여러 PDF 파일에 제거해야 할 고정 텍스트, 날짜, 번호 또는 민감한 단어가 포함되어 있는 경우, PDF를 하나씩 열어 수동으로 찾아 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락하기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 예로 들어, 사무용 소프트웨어의 PDF 일괄 찾기 및 바꾸기 기능을 통해 대체 내용을 비워 두어 PDF 키워드를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 이는 계약, 보고서, 자료 보관 전의 통일된 정리에 적합합니다.
일상 업무에서 PDF는 계약서, 보고서, 입찰 제안서, 사내 규정, 교육 자료 및 보관 문서에 자주 사용됩니다. 대부분의 경우 하나의 PDF만 처리하는 것이 아니라 수십 개 또는 수백 개의 PDF 파일을 동시에 수정해야 합니다. 예를 들어, 여러 PDF 보고서에 동일한 날짜, 프로젝트 코드, 고객 이름, 이전 버전 번호 또는 공개해서는 안 되는 키워드가 포함된 경우, 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아 삭제하면 작업량이 매우 방대하고 누락되기 쉽습니다.
이 글은 바로 이 문제, 즉 여러 PDF 파일에서 키워드를 대량으로 삭제하는 방법을 해결합니다. 여기서 사용하는 업무용 소프트웨어는 스크린샷에 표시된 HeSoft Doc Batch Tool 입니다. 이 도구는 파일 대량 처리를 위한 효율성 도구로, 반복적인 문서 작업을 하나의 프로세스에 통합하여 완료하는 데 핵심 가치가 있습니다. "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 삭제하려는 텍스트를 찾기 목록에 입력하고, 바꿀 내용을 비워두면 PDF에서 지정된 텍스트를 대량으로 제거할 수 있습니다.
적용 시나리오: 대량 키워드 삭제에 적합한 PDF 콘텐츠
PDF 키워드 대량 삭제는 반복적인 패턴을 가진 콘텐츠를 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어, 동일한 배치의 PDF에 모두 특정 과거 날짜가 포함되어 일괄 삭제가 필요한 경우, 외부 발송용 PDF에 내부 번호가 포함되어 배포 전에 제거해야 하는 경우, 여러 계약서를 스캔 정리한 후 공개해서는 안 되는 담당자, 프로젝트 코드 또는 비고 텍스트가 포함된 경우, 교육 자료, 공지 파일, 보고서 파일에 이전 버전 이름이 나타나 일괄 정리가 필요한 경우 등입니다.
스크린샷 예시를 보면, 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf라는 이름의 PDF 파일 4개가 있습니다. 이러한 다중 파일 시나리오는 바로 대량 처리 도구의 가치를 보여줍니다. 여러 파일을 한 번에 가져오고, 처리할 키워드를 한 번 설정한 다음 소프트웨어가 각 PDF에서 찾기 및 삭제를 자동으로 완료하도록 하는 것입니다.
유의할 점은, 이 글에서 설명하는 것은 소프트웨어가 인식하고 찾을 수 있는 PDF 내 텍스트 키워드 삭제입니다. PDF가 순수 이미지 스캔본이어서 텍스트 자체를 선택할 수 없는 경우, 일반적인 텍스트 찾기 및 바꾸기 기능이 직접 적용되지 않을 수 있으므로 PDF 내 텍스트 선택 또는 검색 가능 여부를 먼저 확인해야 합니다.
결과 미리보기: 처리 전 PDF에 삭제할 텍스트 포함
처리 전 PDF 페이지에서 문서 표지 위치에 "April" 및 "2017"과 같은 텍스트가 있음을 확인할 수 있습니다. 스크린샷에는 삭제해야 할 이 두 키워드가 빨간색 상자와 화살표로 표시되어 있습니다. 실제 업무에서 이러한 키워드는 날짜, 이름, 번호, 프로젝트명, 회사명, 비고 텍스트 등이 될 수 있으며, 여러 PDF에 반복적으로 나타나기만 하면 대량 찾기 및 바꾸기를 통해 처리할 수 있습니다.
기존 방식을 사용한다면 1.pdf를 열어 April을 검색하여 삭제하고, 다시 2017을 검색하여 삭제한 다음, 계속해서 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 열어 동일한 작업을 반복해야 합니다. 파일 수가 많을수록 반복 작업은 더욱 뚜렷해지고, 피로로 인해 특정 페이지나 파일을 누락하기 쉬워집니다.
결과 미리보기: 처리 후 지정된 키워드가 대량 삭제됨
처리가 완료된 후 PDF를 열어 확인하면, 원래 표시되어 있던 "April"과 "2017"이 더 이상 보이지 않고, 페이지에는 중간의 "13,"과 같이 삭제되지 않은 콘텐츠만 남아 있습니다. 즉, 이번 작업은 전체 단락을 삭제한 것이 아니라 찾기 목록에 입력한 지정된 키워드만을 제거한 것입니다.
이러한 효과는 문서의 전체 레이아웃은 유지하면서 일부 텍스트만 삭제해야 하는 PDF 파일을 처리하는 데 매우 적합합니다. PDF 재편집이나 문서 재출력과 비교할 때, 대량 처리 방식은 이미 확정되었거나, 보관되었거나, 출처가 복잡한 PDF 자료에 더 적합합니다.
작업 단계: 업무용 소프트웨어를 사용하여 PDF 키워드 대량 삭제
1단계: PDF 도구로 이동하여 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 탐색 메뉴에서 "PDF 도구"를 선택합니다. PDF 도구 목록에서 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 볼 수 있으며, 설명 텍스트는 "PDF 파일 내용의 키워드를 대량으로 찾기 및 바꾸기"입니다. 목표가 키워드 삭제라면, 이는 특별한 종류의 바꾸기, 즉 대상 텍스트를 빈 값으로 바꾸는 것으로 이해할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 PDF 콘텐츠 찾기 및 바꾸기를 위한 전용 처리 프로세스로 진입하는 것입니다. 일반 PDF 뷰어와 비교하여 대량 처리 도구의 장점은 여러 파일을 대상으로 하며, 현재 열려 있는 하나의 PDF만 처리하는 것이 아니라 전체 파일 목록을 한 번에 처리할 수 있다는 점입니다.
2단계: 처리할 PDF 파일 추가
기능 페이지로 진입하면, 인터페이스 상단에 현재 작업이 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"로 표시됩니다. 1단계 "처리할 레코드 선택"에서 "파일 추가"를 통해 개별 또는 여러 PDF를 가져오거나, "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 폴더 내의 PDF를 목록에 대량으로 추가할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 4개의 PDF 파일이 가져와져 있으며, 테이블에는 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다.
이 단계에서는 파일 목록이 올바른지 중점적으로 확인해야 합니다. 예를 들어, 예시 속 4개 레코드의 확장자는 모두 pdf이며, 경로는 D 드라이브 테스트 폴더 아래에 위치합니다. 이상이 없음을 확인한 후, 인터페이스 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다. 대량 작업의 경우, 가져오기 전에 원본 파일을 백업하거나 처리할 PDF를 별도 폴더에 복사하여 대조 및 롤백을 용이하게 하는 것이 좋습니다.
3단계: 찾기 방식 및 삭제할 키워드 설정
2단계 "처리 옵션 설정"으로 진입하면, 인터페이스에서 "키워드 옵션 설정"을 볼 수 있습니다. "찾기 방식"에서 예시는 "정확한 텍스트 찾기"를 선택했습니다. 이 방식은 April, 2017, 특정 고정 번호 또는 고정 이름과 같이 명확하고 고정된 키워드를 삭제하는 데 적합합니다.
"찾을 키워드 목록"에는 각 줄에 찾을 키워드를 하나씩 입력합니다. 예시에서는 첫 번째 줄에 April, 두 번째 줄에 2017을 입력했습니다. 오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"이며, 인터페이스에는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있습니다. 따라서 목표가 PDF 키워드를 대량으로 삭제하는 것이라면, 오른쪽 바꿀 내용을 입력하지 말고 비워 두면 됩니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 처리 시 왼쪽 목록의 텍스트를 찾아 빈 값으로 바꾸어 삭제 효과를 얻습니다.
더 많은 텍스트를 삭제해야 하는 경우, 왼쪽 목록에 계속해서 한 줄씩 추가할 수 있습니다. 예를 들어 "Confidential", "Draft", "내부 자료" 등의 키워드를 동시에 삭제해야 한다면 각각 다른 줄에 작성합니다. 설정이 완료되면 "다음"을 클릭하여 인터페이스 흐름에 따라 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
4단계: 처리 결과 저장 및 PDF 내용 대조
인터페이스 상단의 흐름에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 계속해서 표시됩니다. PDF를 대량 처리할 때는 결과를 새 출력 폴더에 저장하여 처리 결과가 원본 파일과 섞이지 않도록 권장합니다. 처리를 완료한 후, 출력 PDF를 열어 무작위 검사를 실시합니다. 원래 키워드가 있던 위치가 삭제되었는지 중점적으로 확인하고, 동시에 문서 페이지, 제목, 이미지, 직인, 페이지 번호 등의 콘텐츠가 잘못 수정되지 않았는지 확인합니다.
예시 처리 후 스크린샷은 April과 2017이 삭제되었고 다른 콘텐츠는 여전히 유지되고 있음을 보여줍니다. 파일 수가 많은 경우, 첫 번째 파일, 마지막 파일 및 중간 몇 개의 파일을 최소한 무작위 검사하여 대량 규칙 설정이 올바른지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 바꾸기 목록을 비워 두면 텍스트가 삭제되는 이유
찾기 및 바꾸기의 본질은 A 내용을 B 내용으로 바꾸는 것입니다. B 내용이 비어 있으면 A 내용을 제거하는 것과 같습니다. 스크린샷 오른쪽 영역에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 명확히 안내되어 있으므로, PDF 키워드를 대량 삭제할 때는 왼쪽 찾기 목록만 입력하고 오른쪽 바꾸기 목록은 입력할 필요가 없습니다.
2. 여러 키워드를 삭제할 때는 어떻게 입력해야 하나요
한 줄에 하나의 키워드를 입력하는 것이 좋습니다. 예시에서 April과 2017이 각각 두 줄을 차지하여 규칙이 명확하고 추후 확인도 더 용이합니다. 여러 키워드를 임의로 같은 줄에 작성하지 마십시오. 그렇지 않으면 소프트웨어가 줄 전체 내용을 하나의 완전한 텍스트로 간주하여 찾을 수 있습니다.
3. PDF의 다른 내용에 영향을 미치나요
일반적으로 소프트웨어는 찾은 텍스트에 대해서만 바꾸기 또는 삭제를 수행합니다. 그러나 PDF 레이아웃은 복잡하고 파일마다 인코딩, 글꼴 및 텍스트 레이어 구조가 다를 수 있으므로, 처리 후 반드시 파일을 열어 확인해야 합니다. 특히 공식 계약서, 재무 파일, 입찰 서류와 관련된 경우 소량의 샘플로 먼저 테스트하는 것이 더욱 권장됩니다.
4. 대소문자 구분 및 완전한 단어 매칭은 어떻게 선택하나요
스크린샷에서 "문자의 대소문자 무시" 및 "단어의 일부가 아닌 완전한 단어 매칭"과 같은 추가 옵션을 볼 수 있습니다. 영문 키워드에 대소문자 차이가 있다면, 실제 필요에 따라 대소문자 무시 여부를 선택할 수 있습니다. 단어 내부의 일부를 삭제할 것이 우려된다면 완전한 단어 매칭 사용을 고려할 수 있습니다. 구체적인 선택은 PDF 내용의 패턴에 따라 달라집니다.
요약: 반복적인 PDF 정리 작업을 대량 처리 도구에 맡기기
PDF 파일에서 키워드를 대량으로 삭제하는 것은 본질적으로 반복적인 찾기, 위치 확인, 삭제 동작을 업무용 소프트웨어가 자동으로 실행하도록 맡기는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 여러 PDF를 한 번에 가져오고, 삭제할 키워드를 통일적으로 입력하며, 바꿀 내용을 비워 두는 방식으로 대량 삭제를 완료할 수 있습니다.
대량의 PDF 보고서, 계약서, 자료 또는 보관 파일을 처리하고 있다면, 더 이상 일일이 열어 수동으로 수정하는 것은 권장하지 않습니다. 더 효율적인 방법은 처리할 PDF를 먼저 정리하고, 대량 도구를 사용하여 규칙을 설정한 다음, 처리 후 결과를 무작위 검사하는 것입니다. 이렇게 하면 반복 작업을 줄이는 동시에 삭제 누락이나 잘못된 삭제 위험을 낮추어 PDF 파일 정리 작업을 보다 안정적이고 통제 가능하게 만듭니다.