많은 Word 문서가 웹 페이지, PDF 변환 또는 기타 템플릿에서 정렬되며 텍스트가 많은 페이지 중단과 혼합되어 콘텐츠가 다음 페이지로 강제 될 수 있습니다. 수동으로 찾아 삭제하기 위해 docx 또는 doc 파일을 하나씩 여는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 변경 사항을 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 백서에서는 사용자가 문서 정리 및 레이아웃 마무리를 신속하게 완료 할 수 있도록 Word에서 키워드를 찾고 대체하여 여러 Word 파일의 페이지 나누기를 일괄 삭제하기 위해 페이지 브레이크 변수를 사용하는 방법을 소개합니다.
많은 수의 Word 문서를 구성 할 때 페이지 나누기는 일반적이지만 쉽게 간과 할 수있는 문제입니다. 예를 들어, 웹 페이지에서 콘텐츠를 복사하고, PDF를 Word로 변환하고, 여러 자료를 병합하거나, 회의 자료를 다운로드하거나, 보고서를 생성 한 후, 문서에 많은 수동 페이지 중단이있을 수 있습니다. 콘텐츠가 필요하지 않은 페이지를 변경하도록 강요하여 빈 페이지, 단락, 인쇄 된 페이지 수 증가, 후속 조판 및 카탈로그 확인에도 영향을 미칩니다.
파일이 하나만 있으면 Word를 열고 편집 마크를 표시 한 다음 수동으로 페이지 나누기를 제거 할 수 있습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 docx 또는 doc 파일이있는 경우 각 파일을 열거, 위치, 삭제 및 저장해야합니다. 반복적 인 작업이 많고 삭제로 인해 일관되지 않은 결과가 발생하기 쉽습니다. 이 문서는이 문제를 해결하기위한 것입니다. 사무실 장면에 배치 처리 소프트웨어를 사용하여 한 번에 여러 Word 파일에서 페이지 나누기를 찾아 빈 파일로 교체하여 일괄 적으로 삭제하십시오.
다음 작업은 스크린 샷을 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어. 그 위치는 사무실 소프트웨어의 문서 배치 처리 도구입니다. 핵심 가치는 원래 수동 반복 작업이 필요한 Word 문서 정렬 작업을 하나의 프로세스로 중앙 집중화하는 것입니다. 이 기사에서는 Word, docx 및 doc 문서에서 소프트웨어 작업의 사전 처리 및 사후 처리 렌더링 및 스크린 샷과 함께 페이지 나누기를 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다.
적용 가능한 시나리오: Word 페이지 중단의 일괄 삭제에 적합한 상황
페이지 나누기의 대량 삭제는 단순히 문서를보다 컴팩트하게 보이게하는 것이 아니라 일반적으로 문서 정규화, 데이터 요약 및 형식 정리 과정에서 발생합니다. 다음 시나리오는이 접근 방식에 이상적입니다.
- PDF에서 Word로 많은 페이지 휴식이 나타납니다.많은 PDF 변환 도구는 원래 페이지 구조에 따라 페이지 나누기를 삽입합니다. 변환 된 Word 파일이 완성 된 것처럼 보이지만 편집 할 때 각 페이지가 인위적으로 분리됩니다.
- Word에 웹 페이지 데이터를 복사 한 후 레이아웃 혼란:웹 페이지, 종이 자료, 회의 의제 또는 교육 자료를 복사 할 때 텍스트에는 페이지 나누기, 줄 바꿈 및 빈 단락과 같은 보이지 않는 형식이 포함될 수 있습니다.
- 여러 Word 보고서에는 균일 한 레이아웃이 필요합니다.예를 들어, 프로젝트 자료, 교육 문서, 회의 초록, 논문 초안 등은 강제 페이징을 지운 다음 제목, 단락, 여백을 균일하게 설정해야합니다.
- 일괄 인쇄 전에 의미없는 빈 페이지 감소:위치가 합리적이지 않은 경우 페이지가 중단되고 빈 페이지 또는 절반 페이지 내용이 생성되어 인쇄 비용이 증가 할 수 있습니다.
- Word 파일을 계속 병합, 변환 또는 보관해야합니다.Docx 및 doc 파일을 하나의 문서로 병합하거나 PDF로 변환하기 전에 추가 페이지 나누기를 제거하여 후속 레이아웃 예외를 줄입니다.
즉, 문제가 "많은 Word 파일에 페이지가 끊어지고 삭제되거나 균일하게 교체해야합니다" 인 한, 이 기사의 방법을 사용할 수 있습니다. 단일 문서가 아니라 배치 파일에 대한 사무실 생산성 솔루션입니다.
효과 미리보기: 처리 전후 페이지 변경 사항
처리하기 전에: Word에서 명백한 페이지 브레이크 마크
처리하기 전에 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 편집 마크 표시가 Word 문서에서 열리고 "페이지 중단" 표시가 본문 아래에 나타납니다. 이 페이지 중단은 현재 페이지에 여전히 빈 영역이 있더라도 다음 내용을 다음 페이지로 강제하고 후속 단락을 계속 조판하지 않습니다.
빨간색 상자와 화살표로 표시된 영역은 처리해야하는 페이지 중단입니다. 단일 파일의 경우 수동으로 Word에서 삭제할 수 있습니다. 그러나 유사한 조건의 여러 문서가있는 경우 파일을 하나씩 열고 삭제하는 것이 매우 비효율적입니다. 특히 영어 자료, 회의 자료, 종이 조각 및 계약 템플릿을 일괄 적으로 분류 할 때 페이지 나누기의 배포 위치는 고정되어 있지 않으며 수동 검색은 시간이 많이 걸립니다.
처리 후: 페이지 나누기가 삭제되고 후속 내용이 자연스럽게 연결됩니다.
처리 후 스크린 샷에서 페이지 중단 텍스트는 페이지 중단이 원래 표시된 위치에 더 이상 나타나지 않으며 후속 단락은 현재 페이지에서 계속 조판 될 수 있습니다. 빨간색 상자에 일반 단락 표시 또는 빈 줄 만 남아 강제 페이징 효과가 제거되었음을 나타냅니다.
페이지 나누기를 삭제한다고해서 신체 내용을 삭제하는 것은 아닙니다. 이 기사의 방법은 Word 문서에서 페이지 중단 변수를 찾아 비어있는 것으로 바꾸어 강제 페이지 중단 기호를 제거하는 것입니다. 일반 텍스트, 총알, 굵은 내용, 단락 텍스트 등은 페이지 나누기가 삭제되기 때문에 전체적으로 비워지지 않습니다. 특히 공식 계약, 서류, 보고서 또는 보관 된 자료와 관련하여 실제 처리를 위해 원본 문서를 백업하는 것이 좋습니다.
단계: 일괄 교체 또는 여러 Word 파일에서 페이지 나누기 제거
다음은 스크린 샷 순서로 전체 프로세스를 보여줍니다. 전반적인 아이디어는 먼저 Word 도구에서 검색 및 교체 기능을 입력하고 처리 할 Word 파일을 가져온 다음 처리 옵션에서 페이지 중단 변수를 채우고 교체 내용을 비워 둔 다음 다음 단계로 계속하여 저장 및 처리를 완료합니다.
1 단계: Word 도구를 입력하고 Word에서 키워드를 찾아 대체하도록 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 등 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번에는 Word 문서에서 페이지 나누기를 다루고 있으므로 왼쪽으로 입력해야합니다.단어 도구분류.
Word 도구 목록에서 항목 1 이 스크린 샷에서 강조 표시됩니다.Word에서 키워드 찾기 및 교체. 이 기능의 목적은 일괄 적으로 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 것입니다. 페이지 나누기는 일반적으로 보이는 텍스트는 아니지만 소프트웨어는 검색 개체로 페이지 나누기를 처리 할 수있는 변수 쓰기를 제공합니다.
이 단계의 작동 목적은 올바른 배치 처리 항목을 선택하는 것입니다. 많은 사용자는 페이지 나누기가 Word의 자체 검색 및 교체에서만 처리 될 수 있다고 생각합니다. 실제로 여러 파일의 경우 파일을 일괄 처리하고 검색 및 교체 규칙을 균일하게 설정하고 중앙에서 실행할 수있는 Office 소프트웨어를 사용하는 것이 더 중요합니다. 이 함수를 입력하면 동일한 작업에서 여러 docx 파일을 처리 할 수 있습니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
"Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 입력하면 처리 할 레코드를 선택하고 처리 옵션을 설정하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 프로세스 단계가 인터페이스 상단에 표시됩니다. 현재 스크린 샷은 1 단계, 즉 처리 할 레코드를 선택합니다.
오른쪽 상단에서 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈,더 보기그리고 다른 가동 단추. 스크린 샷의 목록은 각각 1.docx 에서 6.docx의 파일 이름을 가진 6 개의 Word 파일을 가져 왔습니다. 경로는 docx의 확장자와 함께 D:\ test \ 디렉토리에 표시됩니다.
소수의 파일 만 처리되는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 이미 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 한 번에 가져올 수 있습니다. 가져온 후 소프트웨어는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 테이블에 나열하여 올바른 파일이 선택되었는지 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 페이지 나누기를 제거해야하는 모든 Word 문서가 목록에 나타납니다. 문서 수가 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계처리 옵션 설정을 입력하십시오. 스크린 샷의 목록 하단에 표시된 레코드 수는 6 이며, 현재 배치 작업이 동시에 6 개의 docx 파일을 처리한다는 것을 나타냅니다.
3 단계: 검색 방법을 설정하고 페이지 중단 변수를 검색 콘텐츠로 사용합니다.
단계 2 를 입력하면 인터페이스의 제목이 처리 옵션으로 설정되고 주 영역은 "키워드 옵션 설정" 입니다. "찾기" 에서 스크린 샷이 선택됩니다.정확히 텍스트 찾기그 옆에는 "수식 흐림을 사용하여 텍스트를 찾을 수 있습니다. 페이지 나누기를 제거하는 작업의 경우 퍼지 텍스트가 아닌 클리어 페이지 브레이크 변수를 일치시키기 때문에 일반적으로 정확한 조회를 선택합니다.
"찾을 키워드 목록" 에 스크린 샷이 입력되었습니다.{Hesoft. word.page}. 이것은 Word 문서 페이지 나누기를 나타내는 데 사용되는 페이지 나누기 관련 쓰기를 제공하기 위해 "변수" 를 통한 소프트웨어 인터페이스입니다. 조회 목록에 채운 후 소프트웨어는 가져온 Word 파일에서 페이지 나누기를 찾습니다.
이 단계는 중요합니다. 페이지 나누기는 Word의 일반 텍스트가 아니며 "페이지 휴식" 이라는 세 단어를 입력하여 삭제할 수는 없습니다. 변수 형태 {hesoft.word.page} 는 스크린샷에 사용되어 소프트웨어가 문서 내부의 페이지 브레이크 객체를 인식할 수 있게 한다. 너무 많은 공백이나 너무 적은 기호로 인한 일치 실패를 피하기 위해 중괄호, 영어 점 및 완전한 문자를 포함하여 인터페이스에 표시된 변수 형식에 따라 변수 형식을 엄격하게 채우는 것이 좋습니다.
4 단계: 페이지 나누기를 삭제하려면 대체 키워드 목록을 비워 둡니다.
스크린 샷의 오른쪽에는 "교체 후 키워드 목록" 이 있으며 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 로 표시됩니다. 따라서 Word 파일에서 페이지 나누기를 대량으로 제거하는 것이 목표라면 오른쪽에 새 콘텐츠를 입력하지 말고 교체 목록을 비워 두십시오. 이러한 방식으로 소프트웨어가 실행될 때 발견 된 페이지 브레이크는 빈 콘텐츠로 대체됩니다. 즉, 페이지 브레이크가 삭제됩니다.
요구 사항이 삭제되지 않고 페이지 나누기를 일반 단락 또는 특정 텍스트와 같은 다른 콘텐츠로 대체하는 경우 실제 규칙에 따라 대체 된 콘텐츠를 채울 수 있습니다. 그러나이 기사의 주제는 여러 Word 문서에서 페이지 나누기를 제거하는 것이므로 오른쪽을 비워 두어야합니다.
이 단계의 예상 결과는 {hesoft.word.page} 가 왼쪽의 검색 목록에 있고 오른쪽의 교체 목록이 비어 있으며 조회 방법은 텍스트를 정확하게 찾는 것입니다. 확인 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계저장 위치 설정을 입력합니다.
5 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
인터페이스 프로세스에서 알 수 있듯이 처리 옵션 후 "Set Save Location" 및 "Start Processing" 의 두 단계가 있습니다. 스크린 샷에 특정 저장 페이지가 표시되지 않지만 소프트웨어 프로세스에 따라 사용자는 다음 을 계속 클릭하고 인터페이스 프롬프트에 따라 처리 된 파일의 저장 위치를 설정 한 다음 시작 처리 링크를 입력해야합니다.
일괄 적으로 Word 파일을 수정할 때는 원래 파일을 직접 덮어 쓰는 대신 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이것의 장점은 개별 문서의 레이아웃을 더 조정해야하는 경우 언제든지 다시 처리하기 위해 원래 파일로 돌아갈 수 있다는 것입니다. 처리 결과가 기대치를 충족하는 경우 파일, 인쇄 또는 PDF로 변환합니다.
저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 단계를 입력하여 배치 작업을 실행합니다. 소프트웨어는 가져온 파일 목록에 따라 Word 문서의 내용을 하나씩 열고 처리하고 일치하는 페이지 브레이크 변수를 비어있는 것으로 바꿉니다. 처리 후 출력 파일을 열어 확인하십시오. 페이지 중단이 제거되었음을 알 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. "페이지 나누기" 를 직접 입력하는 대신 변수를 사용하는 이유는 무엇입니까?
Word의 페이지 나누기는 일반 바디 문자가 아닌 특수 편집 마크이기 때문입니다. "페이지 나누기" 를 직접 입력하면 실제로 "페이지 나누기" 라고 표시된 문서의 텍스트와 일치하며 Word 내부의 페이지 나누기와 일치하지 않습니다. {Hesoft. word.page} 와 같은 변수는 스크린샷에 사용되어 소프트웨어가 페이지 중단 개체를 식별할 수 있도록 합니다.
2. 대체 키워드 목록이 채워지지 않으면 전체 텍스트가 삭제됩니까?
스크린 샷 인터페이스의 프롬프트에 따르면 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 는 발견 된 키워드 또는 변수 객체를 삭제하는 것을 의미합니다. 즉, 왼쪽이 페이지 브레이크 변수를 찾고 있고 오른쪽이 비어있는 경우, 처리 목표는 페이지 브레이크 전후의 텍스트 단락이 아니라 페이지 브레이크 자체를 삭제하는 것입니다. 그러나 다른 문서의 구조에 차이가있을 수 있습니다. 공식 일괄 처리 전에 적은 수의 복사본으로 테스트하는 것이 좋습니다.
Doc 및 docx 파일을 모두 이런 식으로 처리 할 수 있습니까?
스크린 샷 목록에 표시된 확장자는 docx이며 기사 테마는 Word 문서 배치 마무리 장면에도 적용됩니다. Doc 형식 파일의 경우 직접 처리 할 수 있는지 여부는 소프트웨어의 실제 지원 및 파일 가져오기 결과에 따라 다릅니다. 소프트웨어가 doc 파일을 정상적으로 가져오고 인식 할 수 있다면 동일한 아이디어에 따라 처리 할 페이지 브레이크 변수를 설정할 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 먼저 doc 파일로 테스트 할 수 있습니다.
4. 왜 페이지 나누기를 삭제 한 후 빈 줄이 있습니까?
페이지 브레이크가 제거된 후에도, 페이지 브레이크와 동일한 객체가 아닌 원래 위치에 단락 표시, 줄 바꿈, 빈 단락 또는 다른 서식이 여전히 존재할 수 있다. 처리 후 스크린 샷의 빨간색 상자에 일반 단락 표시를 볼 수 있습니다. 이는 페이지 중단이 더 이상 페이지를 변경하도록 강요되지 않음을 나타냅니다. 빈 단락을 더 정리해야하는 경우 해당 Word 빈 콘텐츠 처리 도구를 사용하거나 키 문서를 수동으로 확인할 수 있습니다.
5. 일괄 처리 전에 Word 문서를 닫아야합니까?
파일이 점유되는 것을 방지하거나 실패를 저장하려면 일괄 처리 전에 편집되는 Word 파일을 닫는 것이 좋습니다. 특히 가져오기 목록에있는 파일은 Word에서 동시에 열지 마십시오. 처리가 완료되면 확인을 위해 출력 파일을 엽니 다.
요약: 일괄 처리 소프트웨어를 사용하여 Word 페이지 브레이크 클리닝의 중복을 줄입니다.
Word 파일에서 페이지 나누기의 대량 제거는 본질적으로 일반적인 사무 자동화 문제입니다. 수동으로 처리 할 때 각 문서를 열고, 발견하고, 삭제하고, 저장됩니다. HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 여러 docx 또는 doc 파일을 통합 된 방식으로 가져올 수 있으며 {hesoft.word.page} 변수를 사용하여 페이지 나누기를 찾은 다음 교체 내용을 비워 두어 일괄 삭제.
보고서, 논문, 회의 자료, 교육 문서 및 PDF를 Word 문서에 자주 분류하는 사용자의 경우이 방법은 작업 중복을 크게 줄이고 파일 별 작업에서 일회성 설정 및 배치 실행으로 문서 청소를 변경할 수 있습니다. 공식 처리 전에 소스 파일을 백업하고 적은 수의 샘플 문서를 사용하여 효과를 확인하는 것이 좋습니다. 규칙이 올바른지 확인한 후 Word 파일의 전체 배치를 소프트웨어로 가져 와서 처리하십시오. 이것은 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 누출 및 오작동의 위험을 줄일 수 있습니다.