많은 Word 문서는 웹 페이지, PDF, 오래된 템플릿 또는 다중 사람 협업 콘텐츠에서 수집되며, 많은 수의 페이지 나누기가 텍스트에 혼합되어 조판 연결이 강제로 해제 될 수 있습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하는 방법을 설명하고, 페이지 중단 변수를 사용하여 여러 docx 및 doc 파일에서 페이지 나누기를 일괄 찾기 및 삭제하고, 파일 수정 개방의 중복을 하나씩 줄이는 방법을 설명합니다.
많은 수의 Word 문서를 구성 할 때 페이지 나누기는 일반적이지만 쉽게 간과 할 수있는 문제입니다. 단일 문서에 한두 페이지 만 있으면 Word를 연 후 수동으로 삭제하는 것이 번거롭지 않습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 docx 또는 doc 파일이있는 경우 각 파일을 열고 편집 표시로 표시해야하며 페이지 휴식, 삭제 및 저장, 전체 프로세스는 매우 시간이 많이 걸리고 놓치기 쉽습니다. 특히 PDF에서 변환 된 종이 자료, 회의 자료, 계약 템플릿, 교육 유인물 및 Word 문서는 종종 너무 많은 페이지 나누기로 인해 텍스트가 페이지를 변경하도록 강요하여 후속 병합, 인쇄, 조판 및 재 편집에 영향을 미칩니다.
이 문서에서는이 특정 문제를 해결합니다: 배치 교체 또는 많은 Word 파일에서 페이지 나누기를 제거하는 방법. 여기에 사용 된 사무실 소프트웨어는 스크린 샷에 표시됩니다." HeSoft Doc Batch Tool ". 그 위치는 단순히 문서를 편집하는 것이 아니라 반복적 인 Word 작업을 하나의 프로세스로 집중시키는 데 적합한 배치 파일 처리를위한 것입니다. 일괄 적으로 페이지 나누기를 정리해야하는 시나리오의 경우 소프트웨어에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 페이지 나누기를 특수 변수로 찾고 교체 내용을 비워 두어 페이지 나누기의 일괄 삭제를 달성 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 페이지 파동의 일괄 삭제에 적합한 Word 파일
Word 페이지 나누기를 대량으로 제거하는 것은 모든 문서에 필요한 것은 아니지만 다음 시나리오에서는 매우 실용적입니다.
첫째, PDF, 웹 페이지 또는 스캔 인식에서 Word로 콘텐츠를 변환 한 후 많은 불필요한 페이지 중단이 문서에 유지되는 경우가 많습니다. 이러한 페이지 브레이크는 콘텐츠 구조에 의해 요구되지 않을 수 있지만, 원래 레이아웃에서 자동으로 생성되는 변환 프로세스의 결과이다. 나중에 다시 조판하려면 먼저 이러한 페이지 나누기를 지워야합니다.
둘째, 여러 Word 문서를 하나의 데이터 패키지로 병합해야 할 때 원본 문서에 많은 페이지 나누기가 예약되면 병합된 문서는 많은 빈 페이지 또는 불합리한 페이지 나누기를 갖습니다. 페이지 나누기를 미리 일괄 삭제하면 후속 병합, 통합 헤더 및 바닥 글, 통합 디렉토리 스타일을 더 부드럽게 만들 수 있습니다.
셋째, 기업 내 시스템 문서, 보고서 템플릿 및 교육 자료는 오랫동안 재사용되었으며 많은 페이지 나누기가 이력 편집에 삽입되었을 수 있습니다. 단일 문서가 명확하지 않을 수 있지만 템플릿을 대량으로 업데이트 할 때 페이지 나누기가 전체 레이아웃에 영향을 미칩니다. 일괄 처리 도구를 사용하여 여러 Word 파일을 한 번에 표준화할 수 있습니다.
넷째, 학교, 과학 연구, 번역, 출판 및 기타 시나리오는 종종 많은 수의 docx 문서를 처리해야합니다. 각 문서가 수동으로 페이지 나누기를 찾는 경우 비효율적입니다. 일괄 적으로 페이지 브레이크 변수를 검색하고 대체함으로써, 원래의 반복 수동 작업은 실행을 위해 소프트웨어로 핸드오버될 수 있다.
효과 미리보기: 페이지 처리 전에 명백한 휴식
처리하기 전에 Word 문서에서 본문에 명백한 "페이지 중단" 표시가 있음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 상자와 화살표는 페이지 휴식 위치를 나타냅니다. 이 페이지 중단으로 인해 다음 페이지에서 다음 콘텐츠가 시작됩니다. 현재 페이지에 빈 공간이 있어도 강제로 중단됩니다.
이 문서 만 있으면 사용자는 Word에서 직접 삭제할 수 있습니다. 그러나 실제 작업에서 문제는 종종 페이지 중단이나 파일이 아니지만 많은 Word 파일에는 비슷한 상황이 있습니다. 하나씩 여는 것은 느릴뿐만 아니라 많은 수의 문서로 인해 일부 파일을 놓치기 쉽습니다. 따라서 Word 페이지 나누기의 일괄 제거는 전문 사무실 배치 도구를 사용하는 데 더 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 후 페이지 나누기가 삭제되고 콘텐츠가 더 이상 페이지를 중단하지 않습니다.
Word 문서를 처리 한 다음 열면 원래 표시 "페이지 중단" 위치가 더 이상 페이지 중단 표시가 나타나지 않음을 알 수 있습니다. 일반 단락 또는 빈 줄 만 빨간색 상자 위치에 남아 있으며 문서 내용은 페이지 중단으로 인해 더 이상 다음 페이지로 전환하지 않습니다.
이러한 종류의 효과는 후속 균일 한 조판에 매우 중요합니다. 페이지 나누기를 제거한 후 사용자는 문서에 숨겨진 페이지 나누기에 의해 반복적으로 방해받지 않고 단락, 제목, 여백, 줄 간격, 목차 또는 문서를 병합 할 수 있습니다. 많은 수의 docx 파일의 경우 일괄 처리 값이 더 분명합니다. 규칙을 한 번 설정하고 여러 파일이 동시에 완료됩니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 삭제 페이지 휴식
아래 스크린 샷의 작업 순서에 따라 Word 페이지 나누기를 대량으로 제거하는 방법을 설명합니다. 전반적인 아이디어는 다음과 같습니다. 먼저 Word 도구에서 검색 및 교체 기능을 입력 한 다음 처리 할 docx 파일을 가져온 다음 키워드 설정에서 정확한 검색을 선택하고 페이지 중단 변수를 검색 콘텐츠로 사용하고 교체 내용을 빈 상태로 두십시오. 마지막으로 저장 및 처리 프로세스를 입력하십시오.
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등과 같은 다양한 유형의 도구를 볼 수 있습니다. 이 도구는 처리해야 할 Word 문서이므로 먼저 "Word 도구" 분류를 입력해야합니다.
Word 도구 목록에서 첫 번째 기능 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오. 스크린 샷의 기능 카드에 대한 설명은 페이지 나누기를 제거해야하는 필요성과 일치하는 "Word 파일 내용에서 키워드를 찾아서 바꿉니다" 입니다. 페이지 나누기는 일반적으로 보이는 텍스트가 아니지만이 함수의 변수와 일치 할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 배치 검색 및 교체 프로세스를 입력하는 것입니다. 페이지 나누기 정리가 콘텐츠 찾기 및 클래스 작업을 대체하기 때문에 일반 서식 수정, 그림 교체 또는 페이지 레이아웃 기능을 선택하지 마십시오. 올바른 기능을 입력 한 후 소프트웨어는 파일 선택, 처리 옵션, 위치 저장 및 마법사 형태로 처리를 시작하여 사용자를 안내합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 먼저 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 으로 이동하십시오. 페이지 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다. 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 모든 Word 문서가 동일한 폴더에 배치되면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하여 일괄 처리에 더 적합합니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔고 파일 이름은 1.docx ~ 6.docx이며 경로는 D:\ test \ 디렉토리에 있습니다. 이 표에는 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보도 표시되므로 사용자가 파일을 올바르게 가져 왔는지 확인하는 데 편리합니다.
이 단계의 예상 결과는 페이지 나누기를 정리해야하는 모든 Word 파일이 목록에 나타납니다. 가져온 후에는 다른 디렉토리에서 문서를 잘못 처리하지 않도록 파일 번호와 경로를 확인하는 것이 좋습니다. 파일을 처리 할 필요가 없다면 목록의 오른쪽에서 파일을 삭제하여 제거 할 수 있습니다. 가져오기가 잘못되면 "빈" 을 사용하여 다시 추가 할 수도 있습니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오. 일괄 처리 도구의 장점은 다음과 같습니다. 모든 Word 파일을 여는 대신 목록의 모든 대상 파일을 한 번에 선택하면 다음 설정이이 문서에 균일하게 적용됩니다.
3 단계: 검색 방법을 "정확히 텍스트 찾기" 로 설정
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력하면 "키워드 옵션 설정" 을 볼 수 있습니다. 찾기 영역에서 스크린 샷에서 텍스트 정확한 찾기 "를 선택하십시오. 페이지 나누기와 같은 명시적인 특수 개체의 경우 너무 광범위한 규칙으로 인한 불일치를 방지하기 위해 정확한 검색 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
페이지에서 "수식 흐림이있는 텍스트 찾기" 와 같은 옵션을 볼 수도 있지만 이번에는 복잡한 퍼지 일치가 필요하지 않습니다. 우리의 목표는 Word 문서에서 페이지 나누기를 찾는 것이 매우 명확하므로 텍스트 정확한 찾기를 선택하십시오.
4 단계: 키워드 목록에 페이지 중단 변수를 입력합니다.
"찾을 수있는 키워드 목록" 에서 스크린 샷의 입력은{Hesoft. word.page}. 이것은 Word 페이지 나누기를 나타내는 데 사용되는 변수입니다. 즉, 소프트웨어는이 변수를 일반 문자열로 취급하지 않고 일괄 처리 할 때 문서의 페이지 중단으로 인식합니다.
이 설정이 중요합니다. 많은 사용자가 Word에서 "페이지 나누기" 라는 단어를 검색하려고하지만 실제로 Word의 페이지 나누기는 일반 텍스트가 아니며 텍스트를 직접 검색하면 일반적으로 효과를 정리할 수 없습니다. 도구에서 제공하는 변수를 사용하여 일괄 찾기 및 교체 기능을 사용하여 페이지 나누기를 정확하게 찾을 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 가져온 모든 Word 파일에서 페이지 나누기를 찾는 것을 알고 있다는 것입니다. Docx 및 doc과 같은 Word 문서의 경우 파일 내용에 해당 페이지 중단이있는 경우 교체 처리에 포함됩니다.
5 단계: 페이지 나누기를 삭제하려면 대체 키워드 목록을 비워 둡니다.
스크린 샷의 오른쪽에는 "교체 후 키워드 목록" 이 있으며 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 로 표시됩니다. 따라서 페이지 나누기를 대량으로 제거하는 것이 목표라면 오른쪽에 교체를 입력하지 마십시오. 왼쪽의 페이지 나누기 변수를 채우고 오른쪽에 비워 두십시오. 즉, 페이지 나누기를 찾은 후 비어있는 것으로 바꿉니다. 즉, 삭제하십시오.
요구 사항이 삭제되지 않고 페이지 나누기를 일반 줄 바꿈 또는 구분 된 텍스트와 같은 다른 콘텐츠로 대체하는 경우 오른쪽의 해당 콘텐츠를 채울 수 있습니다. 그러나 현재 스크린 샷과이 기사의 테마로 판단 할 때, 우리가 달성하고자하는 것은 페이지 나누기를 삭제하는 것입니다.
설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오. 그런 다음 소프트웨어 마법사를 따라 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작". 마법사의 단계 3 및 단계 4 의 명칭은 스크린샷에서 이미 볼 수 있기 때문에, 사용자는 실제 필요에 따라 출력 위치를 선택한 다음 프로세스를 시작할 수 있다. 특히 첫 번째 배치 처리의 경우 원본 만 직접 다루지 않는 것이 좋습니다. 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하여 비교 및 검사를 용이하게하는 것이 가장 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. Word에서 직접 찾기 바꾸기를 사용하지 않는 이유는 무엇입니까?
Word에는 자체 찾기 대체 기능이 있지만 현재 열려있는 단일 문서 작업에 더 적합합니다. 여러 docx 파일을 마주 보는 경우에도 하나씩 열고, 설정하고, 실행하고, 저장해야 합니다. HeSoft Doc Batch Tool 이 값은 반복적 인 작업을 줄이기 위해 여러 파일에 동일한 규칙을 적용하는 데 있습니다. 특히 페이지 나누기의 일괄 처리, 텍스트의 일괄 처리, 배치 처리 형식 등과 같은 사무실 작업의 경우 더욱 그렇습니다.
2. "페이지 나누기" 라는 세 단어를 입력하여 페이지 나누기를 삭제할 수 있습니까?
보통 할 수 없습니다. 문서에 표시된 페이지 나누기는 텍스트에 실제로 입력 된 "페이지 나누기" 텍스트가 아니라 Word에 대한 특별한 조판 기호입니다. 따라서 스크린 샷에 표시된 변수는 도구에서 사용해야합니다.{Hesoft. word.page}, 실제 페이지 중단과 일치하는 변수로.
3. 왜 대체 키워드 목록을 비워 두어야합니까?
올바른 영역에 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라고 표시되기 때문입니다. 왼쪽의 검색 콘텐츠가 페이지 중단 변수이고 오른쪽에 콘텐츠가 채워지지 않으면 소프트웨어는 발견 된 페이지 브레이크를 비어있는 것으로 대체하여 페이지 브레이크를 삭제합니다. 텍스트가 오른쪽에 채워지면 페이지 중단이 텍스트로 바뀝니다.
4. 페이지 파손의 대량 삭제는 신체 내용에 영향을 줍니까?
정상적인 상황에서이 작업은 페이지 브레이크 자체를 대상으로하며 본문 텍스트를 적극적으로 삭제하지 않습니다. 그러나, 페이지 브레이크가 삭제된 후, 페이지 공간에 따라 후속 콘텐츠가 다시 흐르고, 페이지 위치가 변경될 수 있다. 이것은 페이지 나누기를 정리하는 목적 중 하나입니다. 문서에 페이징 위치에 대한 엄격한 요구 사항이있는 경우 모든 파일을 일괄 처리하기 전에 적은 수의 파일을 테스트하는 것이 좋습니다.
5. 처리하기 전에 백업이 필요합니까?
백업을 권장합니다. 일괄 처리는 매우 효율적이지만 규칙이 잘못 설정되면 동시에 여러 파일에 영향을 줄 수 있습니다. 원본 파일을 테스트 폴더에 복사하고 먼저 1 ~ 2 파일을 사용하여 효과를 확인하고 페이지 브레이크 삭제가 기대에 부합하는지 확인한 다음 모든 문서를 처리하는 것이 더 안전합니다.
요약: 일괄 사무실 도구에 대한 중복 페이지 나누기 정리
배치에서 Word 페이지 나누기를 제거하는 핵심은 복잡하지 않습니다. "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 선택하고, 여러 docx 또는 doc 파일을 가져오고, 찾기 목록에 페이지 중단 변수를 입력하십시오.{Hesoft. word.page}교체 목록을 비워 둔 다음 마법사를 눌러 저장 및 처리를 완료합니다. Word 문서를 하나씩 열어 수동으로 삭제하는 것과 비교할 때이 방법은 많은 수의 파일을 처리하는 데 더 적합하며 노력의 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
Word, 회의 자료, 종이 자료, 교육 유인물 또는 PDF에서 변환 된 엔터프라이즈 템플릿을 정렬하고 문서에 불필요한 페이지 나누기가 많은 경우, 이 기사의 단계에 따라 테스트 폴더를 준비 할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 완전한 대량 정리. 효과가 올바른지 확인한 후 모든 문서에 적용되므로 후속 조판, 병합 및 인쇄 작업을보다 효율적이고 안정적으로 만들 수 있습니다.