OFD 전자 송장, 정부 문서 및 전자 라이센스는 종종 사무실 유통에서 그림 형식으로 변환해야합니다. 이 기사에서는 OFD 파일의 모든 페이지를 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환하는 데 중점을두고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 전체 대량 가져오기, 페이지 범위 선택, PPI 설정, 위치 설정 저장 및 처리 시작. 처리 전후의 효과 비교 및 작업 스크린 샷 설명을 통해 사용자는 OFD 일괄 전송 사진의 표준 프로세스를 신속하게 마스터 할 수 있습니다.
OFD 형식은 전자 송장, 정부 서비스, 전자 라이센스, 재정 청구서 및 공식 문서에 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 장점은 레이아웃이 고정되어 심각한 문서 보존에 적합하지만 실제 사무실 협업에도 약간의 불편을 초래할 것입니다. 예를 들어, 상환 플랫폼은 JPG 사진을 업로드해야하며 정부 시스템 첨부 파일 입구는 그림 파일만 지원합니다. 고객이나 동료는 OFD를 직접 열 수 없으며 아카이비스트는 페이지별로 자료 내용을 미리 보기를 원합니다. 이때 OFD 전자 송장 또는 정부 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 그림으로 변환하는 것은 고주파 및 시간 소모적 인 사무실 작업이됩니다.
파일 일 경우 수동 내보내기가 허용됩니다. 그러나, 폴더에 다수의 OFD가 있거나, 각각의 OFD가 다수의 콘텐츠 페이지를 포함하더라도, 하나씩 처리하는 것은 매우 비효율적일 것이다. 이 기사를 통해 HeSoft Doc Batch Tool OFD 파일의 모든 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환하는 방법을 보여 줍니다. 이 소프트웨어의 위치는 사무실 문서를위한 일괄 처리 도구로, 많은 수의 반복 문서 변환, 정렬 및 처리 작업을 중앙 집중식으로 실행하여 수동 클릭 및 반복 저장을 줄이는 데 적합합니다.
해당 시나리오: 전자 송장, 정부 자료, 라이센스 문서 배치 그림.
JPG에 대한 OFD 배치에 대한 수요는 일반적으로 실제 사무실 프로세스에서 비롯됩니다. 재무 직원이 전자 송장을 구성 할 때 OFD 송장을 그림으로 변환하여 상환 시스템에 업로드해야 할 수 있습니다. 행정 직원은 정부 업무 자료를 제출할 때 OFD 영수증, 인증서 및 승인 문서를 JPG 첨부 파일로 변환해야 할 수 있습니다. 아카이비스트가 전자 인증서 및 계약 자료를 구성 할 때 서류의 각 페이지를 축소판 미리보기 및 분류 된 파일링을 위해 그림으로 내보내기를 희망합니다. 비즈니스 직원이 파일을 고객에게 보낼 때 OFD보다 상대방이 사진 형식을 쉽게 열 수 있습니다.
이러한 요구 사항에는 한 가지 공통점이 있습니다. 한 페이지를 돌릴 수 없으며 첨부 된 페이지를 놓칠 수 없습니다. 예를 들어, 전자 송장에는 얼굴 및 추가 정보가 포함될 수 있으며, 정부 문서에는 텍스트, 첨부 파일, 서명 페이지 및 다중 페이지 계약이 추가 계약을 포함 할 수 있습니다. "모든 페이지" 를 선택하면 변환 결과가 완료 될 수 있습니다. 따라서이 기사의 초점은 여러 OFD 파일을 일괄 가져오고 페이지 범위의 모든 페이지를 선택하는 것입니다.
효과 미리보기: 파일 양식 변경 전후의 일괄 변환
처리 전 스크린 샷은 현재 디렉토리에 4 개의 OFD 파일, 즉 1.ofd, 2.ofd, 3.ofdd 및 4.ofd가 있음을 보여줍니다. 이 일괄 변환을위한 원본 파일입니다. 실제 작업에서 이러한 파일 이름은 송장 코드, 비즈니스 번호, 라이센스 이름 또는 신청자 이름 일 수 있지만 동일한 방식으로 처리됩니다.
처리 된 스크린 샷은 변환 결과가 그림과 관련된 형태로 출력되었으며 JPG 로고가 나타납니다. 즉, 원래 특수 판독기에 의해 열어야 하는 OFD 파일이 일반적인 JPG 픽처 결과로 변환되었다. 이 결과는 시스템을 업로드하거나 다른 사람에게 전송하거나 그림 파일 디렉토리에 넣거나 후속 압축 및 정렬을 수행하는 데 더 적합합니다.
배치 변환의 핵심은 단순히 파일 형식을 그림으로 변경하는 것이 아니라 "모든 페이지" 가 출력되도록하는 것입니다. 다양한 수의 페이지들을 갖는 OFD 문서들의 배치에 대해, 모든 페이지들을 균일하게 선택하면 페이지 유출의 위험을 감소시키고 프로세싱 규칙들을 일관되게 유지할 수 있다.
1 단계: 소프트웨어를 열고 OFD를 JPG 사진 기능에 입력하십시오.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 여러 사무실 도구 범주를 볼 수 있으며 오른쪽의 현재 범주 아래에있는 함수 항목을 볼 수 있습니다. 스크린 샷은 현재 "OFD 변환 PDF로", "OFD 변환 JPG 그림", "XPS 변환 PDF로 변환" 및 기타 기능 카드를 포함한 "추가 도구" 에 있습니다.
여기에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 선택해야합니다. 스크린 샷에서 기능 카드는 파란색 배경으로 강조 표시되고 빨간색 화살표는 기능을 가리키며 "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 그림으로 변환" 할 수 있음을 나타냅니다. 이 단계의 예상 결과는 PDF 변환 또는 다른 형식 변환 함수를 입력하는 대신 전용 OFD를 JPG 작업 페이지에 입력하는 것입니다.
전자 송장 및 정부 문서의 경우 올바른 출력 형식을 선택하는 것이 중요합니다. 후속 시스템에 명시적으로 JPG 사진이 필요한 경우 OFD를 PDF로 선택하지 마십시오. 인쇄하기 전에 문서 양식을 유지해야하는 경우 PDF가 더 적합 할 수 있습니다. 그러나이 기사의 목표는 페이지 사진을 만드는 것이므로 JPG 사진 기능을 선택해야합니다.
2 단계: 파일 추가 또는 OFD 문서 가져오기
폴더에서"OFD to JPG Picture" 인터페이스를 입력 한 후 소프트웨어는 단계별 마법사로 들어갑니다. 단계 1 은 "처리될 레코드 선택" 이다. 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 작업이 제공됩니다. 전자 송장 및 정부 자료와 같은 배치 파일의 경우 일반적으로 컴퓨터에 보류중인 폴더를 설정하고 모든 OFD 파일을 넣은 다음 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
이 예에서 소프트웨어 목록은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd를 포함하여 4 개의 레코드를 가져 왔습니다. 파일 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 목록에 나열되고 하단에 표시된 총 레코드 수는 4 입니다.
이 단계에는 두 개의 체크 포인트가 있습니다. 먼저, 가져온 OFD 파일을 나타내는 확장자가 ofd인지 확인하십시오. 둘째, 레코드 수가 처리하기 전에 파일 수와 일치하는지 확인하십시오. 이 예에서, 처리 전에 4 개의 OFD가 있고 리스트에 4 개의 레코드가 있다. 파일 수가 많을수록 가져 오기 오류가 최종 결과에 직접적인 영향을 미치기 때문에 여기에서 확인하는 데 몇 초를 더 많이 소비해야합니다.
실수로 파일을 추가하면 해당 레코드를 작업 열에서 삭제할 수 있습니다. 다시 시작하려면 "빈" 을 사용할 수 있습니다. 파일 목록이 올바른 것으로 확인되면 페이지 하단의 "다음" 을 클릭하여 2 단계에서 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 처리 범위 송장 또는 자료 누락 된 페이지를 피하기 위해 모든 페이지를 선택
단계 2 "처리 옵션 설정" 은 프로세스에서 가장 중요한 단계입니다. 인터페이스의 "처리 범위" 는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 정의 등 여러 선택을 제공합니다. 전자 송장, 정부 문서 및 라이센스 자료는 모두 완전성을 강조하기 때문에 "모든 페이지" 를 여기에서 선택해야합니다.
스크린 샷에서 "모든 페이지" 는 빨간색 상자로 표시되어 있으며 선택됩니다. 이를 선택한 후 소프트웨어는 각 OFD 문서의 모든 페이지를 변환 범위에 포함합니다. 이러한 방식으로, 일부 OFD가 하나의 페이지만을 갖고 일부 OFD가 다수의 페이지를 갖더라도, 이들은 완전한 페이지로서 처리되며, 사용자는 페이지 수를 하나씩 결정할 필요가 없다.
다른 범위를 선택하면 해당 시나리오가 다릅니다. 예를 들어, "처음 몇 페이지" 는 표지 또는 첫 페이지만큼 미리보기에 적합합니다. "마지막 몇 페이지" 는 서명 페이지를 추출하는 데 적합 할 수 있습니다. "이상한 페이지" 및 "짝수 페이지" 는 일부 특수 페이지 번호 처리에 적합합니다. "사용자 정의" 페이지 번호 범위가 명확하게 알려진 경우에 적합합니다. 그러나 일반적으로 일괄 송장을 제출하고, 정부 업무 자료 및 그림 라이센스 문서를 제출할 때 이러한 부분을 사용하여 무결성에 영향을 미치지 않는 것이 좋습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도를 설정하고 긴 그림이 필요한지 확인하십시오.
.처리 범위 아래에는 스크린 샷에서 300 으로 표시된 그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정이 있습니다. 전자 송장 및 정부 문서의 경우 금액, 세금 번호, 2 차원 코드, 인감, 라이센스 번호, 승인 번호 및 기타 내용을 명확하게 읽을 수 있어야하기 때문에 명확성이 매우 중요합니다. 300 이 설정은 일반적으로 대부분의 사무실 읽기 및 업로드 요구에 적합합니다.
물론 PPI가 높을수록 모든 시나리오에서 더 좋습니다. 더 높은 PPI는 더 선명한 화상을 초래할 수 있고 또한 파일의 크기를 증가시킬 수 있다; 더 낮은 PPI는 화상의 크기를 감소시킬 수 있지만, 세부사항은 충분히 명확하지 않을 수 있다. 비즈니스 시스템에 업로드 된 파일의 크기가 제한되어있는 경우 조정 여부를 결정하기 전에 적은 수의 파일로 출력 효과를 테스트 할 수 있습니다. 중요한 법안 및 정부 자료의 경우 텍스트를 읽을 수 있고 인감이 명확한지 확인하는 데 우선 순위를 두는 것이 좋습니다.
아래에서 "매우 긴 그림으로 여러 페이지를 분할" 스위치를 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있습니다. 각 페이지를 별도로 저장, 업로드 또는 검토해야하는 시나리오의 경우 닫기가 더 적합합니다. 다른 사람이 볼 수 있도록 여러 페이지의 콘텐츠 만 지속적으로 표시하려면 긴 맵이 더 편리 할 수 있습니다. 이 기사의 주제는 모든 페이지를 JPG 이미지로 내보내는 것입니다. 일반적으로 각 페이지의 결과를 관리하기 쉽도록 닫은 상태로 유지하는 것이 좋습니다.
5 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
처리 옵션이 설정되면 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스에 따라 3 단계 "Set Save Location" 이 다음에 입력됩니다. 변환 결과가 저장되는 디렉토리를 결정하는 단계입니다. "전자 송장 OFD to JPG", "정부 OFD 사진 결과" 및 "라이센스 사진 제출" 과 같은 출력 결과에 대해 별도의 폴더를 설정하는 것이 좋습니다. 많은 수의 사진을 바탕 화면에 직접 뿌리거나 원본 파일 디렉토리에 혼합하지 마십시오.
저장 위치가 설정되면 4 단계 "시작 처리" 로 이동하십시오. 실행 후 소프트웨어는 작업 목록의 모든 OFD 파일을 일괄 변환하고 처리 범위에 따라 모든 페이지를 JPG 그림으로 변환합니다. 처리 후 출력 디렉토리를 열어 볼 수 있습니다. 사후 처리 효과 다이어그램과 결합하여 변환 된 파일이 OFD 형식에서 이미지 결과로 변경되어 후속 업로드, 보관 또는 공유에 사용할 수 있습니다.
유사한 파일을 자주 다루는 사용자의 경우이 프로세스를 수정할 수 있습니다. 먼저 OFD 소스 파일을 중앙 집중화 한 다음 일괄 가져오기, 모든 페이지를 균일하게 선택하고, PPI를 확인하고, 출력 디렉토리를 선택하고, 마지막으로 처리를 수행합니다. 이는 매번 비교적 일관된 처리 결과를 유지한다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. OFD 전자 송장은 JPG에 원래 파일을 유지할 수 있습니까?변환 프로세스는 입력 및 출력 JPG 화상으로서 OFD에 기초한다. 후속 검사 및 파일 보존을 위해 원본 OFD 파일을 삭제하지 않고 사진 결과를 사용 및 업로드하기 쉬운 복사본으로 저장하는 것이 좋습니다.
2. 멀티 페이지 OFD는 여러 사진을 생성합니까?처리 범위가 "모든 페이지" 를 선택하고 긴 이미지 스 플라이 싱을 사용할 수없는 경우 다중 페이지 문서는 일반적으로 페이지별로 사진을 출력합니다. 파일 구성은 저장 위치 및 소프트웨어 출력 규칙에 따라 다르지만 페이지 범위는 모든 페이지를 포함합니다.
3. 직접 스크린 샷을 추천 않는 이유는 무엇입니까?스크린 샷은 수동으로 파일을 열고, 페이지별로 페이지를 조정하여 페이지를 놓치기 쉽고, 일관된 선명도를 보장하기가 어렵습니다. 일괄 변환은 규칙을 통합 할 수 있으며, 특히 동시에 여러 OFD 파일 처리에 적합합니다.
4. 300 으로 설정된 이미지 픽셀 밀도가 필요합니까?필수는 아니지만 스크린 샷의 예는 300 입니다. 지폐, 씰, 2 차원 코드, 양식 및 텍스트 더 많은 자료의 경우 300 은 일반적으로 더 안전한 선택입니다. 시스템이 파일 크기를 제한하면 먼저 테스트 한 다음 조정할 수 있습니다.
5. 처리하기 전에 왜 폴더를 정리하고 싶습니까?OFD를 폴더로 변환하려면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 직접 사용하여 선택을 놓칠 확률을 줄일 수 있으며 변환 후 일괄 관리도 편리합니다.
요약: OFD 파일을 JPG로 변환하여 사무실 흐름을 부드럽게 만듭니다.
OFD e-송장, 정부 문서 및 e-라이센스는 공식 시나리오에서 일반적이지만 JPG 이미지는 업로드, 전송 및 미리보기를 할 때 더 일반적인 경향이 있습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 통해 동일한 작업 목록에 여러 개의 OFD 파일을 추가하고 처리 범위에서 "모든 페이지" 를 선택한 다음 그림 픽셀 밀도를 설정하고 위치를 저장하고 처리를 시작할 수 있습니다. 전체 프로세스는 일괄 작업에 적합하며 하나씩 열고 스크린 샷을 하나씩 찍고 수동으로 절약하여 발생하는 시간 소비를 크게 줄일 수 있습니다.
OFD 송장, OFD 정부 영수증, OFD 라이센스 또는 작업에서 사진으로 전송해야하는 기타 OFD 자료가 자주 발생하는 경우이 방법에 따라 표준 운영 절차를 설정하는 것이 좋습니다. 먼저 소스 파일을 구성한 다음 일괄 가져오기 및 통합 변환은 파일 처리를보다 빠르고 완벽하게 만들 수 있지만 후속 보관 및 제출에보다 편리하게 만들 수 있습니다.