본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 정규 표현식으로 여러 Word, docx 문서의 키워드를 일괄 모호 삭제하는 방법을 소개합니다. 예시에서는 6개의 docx 파일을 한 번에 가져와 [A-Z]{3} 및 \d+ 등의 규칙을 사용하여 세 자리 대문자와 숫자 내용을 매칭하고, 대체 내용을 비워 두어 일괄 삭제합니다. 계약서, 논문, 자료 템플릿, 영문 문서의 번호, 코드, 약어, 민감 단어 등 반복 내용을 처리하여, Word를 일일이 열어서 수정하는 시간 비용을 줄이는 데 적합합니다.
대량의 Word 문서를 정리할 때 자주 마주치는 상황이 있습니다. 삭제해야 할 내용이 완전히 동일한 고정 텍스트가 아니라 특정 규칙을 따르는 텍스트인 경우입니다. 예를 들어 영문 문서의 세 자리 대문자 약어, 과목 코드, 번호, 페이지 내 숫자, 배치 번호 등이 있습니다. docx 또는 doc 파일을 하나씩 열어서 수동으로 찾아 삭제하면 효율이 낮을 뿐만 아니라 빠뜨리기 쉽습니다.
이 글에서는 "정규 표현식을 사용하여 많은 Word 파일에서 키워드를 일괄적으로 유사 삭제하는 방법"을 예로 들어, 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 활용하여 여러 Word 파일에서 규칙에 맞는 내용을 일괄적으로 찾아 삭제하는 방법을 소개합니다. 이 소프트웨어의 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하여 사용자의 반복 작업을 줄이고 문서 정리 효율을 높이는 데 있습니다.
적용 시나리오: 정규식을 이용한 일괄 삭제에 적합한 Word 내용은 무엇인가요?
삭제해야 할 텍스트가 단일 고정 단어가 아니라 특정 규칙을 가질 때, 정규 표현식을 사용하여 유사 매칭하는 것이 적합합니다. 예를 들면:
- Word, docx, doc 파일에서 60, 2026, 001 등과 같은 숫자 번호 일괄 삭제
- 영문 문서에서 BOT, ELA 등과 같은 대문자 약어 일괄 삭제
- 문서 내 과목 코드, 프로젝트 번호, 배치 번호, 시리얼 번호 삭제
- 웹페이지, 시스템 또는 템플릿에서 내보낸 반복적인 마킹 내용 정리
- 여러 Word 파일에 대해 키워드 찾기 및 바꾸기 또는 삭제를 통일적으로 수행
이 예제에서 처리해야 할 파일은 여러 개의 docx 파일이며, 목표는 정규 표현식을 통해 문서 내 일부 영문 대문자 약어와 숫자를 매칭하여 일괄 삭제하는 것입니다.
결과 미리 보기: 처리 전후 비교
처리 전: 여러 Word 파일에 삭제가 필요한 규칙적인 내용이 존재합니다
처리 전, 폴더에는 6개의 Word 문서가 있으며, 파일 확장자는 모두 docx이고 한 번에 일괄 처리해야 합니다.
Word 문서 중 하나를 열어 보면, 본문에 BOT, ELA 와 같은 세 자리 대문자 내용과 60 등의 숫자 내용이 존재하는 것을 확인할 수 있습니다. 이러한 내용이 많은 Word 파일에 분포되어 있다면 수동으로 찾아 삭제하는 데 많은 시간이 소요됩니다.
처리 후: 정규식 규칙에 맞는 키워드가 일괄 삭제되었습니다
처리가 완료된 후 Word 문서를 다시 확인하면, 원래 제목에 있던 BOT이 삭제되었고 본문의 숫자 내용도 삭제된 것을 볼 수 있습니다. 바꾼 후 키워드 목록이 비어 있게 유지되면, 소프트웨어는 매칭된 내용을 직접 제거하여 "Word 키워드 일괄 유사 삭제" 효과를 구현합니다.
조작 단계: 정규 표현식을 사용하여 Word 키워드 일괄 삭제하기
1단계: Word 도구로 들어가 찾기 및 바꾸기 기능 선택하기
HeSoft Doc Batch Tool 를 열고, 왼쪽 기능 모음에서 Word 도구를 선택합니다. 기능 목록에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 찾아 클릭합니다. 이 기능은 Word 파일 내용의 키워드를 일괄적으로 찾아 바꾸는 데 사용되며, "바꿀 내용을 비워 두는" 방식으로 일괄 삭제를 구현할 수도 있습니다.
이 기능에 들어가면, 이후 작업은 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작의 몇 단계로 나뉘어 진행됩니다.
2단계: 처리할 Word, docx 파일 추가하기
"처리할 레코드 선택" 페이지에서 "파일 추가"를 클릭하여 처리할 Word 문서를 선택합니다. 파일이 같은 폴더에 모여 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용할 수도 있습니다.
파일을 가져오면 목록에 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 예제에서는 총 6개의 docx 파일을 가져왔으며, 이 파일들이 이번 일괄 찾기 및 바꾸기의 처리 대상이 됩니다. 목록에 오류가 없는지 확인한 후 하단의 "다음 단계"를 클릭합니다.
3단계: "수식을 사용하여 텍스트 유사 찾기" 선택하기
"처리 옵션 설정" 페이지로 들어간 후, "찾기 방식"에서 "수식을 사용하여 텍스트 유사 찾기"를 선택합니다. 여기서 "수식"은 특정 규칙에 맞는 텍스트 종류를 매칭하는 정규 표현식 규칙으로 이해할 수 있으며, 하나의 고정된 단어만 매칭하는 것이 아닙니다.
완전히 일치하는 단어만 삭제하려면 정확 찾기를 선택할 수 있지만, 이 예제에서 삭제하려는 것은 "여러 개의 규칙에 맞는 내용"이므로 유사 찾기 방식을 선택해야 합니다.
4단계: 찾을 정규 표현식 입력하기
왼쪽의 "찾을 키워드 목록"에 각 줄마다 하나의 매칭 규칙을 입력합니다. 예제에서는 두 가지 규칙이 입력되었습니다:
- [A-Z]{3}: 연속된 3개의 대문자 영문자 매칭 (예: BOT, ELA)
- \\d+: 하나 이상의 숫자 매칭 (예: 60, 2026, 001)
이 단계의 목적은 가져온 모든 Word 문서에서 어떤 "규칙에 맞는 텍스트"를 찾을지 소프트웨어에 알려주는 것입니다. BOT, ELA, 60 등 고정 내용을 수동으로 입력하는 것보다 정규 표현식을 사용하면 더 많은 유사 텍스트를 포괄할 수 있어 일괄 유사 삭제에 적합합니다.
5단계: 바꿀 내용을 비워 두어 일괄 삭제 구현하기
오른쪽 영역은 "바뀐 후의 키워드 목록"입니다. 스크린샷에서 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내를 볼 수 있습니다. 따라서 목표가 매칭된 내용을 다른 텍스트로 바꾸는 것이 아니라 삭제하는 것이라면, 오른쪽 교체 목록을 빈 상태로 유지합니다.
이렇게 설정하면 소프트웨어는 각 Word 문서에서 [A-Z]{3} 및 \\d+에 맞는 내용을 찾아 매칭 결과를 빈 값으로 교체하므로, 이들 키워드를 일괄 삭제하는 것과 같습니다.
6단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작하기
키워드 규칙 설정을 완료한 후 "다음 단계"를 클릭하여 인터페이스 흐름에 따라 "저장 위치 설정"으로 들어갑니다. 원본 파일을 직접 덮어써서 되돌리기 어려운 상황을 피하기 위해, 실제 필요에 따라 적절한 저장 위치를 선택하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 확인한 후 "처리 시작" 단계로 들어가 일괄 처리를 실행합니다. 처리가 완료되면 출력된 Word 파일을 열어 키워드가 규칙에 따라 삭제되었는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 바뀐 후의 키워드 목록을 왜 비워 두나요?
이번 목표는 키워드를 다른 내용으로 "바꾸는" 것이 아니라 "삭제"하는 것이기 때문입니다. 인터페이스 안내에 따르면, 바꿀 내용을 입력하지 않으면 삭제를 의미하므로 오른쪽 교체 목록을 비워 두면 됩니다.
2. 정규 표현식이 내용을 잘못 삭제할 가능성이 있나요?
그럴 가능성이 있습니다. 예를 들어 [A-Z]{3}은 BOT이나 ELA뿐만 아니라 연속된 모든 3개의 대문자 영문자를 매칭하며, \\d+는 모든 숫자를 매칭합니다. 따라서 일괄 처리 전에 규칙이 실제 요구사항에 맞는지 확인하고, 필요한 경우 먼저 소수의 Word 파일로 테스트해야 합니다.
3. doc과 docx 모두 이 방법으로 처리할 수 있나요?
이 글의 예제 파일은 docx입니다. 기능 이름과 처리 대상으로 볼 때, 이 기능은 Word 파일의 키워드 찾기 및 바꾸기에 사용됩니다. 실제 처리 시, 처리해야 할 Word, docx, doc 파일을 목록으로 가져올 수 있으며, 소프트웨어 인식 결과를 기준으로 합니다.
4. 고정 키워드만 삭제하려는 경우에도 정규 표현식이 필요한가요?
반드시 그런 것은 아닙니다. 삭제하려는 내용이 완전히 고정된 단어라면 정확한 텍스트 찾기를 사용할 수 있습니다. 다른 숫자, 다른 번호, 다른 약어 등 변동되는 내용을 삭제하려는 경우 수식을 사용한 텍스트 유사 찾기가 더 적합합니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?
백업을 권장합니다. 정규 표현식의 매칭 범위는 상당히 넓기 때문에, 특히 대량의 Word 파일을 처리할 때는 원본 파일을 보관하거나 새 위치에 별도 저장하여 잘못 삭제 시 복구 비용을 줄일 수 있습니다.
요약: 정규식을 사용하여 Word 키워드를 일괄 삭제하고 반복 수정 줄이기
HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해, 원래는 Word 문서를 하나씩 열어서 일일이 찾아 삭제해야 했던 작업을 일회성 일괄 처리로 전환할 수 있습니다. docx, doc 등 Word 파일의 번호, 약어, 숫자, 코드 및 기타 규칙적인 텍스트에 대해 정규 표현식으로 유사 매칭을 수행하고 바꿀 내용을 비워두면 빠르게 일괄 삭제할 수 있습니다.
대량의 Word 문서를 자주 정리해야 한다면, 먼저 처리할 파일과 정규식 규칙을 준비한 후 이 글의 단계에 따라 파일을 가져오고, 유사 찾기를 설정하고, 바꿀 내용을 비우고 처리를 시작하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 반복 작업을 크게 줄이고 문서 정리 및 표준화 처리 효율을 높일 수 있습니다.