많은 캐리지 리턴스, 소프트 캐리지 리턴 및 여러 docx 또는 Word 문서에 많은 빈 라인이있을 때 수동 카피 바이 카피 수정은 많은 시간을 낭비합니다. 이 기사를 통해 HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 파일을 일괄 가져오고, 줄 바꿈 변수를 설정하고, 대체 내용을 비워 두어 여러 Word 파일에서 줄 나누기를 한 번에 삭제하거나 대체하여 사용자가 신속하게 완료 할 수 있도록하는 방법을 설명합니다. 문서 레이아웃 정리 및 콘텐츠 병합.
매일 사무실에서 많은 Word 문서는 0 에서 편집되지 않지만 PDF 변환, 웹 페이지 복사, 시스템 내보내기 또는 OCR 인식으로 얻을 수 있습니다. 이 유형의 문서에는 종종 공통적 인 문제가 있습니다. 다른 모든 라인마다 캐리지 리턴이 있거나 소프트 캐리지 리턴으로 단락의 내부가 강제로 분리됩니다. 단일 파일을 천천히 조정할 수 있지만 폴더에 많은 수의 docx 및 doc 문서가있는 경우 Word를 하나씩 열어 찾아서 교체하는 데 시간이 걸릴뿐만 아니라 저장 또는 일관되지 않은 규칙을 잊어 버리는 것을 잊어서 혼란을 초래할 수 있습니다.
이 기사에서 해결하고자하는 것은 "여러 Word 파일에 너무 많은 줄이 끊어지면 어떻게 할 것인가" 입니다. 우리는 사무실 소프트웨어를 사용할 것입니다 HeSoft Doc Batch Tool , 라인 브레이크는 찾을 수있는 특수 콘텐츠로 사용되며, 배치가 비어 있는 것으로 대체되어 여러 Word 파일에서 캐리지 리턴과 소프트 캐리지 리턴을 제거합니다. 이것은 데이터 정렬, 문서 보관, 콘텐츠 청소 및 일괄 조판을 처리하는 매우 실용적인 방법입니다.
해당 시나리오: 단어 반환을 일괄 교체해야하는 이유
일괄 교체 Word 캐리지 반환은 다음 유형의 시나리오에 적합합니다. 첫째, PDF가 Word로 전송 된 후 각 줄은 독립적 인 단락으로 분할되어 텍스트가 정상적으로 조판되지 않습니다. 둘째, 웹 페이지에서 Word로 콘텐츠를 복사 한 후 문장 중간에 많은 소프트 캐리지 리턴이 있으며 이는 읽기에 영향을 미칩니다. 셋째, OCR에 의해 인식된 스캔 문서를 docx로 내보낸 후, 많은 수의 빈 라인이 텍스트 사이에 혼합된다. 넷째, 여러 기록 문서는 통합 형식이어야하며 중복 라인 브레이크는 일괄 적으로 삭제해야합니다.
이러한 작업에는 특성이 있습니다. 처리 작업은 간단하지만 반복 횟수가 많습니다. HeSoft Doc Batch Tool 이 값은 완료 과정으로의 반복 작업의 농도에 있습니다. 사용자는 파일을 하나씩 열 필요가 없으며 파일 목록을 가져오고 검색을 설정하고 규칙을 변경하면 여러 Word 문서에서 동일한 처리를 수행 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 추가 라인 차단으로 중단 된 사전 처리 문서
처리 전 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 Word 문서에서 형식 표시 표시가 켜지고 연속 선 중단 표시가 빨간색 상자 위치에 나타납니다. 본문 단락은 빈 영역으로 구분되고 페이지 공간이 낭비되며 후속 콘텐츠가 더 아래로 밀려납니다. 조립, 복사 또는 추가 조판이 필요한 문서의 경우 이러한 구조는 심각한 간섭을 일으킬 수 있습니다.
이 문제가 여러 docx 파일에 존재하는 경우 수동으로 각 줄 나누기를 삭제하는 것은 거의 불가능합니다. Word를 사용하여 찾아서 바꾸더라도 파일을 반복해서 열고 규칙을 입력하고 파일을 저장해야합니다. 일괄 처리 도구는 이러한 파일을 통합 처리를 위해 동일한 작업에 넣을 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 된 텍스트가 연속 콘텐츠로 병합됩니다.
처리 후 스크린 샷은 원래 빨간색 상자 영역의 빈 부분과 줄 부분이 지워졌고 신체 내용이 페이지에 계속 배열되어 있음을 보여줍니다. 제목, 저자 정보, 총알 점 및 총알 텍스트는 모두 더 컴팩트 한 텍스트 스트림으로 병합됩니다. 이 결과는 라인 브레이크가 발견되어 빈 콘텐츠로 대체되었음을 보여줍니다.
알림으로, 캐리지 리턴을 제거하면 단락 구조가 변경됩니다. 궁극적 인 목표가 단락을 유지하고 빈 줄 만 제거하는 것이라면 먼저 적은 수의 파일에 대한 규칙을 테스트해야합니다. 이 기사에서는 오류로 인해 손상된 텍스트를 다시 병합하는 데 적합한보다 철저한 "회선 삭제" 접근 방식을 보여줍니다.
작업 1 단계: Word 도구에서 찾기 및 교체 기능을 엽니 다.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 범주를 볼 수 있습니다. 이 처리의 개체는 Word 문서이므로 "Word 도구" 를 입력해야합니다. 도구 탭에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
이 기능은 일반 텍스트에 국한되지 않고 인터페이스의 변수와 함께 특수 콘텐츠를 찾을 수도 있습니다. 라인 브레이크 자체는 일반 텍스트와 같이 Word에 직접 입력되지 않을 수 있으므로 소프트웨어가 제공하는 변수를 사용하는 것이 라인 브레이크를 일괄 삭제하는 열쇠입니다.
작업 2 단계: docx 또는 Word 파일을 처리하는 데 필요한 가져 오기
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드를 선택" 하는 것입니다. "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 는 인터페이스의 오른쪽 상단에 있습니다. 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 파일을 추가하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 폴더가 처리해야하는 Word 문서로 가득 찬 경우 폴더에서 가져 와서 선택 횟수를 줄일 수 있습니다.
가져온 후 파일이 목록에 나타납니다. 스크린 샷 예제에는 6 개의 docx 파일이 있으며 경로는 디스크 d의 테스트 폴더에 있습니다. 목록의 확장, 생성 시간 및 수정 시간은 올바른 파일을 가져 왔는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다른 문서를 잘못 처리하지 않도록 배치 작업이 실행되기 전에 파일 및 경로 수를 확인하십시오. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 변수를 사용하여 Word 줄 바꿈 찾기
.처리 옵션 설정 페이지에서 텍스트 정확한 찾기 "를 선택합니다. 이 옵션은 소프트웨어가 입력 한 것과 정확히 일치한다는 것을 의미합니다. 스크린 샷에서 찾을 키워드 목록이 왼쪽에 표시되고 교체 후 키워드 목록이 오른쪽에 표시됩니다.
왼쪽의 키워드 목록에 {hesoft.word.new_line} 과 {hesoft.word.soft_new_line} 의 두 줄을 입력하십시오. 이 두 변수는 Word 문서에서 서로 다른 라인 브레이크 유형을 일치시키는 데 사용됩니다. 많은 문서에서 라인 브레이크가 정확히 동일하지 않습니다. 일부는 일반 단락 반환이고 일부는 소프트 수익이므로 동시에 두 항목을 채우는 것이 더 안전합니다.
오른쪽의 대체 키워드 목록은 비어 있습니다. 이 설정의 의미는 다음과 같습니다. 이러한 라인 브레이크를 찾은 후에는 다른 단어로 대체되지 않지만 직접 삭제됩니다. 설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하여 후속 프로세스를 계속합니다.
4 단계: 원본 파일을 덮어 쓰지 않도록 출력 위치를 설정하십시오.
일괄 적으로 파일을 처리 할 때 저장 위치가 중요합니다. 처리 된 Word 파일을 "삭제 된 줄 바꿈" 또는 "정리 된 문서" 와 같은 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 원본 문서를 유지할 수 있으며 치료 전후의 효과를 쉽게 비교할 수 있습니다. 일부 파일을 삭제해서는 안되는 경우 규칙을 재조정 한 다음 처리 할 수도 있습니다.
인터페이스 프로세스에 따라 저장 위치를 설정 한 후 "시작 처리" 를 입력하십시오. 실행하기 전에 파일 목록이 올바른지, 검색 변수가 {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 인지, 대체 내용이 비어 있는지 여부를 다시 확인하십시오. 확인 후 일괄 처리가 시작되고 소프트웨어는 목록에 따라 하나씩 교체를 완료합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 라인 브레이크를 공백으로 대체 할 수 있습니까?네. 이 기사에서는 오른쪽이 왼쪽 비어 있으므로 삭제되었음을 보여줍니다. 줄 나누기를 제거하지만 단어 간격을 유지하려는 경우 대체 콘텐츠의 공백을 채울 수 있습니다. 이렇게하면 텍스트가 완전히 끈적 거리지 않습니다.
2. 헤더와 바디가 서로 연결된 이유는 무엇입니까?라인 브레이크는 문서 구조의 일부입니다. 변수가 일치하는 한 규칙에 따라 삭제됩니다. 따라서 먼저 사본을 처리하고 실제 문서에 따라 모두 삭제할지 여부를 결정하는 것이 좋습니다.
3. "수식을 사용하여 텍스트를 찾으십시오" 를 선택해야합니까?"정확히 텍스트 찾기" 가 스크린 샷에 사용됩니다. 라인 브레이크가 변수에 의해 제거되는 시나리오의 경우 정확한 검색이 더 직관적이고이 기사에 따라 더 많습니다.
4. 다중 파일 처리 실패?파일 수를 먼저 줄이고 1 ~ 2 개의 샘플 문서로 테스트 할 수 있습니다. 샘플이 성공하면 전체 폴더로 확장하십시오. 일괄 처리 전에 Word에서 여는 파일을 닫으면 점유 문제를 줄일 수 있습니다.
요약
여러 docx 파일에 줄 바지가 너무 많으면 수동으로 제거하기 위해 Word를 하나씩 열 필요가 없습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 에서 여러 파일을 가져오고, {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 을 통해 일괄 적으로 줄 나누기를 식별 한 다음 교체 내용을 비워 두어 삭제할 수 있습니다. 이 프로세스는 반복되는 조판 및 청소 작업을 일회성 배치 작업으로 변환 할 수 있습니다. 특히 데이터 정렬, OCR 문서 복구 및 Word 콘텐츠 표준화에 적합합니다. 샘플 문서에서 테스트를 시작하고 효과를 확인한 후 모든 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.