동일한 폴더에 흩어져있는 여러 Word 문서를 완전한 구조와 편리한 통합 관리로 단일 파일로 통합하는 방법은 무엇입니까? 일상 업무와 연구에서 일부 데이터는 여러 Word 파일로 분할되거나 자료 문서는 수십 개의 문서에 흩어져 있습니다. 하나씩 열고 복사하고 붙여 넣고 수동으로 연결해야하는 경우 시간과 에너지를 소비 할뿐만 아니라 혼란스러운 형식과 시퀀스 문제로 이어집니다. 특히 많은 수의 파일이있을 때 효율성이 크게 저하됩니다. 원래의 조판, 텍스트 및 그림을 유지하면서 폴더에있는 모든 Word 문서를 일괄 적으로 전체 Word로 병합하는 편리한 방법이 있습니까?
여기에서 적절한 방법을 사용하여 지정된 폴더에있는 모든 Word 문서를 오름차순 또는 내림차순으로 단일 Word 파일로 원활하게 병합하고 각 문서의 글꼴 및 단락과 같은 다양한 세부 정보를 유지하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 수동 접합으로 인한 문제를 피하고 흩어져있는 문서를 효율적으로 통합 할 수 있습니다.
흩어져있는 Word를 단일 파일로 병합해야하는 이유는 무엇입니까?
그것은반복 개방없이 편리
내 작품에서 나는 종종 여러 단어로 흩어져있는 프로젝트를 만난다. 예를 들어, 첫 번째 장과 두 번째 장은 별도로 저장됩니다. 하나의 파일로 병합하면 모든 내용이 하나의 문서에 있습니다. 한 번 열면 읽을 수 있습니다. 폴더에서 앞뒤로 검색 할 필요가 없으므로 검색 시간을 절약 할 수 있습니다.
형식 혼동을 피하십시오
형식을 통합 할 때 좋은 형태의 변형, 무질서한 번호 매기기 시퀀스, 헤더 및 푸터의 손실, 심지어 화상 위치의 편차가있을 수 있습니다. 나중에 수리하고 패치하는 것은 매우 번거 롭습니다. 그러나, 각각의 포맷을 유지하는 병합 방법은 함께 직접 배열된 문서들을 결합할 수 있고, 각 부분의 내부 구조는 온전하다.
쉽게 인쇄 및 공유
Word 형식 자료를 인쇄하거나보기 위해 다른 사람에게 보내야하는 경우 흩어져있는 파일에 많은 문제가 있습니다. 인쇄 할 때 하나씩 확인해야합니다. 다른 사람에게 보낼 때 상대방도 하나씩 열고 저장해야합니다. 하나의 파일로 병합하면 인쇄가 한 번에 직접 수행되며 공유를 위해 하나의 파일 만 전송하면됩니다. 이는 간결하고 명확합니다.
단일 파일 효과 미리보기로 통합 된 단어
치료 전에:
치료 후:
일괄 병합 폴더 모든 Doc, Docx 파일 작업 단계
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word 도구]-[여러 Word 폴더를 여러 파일로 병합]] 을 선택하십시오.
2. [폴더 추가] 를 클릭하여 여러 Word가 포함된 폴더를 가져옵니다. 또한 아래에 직접 드래그하여 추가 한 다음 다음 을 클릭하도록 지원됩니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하십시오. 분류 방법은 오름차순 또는 내림차순 병합일 수 있다. 병합 후 동일한 이름의 스타일 처리 방법을 선택하여 각 파일의 원래 스타일을 유지할 수 있습니다. 병합된 파일의 조판을 통합해야 하는 경우 동일한 스타일을 여러 개 선택하여 하나만 유지할 수 있습니다. 설정을 확인한 후 다음을 클릭하십시오. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고 성공적으로 병합 된 Word 파일을 봅니다.
