여러 Word 문서에서 형식은 비슷하지만 내용이 완전히 일치하지 않는 키워드(예: 고정 길이의 대문자 약어, 다른 숫자, 번호 또는 날짜)가 있는 경우, 일일이 열어서 찾아 삭제하는 것은 매우 번거롭습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 정규 표현식으로 퍼지 매칭을 수행하고 바꿀 내용을 비워 두는 방법을 통해 docx, doc 등 Word 파일에서 지정된 내용을 일괄 삭제하여 반복 작업을 줄이고 문서 정리 효율을 높이는 방법을 보여 줍니다.
많은 Word 문서를 정리할 때 자주 마주치는 문제가 있습니다. 삭제할 내용이 완전히 동일한 고정 단어가 아니라 동일한 규칙을 가진 텍스트인 경우입니다. 예를 들어 스크린샷의 BOT, ELA와 같은 3자리 대문자 약어, 그리고 60과 같은 숫자 내용이 이에 해당합니다. docx 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락하기 쉽습니다.
이러한 작업은 파일 일괄 처리를 지원하는 오피스 소프트웨어를 사용하는 것이 적합합니다. 아래에는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 정규 표현식을 사용하여 여러 Word 파일에서 키워드를 일괄적이고 유연하게 삭제하고, 규칙에 맞는 텍스트를 한 번에 정리하는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오
이 문서의 방법은 다음과 같은 Word 일괄 내용 정리 요구 사항에 적합합니다.
- 여러 Word 문서에서 영문 약어, 번호, 숫자, 코드 등 규칙성 있는 내용을 일괄 삭제합니다.
- 여러 docx 또는 doc 파일에서 삭제할 키워드가 완전히 일치하지 않지만 통일된 규칙을 따르는 경우입니다.
- 정규 표현식을 사용하여 유연한 매칭을 해야 하는 경우입니다(예: 연속된 3개의 대문자 삭제, 연속된 숫자 삭제).
- Word 내용을 일괄 바꾸기를 수행하고 "빈 값으로 바꾸기" 방식을 통해 일괄 삭제해야 하는 경우입니다.
예를 들어 [A-Z]{3}을 사용하여 연속된 3개의 대문자를 매칭하고, \d+를 사용하여 연속된 숫자를 매칭할 수 있습니다. 바꿀 키워드 목록을 비워두기만 하면 매칭된 내용을 삭제하는 효과를 얻을 수 있습니다.
효과 미리 보기: 처리 전과 처리 후
처리 전: 여러 Word 파일의 통일된 정리 필요
예제 폴더에는 6개의 Word 문서가 있으며, 파일 이름은 1.docx에서 6.docx까지입니다. 이들에 대해 동일한 규칙으로 일괄 처리를 진행해야 합니다.
문서 중 하나를 열어보면 본문에 삭제할 내용이 있음을 알 수 있습니다. 제목의 BOT, 문단의 ELA, 그리고 숫자 60 등입니다. 이러한 내용은 각 파일마다 완전히 동일하지 않을 수 있으므로 정규 표현식을 이용한 유연한 매칭이 더 적합합니다.
처리 후: 규칙에 맞는 키워드가 일괄 삭제됨
처리가 완료되면 원래 제목의 BOT가 삭제되고, 본문에서 규칙에 매칭되는 약어와 숫자도 정리됩니다. 즉, 소프트웨어가 설정된 정규 표현식 규칙에 따라 여러 Word 파일에서 통일되게 찾아내고, 매칭된 내용을 빈 값으로 바꾼 것입니다.
조작 단계
1단계: Word 도구로 이동하여 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열고, 왼쪽에서 Word 도구를 선택합니다. 도구 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾아 클릭합니다. 이 기능은 Word 파일 내용에서 키워드를 일괄 찾고, 찾은 내용을 지정된 텍스트로 바꾸는 것을 지원합니다.
이 케이스의 목표는 새 텍스트로 바꾸는 것이 아니라 내용을 삭제하는 것입니다. 따라서 이후 설정 시 "바꿀 키워드 목록"을 비워두어야 합니다.
2단계: 처리할 Word 파일 추가
기능 페이지로 진입한 후, 먼저 처리할 Word 파일을 추가합니다. 인터페이스 상단에서 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기 두 가지 진입점을 볼 수 있습니다. 파일 수가 많지 않다면 직접 파일을 추가할 수 있고, 폴더에 docx 문서가 많다면 폴더에서 가져오기를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
파일이 추가되면 목록에 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷에는 이미 6개의 docx 파일이 가져와져 있으며, 이는 이 파일들이 이번 일괄 처리 대상임을 의미합니다. 목록에 이상이 없는지 확인한 후, 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
3단계: 수식 유연 텍스트 찾기 선택 후 정규 표현식 입력
"처리 옵션 설정" 페이지에서 찾기 방식을 찾습니다. 여기에서는 수식을 사용하여 유연하게 텍스트 찾기를 선택해야 합니다. 즉, 완전히 동일한 고정 텍스트만 찾는 것이 아니라 정규 표현식을 사용하여 규칙에 따라 찾는 것입니다.
왼쪽의 찾을 키워드 목록에 줄 단위로 정규 표현식을 입력합니다. 스크린샷의 예제에는 두 가지 규칙이 포함되어 있습니다.
- [A-Z]{3}: 연속된 3개의 대문자 영문자를 매칭합니다(예: BOT, ELA).
- \d+: 연속된 숫자를 매칭합니다(예: 60, 123, 2026).
오른쪽은 바꿀 키워드 목록이며, 인터페이스 안내에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 표시됩니다. 따라서 매칭된 내용을 일괄 삭제하려면 오른쪽에 바꿀 텍스트를 입력하지 마십시오. 이렇게 하면 소프트웨어가 규칙에 맞는 내용을 찾은 후 바로 비웁니다.
4단계: 다음 단계 계속 진행하여 저장 위치 설정 후 처리 시작
정규 표현식에 이상이 없는지 확인한 후, 다음을 클릭합니다. 페이지 흐름에 따라 이후에는 저장 위치 설정, 그리고 처리 시작 단계로 진입하게 됩니다. 처리된 파일은 원본 파일과 구분하고 처리 결과가 예상과 다를 경우 복구하기 쉽도록 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
처리가 시작되면 소프트웨어는 목록의 여러 Word 파일에 대해 차례로 찾기 및 바꾸기 작업을 수행합니다. 이 예시의 경우 [A-Z]{3} 및 \d+에 해당하는 내용이 일괄 매칭되고, 바꿀 내용이 비어 있으므로 삭제됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. "수식을 사용하여 유연하게 텍스트 찾기"를 선택해야 하는 이유는 무엇인가요?
각 파일에서 삭제할 내용이 완전히 동일하다면 정밀 텍스트 찾기를 사용할 수 있습니다. 하지만 이 예시의 키워드는 규칙성을 가지면서 완전히 동일하지 않습니다(예: 다른 세 글자 대문자 약어, 다른 숫자). 따라서 수식을 사용하여 유연하게 텍스트 찾기, 즉 정규 표현식 매칭을 사용해야 합니다.
2. 바꿀 키워드 목록을 왜 비워두어야 하나요?
이 기능의 본질은 "찾기 및 바꾸기"입니다. 오른쪽의 바꿀 내용이 비어 있을 경우, 매칭된 텍스트가 빈 내용으로 바뀌게 되어 삭제 효과를 구현합니다. 스크린샷의 오른쪽에도 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있습니다.
3. 정규 표현식은 신중하게 설정해야 합니다
[A-Z]{3}은 연속된 모든 3자리 대문자를 매칭하며, BOT나 ELA만 매칭하는 것이 아닙니다. 문서에 다른 세 글자 대문자 약어가 있다면 역시 삭제될 수 있습니다. \d+는 모든 연속된 숫자를 삭제하므로, 문서의 페이지 번호, 연도, 번호가 규칙에 부합할 경우 함께 정리될 수 있습니다. 따라서 정식으로 일괄 처리하기 전에 소수의 Word 파일로 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 원본 파일 백업을 권장합니다
일괄 삭제는 가볍게 볼 수 없는 내용 수정 작업입니다. 오삭제를 방지하려면 처리 결과를 새 디렉터리에 저장하거나, 원본 docx, doc 파일을 사전에 백업하는 것이 좋습니다. 결과가 요구 사항에 부합하는지 확인한 후 정식 파일을 교체하십시오.
요약
정규 표현식을 사용하여 Word에서 키워드를 일괄적이고 유연하게 삭제하는 것은 구조가 유사하고 내용에 규칙적인 차이가 있는 대량의 문서 정리 작업에 적합합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 도움으로, 원래는 하나씩 열어서 찾고 하나씩 삭제해야 했던 반복 작업을 한 번의 일괄 처리 과정으로 집중하여 완료할 수 있습니다.
만약 정리해야 할 약어, 숫자, 번호, 코드 등의 내용이 있는 많은 docx 또는 doc 문서를 가지고 있다면, 이 문서의 단계에 따라 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 선택, 파일 가져오기, 수식 유연 찾기 활성화, 정규 표현식 작성 및 바꿀 내용을 비워두는 과정을 진행하면 빠르게 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다.