폴더 이름 왼쪽 문자를 일괄 삭제하는 방법은? 앞의 몇 글자를 한 번에 제거하는 작업 방법

대량의 폴더 이름에 더 이상 필요 없는 문자, 번호 또는 고정 접두사가 포함되어 있는 경우, 하나씩 수정하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락되거나 문자를 잘못 삭제하는 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름의 가장 왼쪽 3개 문자를 일괄 제거하는 예를 들어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 폴더를 추가하고, "가장 왼쪽의 몇 개 텍스트"를 선택하고, 삭제 수량을 설정하고, 후속 처리를 완료하는 방법을 소개합니다. 작업 후 ABC20240101 등의 이름을 20240101로 통일할 수 있으며, 프로젝트 보관, 날짜 디렉터리 정리 및 과거 자료 표준화에 적합합니다.

프로젝트 자료, 고객 기록, 부서 공유 디렉터리 또는 날짜별로 보관된 폴더를 정리할 때 자주 마주치는 반복 작업이 있습니다. 각 폴더 이름의 시작 부분에 더 이상 보관할 가치가 없는 문자가 붙어 있는 경우입니다. 예를 들어 폴더 이름이 원래 “ABC20240101”“DEF20240202”“GHI20240303”으로 되어 있는데, 뒤의 날짜 번호만 남기고 싶다면 이름의 맨 왼쪽에 있는 영문 3글자를 일괄 삭제해야 합니다.

폴더 수가 적다면 파일 탐색기에서 하나씩 이름을 바꿔도 되지만, 디렉터리에 수십 개, 수백 개 또는 그 이상의 폴더가 있다면 접두사를 수동으로 삭제하는 데 많은 시간이 소요될 뿐 아니라 문자를 하나 덜 지우거나 더 지우거나, 폴더를 빠뜨리거나, 이름이 일치하지 않는 문제가 생길 수 있습니다. 이처럼 규칙이 명확하고 반복 실행해야 하는 폴더 이름 변경 작업은 업무용 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하면 한 번에 끝낼 수 있습니다.

이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 예로 들어 폴더 이름 왼쪽의 문자 몇 개를 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 예제에서는 모든 폴더 이름의 맨 왼쪽 3개 텍스트를 통일하여 삭제해, 글자 접두사가 있는 디렉터리 이름이 순수한 날짜 번호가 되도록 합니다. 이 방법은 각 접두사의 내용이 완전히 같을 필요는 없으며, 삭제할 문자 수만 같으면 위치 기준으로 처리할 수 있습니다.

1. 적용 상황: 어떤 폴더 이름이 왼쪽 문자 삭제에 적합한가

“맨 왼쪽의 몇 개 텍스트 삭제”는 이름 구조가 비교적 통일되어 있고 불필요한 내용이 시작 부분에 있는 폴더를 처리하는 데 적합합니다. 고정 키워드를 찾아 바꾸는 것과 달리 주로 문자의 위치와 개수에 따라 실행되므로, 각 폴더 시작 부분의 글자가 서로 달라도 통일되게 삭제할 수 있습니다.

1. 내용은 다르지만 길이가 같은 폴더 접두사 삭제

예를 들어 여러 폴더가 각각 “ABC20240101”“BCD20241010”“DEF20240202”인 경우 앞의 세 글자는 서로 다르지만 모두 제거해야 할 분류 코드에 해당합니다. 이때는 고정된 단어 하나만 찾아 바꿀 수 없으며, 맨 왼쪽 3개 문자를 삭제하는 방식이 요구 사항에 정확히 부합합니다.

2. 내보낸 시스템에서 추가된 번호 정리

일부 업무 시스템에서 자료를 내보낼 때 폴더 이름 앞에 고정 길이의 일련번호, 부서 코드 또는 출처 식별자를 추가하는 경우가 있습니다. 예를 들어 “001고객자료”“002프로젝트자료”와 같은 경우 이후 보관 시 이 번호가 필요 없다면 맨 왼쪽의 숫자 3개를 통일되게 삭제할 수 있습니다. 번호 뒤에 공백이나 연결 문자가 포함되어 있다면 그것들도 삭제 개수에 포함해야 하는지 먼저 확인해야 합니다.

3. 날짜 폴더와 프로젝트 보관 디렉터리 통일

폴더 이름이 “업무 코드＋날짜”로 구성되어 있는데 현재 정리 규칙상 날짜만 남겨야 한다면 앞의 업무 코드를 삭제할 수 있습니다. 비슷한 요구로는 직원 약칭, 지역 코드, 이전 버전 프로젝트 식별자 및 디렉터리 이전 시 생긴 고정 길이 앞부분 텍스트 제거 등이 있습니다.

4. 개수 기준 삭제가 적합하지 않은 경우

폴더마다 삭제해야 할 접두사 길이가 다르다면, 예를 들어 어떤 접두사는 2자리, 어떤 것은 3자리, 또 어떤 것은 접두사가 없는 경우라면 확인 없이 동일한 개수를 일률적으로 설정해서는 안 됩니다. 이때는 먼저 폴더를 그룹으로 나누어 처리하거나 실제 이름 구조에 따라 더 적절한 규칙을 선택해야 본래 유지해야 할 본문 문자를 삭제하는 실수를 피할 수 있습니다.

2. 결과 미리 보기: 폴더 이름 맨 왼쪽 3개 문자 삭제

1. 처리 전 폴더 이름

아래 그림은 처리 전 디렉터리 목록을 보여 줍니다. 각 폴더 이름이 모두 영문 3글자로 시작하고 뒤에 8자리 날짜 숫자가 연결된 것을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 “ABC20240101”“DEF20240202”“GHI20240303”“JKL20240404” 등입니다. 빨간색 표시가 가리키는 부분이 바로 일괄 삭제할 왼쪽 글자 부분입니다.

이 이름들의 공통 규칙은 다음과 같습니다. 유지할 날짜는 모두 이름 오른쪽에 있고 정리해야 할 접두사는 맨 왼쪽 3개 문자를 차지합니다. 접두사 내용은 각각 ABC, BCD, DEF, GHI 등이지만 길이가 같으므로 위치 기준 삭제 방법을 직접 사용할 수 있으며 여러 개의 교체 규칙을 따로 만들 필요가 없습니다.

2. 처리 후 폴더 이름

일괄 처리가 완료되면 원래 이름의 맨 왼쪽 3개 글자가 삭제되어 폴더가 각각 “20240101”“20240202”“20240303”“20240404” 등으로 바뀝니다. 결과에는 원래 이름의 뒤쪽 날짜 부분만 남아 전체적인 이름 형식이 더욱 통일됩니다.

전후 비교를 통해 이번 작업이 폴더 자체를 삭제한 것이 아니라 폴더 이름에서 지정된 위치의 텍스트를 처리한 것임을 확인할 수 있습니다. 날짜순 정렬, 통일 보관 또는 다른 관리 시스템으로 가져와야 하는 디렉터리의 경우, 이렇게 간결하고 일관된 이름 방식이 찾기 쉽고 이후 유지 관리에도 더 편리합니다.

3. 조작 단계: 폴더 이름 앞의 문자 일괄 삭제

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능 진입

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 이 소프트웨어는 사무용 파일과 디렉터리 일괄 처리를 위한 업무용 프로그램으로, 인터페이스 왼쪽에 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word, Excel, PowerPoint, PDF 등의 도구 범주로 기능이 구성되어 있습니다.

이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 먼저 왼쪽에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 해당 도구 페이지로 들어간 뒤 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 찾아 엽니다. 이 기능은 여러 폴더 이름에서 조건에 맞는 내용을 일괄 제거하는 데 사용됩니다.

이 단계의 목적은 작업에 맞는 처리 진입점으로 들어가는 것입니다. “파일 이름”과 “폴더 이름”은 서로 다른 처리 대상이라는 점에 유의해야 합니다. 수정할 대상이 디렉터리 이름이라면 폴더 이름 분류로 들어가야 하며, 디렉터리 안의 일반 파일을 다른 이름 변경 작업에 잘못 추가하지 않도록 해야 합니다.

2단계: 일괄 이름을 바꿀 폴더 추가

기능 페이지로 들어오면 현재 흐름은 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계에 있습니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 왼쪽 문자를 삭제할 디렉터리를 작업 목록에 추가합니다. 추가 내용이 잘못되었다면 목록 오른쪽의 삭제 아이콘으로 단일 레코드를 제거할 수 있고, 다시 선택하려면 페이지의 “비우기”를 사용할 수도 있습니다.

스크린샷의 목록에는 10개의 폴더가 추가되어 있으며 이름은 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등을 포함합니다. 페이지에는 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜가 함께 표시되고 하단 요약 영역에는 “레코드 수: 10”이 표시됩니다. “다음”을 클릭하기 전에 다음 내용을 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다.

• 목록의 폴더가 모두 이번에 이름을 바꿀 대상인지,
• 각 이름 왼쪽에서 삭제할 문자 수가 일치하는지,
• 원래 접두사가 없는 디렉터리가 섞여 있지 않은지,
• 경로가 올바른 작업 디렉터리 또는 테스트 디렉터리를 가리키는지.

기록에 오류가 없음을 확인한 후 하단의 “다음”을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.

3단계: “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트” 선택 및 개수 입력

“처리 옵션 설정” 페이지에서는 모든 숫자, 모든 한자, 모든 영문 글자, 모든 공백, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위 등 여러 조작 유형을 볼 수 있습니다. 이번 예제는 각 이름의 시작 위치에서 고정된 수의 문자를 삭제해야 하므로 “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택합니다.

이어서 “개수” 입력란에 “3”을 입력합니다. 이 값은 각 폴더 이름의 맨 왼쪽부터 텍스트 문자 3개를 연속해서 삭제한다는 의미입니다. “ABC20240101”의 경우 ABC를 삭제하면 “20240101”이 되고, “DEF20240202”의 경우 DEF를 삭제하면 “20240202”가 됩니다.

이 단계는 전체 작업의 핵심입니다. 개수는 반드시 실제 이름 구조에 따라 입력해야 하며 대략적인 눈대중만으로 판단해서는 안 됩니다. 이름 시작이 “ABC-20240101”인데 3만 입력하면 연결 문자가 남아 결과가 “-20240101”이 됩니다. 연결 문자까지 함께 삭제하려면 실제 문자 수에 맞춰 설정을 다시 확인해야 합니다. 한자, 영문 글자, 숫자, 공백, 문장 부호 모두 이름에서 자리를 차지할 수 있으므로 실행 전에 대표적인 이름 몇 개를 골라 문자별로 확인하는 것이 좋습니다.

4단계: 계속 설정하고 처리 시작

조작 유형과 개수를 설정한 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다. 소프트웨어 상단에 표시된 흐름에 따르면 이후에는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 이어집니다. 인터페이스 안내에 따라 후속 설정을 완료하고,正式开始 전에 작업 기록과 처리 규칙을 다시 한 번 확인하시기 바랍니다.

일괄 이름 변경은 한 번에 여러 레코드에 적용되므로 처음 사용할 때는 먼저 소수의 폴더를 테스트 디렉터리에 복사하여 삭제 개수와 최종 이름이 예상과 일치하는지 확인한 후正式 자료를 처리하는 것이 좋습니다. 처리를 마친 후 대상 디렉터리를 열어 결과를 확인하고, 왼쪽 접두사가 제거되었는지, 유지할 부분이 온전한지, 중복 이름이나 빈 이름 등의 이상 상황이 발생하지 않았는지 중점적으로 확인합니다.

4. 자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 각 폴더의 접두사가 반드시 완전히 같아야 하나요?

아닙니다. 이 기능은 맨 왼쪽의 위치와 개수에 따라 삭제하므로 내용이 같을 필요는 없습니다. ABC, BCD, DEF는 글자가 다르지만 모두 3개 문자이므로 같은 배치 작업에서 통일되게 제거할 수 있습니다. 실제로 일치해야 할 것은 삭제할 문자의 개수와 이름 구조입니다.

2. 삭제 개수를 잘못 입력하면 어떻게 되나요?

개수가 너무 작으면 접두사 일부가 남고, 너무 크면 유지해야 할 이름 본문까지 삭제될 수 있습니다. 예를 들어 “ABC20240101”의 개수를 4로 설정하면 “0240101”이 되어 날짜의 첫 자리까지 삭제됩니다. 따라서 처리를 시작하기 전에 이름 하나로 결과를 수동으로 미리 계산해 보아야 합니다.

3. 이름에 공백이나 기호가 포함되면 어떻게 계산하나요?

공백, 짧은 줄표, 밑줄 및 기타 기호도 이름의 일부입니다. 이름이 “ABC_20240101”인데 ABC만 삭제하려면 3을 입력해야 하고, 밑줄까지 함께 삭제하려면 밑줄도 개수에 포함해야 합니다. 시스템마다 문자가 다르게 보일 수 있으므로 처리 전에 실제 폴더 이름을 직접 확인해야 합니다.

4. 한 번에 많은 폴더를 추가할 수 있나요?

예제에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 여러 폴더 레코드를 같은 작업에 추가하고 개수를 요약해 표시하는 것을 지원합니다. 이것이 바로 수동 이름 변경과 비교한 일괄 처리의 가치입니다. 규칙을 한 번만 설정하면 목록의 여러 디렉터리에 적용할 수 있습니다. 다만 개수가 많을수록 확인과 백업을 더 철저히 해야 합니다.

5. 일괄 이름 변경 위험을 줄이려면 어떻게 해야 하나요?

원본 디렉터리 백업을 유지하고, 먼저 소량의 복사본으로 시험 실행하는 것이 좋습니다. 추가 후 경로와 레코드 수를 확인하고, 설정 시 삭제 위치와 개수를 확인하며, 처리 후 첫 레코드, 중간 항목, 마지막 레코드를 표본 검사합니다. 폴더 이름이 다른 문서, 바로 가기 또는 업무 시스템에서 참조되는 경우 이름 변경이 기존 경로 관계에 영향을 주는지도 평가해야 합니다.

5. 요약

폴더 이름 맨 왼쪽의 몇 개 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 반복적인 수동 이름 변경을 한 번의 규칙 설정으로 바꾸는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 “폴더 이름” 분류로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 열고 처리할 디렉터리를 추가한 뒤 “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택하고 개수를 입력하면, 내용은 다르지만 길이가 같은 접두사를 통일되게 제거할 수 있습니다.

예제의 10개 날짜 폴더는 왼쪽 3개 문자 삭제만 설정하면 “ABC20240101” 등의 이름을 “20240101”로 정리할 수 있습니다. 수십 개 이상의 디렉터리를 처리해야 할 때 이러한 업무용 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 반복적인 클릭과 입력을 크게 줄이고 누락 확률도 낮출 수 있습니다. 먼저 백업하거나 테스트 디렉터리로 규칙을 검증하여 결과가 올바른지 확인한 후, 같은 방법을正式 폴더에 적용하는 것이 좋습니다.