폴더 이름에서 지정된 텍스트 오른쪽 내용을 일괄 삭제하고 구분 기호를 유지하는 방법

대량의 폴더 이름에 상태, 버전 또는 비고 접미사가 포함된 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되거나 잘못 삭제되기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름의 “END”를 구분 표시로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 해당 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 한 번에 삭제하면서 “END” 자체는 유지하는 방법을 보여줍니다. 문서에는 처리 전후 효과, 폴더 가져오기, 삭제 규칙 설정, 결과 확인 및 주의 사항이 포함되어 있으며, 프로젝트 보관, 소재 정리, 데이터 정리 등 일괄 이름 바꾸기 작업에 적합합니다.

프로젝트 보관, 고객 자료 정리, 이미지 소재 분류 또는 배치 데이터 정리 과정에서 폴더 이름에는 상태, 버전 및 용도 설명이 자주 포함됩니다. 예를 들어 “Backup_START_tempFiles_END_Final” “Project_START_alpha_END_Report” 등의 이름에서 실제로 유지해야 할 것은 “END”와 그 왼쪽 내용이며, 지정된 텍스트 오른쪽에 있는 “Final” “Report” “Done” 등의 접미사는 일괄 삭제해야 합니다.

폴더가 몇 개뿐이라면 수동으로 우클릭하여 이름을 변경할 수 있지만, 수십 개, 수백 개 또는 그 이상으로 늘어나면 하나씩 수정하는 데 많은 반복 작업이 발생하고, 누락 삭제, 잘못된 위치 삭제, 이름 형식 불일치 등의 문제가 생길 수 있습니다. 이 문서에서는 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 많은 폴더 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 예시에서는 “END”를 기준 텍스트로 사용하고 “END” 자체는 유지하면서, 길이가 다른 끝부분 내용을 한 번에 정리합니다.

1. 적용 시나리오

이러한 폴더 이름 일괄 수정 방법은 이름에 고정된 구분 텍스트가 있지만 구분 텍스트 오른쪽 내용은 통일되지 않은 경우에 적합합니다. 고정된 접미사를 찾아 삭제하는 것과 달리, 이 방법은 “위치 관계”에 주목합니다. 먼저 지정된 텍스트를 찾은 다음 그 오른쪽의 모든 문자를 삭제합니다. 따라서 오른쪽이 “Final” “Release” “Archive”인지, 아니면 길이가 다른 다른 텍스트인지에 관계없이 동일한 규칙으로 처리할 수 있습니다.

• 프로젝트 폴더 보관: 프로젝트 이름 끝의 단계 설명, 승인 상태 또는 전달 표시를 삭제합니다.
• 이미지 및 동영상 소재 정리: 소재 디렉터리에서 고정 표시 뒤에 있는 Edited, Done, Approved와 같은 편집 상태를 제거합니다.
• 고객 자료 표준화: 고객 번호와 업무 표시를 유지하고 오른쪽의 임시 메모를 삭제합니다.
• 백업 디렉터리 정리: 폴더 이름의 백업 상태, 마이그레이션 설명 또는 버전 메모를 삭제합니다.
• 배치 데이터 정리: 통일된 구분 단어에 따라 이름을 잘라 디렉터리 표시를 더 간결하게 만듭니다.

유의할 점은, 이 튜토리얼에서 처리하는 대상은 폴더 이름이지 Word, doc, docx, Excel, xlsx, PDF 또는 이미지 파일 내부의 텍스트 내용이 아니라는 것입니다. 소프트웨어는 설정된 규칙에 따라 폴더 이름을 일괄 변경하므로, 작업 전에 처리할 디렉터리와 기준 텍스트를 먼저 확인해야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 변화

1. 처리 전 폴더 이름

처리 전 예시 디렉터리에는 여러 폴더 그룹이 있습니다. 이들의 공통 특징은 이름에 모두 “END”가 포함되어 있고, “END” 오른쪽에는 밑줄로 연결된 상태 텍스트(예: Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report, Done)가 있다는 것입니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이, 서로 다른 폴더는 “END” 오른쪽의 내용이 각각 다릅니다. 일반적인 고정 텍스트 교체 방식을 사용하면 각 접미사를 따로 처리해야 하지만, “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 삭제” 규칙을 사용하면 “END”만 기준으로 삼아 이러한 서로 다른 끝부분을 모두 처리할 수 있습니다.

2. 처리 후 폴더 이름

일괄 처리가 완료되면 “END” 오른쪽의 밑줄과 상태 텍스트는 모두 삭제되고 “END” 자체는 유지됩니다. 예:

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_tempFiles_END
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_2024Draft_END
• Invoice_START_batch001_END_Paid → Invoice_START_batch001_END
• Task_START_removeThis_END_Done → Task_START_removeThis_END

처리 후에도 폴더는 그대로 존재하며, 변경 사항은 이름에만 나타납니다. 각 폴더는 “END”로 끝나므로 이름 구조가 더 통일됩니다. 이는 예시에서 “해당 텍스트 포함” 스위치가 켜져 있지 않았기 때문에 소프트웨어가 기준 텍스트 오른쪽의 내용만 삭제하고 “END”를 함께 삭제하지 않았음을 보여 줍니다.

3. 작업 단계: 지정된 텍스트 오른쪽의 모든 내용 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 처리 기능 진입

HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 메인 화면에는 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등 폴더 일괄 이름 변경과 관련된 여러 기능이 표시됩니다.

이번 목표는 고정된 단어를 교체하는 것이 아니라 기준 텍스트 오른쪽의 길이가 일정하지 않은 모든 내용을 삭제하는 것이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

이 단계의 목적은 폴더 이름에 대해 텍스트 삭제를 실행하는 전용 작업 페이지로 진입하는 것입니다. 대량의 디렉터리라면 이름 변경 규칙을 배치 처리 사무용 소프트웨어에 맡김으로써 이름 변경 입력창을 반복해서 열고 문자를 수동으로 선택하는 것을 피할 수 있습니다.

2단계: 처리할 폴더 추가

기능 페이지에 진입하면 현재 “처리할 레코드 선택” 단계입니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 일괄 이름을 변경할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 추가하면 페이지에 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.

예시에서는 총 10개의 레코드를 추가했으며 목록의 이름은 처리 전 스크린샷과 일치합니다. 이때 “이름”과 “경로” 열을 중점적으로 확인하여 이름을 변경하지 말아야 할 디렉터리가 섞이지 않았는지 확인해야 합니다. 처리하지 않아야 할 레코드가 있다면 해당 행의 “작업” 열에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 작업 목록에서 제거할 수 있고, 다시 선택해야 한다면 페이지의 “비우기”를 사용할 수도 있습니다. 확인 후 하단의 “다음”을 클릭합니다.

이 단계의 예상 결과는 모든 대상 폴더가 처리 대기 레코드 목록에 들어가고, 레코드 수가 실제로 수정해야 할 수와 일치하는 것입니다. 일괄 작업의 정확성은 가져오기 범위가 올바른지에 크게 좌우되므로 확인을 건너뛰지 마십시오.

3단계: “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용” 선택

“처리 옵션 설정”에 진입하면 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하여 소프트웨어에 특정 텍스트를 경계로 그 오른쪽 내용을 삭제 범위로 삼도록 알립니다.

그런 다음 필수 입력란인 “텍스트”에 기준 마커를 입력합니다. 이 예에서는 “END”를 입력합니다. 이 텍스트는 폴더 이름의 실제 문자와 일치해야 합니다. 이름에 영문 대문자 END가 사용되었다면 End, end 또는 다른 내용으로 잘못 입력하지 마십시오.

예시에서 “해당 텍스트 포함” 스위치는 꺼져 있습니다. 최종 결과와 비교해 보면, 이 설정은 기준 텍스트 “END”를 유지하고 그 오른쪽의 문자만 삭제함을 알 수 있습니다. 즉, “Design_START_oldVersion_END_Approved”라는 이름은 “Design_START_oldVersion_END”가 됩니다.

설정을 완료한 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭하여 인터페이스 흐름에 따라 “저장 위치 설정”과 “처리 시작” 단계로 계속 진행합니다. 이 작업은 폴더 이름 수정 작업이므로 계속하기 전에 규칙이 예상과 일치하는지 다시 확인한 후 처리를 시작하십시오. 작업이 끝나면 파일 탐색기로 돌아가 실제 이름을 확인합니다.

4단계: 일괄 이름 변경 결과 확인

처리가 완료된 후 첫 번째 레코드만 확인해서는 안 됩니다. 목록의 처음, 중간, 끝에서 여러 폴더를 표본 점검하여 세 가지 사항을 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 지정된 텍스트가 유지되었는지, 오른쪽 내용이 완전히 삭제되었는지, 왼쪽의 기존 이름이 영향을 받지 않았는지입니다.

이 예에서는 10개 폴더가 모두 서로 다른 상태 접미사가 붙은 이름에서 “END”로 끝나는 이름으로 통일되었으며, 이는 규칙 설정과 실행 결과가 일치함을 보여 줍니다.

4. 자주 묻는 질문과 주의 사항

1. “해당 텍스트 포함”을 켜야 할까요, 꺼야 할까요?

구분 마커를 유지하고 오른쪽 내용만 삭제하려면 이 예와 같이 꺼진 상태를 유지해야 합니다. 처리 후에도 “END”는 그대로 있습니다. 업무 요구에 따라 기준 텍스트까지 함께 삭제해야 한다면 인터페이스의 “해당 텍스트 포함” 옵션에 따라 조정하고, 먼저 소량의 사본으로 결과를 검증해야 합니다.

2. 텍스트 오른쪽의 밑줄은 삭제되나요?

삭제 여부는 밑줄이 기준 텍스트의 어느 쪽에 있는지에 따라 달라집니다. 이 예의 이름은 “END_Final”이므로 밑줄은 “END” 오른쪽에 있으며, 따라서 오른쪽 내용에 속하므로 처리 후 Final과 함께 사라집니다. 밑줄이 기준 텍스트 왼쪽에 있다면 이번 삭제 범위에 속하지 않습니다.

3. 일부 폴더에 지정된 텍스트가 없으면 어떻게 하나요?

일괄 처리 전에 이름 구조를 점검하여 대상 폴더에 기준 텍스트가 실제로 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 형식이 일치하지 않는 디렉터리는 그룹으로 나누어 처리하여 서로 다른 이름 규칙을 같은 작업에 섞지 않도록 해야 합니다. 실행 후에도 변경되지 않은 항목을 확인하여 텍스트가 일치하지 않는 것인지, 이름 자체가 규칙에 맞지 않는 것인지 판단해야 합니다.

4. 기준 텍스트는 짧을수록 좋나요?

아닙니다. 기준 텍스트가 너무 짧으면 폴더 이름의 다른 위치에서도 나타나 기준 모호성이 커질 수 있습니다. 좌우 구조를 명확히 구분할 수 있는 완전한 마커(예: “_END” 또는 업무에서 약속한 구분 단어)를 선택하고, 유지하려는 문자에 따라 구체적인 입력 내용을 결정하는 것이 좋습니다.

5. 정식 처리 전에 백업이 필요한가요?

일괄 이름 변경은 여러 디렉터리 이름에 한 번에 영향을 미칩니다. 중요한 프로젝트, 공유 자료 또는 다른 프로그램이 참조하는 경로라면 먼저 이름 목록을 백업하거나 소수의 폴더를 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 폴더 이름을 변경하면 경로도 함께 바뀌므로 기존 바로 가기, 스크립트 또는 참조 관계를 함께 점검해야 할 수 있습니다.

5. 요약

폴더 이름에서 지정된 텍스트 오른쪽의 내용을 일괄 삭제하려면 올바른 삭제 유형을 선택하고, 정확한 기준 텍스트를 입력하며, 해당 텍스트를 유지할지 여부를 결정하는 것이 핵심입니다. 이 예를 기준으로 하면, HeSoft Doc Batch Tool 에서 폴더를 가져오고 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택한 다음 “END”를 입력하고 “해당 텍스트 포함”을 끈 상태로 유지하면 여러 종류의 서로 다른 접미사를 통일되게 정리할 수 있습니다.

하나씩 수동으로 이름을 변경하는 것과 비교하면, 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 반복 입력을 크게 줄이고 이름 규칙의 일관성을 보장하기도 쉽습니다. 처리할 폴더를 먼저 정리하고, 소량의 사본으로 규칙을 검증한 후 효과를 확인하고 나서 전체 배치를 실행하여 처리 효율성과 디렉터리 안전성을 모두 확보하는 것이 좋습니다.