폴더 이름에는 종종 출처 접두사, 프로젝트 코드, 임시 번호 등이 섞여 들어갑니다. 각 이름에 동일한 키워드가 포함되어 있다면, 규칙화된 방식을 통해 키워드 앞의 모든 텍스트를 일괄 삭제할 수 있습니다. 본문은 HeSoft Doc Batch Tool 에서 "폴더 이름의 텍스트 삭제" 기능을 사용하여, START가 포함된 여러 폴더를 START로 시작하는 이름으로 통일 처리하는 방법을 보여줍니다. 튜토리얼은 처리 전후의 스크린샷과 소프트웨어 조작 화면을 결합하여, 폴더 추가, 삭제 규칙 선택, 키워드 입력, 처리 결과 확인 등의 주요 단계를 설명함으로써 사용자가 신속하게 폴더 일괄 정리를 완료할 수 있도록 도와줍니다.
컴퓨터 폴더를 정리할 때 자주 마주치는 전형적인 이름 지정 문제가 있습니다. 폴더 이름의 앞부분은 출처가 제각각이고, 뒷부분만 보관해야 할 핵심 정보인 경우입니다. 예를 들어 어떤 이름은 Backup_으로 시작하고, 어떤 것은 Build_로, 또 어떤 것은 Client_, Project_로 시작하지만, 그 중간에는 모두 START가 포함되어 있습니다. 이제 START 앞의 모든 내용을 삭제하여 폴더 이름이 일괄적으로 START부터 시작되도록 하고 싶습니다. 수동으로 하나씩 이름을 바꾸면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라, 너무 많이 삭제하거나 적게 삭제하거나 누락하기 쉽습니다.
이 튜토리얼에서는 사무 환경에 더 적합한 처리 방식을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더 이름에서 지정된 키워드 앞의 모든 텍스트를 일괄 삭제하는 방법입니다. 본문 예시의 키워드는 START이며, 처리 목표는 START와 오른쪽 내용을 유지하고 START 왼쪽 내용을 삭제하는 것입니다. 이 방법을 통해 많은 폴더 이름을 빠르게 표준화할 수 있으며, 특히 프로젝트 자료 정리, 계약서 디렉터리 정리, 보고서 폴더 정리, 소재 디렉터리 이름 통일 등의 작업에 적합합니다.
적용 시나리오: 키워드 기준으로 왼쪽 텍스트를 삭제해야 하는 이유
키워드 기준 왼쪽 내용 삭제는 '이름 구조가 완전히 동일하지는 않지만 동일한 기준점을 포함하는 경우'에 적합합니다. 고정된 문자 수를 삭제하는 것과 달리, 이 방식은 각 접두사의 길이가 동일할 것을 요구하지 않습니다. 각 폴더 이름에서 지정된 키워드를 찾을 수 있기만 하면, 소프트웨어가 해당 키워드를 기준으로 일괄 처리를 수행할 수 있습니다.
예를 들어 다음 폴더 이름에서 START 왼쪽 내용은 각각 Backup_, Build_, Client_, Data_, Design_ 등으로, 길이와 의미가 완전히 일치하지 않습니다. 수동으로 삭제하려면 START를 일일이 찾아야 하고, 고정된 문자 수로 삭제하면 접두사 길이가 달라 오류가 발생할 수 있습니다. '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용' 규칙을 사용하면 START를 기준점으로 삼아 그 왼쪽 텍스트 전체를 통일성 있게 삭제할 수 있습니다.
이 방법은 폴더뿐만 아니라 일상적인 파일 정리에도 아이디어를 제공합니다. 예를 들어 Word 문서 자료를 정리할 때, doc, docx 파일에 내보내기 번호가 붙어 있을 수 있습니다. Excel 표를 정리할 때는 xls, xlsx 파일명 앞에 시스템 배치 번호가 있을 수 있습니다. PDF 계약서나 이미지 소재를 정리할 때도 이름 앞에 출처 플랫폼 표시가 있을 수 있습니다. 본문은 폴더 이름 처리에 초점을 맞추지만, 실제 작업에서는 대상 유형에 따라 해당하는 일괄 처리 기능을 선택할 수 있습니다.
결과 미리보기: 무질서한 접두사에서 통일된 START 시작으로
처리 전: 제각각인 폴더명 접두사
처리 전 스크린샷은 정리 대기 중인 폴더 그룹을 보여줍니다. 이름에 모두 START와 END가 포함되어 있지만, START 왼쪽 내용은 서로 다른 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive, Project_START_alpha_END_Report 등입니다.
이 접두사들이 단순한 이력 정보, 내보내기 출처 정보 또는 임시 분류 정보에 불과하여 이후 보관 시 더 이상 가치가 없다면, 일괄 삭제할 수 있습니다. 삭제 후 폴더는 파일 탐색기에서의 정렬 및 식별이 더욱 통일되고, 찾을 때도 START 뒤의 내용을 기준으로 판단하기가 더 쉬워집니다.
처리 후: 키워드 및 오른쪽 내용 유지
처리 후 스크린샷은 모든 폴더 이름이 START부터 시작함을 보여주며, 이는 START 왼쪽 내용이 삭제되었음을 의미합니다. 예를 들어 Data_START_sampleChunk_END_Clean은 처리 후 START_sampleChunk_END_Clean이 되고, Photo_START_rawSet_END_Edited는 처리 후 START_rawSet_END_Edited가 됩니다.
주의할 점은, 본 예시에서는 START 자체를 삭제하지 않고 새 이름의 시작 부분으로 유지했다는 것입니다. 이 점이 매우 중요합니다. 키워드를 유지하려면 삭제 규칙이 키워드 왼쪽에만 적용되도록 해야 하며, 키워드까지 함께 삭제하려면 소프트웨어 옵션에서 별도로 설정해야 합니다. 혼동해서는 안 됩니다.
작업 단계: 폴더명에서 START 앞 내용 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 관련 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 실행하면 소프트웨어 왼쪽에 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 기능 분류가 표시됩니다. 이번에 처리해야 할 대상은 폴더 이름이므로 '폴더 이름'을 선택해야 합니다.
'폴더 이름' 분류에서 '폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능 카드를 찾습니다. 스크린샷에서 이 기능은 폴더 이름의 텍스트를 일괄 삭제하는 데 사용되며, 이번 'START 왼쪽 내용 삭제' 요구 사항에 정확히 부합합니다. 이 기능을 클릭하여 작업 페이지로 이동합니다.
이 단계의 목적은 올바른 일괄 처리 진입점을 선택하는 것입니다. 많은 사용자가 이름 문제를 처리할 때 '파일 이름'과 '폴더 이름'을 혼동하기 쉽습니다. 전자는 보통 구체적인 파일명 처리에, 후자는 디렉터리 이름 처리에 사용됩니다. 본 튜토리얼에서 처리하는 것은 노란색 폴더 아이콘에 해당하는 디렉터리 이름이므로, 폴더 이름 도구로 진입해야 합니다.
2단계: 일괄 이름 변경할 폴더 추가
기능 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 '처리할 레코드 선택'입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에 '폴더 추가' 버튼이 있으며, 클릭하여 대상 폴더를 처리 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 소프트웨어는 테이블 형식으로 레코드를 나열하며, 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 포함합니다.
스크린샷에서 현재 목록에 총 10개의 레코드가 추가되었고, 요약 레코드 수가 10으로 표시된 것을 볼 수 있습니다. 이때 서둘러 다음 단계를 클릭하지 말고, 먼저 목록의 이름에 모두 START가 포함되어 있는지, 경로가 이번 처리 대상 디렉터리에 해당하는지 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 경로 열에 이 폴더들이 D:test 아래에 있다고 표시되면, 사용자는 경로를 통해 올바른 디렉터리를 추가했는지 확인할 수 있습니다.
어떤 폴더가 이번 처리에 참여해서는 안 된다고 판단되면 작업 열의 삭제 버튼을 사용하여 제거할 수 있습니다. 모두 잘못 추가했다면 '비우기'를 클릭하여 다시 선택할 수 있습니다. 목록에 오류가 없는지 확인한 후 하단의 '다음'을 클릭합니다.
3단계: 삭제 규칙을 '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'으로 설정
두 번째 단계 '처리 옵션 설정'에 진입하면 인터페이스에 여러 작업 유형이 표시됩니다. 우리가 삭제하려는 것은 START 왼쪽의 모든 텍스트이므로, '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'을 선택해야 합니다. 이 옵션의 의미는 먼저 폴더 이름에서 지정된 텍스트를 찾은 다음, 해당 텍스트 왼쪽의 모든 문자를 삭제하는 것입니다.
그런 다음 '텍스트' 입력란에 START를 입력합니다. 여기서 START는 기준 키워드이며, 폴더 이름의 실제 텍스트와 일치해야 합니다. 입력이 완료되면 소프트웨어는 START를 기준으로 각 폴더 이름을 처리해야 한다는 것을 알게 됩니다.
스크린샷에서 '해당 텍스트 포함' 스위치를 볼 수 있습니다. 본문 예시의 처리 결과는 START를 유지하는 것이므로, 이 스위치는 꺼짐 상태입니다. 이렇게 하면 처리된 폴더는 START로 시작하게 되며, START 다음 내용부터 시작하지 않습니다. 설정을 완료했으면 '다음'을 클릭하여 후속 절차를 계속 진행합니다.
이 규칙의 장점은 유연성입니다. START 앞에 Backup_, Build_ 또는 Project_ 중 무엇이 오든, START만 존재하면 소프트웨어가 START 왼쪽 내용을 삭제합니다. 접두사 길이가 다른 대량의 폴더에 대해, 이는 수작업이나 고정 길이 추출보다 더 안정적입니다.
4단계: 저장 위치 또는 처리 위치 확인
소프트웨어 상단의 단계 표시줄에서 세 번째 단계는 '저장 위치 설정'입니다. 일괄 처리 작업에서 이 단계는 보통 처리 결과의 저장 또는 적용 위치를 확인하는 데 사용됩니다. 작업마다 처리 전략이 다를 수 있으므로, 소프트웨어의 실제 인터페이스 안내에 따라 설정하고 대상 경로가 올바른지 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다.
계약서 정리, 고객 납품 폴더, 프로젝트 소스 파일 디렉터리 등 중요한 업무 자료 디렉터리를 처리하는 경우, 이 단계 전에 백업이 있는지 확인하거나, 먼저 소량의 샘플 폴더로 규칙을 한 번 테스트하는 것이 좋습니다. 일괄 처리의 효율성이 매우 높기 때문에, 실행 전에 규칙과 범위를 확실히 확인하는 것이 더욱 필요합니다.
5단계: 처리 실행 및 폴더 이름 확인
저장 위치 설정을 완료하면 '처리 시작' 단계로 진입합니다. 처리할 레코드 수, 키워드 START, 삭제 규칙 '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'을 다시 한 번 확인하고, 오류가 없으면 처리를 시작합니다. 처리가 완료되면 파일 탐색기를 열어 결과를 확인합니다.
처리 후 스크린샷에서 폴더 이름이 규칙에 따라 변경된 것을 볼 수 있습니다. Backup_START_tempFiles_END_Final은 START_tempFiles_END_Final로, Invoice_START_batch001_END_Paid는 START_batch001_END_Paid로, Notes_START_privateText_END_Public은 START_privateText_END_Public으로 변경되었습니다. 이렇게 하여 원래 분산되고 통일되지 않았던 접두사가 한 번에 정리되어, 폴더 이름 구조가 더 표준화되었습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 키워드를 잘못 입력하면 어떻게 되나요?
텍스트 입력란에 입력한 키워드가 폴더 이름의 실제 내용과 일치하지 않으면, 소프트웨어가 예상대로 삭제 위치를 찾지 못할 수 있습니다. 따라서 START와 같은 키워드를 입력할 때는 대소문자, 밑줄, 공백 등의 세부 사항에 주의해야 합니다. 폴더 이름에서 직접 키워드를 복사하여 입력 오류를 줄이는 것이 좋습니다.
2. START 오른쪽 내용을 삭제할 수 있나요?
인터페이스에서 '특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용' 옵션을 볼 수 있습니다. START 왼쪽을 유지하고 START 오른쪽을 삭제하는 것이 요구 사항이라면 해당 규칙을 선택해야 합니다. 본문의 목표는 START 왼쪽의 모든 내용을 삭제하는 것이므로 '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'을 선택했습니다.
3. 직접 수동으로 이름을 바꾸는 것을 권장하지 않는 이유는 무엇인가요?
수동 이름 변경은 수량이 매우 적은 경우에 적합합니다. 폴더 수가 늘어나면 반복 작업에 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라, 불일치가 발생하기 쉽습니다. 일괄 처리 도구는 규칙을 한 번 설정한 후 모든 레코드에 적용할 수 있어, 특히 수십, 수백 개의 구조가 유사한 폴더를 처리하는 데 적합합니다.
4. 일괄 처리 후 이름 충돌을 어떻게 방지하나요?
키워드 왼쪽 내용을 삭제한 후, 서로 다른 폴더가 동일한 이름이 될 수 있습니다. 처리 전에 START 오른쪽 내용이 서로 다른 폴더를 충분히 구분할 수 있는지 먼저 관찰할 수 있습니다. 오른쪽 내용이 동일하다면, 처리 후 중복 이름 문제가 발생하지 않도록 이름 지정 규칙을 조정해야 합니다.
5. 사무 자료 디렉터리 처리 시 어떤 제안이 있나요?
폴더에 Word, Excel, PowerPoint, PDF 등 중요한 사무 자료가 포함된 경우, 이름을 변경하기 전에 다른 프로그램이 해당 디렉터리를 사용 중이지 않은지 확인하고 필요한 백업을 유지하는 것이 가장 좋습니다. docx, doc, xlsx, xls, pptx, pdf 등의 프로젝트 자료는 디렉터리 이름이 표준화되면 후속 검색, 보관 및 공유가 더욱 편리해집니다.
요약: 규칙 기반 일괄 이름 변경으로 파일 정리 효율 향상
폴더 이름에서 지정된 키워드 앞의 모든 텍스트를 일괄 삭제하는 것은, 본질적으로 반복적인 수동 이름 변경 작업을 규칙 기반 처리로 전환하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 사용자는 '폴더 이름에서 텍스트 삭제'를 선택하고, 폴더를 추가하고, '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'을 설정하고, START를 입력한 후 마법사의 후속 단계를 완료하기만 하면, 여러 폴더명의 접두사를 한 번에 정리할 수 있습니다.
프로젝트 디렉터리, 고객 자료, 시스템 내보내기 폴더, 사무 문서 정리 디렉터리를 자주 정리하는 사용자에게 이러한 일괄 처리 기능은 반복적인 노동을 크게 줄일 수 있습니다. 실제 작업에서는 먼저 키워드와 처리 범위를 확인한 후 일괄 작업을 실행하고, 규칙이 올바르게 검증되면 도구를 사용하여 대량의 폴더 이름 정리 작업을 안심하고 완료하는 것이 좋습니다.