급행 주문 번호, 주문 번호 또는 물류 번호를 매일 처리 할 때 많은 수의 PDF 파일을 축적합니다. 이 파일은 모두 표준화 된 번호 시스템을 포함하지만 저장할 때 문서, 스캔 한 문서 또는 파일로 무작위로 명명 될 수 있습니다. 무의미한 파일 이름 더미를 보면서 특정 번호가있는 PDF 파일을 찾아야 할 때 필요한 파일을 직관적으로 볼 수 없습니다. 우리는 그것들을 하나씩 열고 볼 수 있습니다. 이는 매우 비효율적입니다. 수십만 개의 파일이있는 경우 지정된 번호를 찾으려면 바다에서 바늘을 낚시하는 것과 같습니다. 이 숫자를 파일 이름으로 자동으로 추출 할 수 있다면 파일 관리가 한눈에 명확 해질까요?
이 영화 파일은 수식을 사용하여 PDF 파일의 이름을 콘텐츠의 번호, 번호 또는 사용자 정의 정보로 직접 이름을 바꾸고 찾을 시간을 절약하고 파일 관리가 한 단계에서 바로 제자리에 있습니다.
PDF에서 콘텐츠의 이름을 새 파일 이름으로 언제 변경해야합니까?
파일 이름은 지저분하고 식별하기 어렵습니다.
많은 PDF는 시스템에 의해 자동으로 생성됩니다. 파일 이름은 일반적으로 임의 코드 또는 사용자 지정 이름입니다. 이름을 보면 내용이 무엇인지 알 수 없습니다. 파일 수가 언제 증가하는지 알아내는 것은 매우 어렵습니다. 이때 제목, 날짜, 번호 및 기타 내용과 같은 PDF에서 키 정보를 새 파일 이름으로 이름을 바꿀 수 있으며 파일의 내용이 무엇인지 직관적으로 볼 수 있습니다.
스캔 문서 정렬
스캐너에 의해 생성 된 PDF 파일은 일반적으로 생성 될 때 연대순으로 번호가 매겨지며 콘텐츠가 인식되지 않습니다. 수십 개의 계약, 송장 또는 자료를 스캔 한 후 모든 파일 이름은 거의 동일하며보기 위해 하나씩 열 수 있습니다. 이는 시간 낭비입니다. PDF에서 텍스트 내용을 추출하고 파일의 이름을 바꿀 수 있으므로 정렬 작업을 신속하게 완료하고보기 위해 파일을 반복적으로 열지 않아도됩니다.
보관 및 후속 조회
PDF 파일을 오랫동안 저장하고 나중에 사용하기 위해 검색해야하는 경우 명확한 파일 이름이 매우 중요합니다. 파일 이름은 콘텐츠를 직접 반영 할 수 있습니다. 일괄 적으로 PDF 콘텐츠의 이름을 새 파일 이름으로 변경하면 파일 구조가 더 명확 해지고 혼란이 줄어들 수 있으며 후속 검색 및 관리가 훨씬 쉬울 수 있습니다.
PDF의 번호를 기반으로 배치 이름 바꾸기 효과를 새 파일 이름으로 미리 보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool PDF의 내용을 새 파일 이름으로 만듭니다.
권장 색인:★★★★★
장점:
- 한 번에 수백 또는 수천 개의 PDF 파일을 일괄 처리 할 수 있으며 텍스트의 어떤 유형의 콘텐츠를 새 파일 이름으로 사용자 정의 할 수도 있습니다.
- 모든 파일은 사용자의 개인 정보를 보호하기 위해 업로드 된 파일의 특성을 제외하고 로컬로 처리됩니다.
단점:
- 컴퓨터에서 작동하도록 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 이름]-[파일 콘텐츠로 PDF 파일 이름 바꾸기]] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 이름을 바꿀 PDF 파일을 추가 할 방법을 선택하거나 파일을 추가로 직접 드래그한 다음 마지막으로 Happy를 다시 클릭합니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 검색 영역에서 [사용자 정의 수식으로 일치하는 텍스트] 를 선택한 다음 검색에서 해당 텍스트를 흐리게 할 수있는 정사이즈 식을 입력하고 마지막 위치에서 [전체 파일 이름 덮어 쓰기] 를 선택하십시오. 원래 파일 이름을 유지해야하는 경우 왼쪽 또는 오른쪽에 직접 콘텐츠를 추가하도록 선택할 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 다시 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 파일을 열어 성공적으로 이름이 변경된 PDF 파일을 봅니다.
방법 2: Adobe Acrobat DC 편집기를 사용하여 추출 번호를 자동으로 식별합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 전문 PDF 소프트웨어에는 다양한 글꼴, 크기 및 위치의 수를 정확하게 식별 할 수있는 강력한 OCR 기능이 있습니다. 또한 기울어 진, 퍼지 또는 복잡한 배경 텍스트를 더 잘 식별 할 수 있으며 모양과 형태로 숫자를 처리 할 수도 있습니다.
- 이 소프트웨어는 한 번에 수백 개의 PDF 파일을 숫자, 추출 및 이름을 바꿀 수있는 일괄 처리 기능을 지원하며 처리 중에 원래 파일의 품질을 영향을받지 않습니다.
단점:
- Adobe Acrobat 소프트웨어는 비용이 많이 들고 개인이나 중소기업에 큰 비용이 듭니다. 강력하지만 비용 효율적이지는 않습니다.
- 설정 프로세스는 매우 복잡합니다. 올바른 인식 영역 및 명명 규칙을 구성하려면 특정 학습 비용이 필요하며 원하는 효과를 얻으려면 반복적 인 디버깅이 필요합니다.
운영 단계:
Adobe Acrobat DC로 PDF를 엽니다.
2. 도구-텍스트 식별-이 문서에서 텍스트를 복사할 숫자 영역을 선택합니다.
3. 마지막으로 파일 탐색기가 완료 되더라도 이름을 바꾸고 붙여 넣습니다.
방법 3: 수동으로 PDF 파일을 열어 복사, 붙여 넣기 및 이름 바꾸기 작업
권장 색인:★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 소프트웨어를 다운로드하여 설치할 필요가 없으며 모든 프로세스는 컴퓨터에 로컬됩니다.
- 자동 식별 오류를 피하기 위해 올바른 번호를 수동으로 확인할 수 있습니다.
단점:
- 수동으로 복사하여 붙여 넣어야하고 더 많은 파일을 처리하는 데 오랜 시간이 걸립니다.
- 복사 오류 및 누락 된 파일이 처리되지 않을 수 있습니다.
운영 단계:
1. PDF 파일을 열고 파일 이름으로 사용해야 하는 내용을 복사합니다.
2. 그런 다음 종료하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 파일을 변경하고 이름 바꾸기를 선택합니다.
3. 직접 붙여 넣은 다음 다음 파일에 대해이 작업을 반복하십시오.
