여러 PDF에 동일한 민감어, 날짜, 이전 번호 또는 공개 불가 정보가 포함된 경우, 수동으로 하나씩 삭제하면 효율이 낮고 누락되기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용해 PDF 텍스트를 일괄 제거하는 방법을 소개합니다. 먼저 PDF 도구의 찾아 바꾸기 기능에 들어가 여러 PDF 파일을 가져온 다음, 제거할 키워드를 한 줄씩 입력하고 바꿀 내용은 비워 둡니다. 이렇게 하면 PDF에 지정된 텍스트를 일괄 삭제할 수 있어서, 보고서 비식별화, 자료 공개 전 검사, 템플릿 정리 등 사무 현장에 적합합니다.
자료를 외부로 발송하거나 프로젝트를 아카이브하거나 계약서를 정리하거나 보고서를 공개하기 전에 자주 마주치는 까다로운 문제가 있습니다. 여러 PDF에 보존하고 싶지 않은 텍스트가 포함되어 있는 경우입니다. 예를 들어 고정된 날짜, 내부 코드명, 민감 단어, 고객명, 이전 버전 연도 등이 있습니다. 파일 수가 적다면 수동으로 PDF를 열어 찾기 기능으로 위치를 확인한 후 하나씩 처리하는 것이 그럭저럭 가능하지만, 파일 수가 많고 페이지 수가 많을 때는 수동으로 PDF 텍스트를 삭제하는 데 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 삭제 누락이 발생하여 파일 컴플라이언스 및 전달 품질에 영향을 줄 수 있습니다.
이 문서는 "PDF 민감 단어 및 날짜 일괄 삭제 방법"을 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 PDF의 지정된 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 시연합니다. 이 소프트웨어는 사무용 소프트웨어 중 일괄 파일 처리 도구에 속하며, 반복적이고 기계적이며 오류가 발생하기 쉬운 문서 처리 작업을 한 번에 완료하는 데 적합합니다. 이 예시에서는 4개의 PDF 파일에 대해 동일한 키워드 삭제 작업을 실행하여 PDF 페이지에서 "April"과 "2017"을 제거하겠습니다.
적용 시나리오: PDF 비식별화, 날짜 정리 및 오래된 콘텐츠 삭제
PDF 키워드 일괄 삭제는 예시의 영문 날짜에만 적용되는 것이 아닙니다. 여러 PDF에 동일한 텍스트가 존재하고 통일적으로 정리하고 싶다면 모두 유사한 방법을 사용할 수 있습니다. 일반적인 시나리오로는 대외 자료에서 내부 프로젝트명 삭제, 보고서 표지나 바닥글에서 오래된 날짜 삭제, 계약 첨부 파일에서 테스트 필드 삭제, 공개 문서에서 개인 이름, 전화번호, 번호 제거, 아카이브 전 워터마크 형식 텍스트 또는 고정 설명 통일 정리 등이 있습니다.
유의할 점은 여기서 다루는 내용은 PDF의 텍스트 키워드를 삭제하는 것이지, PDF 페이지를 삭제하거나 PDF를 Word, docx 또는 doc으로 변환하여 편집하는 것이 아니라는 점입니다. PDF 일괄 처리 과정에서 바로 찾아 바꾸기를 수행하는 것이 일반적으로 원본 PDF 형식, 페이지 레이아웃 및 파일 구조를 유지하는 데 더 적합합니다.
처리 전 파일 스크린샷을 통해 확인할 수 있듯이, 이번에 처리할 파일은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf라는 이름의 4개 PDF 파일입니다. 이들은 동일한 배치의 파일에 속하므로 하나씩 처리하려면 열기, 검색, 수정, 저장을 네 번 반복해야 하지만, 일괄 처리 도구를 사용하면 키워드 규칙을 한 번만 구성하면 됩니다.
처리 전 상태: PDF 페이지에 삭제해야 할 텍스트 존재
처리 전 PDF를 열면 페이지에 "April 13, 2017"과 같은 날짜 정보가 표시됩니다. 스크린샷에는 빨간색 상자로 "April"과 "2017"이 표시되어 있으며, 화살표로 이들이 이번에 삭제해야 할 대상 텍스트임을 알려줍니다. 즉, 날짜 영역 전체를 삭제하는 것이 아니라 지정된 두 개의 키워드만 삭제하는 것입니다.
이러한 키워드 기반 처리 방식은 더욱 정교합니다. 예를 들어 어떤 경우에는 날짜 중 일자, 구두점 또는 기타 텍스트는 여전히 보존해야 하고, 월과 연도만 삭제하면 됩니다. 예시에서 "13,"은 키워드 목록에 없으므로 처리 후에도 그대로 유지됩니다.
처리 후 상태: 지정된 텍스트는 삭제되고 기타 내용은 유지
처리 완료 후 PDF를 확인하면 원래 "April"과 "2017"이 표시되던 위치가 공백으로 바뀌고, 가운데의 "13,"은 여전히 존재합니다. 빨간색 상자로 표시된 공백 영역은 키워드가 빈 내용으로 대체되었음을 나타내며, 이것이 바로 PDF 지정 텍스트 일괄 삭제의 실제 효과입니다.
PDF 비식별화가 필요한 사용자에게 이러한 결과는 매우 직관적입니다. 민감 단어는 삭제되고, 대상이 아닌 콘텐츠는 전체적으로 제거되지 않습니다. 수동으로 영역을 선택하여 삭제하거나 스크린샷으로 가리는 것과 비교하면, 키워드를 일괄적으로 빈 값으로 대체하는 방식이 대량의 파일을 통일적으로 처리하는 데 더 적합합니다.
조작 단계 1: PDF 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 실행한 후 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 PDF 도구를 선택합니다. 인터페이스에 PDF 관련 여러 일괄 처리 기능이 나열됩니다. 이번에 수행할 작업은 PDF의 지정된 텍스트를 삭제하는 것이므로 첫 번째 항목인 PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 선택합니다.
이 단계의 작업 목적은 PDF 텍스트를 인식하고 바꾸기 규칙을 실행할 수 있는 기능 페이지로 들어가는 것입니다. "키워드 삭제"는 본질적으로 "키워드를 빈 값으로 바꾸기"와 같으므로 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하는 것이 요구 사항에 가장 적합합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드가 강조 표시되어 올바른 진입점을 찾았음을 알 수 있습니다.
조작 단계 2: 민감 단어를 정리해야 할 PDF 파일 가져오기
기능 페이지로 들어가면 소프트웨어 상단에 단계별 프로세스가 표시됩니다. 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작입니다. 먼저 1단계에서 파일을 가져옵니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 파일 추가 및 폴더에서 파일 가져오기 두 개의 버튼을 볼 수 있습니다.
처리할 PDF가 여러 위치에 흩어져 있다면 "파일 추가"를 사용하여 하나씩 선택할 수 있고, 이 PDF들이 모두 같은 폴더에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 빠릅니다. 가져오기를 완료하면 파일 목록에 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷에는 이미 4개의 PDF 파일이 성공적으로 가져와졌으며, 하단 요약 정보에 레코드 수가 4로 표시됩니다.
이 단계에서는 목록의 파일 이름과 경로를 꼼꼼히 확인하여 잘못된 파일을 가져오지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 처리의 효율은 매우 높지만, 규칙이 목록의 모든 파일에 적용된다는 의미이므로 시작하기 전에 파일을 확인하는 것이 매우 중요합니다.
조작 단계 3: 삭제할 PDF 텍스트를 키워드 목록에 입력하기
파일 확인이 끝나면 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정 페이지로 들어갑니다. 여기서 "찾기 방법", "추가 옵션", "찾을 키워드 목록" 및 "바꿀 키워드 목록" 등의 영역을 볼 수 있습니다.
예시에서는 찾기 방법으로 정확한 텍스트 찾기를 선택했는데, 이는 명확하고 고정된 텍스트 내용을 삭제하는 데 적합합니다. 왼쪽 "찾을 키워드 목록"에는 April과 2017 두 줄이 입력되었습니다. 오른쪽 "바꿀 키워드 목록"은 비어 있으며, 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 표시됩니다. 따라서 소프트웨어는 처리 시 PDF에서 April과 2017을 찾아 빈 내용으로 대체합니다.
실제로 여러 민감 단어를 삭제해야 하는 경우, 왼쪽 목록에 한 줄씩 입력하면 됩니다. 예를 들어 첫 번째 줄에 고객명, 두 번째 줄에 프로젝트 번호, 세 번째 줄에 날짜를 작성합니다. 바꿀 목록을 빈 상태로 유지하면 이 모든 내용이 삭제된다는 의미입니다. 삭제가 아닌 다른 텍스트로 바꾸려면 오른쪽에 해당하는 새 내용을 입력해야 하지만, 본 튜토리얼의 핵심은 일괄 삭제이므로 빈 상태로 두면 됩니다.
조작 단계 4: 새 위치에 저장하고 일괄 삭제 실행하기
키워드 설정이 완료되면 계속해서 다음을 클릭합니다. 인터페이스 프로세스에 따라 이후에는 저장 위치 설정으로 이동한 다음 처리 시작을 해야 합니다. 처리 결과는 원본 디렉터리에 직접 섞이지 않도록 새로운 출력 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 처리 전후 파일을 비교하기 쉽고, 문제 발견 시 원본 PDF를 보존할 수 있습니다.
처리를 시작하면 HeSoft Doc Batch Tool 이(가) 작업 목록의 파일 순서대로 일괄 실행됩니다. 각 PDF에는 동일한 키워드 삭제 규칙이 적용됩니다. 처리가 완료되면 출력 PDF를 열어 대상 텍스트가 삭제되었는지 확인하고, 여러 파일과 여러 페이지를 무작위로 추출하여 일괄 삭제 결과가 안정적인지 확인합니다.
자주 묻는 질문: PDF 텍스트 일괄 삭제 전에 확인할 사항
1. PDF 키워드를 삭제하면 페이지 레이아웃이 변경됩니까?
예시 효과를 보면 키워드 위치는 공백이 되고 다른 텍스트는 그대로 유지됩니다. PDF마다 텍스트 구조가 다를 수 있으므로, 먼저 사본으로 테스트하여 페이지 표시가 예상에 부합하는지 확인한 후 공식 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
2. 동일한 단어가 PDF에 여러 번 나타나면 함께 삭제됩니까?
찾아 바꾸기 작업은 일반적으로 일치하는 키워드를 대상으로 실행됩니다. 오삭제를 방지하려면 키워드를 가능한 한 구체적으로 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "2017"을 삭제하면 2017이 나타나는 모든 위치에 영향을 미치므로, 특정 고정 영역만 처리하려면 전역 키워드 삭제 사용이 적합한지 먼저 파일 내용을 평가해야 합니다.
3. 영문 대소문자가 다르면 어떻게 합니까?
설정 페이지에는 "대/소문자 무시" 옵션이 있습니다. April, april, APRIL이 모두 인식되기를 원한다면 필요에 따라 활성화할 수 있고, 완전히 일치하는 표기만 삭제하려면 정밀 찾기를 유지하면 됩니다.
4. 일부 PDF에서 텍스트를 검색할 수 없는 이유는 무엇입니까?
일부 PDF는 스캔된 이미지여서 페이지에 텍스트가 있는 것처럼 보이지만 실제로 편집 또는 검색 가능한 텍스트 레이어가 없습니다. 이러한 파일을 만나면 먼저 PDF 리더에서 키워드를 검색해보고, 검색할 수 없다면 일괄 찾기 및 바꾸기도 직접 일치시키지 못할 수 있습니다.
5. 먼저 Word로 변환한 후 삭제하는 것이 적합합니까?
단순히 고정 키워드를 삭제하는 것이라면 PDF에서 직접 일괄 찾아 바꾸기를 하는 것이 더 간결합니다. Word, docx 또는 doc으로 변환하여 편집하면 레이아웃 변경이 발생할 수 있습니다. 콘텐츠를 대폭 재작성해야 하는 경우에만 변환 편집을 고려하십시오.
요약
PDF 민감 단어, 날짜 또는 오래된 번호를 일괄 삭제하는 핵심은 반복 작업을 규칙화하는 데 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용할 때는 PDF 도구에 들어가 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택하고, 여러 PDF를 가져온 후 삭제할 텍스트를 키워드 목록에 입력하고 바꿀 내용을 빈 상태로 유지하기만 하면 지정된 텍스트를 일괄 삭제할 수 있습니다.
이 방법은 특히 파일 수가 많고, 키워드가 고정적이며, PDF 형식을 유지해야 하는 사무 환경에 적합합니다. 공식 처리 전에 먼저 키워드 목록을 정리하고, 소량의 PDF로 테스트한 후 효과를 확인하고 나서 전체 파일에 대해 일괄 처리를 수행하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 효율성을 높이고 인력 누락 위험을 줄일 수 있습니다.