폴더 이름 끝에 날짜, 번호 또는 불필요한 접미사가 일괄적으로 붙어 있을 때 수동으로 이름을 변경하면 많은 시간이 소요됩니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 폴더 이름 기능에 접근하여 여러 폴더를 추가하고, 폴더 이름에서 삭제할 텍스트를 선택한 후 가장 오른쪽에 있는 몇 개의 텍스트를 삭제하도록 설정하여, 폴더 이름 오른쪽의 고정 문자를 일괄 제거하는 방법을 설명합니다.
많은 기업이 자료를 정리할 때 동일한 문제에 직면합니다. 폴더 이름 앞부분에는 유용한 프로젝트 코드, 고객 약칭 또는 분류명이 있지만, 뒷부분에는 더 이상 필요 없는 날짜 번호가 붙어 있는 경우입니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202와 같은 경우입니다. 자료 정리 담당자에게 실제로 보존해야 할 부분은 ABC, BCD, DEF뿐일 수 있으며, 뒤에 붙은 20240101, 20241010 같은 텍스트는 오히려 가독성과 정렬에 방해가 됩니다.
폴더가 몇 개뿐이라면 수동으로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이름 바꾸기를 해도 괜찮지만, 수십 개, 수백 개로 늘어나면 끝 문자를 반복적으로 삭제하는 작업은 가치가 낮은 노동이 됩니다. 더 번거로운 점은 수동 작업 시 특정 폴더를 빠뜨리거나 이름의 유효한 부분을 실수로 삭제하기 쉽다는 것입니다. 본 문서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름 가장 오른쪽의 문자 몇 개를 일괄 삭제하고, 끝에 붙은 고정 문자를 빠르게 제거하는 방법입니다.
적용 시나리오: 끝 문자 길이가 고정적일 때 일괄 처리에 가장 적합
본 방법은 이름 끝 부분이 통일된 구조를 가진 폴더를 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어 모든 폴더 끝이 8자리 날짜이거나, 모든 폴더 끝이 동일한 길이의 일련번호이거나, 모든 폴더 끝에 고정된 길이의 배치 식별자가 붙어 있는 경우입니다. 삭제해야 할 부분이 가장 오른쪽에 위치하고 문자 수가 일정하기만 하면 일괄 규칙을 통해 한 번에 완료할 수 있습니다.
예를 들어, ABC20240101의 20240101은 8개 문자이고, BCD20241010의 20241010도 8개 문자이며, PQR20240606의 20240606 역시 8개 문자입니다. 앞의 문자는 다르지만 뒤에 삭제해야 할 부분의 길이가 같으므로, 가장 오른쪽 문자 몇 개를 삭제하는 방식으로 처리하기에 적합합니다.
이러한 조작은 사무용 소프트웨어에서 파일을 일괄 처리할 때 매우 일반적이며, 특히 자료 아카이브, 프로젝트 디렉토리 정리, 고객 폴더 클리닝, 시스템 내보내기 디렉토리 표준화 등의 시나리오에 적합합니다. 이는 폴더 이름을 처리하는 기능으로, 사용자가 일일이 복사, 붙여넣기 또는 수동으로 텍스트를 선택하도록 요구하지 않습니다.
효과 미리보기: 처리 전 이름 오른쪽에 불필요한 텍스트 포함
처리 전 스크린샷을 보면, 각 폴더 이름이 문자와 8자리 숫자로 구성되어 있음을 알 수 있습니다. 빨간색 표시는 끝 숫자 부분을 강조하며, 이것이 이번에 일괄 삭제해야 할 텍스트입니다. 이 숫자들은 모두 가장 오른쪽에 있으므로 통일된 규칙으로 삭제할 수 있습니다.
처리 전 이름에는 더 많은 정보가 포함되어 있지만, 이후에 약칭만 사용해야 한다면 끝에 붙은 날짜는 불필요하게 됩니다. 특히 폴더 수가 많을 때 긴 이름은 탐색 효율을 떨어뜨리고 통일된 표시에도 불리합니다.
효과 미리보기: 처리 후 이름이 통일되게 짧아짐
처리가 완료되면 폴더 이름에는 왼쪽 문자 부분만 남습니다. 원래 ABC20240101은 ABC로, BCD20241010은 BCD로, DEF20240202는 DEF로 변경됩니다. 모든 폴더가 동일한 규칙에 따라 가장 오른쪽 8문자가 삭제됩니다.
이러한 처리 결과는 명확하고 직관적이어서, 폴더 이름 끝 텍스트 일괄 삭제를 일일이 이름 바꾸기 창을 열지 않고도 완료할 수 있음을 보여줍니다. 디렉토리 구조를 자주 정리해야 하는 사용자에게 이러한 일괄 이름 바꾸기 기능은 확실히 시간을 절약해 줍니다.
작업 단계: 기능 선택부터 삭제 규칙 설정까지
1단계: 폴더 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후, 먼저 왼쪽 기능 탐색에 주목합니다. 스크린샷을 보면 소프트웨어에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 사무 처리 분류를 제공하는 것을 알 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 폴더 이름 분류로 들어가야 합니다.
폴더 이름 분류로 들어간 후, 폴더 이름의 텍스트 삭제를 선택합니다. 이 기능 이름은 이번 요구 사항과 완전히 일치합니다. 텍스트를 바꾸거나 접두사 또는 접미사를 추가하는 것이 아니라, 기존 폴더 이름에서 불필요한 텍스트 부분을 삭제하는 것입니다. 이 기능을 선택하면 마법사식 작업 흐름으로 진행할 수 있습니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 기록 확인
기능 페이지로 진입한 후 첫 번째 단계는 처리할 기록을 선택하는 것입니다. 인터페이스 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여, 이름을 일괄 수정해야 하는 폴더를 작업 목록에 추가합니다. 목록에는 각 기록의 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시되어 처리 전에 확인하기 편리합니다.
스크린샷을 보면, 이번에 총 10개의 기록이 추가되었으며 이름은 각각 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등과 유사합니다. 하단 요약 영역에는 기록 수가 10으로 표시되어, 사용자가 현재 작업 규모를 확인하는 데 도움이 됩니다. 만약 목록에 처리할 필요가 없는 폴더가 섞여 있다면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 제거할 수 있으며, 전체 추가가 잘못되었다면 모두 지우기를 사용하여 다시 선택할 수 있습니다.
이 단계에서 성급하게 다음 단계를 클릭하지 마십시오. 먼저 폴더 이름이 모두 동일한 규칙을 따르는지 관찰하는 것이 좋습니다. 끝 부분이 모두 8자리 숫자인지, 모두 오른쪽 8문자를 삭제해야 하는지 확인합니다. 만약 폴더 이름 구조가 다른 개별 폴더가 있다면, 일괄 처리 후 예상치 못한 이름이 생성되는 것을 방지하기 위해 먼저 목록에서 제외하는 것이 좋습니다.
3단계: 가장 오른쪽의 문자 몇 개 선택 및 개수 입력
기록에 이상이 없음을 확인한 후, 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다. 인터페이스에는 모든 숫자, 모든 공백, 모든 한자, 모든 영문자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 가장 왼쪽의 문자 몇 개, 가장 오른쪽의 문자 몇 개, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 다양한 작업 유형이 제공됩니다. 이번에 삭제할 것은 이름 가장 오른쪽의 고정 길이 텍스트이므로, 가장 오른쪽의 문자 몇 개를 선택합니다.
개수 입력 상자에 8을 입력하면, 각 폴더 이름의 가장 오른쪽에서 8문자를 삭제한다는 의미입니다. 이 설정은 예시 이름의 날짜 길이와 일치합니다. 예를 들어 ABC20240101의 가장 오른쪽 8문자는 20240101이므로 삭제 후 ABC가 남고, STU20240707은 가장 오른쪽 8문자 삭제 후 STU가 남습니다.
이곳의 개수는 결과의 정확성을 결정하는 핵심입니다. 적게 입력하면 숫자가 일부 남게 되고, 너무 많이 입력하면 앞쪽의 유효한 이름까지 삭제될 수 있습니다. 따라서 설정 전에 반드시 삭제해야 할 텍스트의 길이를 명확히 세어 보아야 합니다. 연월일 형식은 일반적으로 8자리이고, 연월 형식은 보통 6자리, 연도만 있는 경우는 4자리일 수 있습니다.
4단계: 흐름에 따라 저장 위치 계속 설정 및 실행
삭제 규칙을 설정한 후, 계속 다음 단계를 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따라, 이후에는 저장 위치 설정으로 들어가고 그다음 처리를 시작하게 됩니다. 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 후속 단계를 완료하면 됩니다. 처리 규칙이 이미 결정되었으므로, 소프트웨어는 목록의 폴더에 대해 이름 오른쪽 문자를 삭제하는 작업을 하나씩 실행하게 됩니다.
처리가 완료되면, 원본 폴더가 있는 디렉토리를 열어 확인할 수 있습니다. 이름은 미리보기 효과와 일치해야 하며, 모든 끝의 날짜 번호가 삭제되고 왼쪽 핵심 텍스트만 남게 됩니다. 이렇게 하면 원래 열 번, 수십 번 반복해야 했던 이름 바꾸기 작업이 폴더 추가, 규칙 선택, 개수 입력, 실행 처리라는 몇 단계로 압축됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 가장 오른쪽 문자 몇 개 삭제와 어떤 텍스트 오른쪽 내용 삭제의 차이점은 무엇인가요
가장 오른쪽 문자 몇 개 삭제는 8자리 날짜를 일괄 삭제하는 등 길이가 고정된 상황에 적합합니다. 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 삭제는 특정 구분자나 키워드를 경계로 하는 경우에 더 적합합니다. 본문 예시의 끝 숫자 길이는 통일되어 있으므로 가장 오른쪽 문자 몇 개를 선택하는 것이 더 직접적인 방법입니다.
2. 폴더 이름에 한글, 영문, 숫자가 혼합되어 있어도 처리할 수 있나요
가능합니다. 가장 오른쪽 문자 몇 개 삭제는 문자 유형이 아니라 문자의 위치와 개수에 주목합니다. 끝 부분이 숫자든, 영문자든, 한글이든, 혼합된 텍스트든, 모두 가장 오른쪽에 위치하고 개수가 일정하다면 개수에 따라 삭제할 수 있습니다.
3. 폴더를 추가한 후에 각각 규칙을 설정해야 하나요
아니요. 일괄 처리의 장점은 한 번의 규칙 설정으로 목록의 모든 폴더에 동시에 적용된다는 점입니다. 이 폴더들이 동일한 작명 규칙을 따르기만 하면 통일되게 처리할 수 있어 반복 작업을 피할 수 있습니다.
4. 일괄 이름 바꾸기 전에 백업이 필요한가요
중요한 자료의 경우, 처리 전에 백업을 하거나 소량의 샘플로 규칙을 먼저 검증하는 것이 좋습니다. 본 작업은 폴더 이름만 수정하지만, 폴더 이름은 종종 후속 검색 및 아카이브와 관련되므로 신중하게 확인하면 재작업을 줄일 수 있습니다.
5. 처리 후 이름이 중복될 수 있다면 어떻게 하나요
두 폴더에서 끝 텍스트를 삭제한 후 동일한 이름이 된다면, 사전에 처리 방안을 조정해야 합니다. 예를 들어 ABC20240101과 ABC20240202는 오른쪽 8자리를 삭제하면 모두 ABC가 됩니다. 동일 디렉토리 아래에서 중복된 이름은 처리 실패를 야기하거나 추가 처리를 필요로 할 수 있으므로, 일괄 실행 전에 이러한 상황이 존재하는지 확인해야 합니다.
총정리: 폴더 끝 문자 정리를 일괄 처리 도구에 맡기기
폴더 이름 끝 텍스트 일괄 삭제는 본질적으로 반복적이고 기계적인 이름 바꾸기 작업을 사무용 소프트웨어에 맡기는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 사용자는 폴더 이름 분류에서 폴더 이름의 텍스트 삭제를 선택하고, 여러 폴더를 추가한 후, 가장 오른쪽의 문자 몇 개 삭제를 설정하고 해당 개수를 입력함으로써, 날짜 번호나 고정 접미사를 빠르게 제거할 수 있습니다.
만약 대량의 디렉토리를 정리하고 있는데 폴더 끝에 모두 같은 길이의 불필요한 문자가 있다는 것을 발견했다면, 더 이상 일일이 수동으로 이름을 바꿀 필요가 없습니다. 먼저 작명 규칙을 확인한 후 본문의 단계에 따라 작업하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 파일 정리 효율을 높이고, 수동 오작업을 줄이며, 일괄 파일 관리를 더욱 표준화하고 편리하게 만들 수 있습니다.