폴더 접두사 길이가 일치하지 않을 때 일괄 삭제하는 방법? 지정한 문자로 이름 자르기 튜토리얼

폴더 접두사 길이가 일정하지 않을 때 고정 문자 수로 일괄 삭제하면 오류가 생기기 쉽습니다. 더稳妥한 방법은 모든 이름에 공통으로 존재하는 표시 문자를 찾아 해당 문자 왼쪽의 모든 내용을 삭제하는 것입니다. 본문은 START를 기준 텍스트로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 여러 폴더 가져오기, 삭제 범위 설정, 표시 문자 유지 및 일괄 이름 바꾸기 완료 방법을 시연하며, 동시에 일치 텍스트 없음, 중복 키워드, 이름 충돌 및 경로 참조 등 일반적인 주의 사항을 설명합니다.

여러 폴더를 일괄 정리할 때 가장 까다로운 상황 중 하나는 접두사 길이가 일정하지 않은 경우입니다. 예를 들어 같은 묶음의 디렉터리가 각각 Backup_, Build_, Client_, Invoice_, Project_로 시작할 수 있습니다. 이러한 접두사는 모두 삭제해야 하지만 문자 수가 서로 다릅니다. 하나씩 수정하면 작업량이 많고, 왼쪽부터 일정한 수의 문자를 일괄 삭제하면 너무 많이 지워지거나 적게 지워질 수 있습니다.

이런 문제를 해결하는 핵심은 “몇 글자를 삭제할 것인가”를 규칙으로 삼지 말고, 안정적인 이름 경계를 찾는 것입니다. 예시 폴더에는 모두 START가 포함되어 있으므로 START를 기준 문자로 삼아 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하고 START와 오른쪽의 프로젝트 이름 및 상태 정보를 유지할 수 있습니다. 아래에서는 화면 캡처와 함께 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 이 작업을 완료하는 방법을 소개합니다.

HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 사무 자료 정리를 위한 일괄 처리 소프트웨어입니다. 그 가치는 특정 디렉터리 하나만 처리하는 데 있지 않고, 같은 규칙을 여러 레코드에 한 번에 적용하여 반복 클릭과 수동 입력을 줄이는 데 있습니다. 많은 폴더, Word 문서(docx, doc), Excel 통합 문서(xlsx, xls), PDF, 이미지 또는 텍스트 자료를 보관해야 하는 사용자에게 일괄 처리는 기계적 작업에 소요되는 시간을 크게 줄여 줍니다.

1. 지정한 문자로 폴더 접두사를 삭제하기에 적합한 경우

지정한 문자를 기준으로 폴더 이름을 잘라내는 방식은 이름에 공통 표시가 있지만 표시 왼쪽 길이가 일정하지 않은 상황에 적합합니다. 대표적인 용도는 다음과 같습니다.

1. 서로 다른 원본 시스템에서 추가한 표시 제거

서로 다른 업무 시스템에서 디렉터리를 내보낼 때 시스템 이름, 작업 이름 또는 출처 채널이 자동으로 붙을 수 있습니다. 접두사가 완전히 다르더라도 뒤에 공통된 필드 표시가 있다면 해당 필드를 경계로 삼아 왼쪽 내용을 삭제할 수 있습니다.

2. 고객명, 부서명 또는 작업자 이름 삭제

원본 디렉터리가 “고객_START_프로젝트_END_상태” 또는 “부서_START_자료_END_버전” 형식일 수 있습니다. 자료가 통합 보관 라이브러리에 들어간 후에는 고객명과 부서명이 더 이상 필요하지 않으므로 START부터 시작하는 표준 부분을 유지할 수 있습니다.

3. 백업 및 테스트 디렉터리 접두사 정리

백업 작업은 디렉터리 앞에 Backup을 붙이고, 개발 작업은 Build를 붙이고, 설계 과정은 Design을 붙이는 경우가 많습니다. 이러한 접두사를 수동으로 정리하려면 각각 판단해야 하지만, 공통 표시를 기준으로 삼으면 같은 규칙 하나로 처리할 수 있습니다.

4. 일괄 전달용 디렉터리 표준화

전달 자료는 일반적으로 디렉터리 이름을 일관되게 유지해야 합니다. 기존 자료 앞에 출처 이름이 섞여 있다면 지정한 문자 왼쪽의 내용을 일괄 삭제하여 모든 디렉터리가 통일된 시작점을 갖도록 하면 정렬, 검색, 이후 보관이 쉬워집니다.

이 방법은 폴더 이름을 처리하는 데 적합하며 폴더 안의 내용을 삭제하는 것과는 다릅니다. 이름을 바꾼 뒤에도 디렉터리 안의 docx, doc, xlsx, xls, pptx, pdf, jpg, png 등의 파일은 원래 폴더에 그대로 남아 있습니다. 다만 디렉터리 경로는 이름에 따라 바뀌므로 참조 관계를 계속 주의해야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 길이가 다른 접두사를 어떻게 일괄 제거하는가

처리 전: 왼쪽 문자 수가 서로 다름

아래 그림은 일괄 이름 변경을 실행하기 전의 디렉터리 목록입니다. 각 폴더 이름은 세 부분으로 이루어져 있습니다. 일정하지 않은 왼쪽 접두사, 공통으로 존재하는 START, START 오른쪽에 유지해야 할 내용입니다.

예:

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Design_START_oldVersion_END_Approved
• Task_START_removeThis_END_Done

이러한 이름 왼쪽의 Backup_, Build_, Client_, Design_, Task_는 길이가 다르므로 일률적인 고정 문자 수로 삭제하기에는 적합하지 않습니다. 공통으로 나타나는 START는 명확하고 안정적인 잘라내기 위치를 제공합니다.

처리 후: 모든 이름이 START에서 시작함

“특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 설정하고 START를 입력하면 처리 결과는 아래 그림과 같습니다.

길이가 서로 다른 왼쪽 접두사가 모두 제거되고 이름이 START_2024Draft_END_Archive, START_alpha_END_Report, START_batch001_END_Paid 등의 형식으로 통일된 것을 볼 수 있습니다. START 오른쪽의 내용은 일괄 치환되지도, 잘리지도 않았습니다. 소프트웨어는 지정한 경계에 따라 왼쪽 부분만 삭제할 뿐입니다.

3. 사무용 일괄 처리 소프트웨어로 일괄 이름 변경 완료하기

1단계: 폴더 이름 처리 모듈 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 뒤 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름”을 찾습니다. 오른쪽에는 디렉터리 이름 지정과 관련된 기능 카드가 표시되며, 그중 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”가 있습니다. 이 기능을 클릭하여 작업 페이지로 들어갑니다.

이 기능을 선택하는 이유는 이번 요구 사항이 원래 이름에서 일부 텍스트를 삭제하는 것에 해당하기 때문입니다. 접두사 추가, 문자 삽입, 대소문자 변환 또는 찾아 바꾸기가 아닙니다. 기능 진입점을 정확히 선택해야 이후 설정이 목표와 어긋나는 것을 피할 수 있습니다.

화면 위쪽에서 소프트웨어 버전 정보와 제품 이름도 확인할 수 있습니다. 페이지는 작업을 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 네 단계로 나누어 사용자가 실제 실행 전에 항목별로 확인하기 쉽게 합니다.

2단계: 처리할 디렉터리를 작업 목록에 추가하기

“처리할 레코드 선택” 단계에서 “폴더 추가”를 클릭하여 일괄 이름을 바꿀 디렉터리를 선택합니다. 추가가 끝나면 소프트웨어는 폴더를 표에 표시하고 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보를 나열합니다.

캡처의 작업 목록에는 10개의 폴더가 있으며 하단 요약에 “레코드 수: 10”이라고 표시됩니다. 이 단계는 단순한 데이터 가져오기가 아니라 일괄 처리 전 가장 중요한 검토 단계입니다. 다음 항목을 하나씩 확인하는 것이 좋습니다.

1. 이름 열의 각 레코드에 START가 모두 포함되어 있는지,
2. 경로 열이 처리해야 할 실제 디렉터리를 가리키는지,
3. 상위 디렉터리, 관련 없는 디렉터리 또는 중요한 시스템 디렉터리를 실수로 추가하지 않았는지,
4. 레코드 총수가 예상과 일치하는지.

처리에 참여하지 않아야 할 레코드가 있다면 해당 행 작업 영역의 삭제 아이콘을 사용하여 목록에서 제외할 수 있습니다. 다시 가져와야 할 경우 페이지의 “비우기” 등 보이는 작업을 활용해 현재 작업을 정리할 수 있습니다. 확인이 끝나면 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: START를 삭제 경계로 설정하기

“처리 옵션 설정”에 들어가면 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 목표가 START 앞의 내용을 제거하는 것이므로 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택하고 아래 필수 입력란인 “텍스트” 입력 상자에 START를 입력해야 합니다.

설정할 때 두 가지를 이해해야 합니다. 첫째, “특정 텍스트”는 기준 내용인 START를 뜻합니다. 둘째, “왼쪽의 모든 내용”은 폴더 이름 시작부터 START 앞까지의 모든 문자를 뜻하며, 이 부분이 몇 자이든 위치에 따라 삭제됩니다.

캡처에서 “해당 텍스트 포함” 스위치는 꺼져 있으며, 이는 삭제 범위에 START 자체는 포함되지 않는다는 뜻입니다. 따라서 Client_START_2024Draft_END_Archive는 START_2024Draft_END_Archive가 되고, _2024Draft_END_Archive가 되지 않습니다. 이 문서에서는 기준 텍스트를 유지해야 하므로 캡처와 같은 상태를 유지해야 합니다.

4단계: 예시 시뮬레이션으로 규칙 확인하기

일괄 작업에서 가장 흔한 문제는 소프트웨어 실행이 일관되지 않는 것이 아니라 사용자가 규칙을 잘못 이해하는 것입니다. 다음을 클릭하기 전에 목록에서 몇 개의 이름을 선택해 종이나 메모 도구에서 미리 적용해 볼 수 있습니다.

• Photo_START_rawSet_END_Edited → START_rawSet_END_Edited；
• Notes_START_privateText_END_Public → START_privateText_END_Public；
• Data_START_sampleChunk_END_Clean → START_sampleChunk_END_Clean。

시뮬레이션 결과가 원하는 형식과 같다면 작업 유형, 텍스트, “해당 텍스트 포함” 상태가 올바르게 설정된 것입니다. 결과가 rawSet, privateText 또는 sampleChunk에서 바로 시작하길 원한다면 요구 사항이 이미 달라진 것이므로 START 포함 여부와 인접한 밑줄 처리 방식을 다시 고려해야 하며, 이 문서의 매개변수를 그대로 사용해서는 안 됩니다.

5단계: 저장 및 처리 시작 계속 진행하기

옵션을 확인한 후 “다음”을 클릭하고 소프트웨어 페이지의 이후 단계에 따라 저장 위치 관련 설정을 완료한 뒤 “처리 시작”으로 들어갑니다. 캡처에는 이후 페이지의 구체적인 옵션이 표시되어 있지 않으므로 실제 작업 시에는 현재 소프트웨어 화면에 표시된 내용을 기준으로 하고, 대상 위치를 확인하지 않은 채 바로 실행해서는 안 됩니다.

작업이 끝나면 해당 디렉터리를 열어 결과를 확인합니다. 최소한 목록의 첫 번째, 중간, 마지막 레코드를 확인하고 디렉터리 안의 기존 사무 파일이 정상적으로 접근되는지 확인하는 것이 좋습니다. 최종 결과는 처리 후 캡처와 같아야 합니다. 모든 폴더가 START에서 시작하고 왼쪽 출처 접두사가 사라집니다.

4. 자주 묻는 질문과 일괄 이름 변경 시 주의 사항

1. 가장 왼쪽의 고정된 문자 수를 직접 삭제할 수 있나요?

모든 접두사 길이가 완전히 같을 때만 고정 수량 삭제가 적합합니다. 이 예의 Backup, Build, Client, Invoice 등은 길이가 다르므로 START를 경계로 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 접두사 일부가 남거나 START와 이후 유효 문자가 잘못 삭제될 수 있습니다.

2. START는 대소문자를 구분하나요?

캡처에는 대소문자 일치 규칙이 나타나 있지 않으므로 처리 전에 폴더의 표시 철자가 동일한지 확인해야 합니다. START, Start, start는 테스트 없이 완전히 같다고 간주해서는 안 됩니다. 가장 안전한 방법은 소량의 사본을 먼저 선택해 검증하는 것입니다.

3. 한 이름에 START가 여러 번 나오면 어떻게 처리하나요?

표시가 반복되면 기준 위치가 모호해집니다. 캡처에는 여러 번 나타날 때 소프트웨어가 어느 일치를 사용하는지 설명되어 있지 않으므로 정식 일괄 실행 전에 반드시 대표 이름으로 테스트해야 합니다. 더 완전하고 고유한 경계 텍스트를 찾아 중복 일치 가능성을 낮출 수도 있습니다.

4. 처리 후 같은 이름의 폴더가 생길 수 있나요?

접두사를 삭제하면 서로 다른 원래 이름이 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 A_START_Project와 B_START_Project는 모두 START_Project가 될 수 있습니다. 같은 경로에는 동일한 이름의 디렉터리 두 개를 정상적으로 유지할 수 없으므로 처리 전에 결과가 고유한지 미리 판단하고 충돌 가능성이 있는 레코드는 따로 계획해야 합니다.

5. 이름 변경이 문서나 프로그램 경로에 영향을 주나요?

폴더 이름이 바뀌면 전체 경로도 바뀝니다. Excel 외부 링크, 바로 가기, 스크립트, 동기화 작업 또는 업무 시스템이 원래 경로를 사용하고 있었다면 먼저 영향을 평가해야 합니다. 일반 사무 보관에서도 백업을 유지하고 파일이 사용 중일 때는 일괄 이름 변경을 실행하지 않는 것이 좋습니다.

6. “해당 텍스트 포함”은 언제 켜나요?

START 왼쪽의 내용뿐 아니라 START까지 함께 삭제해야 할 때만 이 옵션을 사용해야 합니다. 이 문서의 결과는 START를 명확히 유지하므로 스위치를 꺼 둡니다. 전환하기 전에 인접한 밑줄 등 구분 기호도 최종 이름 지정 요구 사항에 맞는지 주의해야 합니다.

5. 요약

길이가 일정하지 않은 폴더 접두사를 마주할 때 올바른 생각은 각 접두사의 문자 수를 계산하는 것이 아니라 이름에 안정적으로 존재하는 경계 문자를 찾는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능을 사용하여 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 선택하고 START를 입력한 뒤 “해당 텍스트 포함”을 끄면 START와 오른쪽 내용을 일괄 유지할 수 있습니다.

이 처리 방식은 프로젝트 보관, 마이그레이션 디렉터리 정리, 고객 자료 정돈, 전달용 폴더 표준화에 적합합니다. 소량의 테스트 디렉터리부터 즉시 시작하는 것이 좋습니다. 먼저 샘플을 복사하고, 폴더를 추가하고, 경로를 확인하고, 규칙을 설정하고 결과를 검증한 뒤, 이름 충돌과 경로 참조 문제가 없음을 확인한 다음 같은 규칙을 전체 디렉터리에 적용하여 안전하고 효율적인 일괄 폴더 이름 변경을 실현하십시오.