이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 정사이즈 표현식을 사용하여 여러 Word 및 docx 문서에서 퍼지 삭제 키워드를 배치합니다. 이 예에서는 6 개의 docx 파일을 한 번에 가져오고, 3 자리 대문자 및 숫자 내용은 [A-Z]{3} 및 \ d와 같은 규칙을 사용하여 일치하며 교체 내용은 빈 상태로 유지되어 일괄 삭제를 구현합니다. 숫자, 코드, 약어, 계약서, 논문, 데이터 템플릿 및 영어 문서의 민감한 단어와 같은 반복 된 내용을 처리하는 데 적합하며 수정하기 위해 Word를 하나씩 여는 데 드는 시간 비용을 줄입니다.
많은 수의 Word 문서를 분류 할 때 종종 상황이 발생합니다. 삭제해야하는 내용은 고정 된 텍스트가 아니라 특정 규칙을 준수하는 텍스트입니다. 예를 들어 영어 문서, 코스 코드, 숫자, 페이지 번호, 배치 번호 등의 세 가지 대문자 약어를 docx 또는 doc 파일을 하나씩 열고 수동으로 찾아서 삭제하면 비효율적 일뿐만 아니라 변경 사항을 놓치기 쉽습니다.
이 백서에서는 "정사이즈 표현 배치 퍼지 사용 많은 Word 키워드 삭제" 를 예로 들어 Office 소프트웨어 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 대량으로 여러 Word 파일에서 일치하는 콘텐츠를 찾아 제거합니다. 소프트웨어의 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하여 사용자가 작업 중복을 줄이고 문서 마무리 효율성을 향상시키는 것입니다.
적용 가능한 시나리오: 정사이즈 배치 삭제에 적합한 Word 내용
삭제해야하는 텍스트가 고정 된 단어가 아닌 특정 규칙이있는 경우 퍼지 매칭을 위해 정사이즈 표현식을 사용하는 것이 적합합니다. 예:
- 60, 2026 및 001 과 같은 Word, docx 및 doc 파일에서 일괄 삭제 번호;
- BOT, ELA 등과 같은 영어 문서에서 자본 약어의 일괄 삭제;
- 문서에서 코스 코드, 항목 번호, 배치 번호 및 일련 번호를 삭제하십시오.
- 웹 페이지, 시스템 또는 템플릿에서 내보낸 중복 태그 콘텐츠를 정리합니다.
- 키워드 검색, 교체 또는 여러 Word 파일을 삭제합니다.
이 예제에서는 여러 docx 파일을 처리해야합니다. 목표는 정사이즈 표현을 통해 문서의 일부 대문자 약어와 숫자를 일치시키고 일괄 적으로 삭제하는 것입니다.
효과 미리보기: 전처리 및 치료 후 비교
처리하기 전에: 삭제해야하는 여러 Word 파일에 정사이즈 내용이 있습니다.
처리하기 전에 docx 파일 확장자가있는 폴더에 6 개의 Word 문서가 있으며 한 번에 일괄 처리해야합니다.
Word 문서 중 하나를 열면 신체에 비슷한 것이 있음을 알 수 있습니다.봇,엘라이러한 3 비트 대문자 콘텐츠도 존재60및 기타 디지털 콘텐츠. 이 유형의 콘텐츠가 많은 Word 파일에 배포되는 경우 수동으로 삭제를 찾는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
처리 후: 정사이즈 규칙을 충족하는 키워드는 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 Word 문서를 다시보고 원래 제목을 볼 수 있습니다.봇신체의 디지털 콘텐츠와 마찬가지로 제거되었습니다. 교체 된 키워드 목록이 비어 있기 때문에 소프트웨어는 일치하는 내용을 직접 제거하여 "Word 키워드의 배치 퍼지 삭제" 효과를 얻습니다.
단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 Word에서 키워드를 일괄 삭제합니다.
1 단계: Word 도구를 입력하고 바꾸기 찾기 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool , 선택단어 도구. 기능 목록을 찾아 클릭하십시오."Word에서 키워드 찾기 및 교체". 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며 내용을 비워 두어 일괄 적으로 삭제할 수도 있습니다.
이 기능을 입력하면 후속 작업은 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작 등 프로세스에 따라 여러 단계로 나뉩니다.
2 단계: 처리 할 Word 및 docx 파일 추가
"처리 할 레코드 선택" 페이지에서 클릭하십시오."파일 추가"처리 할 Word 문서를 선택하십시오. 파일이 동일한 폴더에 저장된 경우 사용할 수도 있습니다."폴더에서 파일 가져오기".
파일을 가져온 후 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 이 예제에서는 총 6 개의 docx 파일을 가져와서 이러한 파일이 이 배치 검색 및 교체를 위한 처리 개체로 사용됨을 나타냅니다. 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
3 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
"처리 옵션 설정" 페이지를 입력 한 후 "찾기" 를 선택하십시오."수식 흐림을 사용하여 텍스트 찾기". 여기서 "공식" 은 정사이즈 표현 규칙으로 이해 될 수 있으며, 이는 고정 된 단어가 아닌 규칙을 준수하는 텍스트 클래스를 일치시키는 데 사용됩니다.
정확히 동일한 단어 만 삭제하려면 정확한 검색을 선택할 수 있습니다. 그러나이 예에서 삭제하려는 것은 "법률에 따라 여러 콘텐츠" 이므로 퍼지 검색 방법을 선택해야합니다.
4 단계: 찾을 수있는 정사이즈 표현식을 채 웁니다.
왼쪽에"찾을 키워드 목록"라인 당 하나의 일치 규칙을 기입하십시오. 이 예에서는 두 가지 규칙이 채워집니다.
- [A-Z]{3}: 3 개의 연속 대문자 (예: BOT 및 ELA) 와 일치합니다.
- \ D: 60, 2026, 001 과 같은 하나 이상의 숫자와 일치합니다.
이 단계의 목적은 가져온 모든 Word 문서에서 "텍스트" 를 찾아야하는 소프트웨어를 알려주는 것입니다. BOT, ELA 및 60 과 같은 고정 콘텐츠를 수동으로 입력하는 것과 비교하여 정사이즈 표현식은 배치 퍼지 삭제에 적합한 더 유사한 텍스트를 포함 할 수 있습니다.
단계 5: 일괄 삭제를 실현하기 위해 교체 내용을 빈 상태로 두십시오.
오른쪽 영역은"교체 후 키워드 목록". 스크린 샷에서 프롬프트를 볼 수 있습니다."채워지지 않으면 삭제". 따라서 일치하는 내용을 다른 텍스트로 대체하는 대신 삭제하는 것이 목표라면 올바른 교체 목록을 비워 두십시오.
이 설정이 끝나면 소프트웨어는 각 Word 문서에서 [A-Z]{3} 및 \ d와 일치하는 내용을 찾고 일치하는 결과를 비어있는 것으로 바꿉니다. 이는 이러한 키워드를 일괄 적으로 삭제하는 것과 같습니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
키워드 규칙 설정을 완료 한 후"다음 단계", 인터페이스 프로세스에 따라 입력"저장 위치 설정". 원본 파일을 직접 덮어 쓴 후 반환의 불편 함을 피하기 위해 실제 필요에 따라 적절한 저장 위치를 선택하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 확인한 후 입력하십시오."시작 처리"배치 처리를 수행하는 단계. 처리가 완료되면 출력 Word 파일을 열고 규칙에 따라 키워드가 삭제되었는지 여부를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 대체 키워드 목록을 비워 두어야합니까?
이번에는 키워드를 "삭제" 하는 것이 목표이기 때문에 다른 콘텐츠로 대체하지 마십시오. 인터페이스 프롬프트에 따르면 교체 내용이 채워지지 않으면 삭제를 의미하므로 오른쪽의 교체 목록을 비워 둘 수 있습니다.
2. 정사이즈 표현식은 실수로 내용을 삭제합니까?
그러한 가능성이있을 것입니다. 예를 들어, [A-Z]{3} 은 BOT 또는 ELA뿐만 아니라 3 개의 연속 대문자와 일치합니다. \ d는 모든 숫자와 일치합니다. 따라서 일괄 처리 전에 먼저 규칙이 실제 요구 사항을 충족하는지 확인하고 필요한 경우 적은 수의 Word 파일로 테스트해야합니다.
3. 이 아이디어에 따라 docx와 docx를 모두 처리 할 수 있습니까?
이 문서의 샘플 파일은 docx입니다. 기능 이름 및 처리 객체의 관점에서이 기능은 Word 파일에서 키워드 검색 및 교체에 사용됩니다. 실제 처리에서 처리해야하는 Word, docx 및 doc 파일을 목록으로 가져올 수 있으며 소프트웨어 인식 결과가 우선합니다.
4. 고정 된 키워드 만 삭제하려면 여전히 정사이즈 표현식이 필요합니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 삭제할 내용이 완전히 고정 된 단어 인 경우 정확한 검색 텍스트를 사용할 수 있습니다. 삭제할 내용이 다른 숫자, 다른 숫자, 다른 약어와 같은 일종의 변경이라면 공식 퍼지 검색 텍스트를 사용하는 것이 더 적합합니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요합니까?
백업을 권장합니다. 정사이즈 표현식은 넓은 범위와 일치합니다. 특히 많은 수의 Word 파일을 처리 할 때 먼저 원본 파일을 유지하거나 새 위치에 저장하면 실수로 삭제 한 후 복구 비용을 줄일 수 있습니다.
요약: 정사이즈 배치를 사용하여 Word 키워드를 삭제하여 반복 수정을 줄입니다.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 원래 Word 문서를 하나씩 열고 하나씩 찾아 일회성 일괄 처리로 삭제하는 데 필요한 작업을 변환 할 수 있습니다. Docx 및 doc과 같은 Word 파일의 숫자, 약어, 숫자, 코드 및 기타 정사이즈 텍스트의 경우 퍼지 일치를 위해 정사이즈 표현식을 사용하고 교체 내용을 비워 두면 일괄 삭제를 신속하게 완료합니다.
많은 수의 Word 문서를 구성해야하는 경우 먼저 처리 할 파일을 준비하고 규칙을 정사이즈 다음이 기사의 단계에 따라 파일을 가져오고, 퍼지 검색을 설정하고, 내용을 교체하고 처리를 시작하기 위해 공백을 남겨 두는 것이 좋습니다. 이렇게하면 작업 중복을 크게 줄이고 문서 정리 및 표준화의 효율성을 높일 수 있습니다.