여러 PDF에 유사한 날짜, 연도, 번호 또는 고정 키워드가 있는 경우, 일일이 열어서 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 본문에서는 PDF 표지에서 월과 네 자리 연도를 일괄 삭제하는 예를 통해, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 퍼지 검색 및 일괄 삭제를 완료하는 방법을 설명합니다. 작업 절차에는 PDF 도구 선택, PDF 내 키워드 찾기 및 바꾸기로 이동, 여러 PDF 불러오기, 수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기 활성화, April|May 및 네 자리 숫자 규칙 작성, 그리고 대체 내용을 비워 두어 삭제 실행이 포함됩니다.
많은 사무 환경에서 PDF는 하나씩 개별 처리되지 않고, 감사 보고서 한 묶음, 프로젝트 파일 한 묶음, 공개 자료 한 묶음, 스캔 계약서 한 묶음, 또는 동일한 템플릿에서 내보낸 여러 PDF처럼 일괄적으로 발생합니다. 이러한 PDF에 동일하거나 유사한 텍스트가 존재하기만 하면 일괄 삭제 필요성이 생길 수 있습니다. 예를 들어, 모든 PDF 표지에 날짜가 있고 월이 다르거나 연도가 다를 수 있지만, 이 정보를 한꺼번에 삭제하려는 경우입니다.
수동으로 처리하려면 일반적으로 PDF 열기, 텍스트 위치 찾기, 편집 또는 가리기, 저장, 닫기, 그리고 다음 파일을 여는 순환 과정을 거쳐야 합니다. 파일이 적을 때는 받아들일 수 있지만, 파일이 많아지면 전형적인 반복 작업이 됩니다. 더 번거로운 점은 날짜, 번호, 연도와 같은 텍스트가 완전히 동일하지 않은 경우가 많아, 일반 찾기로는 모든 상황을 한 번에 처리할 수 없다는 것입니다.
본 문서에서는 일괄 사무에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 여러 PDF에 대해 " HeSoft Doc Batch Tool "을 사용하여 와일드카드/수식 퍼지 검색을 실행하고, 대체 내용을 비워두어 PDF 키워드를 일괄 삭제하는 것입니다. 예시에서는 폴더에 4개의 PDF가 있으며, 표지 날짜에서 월 단어와 네 자리 연도(예: April 및 2017 삭제)를 삭제하고 중간의 13,은 유지해야 합니다.
적용 시나리오: 규칙적이지만 완전히 동일하지 않은 PDF 텍스트 일괄 삭제
와일드카드 퍼지 삭제는 본문의 날짜 예시에만 적합한 것이 아니라, "규칙적으로 변화하는" PDF 텍스트를 처리하는 데 더 적합합니다. 다음과 같은 상황은 매우 흔합니다:
- PDF 표지나 머리글/바닥글에 날짜가 있어 월, 연도 또는 전체 날짜를 일괄 삭제해야 합니다.
- 여러 PDF에 보고서 번호, 프로젝트 번호, 고객 번호가 있어 고정 형식의 번호를 삭제해야 합니다.
- PDF 내용에 옛 회사명, 옛 부서명, 옛 프로젝트 코드가 있어 한꺼번에 정리해야 합니다.
- 문서에 2017, 2018, 2021처럼 다양한 연도의 통계 기간이 있어 네 자리 숫자 규칙에 따라 처리해야 합니다.
- 동일한 템플릿에서 내보낸 PDF에 여러 플레이스홀더 텍스트가 있어 일괄적으로 공백으로 대체해야 합니다.
대상 텍스트가 완전히 동일하다면 정밀 찾기로 충분하지만, 대상 텍스트에 여러 가능한 값이 있거나 특정 형식을 따른다면 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"을 사용하는 것이 더 적합합니다. 이 기능의 가치는 사용자가 나타날 수 있는 모든 구체적인 단어를 일일이 나열할 필요 없이, 규칙을 사용하여 텍스트 유형을 설명하고 소프트웨어가 모든 PDF를 일괄 처리하도록 한다는 점에 있습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 는 사무용 소프트웨어의 일괄 문서 처리 도구에 속하며, 개별 파일의 세밀한 수정보다는 사용자가 많은 파일에 대해 통일된 규칙을 실행하여 기계적인 작업을 줄이고 처리 효율을 높이도록 돕는 데 중점을 둡니다.
효과 미리 보기: 일괄 처리 전 PDF 파일과 삭제할 내용
처리 전, 예제 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf의 네 개 PDF 파일이 있습니다. 이들 모두가 이번 일괄 찾기 및 바꾸기 처리 대상이 됩니다.
그중 하나의 PDF를 열면 표지에 April 13, 2017이라는 날짜 구간이 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 상자는 April과 2017을 표시하며, 이 두 부분이 이번에 삭제할 내용입니다. April은 월을 나타내는 단어이고 2017은 네 자리 연도이므로, 각각 다른 퍼지 매칭 규칙으로 처리할 수 있습니다.
여기서 핵심은 날짜 구간의 모든 내용을 삭제하는 것이 아니라 지정된 규칙에 맞는 부분만 삭제한다는 점입니다. 즉, 13,은 삭제할 필요가 없고, 월과 연도는 삭제해야 합니다. 규칙화된 설정을 통해 소프트웨어가 정리해야 할 내용을 정밀하게 처리할 수 있습니다.
처리 후 효과: PDF에서 일치하는 텍스트가 삭제됨
일괄 처리가 완료된 후 PDF 페이지를 다시 확인하면, 원래 April이 표시되던 위치는 공백이 되고, 2017이 표시되던 위치도 공백이 되었지만, 중간의 13,은 여전히 존재합니다. 이 결과는 예상과 일치하며, 일괄 퍼지 삭제가 적용되었음을 나타냅니다.
효과 측면에서 소프트웨어는 "찾아서 공백으로 대체하기" 처리 로직을 실행합니다. 왼쪽 규칙이 PDF의 텍스트와 일치할 수 있고 오른쪽 대체 내용이 비어 있으면 삭제 효과를 얻을 수 있습니다. PDF 키워드를 정리해야 하는 많은 시나리오에서 이 방법은 수동으로 하나씩 수정하는 것보다 더 안정적이고 재사용하기 쉽습니다.
조작 단계 1: PDF 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 을 실행한 후, 먼저 왼쪽 도구 분류에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 인터페이스에서 워터마크 추가, 페이지 삭제, 형식 변환 등 여러 PDF 관련 일괄 기능을 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 것은 PDF 내용의 텍스트이므로, 첫 번째 기능인 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택합니다.
이 기능의 용도는 PDF 파일 내용의 키워드를 일괄 찾아서 바꾸는 것입니다. 이름에 "바꾸기"가 포함되어 있지만, 바꾼 후 내용을 채우지 않으면 삭제를 구현할 수도 있습니다. 즉, PDF 키워드 삭제는 특수한 바꾸기로 이해할 수 있습니다. 일치하는 텍스트를 빈 내용으로 바꾸는 것입니다.
해당 기능에 진입하면 소프트웨어는 흐름에 따라 안내하며, 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 순서로 진행됩니다. 이러한 흐름 설계는 파일 선택, 규칙 설정 및 출력 저장을 분리하여 사용자가 항목별로 확인하기 쉽게 하므로 일괄 처리에 적합합니다.
조작 단계 2: 여러 PDF 가져오기 및 처리 목록 확인
"PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 페이지에 진입하면 먼저 PDF를 가져와야 합니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기"라는 두 개의 자주 사용하는 진입점이 제공됩니다. PDF 수량이 적으면 "파일 추가"를 사용할 수 있고, 모든 PDF가 동일한 폴더 아래에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 일반적으로 더 효율적입니다.
스크린샷에는 이미 4개의 레코드가 성공적으로 가져와졌습니다. 표에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 나열되며, 하단에는 레코드 수가 4개로 요약되어 있습니다. 이 목록을 통해 이번에 처리할 파일이 올바른지 확인하여 관련 없는 PDF가 일괄 작업에 추가되는 것을 방지할 수 있습니다.
이 단계에서는 두 가지를 신중하게 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 확장자가 모두 pdf인지 확인합니다. 둘째, 경로가 처리 준비된 디렉터리인지 확인합니다. 일괄 처리 효율이 매우 높기 때문에 설정 오류가 여러 파일에 영향을 미칠 수 있으므로, 다음 단계로 진행하기 전에 목록을 확인하는 것이 매우 중요합니다.
이상 없음을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 키워드 찾기 및 바꾸기 규칙 설정 페이지로 진입합니다.
조작 단계 3: 수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색 선택
"처리 옵션 설정" 페이지에서는 먼저 "찾기 방식"을 설정해야 합니다. 인터페이스는 "텍스트 정밀 찾기"와 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"을 제공합니다. 고정된 단어 하나만 삭제하는 경우, 예를 들어 모든 PDF에서 동일한 이름을 삭제한다면 정밀 찾기를 선택할 수 있습니다. 하지만 본문에서 처리하려는 월과 연도는 변화하는 규칙이 있으므로 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"을 선택해야 합니다.
스크린샷에는 이미 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"이 선택되어 있습니다. 이 방식은 규칙을 사용하여 PDF 텍스트를 찾는 것으로 이해할 수 있으며, 와일드카드를 사용한 일괄 키워드 삭제에 적합합니다. 나타날 수 있는 여러 내용을 하나의 규칙으로 통합할 수 있으며, 숫자, 연도 등 형식화된 텍스트도 일치시킬 수 있습니다.
"추가 옵션"에서 "문자의 대소문자 무시"를 볼 수 있습니다. 실제 파일에 따라 선택 여부를 결정해야 합니다. PDF에 April, april, APRIL 등 대소문자 형태가 동시에 나타날 수 있다면 대소문자를 무시하면 일치율을 높일 수 있습니다. 대소문자 자체에 구별 의미가 있는 경우에는 신중하게 사용해야 합니다.
조작 단계 4: 삭제할 키워드 규칙을 입력하고 대체 내용을 비워두기
"찾을 키워드 목록"에 스크린샷 예시에 따라 두 줄을 입력합니다:
- April|May: April 또는 May와 일치함을 나타냅니다. 여러 개의 가능한 월 단어를 동시에 삭제해야 하는 경우에 적합합니다.
- \d{4}: 네 자리 숫자와 일치함을 나타냅니다. 2017, 2020, 2026과 같은 연도류 내용에 대해 이러한 규칙으로 통일하여 찾을 수 있습니다.
오른쪽 영역은 "바꾼 후의 키워드 목록"입니다. 스크린샷에서 빨간색 상자는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내를 표시합니다. 따라서 목표가 키워드를 삭제하는 것이라면, 바꾼 후의 내용을 입력할 필요 없이 오른쪽을 비워두면 됩니다.
이 단계는 전체 조작의 핵심입니다. 왼쪽은 무엇을 찾을지 결정하고, 오른쪽은 무엇으로 바꿀지 결정합니다. 오른쪽이 비어 있으면 소프트웨어는 왼쪽과 일치하는 텍스트를 지웁니다. 이 방식을 통해 여러 PDF의 날짜 조각, 연도 숫자 또는 지정된 단어를 일괄 삭제할 수 있습니다.
규칙이 넓을수록 일치 범위가 커진다는 점에 유의해야 합니다. 예를 들어 \d{4}는 모든 네 자리 숫자와 일치하므로 반드시 연도에만 일치하지는 않습니다. PDF에 네 자리 번호가 있다면 그것도 삭제될 수 있습니다. 따라서 실제 작업에서는 문서 내용에 따라 신중하게 규칙을 설계하고, 먼저 소량의 파일로 테스트해야 합니다.
조작 단계 5: 저장 위치 설정 및 처리 시작
키워드 규칙 설정을 완료한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따라 이후에는 "저장 위치 설정"으로 진입한 다음 "처리 시작"으로 넘어갑니다. PDF를 일괄 처리할 때는 원본 파일을 직접 덮어쓰지 말고 처리 결과를 별도 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 규칙을 조정해야 하는 경우에도 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.
처리를 시작하면 소프트웨어는 가져오기 목록의 PDF에 대해 하나씩 찾기 및 바꾸기를 실행합니다. 예시의 4개 PDF에 대해 소프트웨어는 April 또는 May, 그리고 네 자리 숫자 규칙에 부합하는 모든 텍스트를 찾아, 이러한 일치 항목을 공백으로 대체합니다. 처리가 완료된 후 출력 PDF를 열어 확인하면 월과 연도가 삭제된 것을 볼 수 있습니다.
처리 파일 수가 많다면, 먼저 April이 포함된 파일, May가 포함된 파일, 연도가 다른 파일, 레이아웃이 다른 파일 등 몇 개의 대표적인 파일을 추출하여 확인할 수 있습니다. 규칙 적용이 안정적임을 확인한 후, 동일한 방법을 더 큰 파일 배치에 적용합니다.
자주 묻는 질문 및 유의 사항
1. 와일드카드 퍼지 삭제와 일반 찾기 삭제의 차이점은 무엇입니까?
일반 찾기는 일반적으로 키워드가 완전히 동일해야 합니다. 예를 들어 April만 찾습니다. 와일드카드 또는 수식 퍼지 찾기는 규칙에 따라 일치시킬 수 있습니다. 예를 들어 April|May는 두 단어를 일치시킬 수 있고, \d{4}는 네 자리 숫자를 일치시킬 수 있습니다. 내용이 완전히 동일하지 않은 여러 PDF의 경우 퍼지 찾기가 시간을 더 절약합니다.
2. 왜 처리 후에 13,만 남았습니까?
본 예제의 찾기 규칙은 April, May 및 네 자리 숫자만 포함하며, 13,을 삭제 규칙에 포함하지 않았기 때문입니다. 소프트웨어는 일치하는 텍스트만 처리할 뿐, 일치하지 않는 내용을 자발적으로 삭제하지 않으므로 13,은 보존됩니다. 이는 규칙 설정에 대상성이 있음을 의미합니다.
3. 완전한 날짜를 삭제하려면 어떻게 고려해야 합니까?
날짜의 실제 형식에 따라 더 완전한 찾기 규칙을 설계할 수 있습니다. 그러나 정식 처리 전에 반드시 샘플 파일로 검증하여 삭제해서는 안 되는 숫자나 단어를 함께 삭제하지 않도록 해야 합니다. 본문은 스크린샷에 표시된 규칙에 근거하여 월과 연도의 삭제 방법만 설명하며, 스크린샷에 나타나지 않은 다른 버튼이나 고급 기능은 다루지 않습니다.
4. PDF 텍스트를 삭제할 수 없으면 어떻게 합니까?
PDF 내용이 선택 가능하고 복사 가능한 텍스트가 아니라 이미지 형식인 경우, 찾기 및 바꾸기가 적용되지 않을 수 있습니다. 먼저 PDF 뷰어로 텍스트 선택을 시도해 보십시오. 선택할 수 없다면 일반 텍스트 레이어가 아닐 수 있으므로 파일 유형에 따라 다른 처리 방식을 선택해야 합니다.
5. 일괄 처리가 원래 레이아웃에 영향을 줍니까?
찾아서 공백으로 바꾸면 원래 텍스트가 있던 위치는 빈 공간이 되며, 페이지의 다른 내용은 일반적으로 원래 위치에 유지됩니다. PDF 레이아웃이 복잡하기 때문에 파일마다 효과가 다를 수 있으므로, 처리 후에 페이지, 특히 표지, 머리글/바닥글, 표 주변 위치 등을 추출하여 확인해야 합니다.
총론: 반복적인 PDF 텍스트 정리를 일괄 처리 도구에 맡기기
여러 PDF에서 키워드를 일괄 삭제하는 핵심은 파일 하나를 어떻게 수정하는지가 아니라, 동일한 규칙 세트를 어떻게 여러 파일에 안정적으로 적용하는지에 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 가 제공하는 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하면, "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"을 통해 와일드카드식 매칭을 구현하고, 대체 내용을 비워둠으로써 삭제를 실현할 수 있습니다.
본문 예시에서는 먼저 PDF 4개를 가져온 후, April|May 및 \d{4} 두 개의 찾기 규칙을 입력하고, 마지막으로 바꾼 후의 키워드 목록을 비워두면 PDF의 월과 네 자리 연도를 일괄 삭제할 수 있습니다. 보고서, 계약서, 아카이브 자료, 대외 공개 PDF를 자주 처리하는 사용자에게 이 방법은 반복적으로 열고 수동으로 편집하는 시간을 현저히 줄일 수 있습니다.
사용 시 원본 파일 백업본을 준비하고, 소량의 PDF로 와일드카드 규칙을 테스트하여 이상 없음을 확인한 후 완전한 폴더를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 효율을 활용하면서 오삭제 위험을 줄일 수 있습니다.