여러 PDF에 동일한 지정 문자가 있을 때 파일을 하나씩 수동으로 삭제하면 많은 시간이 낭비됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 이용하면 PDF 도구의 'PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능을 통해 정리할 단어를 찾기 목록에 추가하고 바꾼 내용을 비워두면 PDF에서 지정 문자를 일괄 삭제할 수 있습니다. 본문에서는 예시 스크린샷과 함께 적용 시나리오, 처리 전후 효과, 구체적인 조작 절차 및 흔한 주의사항을 설명하여 사용자가 안전하고 효율적으로 PDF 일괄 정리를 완료할 수 있도록 돕습니다.
많은 PDF 파일에서 동일한 지정 텍스트(예: 이전 날짜, 연도, 월, 프로젝트 이름, 번호, 고객 이름 또는 내부 메모)를 삭제해야 하는 경우, 가장 번거로운 부분은 '삭제'라는 동작 자체가 아니라 파일 수가 많고, 페이지 수가 많으며, 반복 작업이 많다는 점입니다. PDF 하나를 열어서 검색, 위치 찾기, 수정, 저장을 해야 하고, PDF가 수십 개라면 이 과정을 수십 번 반복해야 합니다. 수십 개의 PDF라면 수동 처리는 속도가 느릴 뿐만 아니라 삭제 누락, 잘못된 삭제, 저장 혼선 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이러한 업무 환경에서는 일괄 처리 파일을 지원하는 사무용 소프트웨어를 사용하는 것이 더 효율적인 방법입니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 여러 PDF에서 지정된 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 시연합니다. 예시에는 4개의 PDF 파일이 있으며, 파일 내용에는 "April"과 "2017"이 포함되어 있습니다. 'PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능을 통해 이 두 키워드를 빈 값으로 일괄 바꾸어, 최종적으로 PDF 키워드를 일괄 정리하는 효과를 얻습니다.
전체 과정은 PDF를 하나씩 열어서 처리하고 싶지 않은 사용자에게 적합하며, 특히 보고서, 공지사항, 계약서, 자료 모음, 보관용 PDF 등의 파일을 일괄 정리하는 데 유용합니다. 아래에서는 적용 시나리오, 결과 미리보기, 조작 단계 및 주의사항 측면에서 설명을 펼쳐 나가겠습니다.
적용 시나리오: 왜 일괄 방식으로 PDF 지정 텍스트를 삭제해야 하는가
PDF 파일은 공식 배포 및 보관에 자주 사용되며 편집이 안정적이지만, 그렇기 때문에 나중에 특정 고정 텍스트를 수정해야 할 경우 번거롭습니다. 특히 여러 PDF에 동일한 내용이 있는 경우, 수동 처리는 많은 시간을 소모합니다. PDF 지정 텍스트 일괄 삭제의 가치는 반복적인 찾기 및 바꾸기 작업을 소프트웨어에 맡겨, 사용자가 규칙을 한 번만 설정하면 된다는 데 있습니다.
다음 시나리오 모두 본문의 방법을 사용하기에 적합합니다.
- 날짜 정보 일괄 삭제: 예를 들어 PDF 표지에 고정된 월, 연도 또는 발행일이 있어 일괄적으로 제거해야 하는 경우.
- 버전 표기 일괄 정리: 예를 들어 "체험판", "초안", "내부용" 등의 문구가 더 이상 유지하기에 적합하지 않은 경우.
- 민감한 필드 일괄 삭제: 예를 들어 고객 이름, 인명, 부서 정보, 프로젝트 코드 등 비식별화가 필요한 경우.
- 동일 템플릿 PDF 일괄 처리: 여러 PDF가 동일 템플릿에서 생성되어 고정 위치에 동일한 키워드가 있어 일괄적으로 빈 값으로 바꾸기에 적합한 경우.
- 사무 효율성 향상: PDF 수량이 많을 경우, 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 파일 하나씩 작업하는 것보다 더 신뢰성이 높습니다.
본문에서 시연하는 방식은 전체 페이지 내용을 삭제하는 것이 아니라, 사용자가 입력한 지정 키워드를 대상으로 처리합니다. 예를 들어 "April"과 "2017"만 입력하면, 소프트웨어는 이 두 단어에 대해서만 찾기 및 바꾸기를 실행하며, 다른 설정되지 않은 텍스트는 능동적으로 삭제하지 않습니다.
결과 미리보기: PDF 텍스트 일괄 삭제 전후의 변화
먼저 처리 전 파일 상황을 봅니다. 예제 폴더에는 총 4개의 PDF 파일이 있으며, 파일명은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf입니다. 실제 사무 환경에서는 동일한 키워드 삭제 규칙을 실행해야 하는 파일이라면 더 많은 PDF를 처리할 수 있습니다.
처리 전 PDF를 열면 페이지에 날짜 관련 텍스트가 포함된 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 상자는 "April"과 "2017"을 표시하며, 이 두 단어가 이번에 삭제할 지정 텍스트입니다. 이들은 페이지 본문 영역에 위치해 있어 수동으로 처리하려면 각 PDF에서 이 내용들을 검색하고 삭제해야 합니다.
처리 완료 후 PDF 파일을 다시 확인하면, 원래 "April"과 "2017" 위치가 공백으로 바뀌었고, 삭제 설정하지 않은 "13,"은 그대로 유지됩니다. 이를 통해 지정 텍스트 일괄 삭제가 단순히 전체 내용을 비우는 것이 아니라, 사용자가 설정한 키워드 목록에 따라 실행됨을 알 수 있습니다.
이러한 효과는 고정 키워드를 정리하는 데 적합합니다. 예를 들어 특정 연도만 삭제하려면 해당 연도를 키워드로 설정하고, 특정 영문 월만 삭제하려면 해당 월을 키워드로 설정하면 됩니다. 여러 키워드의 경우 목록에 한 줄씩 입력하여 소프트웨어가 여러 항목을 한 번에 정리하도록 할 수 있습니다.
조작 단계: PDF 키워드 일괄 찾기 및 빈 값으로 바꾸기
아래에서는 소프트웨어 인터페이스 스크린샷에 따라, 도구 선택부터 키워드 설정까지의 전체 과정을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 특징은 일괄 사무 작업을 단계별로 나누어, 사용자가 절차에 따라 파일 가져오기, 규칙 설정, 저장 위치 선택 및 처리를 시작하기만 하면 된다는 것입니다.
1단계: PDF 도구에서 키워드 찾기 및 바꾸기 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을 실행하면 왼쪽은 기능 분류 네비게이션으로, 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등이 있습니다. 이번 처리 대상은 PDF 파일이므로 먼저 왼쪽의 "PDF 도구"를 클릭합니다.
PDF 도구 목록에서 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택합니다. 인터페이스 설명에는 이 기능이 "PDF 파일 내용에서 키워드를 일괄 찾기 및 바꾸기" 위한 것이라고 표시되어 있어, PDF 지정 텍스트 일괄 삭제 요구 사항에 정확히 부합합니다.
여기서 핵심 사항을 이해해야 합니다. 지정 텍스트 삭제는 "빈 값으로 바꾸기"를 통해 실현할 수 있습니다. 즉, 별도의 '텍스트 삭제' 버튼을 찾는 것이 아니라 찾기 및 바꾸기 기능을 이용하여 대상 키워드를 빈 내용으로 바꾸는 것입니다. 이렇게 하면 동일한 규칙을 여러 PDF 파일에 동시에 적용할 수 있으므로 일괄 처리에 더 적합합니다.
2단계: 일괄 처리할 PDF 파일 가져오기
"PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능에 들어가면 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 등의 진입점이 제공됩니다. PDF가 여러 위치에 분산되어 있으면 하나씩 추가할 수 있고, PDF가 모두 동일한 폴더에 있다면 폴더에서 가져와 선택 효율을 높일 수 있습니다.
스크린샷에서 목록에는 이미 4개의 레코드가 표시되어 있으며, 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고, 확장자는 pdf, 경로는 D:\test 디렉터리입니다. 하단 요약 영역에는 레코드 수가 4로 표시되어, 이 4개의 PDF가 모두 이번 일괄 처리에 포함됨을 설명합니다.
이 단계에서는 파일 목록을 꼼꼼히 확인하여 처리할 필요가 없는 PDF가 실수로 추가되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 처리의 효율성은 매우 높지만, 설정이 실행되면 목록에 있는 여러 파일에 동시에 적용된다는 의미이기도 합니다. 따라서 가져온 후 파일 이름, 경로 및 수량을 확인하는 것이 처리 정확성을 보장하는 기초입니다.
3단계: 처리 옵션으로 진입하여 정확한 텍스트 찾기 선택
파일 목록을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. "키워드 옵션 설정"에서 찾기 방식 영역을 볼 수 있습니다. 본 예제에서 선택한 것은 "정확한 텍스트 찾기"로, 명확하고 고정된 키워드를 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어 "April", "2017"과 같은 내용은 복잡한 규칙이 필요하지 않으며, 정확한 찾기를 사용하는 것이 더 직관적입니다.
인터페이스에는 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기" 옵션도 표시되어 있지만, 이번 예제에서는 선택하지 않았습니다. 일반 사무 사용자에게는 이미 알고 있는 고정된 텍스트를 삭제하는 것이라면, "정확한 텍스트 찾기"를 우선 사용하는 것이 이해하기 쉽고 삭제 범위를 제어하기도 더 편리합니다.
4단계: 찾을 키워드를 입력하고 바꿀 내용은 비워 두기
"찾을 키워드 목록"에서 삭제할 텍스트를 한 줄씩 입력합니다. 예제에서는 두 줄을 입력했습니다. 첫 번째 줄은 April, 두 번째 줄은 2017입니다. 각 키워드를 별도의 줄에 입력하면 규칙이 명확해지고 나중에 확인하기도 편리합니다.
오른쪽 영역은 "바꿀 키워드 목록"으로, 스크린샷에서 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 명확히 안내하고 있습니다. 따라서 목표가 PDF에서 이러한 지정 텍스트를 삭제하는 것이라면, 오른쪽에 바꿀 내용을 입력하지 마십시오. 이렇게 하면 소프트웨어 처리 시 왼쪽의 키워드를 찾아 빈 칸으로 바꿉니다.
본 예제의 처리 논리는 다음과 같이 이해할 수 있습니다.
- "April"을 찾은 후 빈 값으로 바꾸므로 "April"이 삭제됩니다.
- "2017"을 찾은 후 빈 값으로 바꾸므로 "2017"이 삭제됩니다.
- 찾기 목록에 없는 "13,"은 처리되지 않으므로 그대로 유지됩니다.
이것이 처리 후 스크린샷에 "13,"만 남은 이유입니다. 이 방식을 통해 전체 PDF 페이지를 훼손하지 않고 지정된 키워드를 정확하게 정리할 수 있습니다.
5단계: 절차에 따라 저장 위치를 설정하고 처리 시작하기
키워드 설정을 완료한 후 인터페이스 하단의 "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 절차를 보면 현재 기능에 "처리할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정", "처리 시작"의 여러 단계가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 다음 단계로 계속 진행하면 소프트웨어가 처리된 파일의 저장 위치를 설정하도록 안내하고, 마지막으로 일괄 작업을 실행하기 시작합니다.
저장 위치 선택 시, 처리된 PDF를 원본 파일과 직접 섞이지 않도록 새 폴더에 출력하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 두 가지 이점이 있습니다. 첫째, 원본 PDF를 백업으로 보관할 수 있고, 둘째, 처리 전후의 효과를 비교하기 편리합니다. 키워드 설정이 적절하지 않다고 판단되면 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있어 일괄 오조작의 위험을 낮출 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. PDF 키워드를 삭제하기 전에 먼저 테스트해야 하나요?
먼저 테스트하는 것이 좋습니다. 특히 키워드가 짧거나 PDF 수량이 많을 경우, 먼저 1~2개의 파일을 선택하여 시험 실행해보고, 삭제 효과가 예상과 일치함을 확인한 후 전체 PDF를 가져와 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 키워드 설정이 너무 광범위하여 정상적인 내용에 영향을 미치는 것을 방지할 수 있습니다.
2. "정확한 텍스트 찾기"는 어떤 상황에 적합한가요?
고정적이고 명확하며, 표기법을 완전히 알고 있는 키워드를 삭제하는 데 적합합니다. 예를 들어 특정 연도, 날짜, 영문 월, 고정 번호, 고정 회사명 등입니다. 본 예제의 April과 2017은 전형적인 정확한 찾기 시나리오입니다.
3. 바꿀 키워드 목록에 아무것도 입력하지 않는 이유는 무엇인가요?
본문의 목표가 다른 텍스트로 바꾸는 것이 아닌 삭제이기 때문입니다. 인터페이스 안내에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 되어 있으므로, 오른쪽을 비워 두면 소프트웨어가 찾은 대상 키워드를 빈 내용으로 바꿉니다. 만약 옛 단어를 새 단어로 바꾸려면 오른쪽에 새 텍스트를 입력하면 되지만, 삭제하려면 비워 두어야 합니다.
4. 한 번에 많은 PDF를 처리할 수 있나요?
가능합니다. 이 기능은 여러 PDF를 처리 목록에 추가하는 것을 지원하며, 예제에서는 한 번에 4개의 PDF를 가져왔습니다. 실제 사용 시 필요에 따라 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 더 많은 PDF를 추가할 수 있습니다. 처리 전에 파일 목록을 확인하여 관계없는 파일을 실수로 처리하지 않도록 주의하십시오.
5. 처리 후 일부 위치에 공백이 남는 이유는 무엇인가요?
키워드 삭제는 본질적으로 텍스트를 빈 값으로 바꾸는 것이며, PDF의 기존 페이지 레이아웃 위치는 여전히 존재합니다. 예를 들어 "April"과 "2017"을 삭제한 후 원래 위치는 공백으로 표시되지만, 삭제되지 않은 내용은 원래 위치에 그대로 유지됩니다. 이는 민감한 단어나 고정 필드를 정리하는 데 일반적으로 허용 가능하며, PDF의 전체적인 편집 구성을 유지하는 데도 도움이 됩니다.
6. 스캔된 PDF도 이렇게 삭제할 수 있나요?
PDF 페이지의 텍스트가 검색 가능하거나 선택 가능한 텍스트가 아닌 이미지인 경우, 일반적인 찾기 및 바꾸기로는 인식하지 못할 수 있습니다. 먼저 PDF 뷰어에서 대상 단어를 검색해 보고, 검색되지 않으면 해당 텍스트가 이미지 콘텐츠일 가능성이 있습니다. 이 경우 파일 유형을 확인한 후 적절한 처리 방식을 선택해야 합니다.
요약: 반복적인 PDF 텍스트 정리를 일괄 처리 도구에 맡기기
여러 PDF에서 지정된 텍스트를 어떻게 일괄 삭제할까요? 핵심 방법은 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 사용하여 정리할 단어를 찾기 목록에 입력하고, 바꿀 내용을 비워 두는 것입니다. 본문 예제에서는 4개 PDF 파일의 "April"과 "2017"이 일괄 삭제되었으며, 처리 후 삭제 지정되지 않은 다른 내용만 유지되었습니다. 이는 이 방식이 PDF 키워드 일괄 정리를 효과적으로 완료할 수 있음을 보여줍니다.
HeSoft Doc Batch Tool 는 사무 환경을 대상으로 한 일괄 처리 소프트웨어로서, 이러한 반복적이고 규칙이 명확한 파일 작업을 처리하는 데 적합합니다. PDF를 하나하나 열어 수동으로 삭제하는 것에 비해, 일괄 방식은 작업 시간을 현저히 줄이고 누락 위험을 낮출 수 있습니다. 만약 손에 대량의 PDF에서 동일한 키워드를 삭제해야 한다면, 먼저 소량의 파일로 규칙을 테스트한 후 모든 파일을 일괄 가져와 처리하고, 결과를 새 폴더에 저장하여 대조 확인하는 것이 좋습니다.