대량의 폴더명에 START, END, 버전 번호, 상태 설명 등 고정 표시가 포함되어 있는 경우, 수동으로 표시 오른쪽 내용을 하나씩 삭제하는 것은 시간이 많이 소요되고 누락되기 쉽습니다. 본문에서는 폴더명에서 END 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더명 처리 기능에 진입하고, 처리할 폴더를 추가하며, 삭제 규칙을 선택하고 지정 텍스트를 입력하여 최종적으로 여러 폴더명을 END로 끝나는 표준 형식으로 통일 정리하는 방법을 설명합니다.
프로젝트 자료, 고객 아카이브, 디자인 시안, 인보이스 배치, 백업 디렉터리 등 일상적인 업무 환경에서 폴더 이름에는 Final, Release, Archive, Approved, Paid, Report 등의 상태 설명이 지속적으로 추가되는 경우가 많습니다. 폴더 하나 정도는 수동으로 수정해도 번거롭지 않지만, 수십, 수백 개의 폴더에서 특정 텍스트 오른쪽의 내용을 삭제해야 한다면, 예를 들어 END 뒤의 모든 문자를 일괄 삭제해야 하는 경우에는 반복적이고 지루하며 실수하기 쉬운 작업이 됩니다.
이 글은 바로 이 문제를 해결합니다. 여러 폴더 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법입니다. 예시에서 원래 폴더 이름은 Backup_START_tempFiles_END_Final, Client_START_2024Draft_END_Archive 등과 유사하며, 처리 후에는 Backup_START_tempFiles_END, Client_START_2024Draft_END와 같이 END 및 그 왼쪽 내용은 유지되고 END 오른쪽의 접미사 설명은 삭제됩니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 이러한 폴더 일괄 이름 변경 작업을 수행하는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 어떤 폴더 이름이 이러한 일괄 처리에 적합한가요?
이 방법은 고정된 구분 텍스트나 고정된 마커가 있는 모든 폴더 이름에 적합합니다. 여러 폴더 이름에 동일한 텍스트가 포함되어 있고, 해당 텍스트 오른쪽의 내용을 삭제하려는 경우 이 방식을 사용하여 일괄 처리할 수 있습니다.
일반적인 시나리오로는, 프로젝트 폴더에서 END, DONE, OK, V1 등을 종료 마커로 사용했지만 뒤에 임시 상태가 추가된 경우, 고객 자료 디렉터리에서 고정 번호가 포함되고 번호 오른쪽의 비고를 정리해야 하는 경우, 테스트 데이터 디렉터리에서 START와 END로 유효한 이름을 감싸고 END 뒤의 설명을 삭제해야 하는 경우, 인보이스, 계약서, 디자인 시안, 이미지 소재, 동영상 소재 등의 폴더에 배치 마커가 포함되어 있고 마커 오른쪽 내용을 통일되게 제거해야 하는 경우 등이 있습니다.
이것의 핵심 가치는 단순히 특정 폴더 하나의 이름을 바꾸는 것이 아니라, 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 통해 원래 반복적인 클릭, 복사, 삭제, 확인이 필요했던 작업을 한 번에 완료한다는 데 있습니다. 대량의 파일 디렉터리를 정리해야 하는 행정, 인사, 재무, 디자인, 연구 개발, 운영 담당자에게는 반복 작업을 현저히 줄여 파일 관리 효율성을 높일 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더명 오른쪽에 불필요한 접미사가 있는 경우
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 여러 폴더 이름에 END가 포함되어 있으며, END 오른쪽에는 Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report, Done과 같은 서로 다른 상태 텍스트가 있습니다. 이러한 접미사는 특정 단계에서 유용할 수 있지만, 보관, 인계 또는 이름 표준화 시에는 END까지만 유지하고 삭제해야 하는 경우가 많습니다.
수동으로 처리하려면 하나씩 이름 변경 상태로 들어가 END 뒤를 찾은 다음, 길이가 다른 접미사를 삭제해야 합니다. 각 폴더마다 END 뒤의 텍스트가 동일하지 않기 때문에 단순히 복사하여 붙여넣을 수 없으며, 수동 수정 시 일부는 너무 많이 삭제되거나, 일부는 삭제되지 않거나, 일부는 불필요한 밑줄까지 남아 있는 문제가 발생하기 쉽습니다.
효과 미리보기: 처리 후 지정 텍스트 END까지 통일되게 유지
처리 후 스크린샷은 모든 폴더 이름에서 END 오른쪽 내용이 삭제되어, 통일되게 END로 끝나는 형식으로 변경되었음을 보여줍니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final은 Backup_START_tempFiles_END로, Build_START_debugInfo_END_Release는 Build_START_debugInfo_END로, Task_START_removeThis_END_Done은 Task_START_removeThis_END로 변경되었습니다.
이러한 처리 결과는 일괄 보관, 폴더 이름 표준화, 임시 비고 정리, 통일된 프로젝트 디렉터리 구조 등에 매우 적합합니다. 핵심은 END 자체는 유지되고, END 오른쪽의 모든 내용이 삭제되어 처리 로직이 명확하고 결과를 예측할 수 있다는 점입니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 처리 모듈 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 등 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 왼쪽의 폴더 이름 분류로 이동해야 합니다.
폴더 이름 기능 목록에서 폴더 이름에서 텍스트 삭제하기를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능은 폴더 이름 분류 아래에 있으며, 기능 카드에는 "5. 폴더 이름에서 텍스트 삭제하기"라고 표시되어 있습니다. 이는 폴더 이름에서 지정된 텍스트나 조건에 맞는 텍스트 내용을 일괄 삭제하는 데 사용됨을 의미합니다.
이 단계의 조작 목적은 올바른 일괄 처리 입구를 먼저 찾는 것입니다. 많은 사용자가 폴더 이름을 처리할 때 파일 이름 기능으로 잘못 들어가는 경우가 있습니다. 파일 이름은 보통 docx, doc, xlsx, pdf, jpg 등 파일 자체의 이름을 처리하는 데 사용되며, 이 예제에서는 디렉터리 이름을 수정하는 것이므로 폴더 이름 아래의 텍스트 삭제 기능을 선택해야 합니다.
조작 단계 2: 처리할 폴더 레코드 추가하기
"폴더 이름에서 텍스트 삭제하기"에 들어가면 소프트웨어는 마법사식 처리 인터페이스로 안내합니다. 상단에서 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 등 여러 단계로 구성된 흐름을 볼 수 있습니다. 현재 첫 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다.
인터페이스 오른쪽 상단의 폴더 추가 버튼을 클릭하여 일괄 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 레코드가 추가되었으며, 테이블에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간, 조작 등의 정보가 나열되어 있습니다. 각 행은 처리할 하나의 폴더에 해당하며, 이름 열에는 현재 폴더명이, 경로 열에는 폴더 위치가 표시됩니다.
이 단계의 예상 결과는 END 오른쪽 내용을 삭제해야 하는 모든 폴더가 목록에 나타나고, 그 수량이 실제 처리할 폴더 수와 일치하는 것입니다. 스크린샷 하단의 레코드 수는 10개로, 현재 10개의 폴더에 대해 일괄 처리를 수행함을 나타냅니다. 특정 폴더가 처리 대상이 아닌 경우 해당 행의 조작 버튼을 통해 제거할 수 있으며, 디렉터리를 덜 선택한 경우 계속 폴더 추가를 사용하여 보충할 수 있습니다.
목록이 정확함을 확인한 후, 하단의 다음을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 이동합니다. 여기서는 다음 단계로 넘어가기 전에 이름 열을 빠르게 확인하여 각 폴더명에 이번에 사용할 위치 지정 텍스트인 END가 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 그러면 처리 결과가 더 안정적입니다.
조작 단계 3: 삭제 규칙을 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용으로 설정하기
두 번째 "처리 옵션 설정" 단계에서는 소프트웨어가 폴더 이름에서 어떤 부분을 삭제할지 정의해야 합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 조작 유형은 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽의 몇 텍스트, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 다양한 선택지를 제공합니다.
이 예제에서 구현하려는 것은 END 오른쪽 내용을 일괄 삭제하는 것이므로 "어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택해야 합니다. 그런 다음 "텍스트" 입력란에 END를 입력합니다. 스크린샷에는 이미 END가 입력되어 있고, "어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용"이 선택되어 있습니다.
이 단계의 조작 목적은 소프트웨어에 END를 기준점으로 삼아 END 오른쪽에 나타나는 모든 문자를 삭제하도록 알려주는 것입니다. 스크린샷에서 "해당 텍스트 포함" 스위치가 꺼져 있으므로, 처리 결과는 END 자체를 유지하고 END 오른쪽의 Final, Release, Archive 등의 접미사만 삭제합니다. 만약 실제 요구사항이 기준 텍스트까지 함께 삭제하는 것이라면, 인터페이스의 "해당 텍스트 포함" 옵션을 통해 적절히 설정해야 합니다. 이 글의 목표는 END를 유지하는 것이므로 스크린샷의 상태를 유지하면 됩니다.
설정을 완료한 후 다음을 클릭하여 후속 절차를 계속 진행합니다. 스크린샷에는 후속 페이지의 구체적인 세부 사항이 나와 있지 않지만, 상단 흐름도에서 볼 수 있듯이 이후에는 저장 위치 설정과 처리 시작의 두 단계가 더 있습니다. 인터페이스 안내에 따라 계속 확인하면 됩니다.
조작 단계 4: 저장 위치 확인 및 일괄 처리 시작
"저장 위치 설정"에 들어가면 주요 목적은 처리 결과가 어떻게 저장될지 확인하는 것입니다. 폴더 이름 변경과 같은 조작의 경우, 정식 처리 전에 처리할 디렉터리가 올바른지 다시 한번 확인하여 관련 없는 폴더를 작업에 추가하지 않도록 하는 것이 좋습니다. 특히 프로젝트 협업이나 스크립트 참조 시나리오에서는 폴더 이름 수정이 디렉터리 인식에 직접적인 영향을 미치므로, 처리 전에 백업을 하거나 소수 샘플로 규칙을 먼저 테스트하는 것을 권장합니다.
"처리 시작" 단계에 들어가면, 인터페이스 안내에 따라 처리를 실행합니다. 처리가 완료된 후, 파일 탐색기로 돌아가 폴더 목록을 확인하면 END 오른쪽의 내용이 일괄 삭제되어 폴더 이름이 END까지 통일되게 유지된 것을 볼 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 여러 폴더의 이름이 한 번에 변경되어, 일일이 수동으로 접미사를 삭제할 필요가 없어진다는 것입니다. 스크린샷의 10개 예시 폴더의 경우, 처리 후 모두 END로 끝나도록 통일되게 변경되어 오른쪽의 상태 설명이 정리되었습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 텍스트 END의 대소문자가 일치해야 하나요? 스크린샷에서 텍스트 입력란에는 END가 입력되어 있고 폴더 이름에도 END가 사용되었습니다. 예상된 결과를 얻으려면 입력한 기준 텍스트를 대소문자 및 기호를 포함하여 폴더 이름의 실제 텍스트와 일치시키는 것이 좋습니다.
2. 일부 폴더 이름에 END가 포함되어 있지 않으면 어떻게 되나요? 일괄 처리 전에 목록의 폴더 이름을 확인하는 것이 좋습니다. 일부 폴더에 기준 텍스트가 포함되어 있지 않으면 해당 규칙이 예상대로 실행되지 않을 수 있습니다. 안전하게 처리하려면 END가 포함된 것으로 확인된 폴더만 추가하거나, 소수의 디렉터리에서 먼저 테스트하십시오.
3. END 오른쪽에 밑줄이 있는데, 처리 후 접미사가 유지되지 않는 이유는 무엇인가요? 예시에서 END 뒤의 내용은 대개 _Final, _Release와 같은 구조입니다. "어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택하고 "해당 텍스트 포함"을 끄면, END는 유지되고 END 오른쪽의 밑줄 및 후속 텍스트가 삭제되므로 결과는 정확히 END로 끝나게 됩니다.
4. 이 방법으로 파일 이름도 처리할 수 있나요? 이 글에서 시연하는 것은 폴더 이름입니다. docx, doc, xlsx, pdf, jpg 등의 파일 이름을 처리하려면 소프트웨어의 폴더 이름 모듈이 아닌 파일 이름 관련 기능으로 이동해야 합니다. 올바른 대상을 선택하는 것이 매우 중요합니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요? 백업을 권장합니다. 일괄 이름 변경은 효율성을 높이지만, 규칙 설정이 잘못되면 많은 디렉터리에 빠르게 영향을 미칠 수 있습니다. 중요한 프로젝트 폴더를 처리하기 전에, 먼저 테스트 디렉터리를 복사하거나 소수 샘플로 결과를 검증하는 것이 더 안전한 방법입니다.
요약: 일괄 처리 도구로 반복적인 이름 변경을 대체하면 대량의 폴더 정리에 더욱 적합
폴더 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 빈도가 높지만 반복적인 사무 정리 작업입니다. 소수의 디렉터리를 수동으로 처리하는 것은 허용 가능하지만, 폴더 수가 증가하면 하나씩 접미사를 삭제하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 이름이 불일치하는 문제도 발생하기 쉽습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 를 활용하면, 폴더 이름 아래의 텍스트 삭제 기능을 통해 여러 처리 대상 폴더를 추가하고, "어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택하고 END를 입력한 후, 마법사에 따라 처리를 완료할 수 있습니다. 전체 과정의 규칙이 명확하고 처리 결과가 통일되어 있어 프로젝트 보관, 자료 정리, 디렉터리 표준화 등의 시나리오에 매우 적합합니다. 만약 고정된 마커가 있는 대량의 폴더를 정리하고 있다면, 먼저 샘플을 준비하여 이 글의 단계에 따라 효과를 테스트하고, 오류가 없음을 확인한 후 전체 디렉터리를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.