고정 길이의 대문자 약어, 다른 숫자, 숫자 또는 날짜와 같이 유사한 서식을 가진 여러 Word 문서에 키워드가 있지만 정확히 동일한 내용이 아닌 경우 하나씩 삭제 찾기 를 여는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하고, 퍼지 매칭을 위해 정사이즈 표현식을 사용하고, 대체 내용을 비워 두어 docx 및 doc과 같은 Word 파일에서 지정된 콘텐츠를 일괄 삭제하고, 반복 작업을 줄이고 문서 정리 효율성을 향상시킵니다.
많은 수의 Word 문서를 정렬 할 때 한 가지 유형의 문제가 종종 발생합니다. 삭제할 내용은 고정 된 단어가 아니라 동일한 규칙을 가진 텍스트입니다. 예를 들어, 스크린 샷에서봇,엘라이러한 3 자리 대문자 약어 및60이런 종류의 디지털 콘텐츠. Docx 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아서 삭제하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
이 유형의 작업은 파일 일괄 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어에 적합합니다. 아래 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 문서에서는 정사이즈 표현식을 사용하여 여러 Word에서 퍼지 삭제 키워드를 일괄 처리하고 규칙에 맞는 텍스트를 한 번에 정리하는 방법을 소개합니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음 Word 배치 내용 청소 요구에 적합합니다.
- 배치 영어 약어, 숫자, 숫자, 코드 및 기타 정사이즈 내용으로 여러 Word 문서를 삭제하십시오.
- 여러 docx 또는 doc 파일에서 삭제할 키워드는 정확히 동일하지는 않지만 균일 한 규칙을 준수합니다.
- 3 개의 연속 대문자 삭제 및 숫자 세그먼트를 삭제하는 등 퍼지 매칭을 위해 정사이즈 표현식을 사용해야 합니다.
- Word 내용을 일괄 적으로 교체하고 비어있는 것으로 교체하여 일괄 적으로 삭제해야합니다.
예를 들어 [A-Z]{3} 을 사용하여 연속 3 개의 대문자와 일치시키고 \ d를 사용하여 연속 숫자와 일치시킬 수 있습니다. 대체된 키워드 리스트가 빈 상태로 유지되는 한, 매칭 콘텐츠를 삭제하는 효과가 달성될 수 있다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리하기 전에: 여러 Word 파일을 통합 된 방식으로 정리해야합니다.
예제 폴더에는 6 개의 Word 문서가 있으며 파일 이름은 1.docx ~ 6.docx이며 동일한 규칙으로 일괄 처리해야합니다.
문서 중 하나를 열면 신체에 삭제해야하는 내용이 있음을 알 수 있습니다.봇, 단락엘라, 그리고 숫자60기다려. 이러한 내용은 모든 파일에 대해 반드시 동일하지는 않으므로 정사이즈 표현식과 퍼지 매칭하는 데 더 적합합니다.
처리 후: 규칙을 충족하는 키워드는 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 원래 제목이봇제거되고 신체의 규칙과 일치하는 문자 약어와 숫자가 정리됩니다. 즉, 소프트웨어는 설정된 정사이즈 규칙에 따라 여러 Word 파일을 균일하게 검색하고 일치하는 콘텐츠를 비어 있는 것으로 대체합니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool , 왼쪽에서 선택단어 도구. 도구 목록을 찾아 클릭하십시오."Word에서 키워드 찾기 및 교체". 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾는 데 사용되며 찾은 내용을 지정된 텍스트로 대체하는 것을 지원합니다.
이 경우 목표는 새 텍스트로 대체하는 것이 아니라 내용을 제거하는 것입니다. 따라서 후속 설정 중에 "대체 키워드 목록" 을 비워 두어야합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 먼저 처리 할 Word 파일을 추가하십시오. 위의 인터페이스를 볼 수 있습니다.파일 추가과폴더에서 파일 가져오기두 개의 입구. 파일 수가 적은 경우 파일을 직접 추가 할 수 있습니다. 폴더에 docx 문서가 많은 경우 폴더에서 가져오기를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
파일이 추가되면 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 와서 이러한 파일이 배치 처리를위한 개체로 사용됨을 나타냅니다. 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 공식 퍼지 검색 텍스트를 선택하고 정사이즈 표현식을 채 웁니다.
처리 옵션 설정 페이지에서길을 찾아. 여기를 선택해야합니다수식이있는 텍스트 찾기 흐림즉, 정확히 동일한 고정 텍스트를 찾는 것이 아니라 정사이즈 표현식을 사용하여 규칙별로 찾습니다.
왼쪽에찾을 키워드 목록정사이즈 표현식을 행별로 입력합니다. 스크린 샷의 예제에는 두 가지 규칙이 있습니다.
- [A-Z]{3}: BOT 및 ELA와 같은 3 개의 연속 대문자와 일치합니다.
- \ D: 60, 123, 2026 과 같은 연속 숫자와 일치합니다.
오른쪽은교체 후 키워드 목록, 인터페이스는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 일치하는 콘텐츠를 대량으로 삭제하려면 오른쪽의 대체 텍스트를 채우지 마십시오. 이런 식으로 소프트웨어가 규칙을 충족하는 콘텐츠를 찾은 후에는 직접 비워집니다.
4 단계: 다음 단계로 계속하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
정사이즈 표현식이 확인되면 클릭하십시오.다음 단계. 페이지 프로세스에 따라 다음이 입력됩니다.설정 저장 위치다시시작 처리. 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하여 원본 파일과 구별하고 처리 결과가 기대에 미치지 못할 때 반환하는 것이 좋습니다.
처리가 시작되면 소프트웨어는 목록의 각 Word 파일에 대한 찾기 및 교체 작업을 수행합니다. 이 예제에서는 [A-Z]{3} 및 \ d와 일치하는 콘텐츠가 대량으로 일치하고 대체 콘텐츠가 비어 있으므로 삭제됩니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 "텍스트를 찾기 위해 공식 흐림을 사용" 을 선택합니까?
각 파일에서 정확히 동일한 내용을 삭제하려면 정확한 찾기 텍스트를 사용할 수 있습니다. 그러나이 예제의 키워드는 정사이즈 다른 세 가지 대문자 약어, 다른 숫자와 같이 정확히 동일하지는 않습니다. 공식 퍼지 검색 텍스트, 즉 표현식 일치를 정사이즈 사용해야합니다.
2. 왜 대체 키워드 목록을 비워 두어야합니까?
함수는 본질적으로 "찾기 및 대체" 입니다. 오른쪽의 대체 내용이 비어 있으면 일치하는 텍스트가 빈 콘텐츠로 대체되고 삭제 효과가 실현됩니다. 스크린 샷의 오른쪽에는 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다.
3. 정사이즈 표현은 신중하게 설정해야합니다.
[A-Z]{3} 은 BOT 또는 ELA뿐만 아니라 3 개의 연속 대문자와 일치합니다. 문서에 다른 세 가지 대문자 약어가 있으면 삭제할 수도 있습니다. \ D는 모든 연속 번호를 삭제합니다. 문서의 페이지 번호, 연도 및 번호도 규칙을 준수하면 정리할 수도 있습니다. 따라서 공식 일괄 처리 전에 적은 수의 Word 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 원래 파일 백업을 유지하는 것이 좋습니다
일괄 삭제는 무시할 수없는 콘텐츠 수정 작업입니다. 실수로 삭제를 방지하려면 처리 결과를 새 디렉토리에 저장하거나 원본 docx 및 doc 파일을 미리 백업하는 것이 좋습니다. 결과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 공식 문서를 교체하십시오.
요약
정사이즈 식을 사용하여 Word에서 키워드를 일괄 적으로 삭제하십시오. 이 키워드는 유사한 구조와 정사이즈 콘텐츠 차이로 많은 수의 문서 정리 작업을 처리하는 데 적합합니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool , 당신은 하나 하나씩 열고, 하나씩 찾고, 반복 작업을 하나씩 삭제하고, 일괄 처리를 완료하는 원래의 필요를 넣을 수 있습니다.
약어, 숫자, 숫자, 코드 등을 정리해야하는 docx 또는 doc 문서가 많은 경우이 기사의 단계를 수행 할 수 있습니다. "Word에서 키워드 찾기 및 교체", 파일 가져오기, 공식 퍼지 검색 사용, 정사이즈 표현 채우기, 신속하게 일괄 삭제를 완료하려면 교체 내용을 비워 둡니다.