 상자에 삭제할 키워드를 입력하십시오.
3. "교체" 상자를 비우고 "모두 교체" 버튼을 클릭하십시오.
4. 그러나이 작업은 키워드 텍스트 자체와 단락 프레임 및 빈 줄만 삭제합니다.
5. 여러 문서의 경우 위의 작업을 하나씩 열고 반복해야하며 이는 매우 비효율적입니다.
방법 3: PowerGREP를 사용하여 키워드가있는 단락을 삭제하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 강력한, 복잡한 텍스트 패턴 매칭 처리에 적합, 스크립트 배치 작업을 지원합니다.
단점: 인터페이스는 전문적이고 복잡하며 학습 비용이 높으며 일반 사용자가 신속하게 시작하기가 어렵고 단락 구조를 비 일반 텍스트 형식 (예:. Docx) 는 제한됩니다.
운영 단계:
1. PowerGREP를 시작하고 파일 선택 패널에서 처리할 문서 또는 폴더를 추가합니다.
검색 탭에 복잡한 코드를 작성하여 키워드가 포함된 전체 단락과 일치시킵니다.
3. "작업" 탭으로 전환하고 "삭제" 또는 "교체" 작업을 선택하십시오.
4. 일치하는 결과를 미리보고 정확한지 확인한 후 일괄 처리를 수행하십시오.
5. 전체 프로세스는 문법과 낮은 오류 허용 오차에 대한 깊은 이해가 필요합니다.
방법 4: TextCrawler를 사용하여 키워드가있는 단락을 삭제합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 많은 수의 파일에서 텍스트 검색 및 교체에 중점을두고 여러 인코딩 및 검색 속도를 지원합니다.
단점: 소프트웨어 인터페이스는 비교적 오래되었으며 핵심 기능은 "구조화 된 편집" 대신 "찾기" 입니다. Word 문서에서 전체 단락 개체를 정확하게 식별하고 삭제할 수 없습니다.
운영 단계:
1. TextCrawler를 열고 "위치" 탭에서 검색 할 폴더를 선택하십시오.
2. "찾기" 탭에서 찾을 키워드를 입력하고 검색 옵션을 설정하십시오.
3. 검색을 수행하면 소프트웨어가 키워드가 포함 된 모든 파일과 특정 줄을 나열합니다.
4. 목록에서 각 파일을 열려면 수동으로 두 번 클릭해야합니다.
5. 열린 편집기에서 관련 내용을 수동으로 찾아 삭제하면 삭제 작업이 자동으로 일괄 적으로 완료 될 수 없습니다.
방법 5: DocuProof 교정 소프트웨어를 사용하여 키워드가있는 단락을 제거하십시오.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 문서 교정 및 콘텐츠 검사에 중점을두고 문서에서 맞춤법 오류, 서식 지정 문제 등을 신속하게 식별 할 수 있습니다.
단점: 주요 기능은 "수정" 보다는 "확인" 하는 것입니다. 그것을 발견하고 단어로 수정해야합니다. 키워드가 포함된 단락 삭제 등의 일괄 편집 작업을 수행할 수 없습니다.
운영 단계:
1. DocuProof로 교정 할 문서를 열면 소프트웨어가 자동으로 스캔하고 분석합니다.
2. 특정 키워드가 포함 된 단락 검사 결과에 표시 될 수 있습니다.
3. 사용자는 각 태그를 수동으로보고 수정 여부를 결정해야합니다.
4. 모든 변경 사항은 원본 편집 소프트웨어 (예: Word) 에서 수동으로 수행해야합니다.
5. 비효율적 인 자동 배치 삭제 작업을 실현하는 것은 불가능합니다.
방법 6: 파일 탐색기 고급 검색을 사용하여 키워드가있는 단락을 삭제합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 운영 체제는 비용이 전혀 들지 않으며 파일 이름 또는 파일 내용에서 키워드를 검색하여 문서를 신속하게 찾을 수 있습니다.
단점: 검색 기능은 "파일 찾기" 로 제한되어 있으며 발견 된 파일의 내용에 대한 일괄 편집 또는 삭제 작업을 수행 할 수 없습니다. 그것은 순수한 "찾기" 도구입니다.
운영 단계:
1. Windows 파일 탐색기를 열고 대상 폴더로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단의 검색 상자에 키워드를 입력하면 시스템에서 파일 내용을 검색합니다.
3. 시스템이 키워드를 포함하는 모든 파일을 나열 할 때까지 기다립니다.
4. 그런 다음 목록에서 각 파일을 수동으로 열어야합니다.
5. 수동으로 해당 응용 프로그램에서 삭제 작업을 수행하며 일괄 처리를 할 수 없습니다.
방법 7: WPS Office 일괄 처리 기능을 사용하여 지정된 키워드가 포함 된 단락을 삭제합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: WPS는 기본 문서 배치 처리 기능을 제공하며 친숙한 인터페이스를 제공합니다.
단점: 일괄 처리 기능은 주로 형식 변환 및 병합에 초점을 맞춘 비교적 간단합니다. 복잡한 키워드 삭제 단락 기능 지원은 제한적이며 처리 효과가 충분히 정확하지 않습니다.
운영 단계:
1. WPS Office를 열고 "일괄 처리" 기능 모듈을 입력 한 다음 처리 할 문서 파일을 선택하십시오.
2. 기능 옵션에서 "콘텐츠 대체" 또는 유사한 기능을 찾아 찾을 키워드 콘텐츠를 설정합니다.
3. 대체 내용을 비워 놓고 효과를 삭제하려고하지만 전체 단락을 삭제하도록 지정할 수는 없습니다.
4, 일괄 처리의 구현이지만 결과는 종종 키워드 자체를 삭제하고 전체 단락 구조를 지능적으로 식별하고 삭제할 수 없습니다.
5. 복잡한 형식의 문서의 경우 처리 후 단락 혼동 또는 형식 손실이 발생할 수 있습니다.
즉, 많은 문서를 자주 다루어야하고 신속하고 정확하게 키워드로 단락을 일괄 삭제하려는 경우 HeSoft Doc Batch Tool 이 기능은 당신을 위해 조정됩니다. 서기, 교사, 편집자, 변호사 또는 종종 문서를 정리해야하는 전문가이든, 이 도구는 많은 시간을 절약하고 반복적 인 작업에서 벗어날 수 있습니다.