폴더 이름에 중국어 설명과 번호가 함께 있을 때, 나중에 통일된 번호 체계로 변경하려면 한자를 수동으로 삭제하는 작업이 매우 번거롭습니다. 이 글은 "폴더 이름에서 한자를 일괄 제거"하는 방법을 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 사용 방법을 소개합니다: 폴더 이름 모듈로 들어가 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 후 처리 옵션에서 "모든 한자"를 체크합니다. 처리 후 중국어와 번호가 혼합된 디렉터리를 순수 번호 디렉터리로 빠르게 정리할 수 있습니다.
많은 사무용 디렉터리는 생성 시 "중문 설명+번호" 방식으로 이름을 지정합니다. 예를 들어 "报告03", "财務606", "客户202", "项目001"과 같습니다. 이러한 명명 방식은 일상적으로 보기에는 직관적이지만, 번호별로 정리하거나, 시스템에 일괄 가져오기, 디렉터리 형식 통일 또는 다른 부서로 넘겨 처리를 계속해야 할 경우, 중문 설명이 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 이때 매번 폴더명에서 한자를 하나씩 삭제하면 많은 시간이 소요되고, 반복 작업으로 인한 오류가 발생하기 쉽습니다.
이 글은 '폴더명에서 한자를 일괄 제거하는 방법'을 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 을 사용한 작업의 전 과정을 실제 스크린샷과 함께 설명합니다. 이 소프트웨어는 사무 환경을 위한 일괄 처리 소프트웨어로, 대량의 파일 및 폴더 관련 작업을 처리하는 데 적합하며, 핵심 가치는 반복 노동을 줄여 기계적인 이름 변경 작업을 한 번의 규칙 설정으로 바꾸는 것입니다.
적용 시나리오: 중문 + 번호 디렉터리의 통일 정리 필요
폴더명에 중문과 숫자가 동시에 포함된 경우, 일반적인 정리 목표는 두 가지입니다. 하나는 중문을 유지하고 숫자를 삭제하는 것, 다른 하나는 중문을 삭제하고 번호를 유지하는 것입니다. 이 글은 두 번째 경우, 즉 모든 중문 한자를 삭제하고 숫자 등 비중문 콘텐츠만 유지하는 방법에 해당합니다.
다음과 같은 경우에 이 글의 방법을 참조하는 것이 적합합니다.
- 프로젝트 디렉터리를 번호로 통일해야 하는 경우: "项目001" 을 "001"로 변경
- 백업 디렉터리에 일련 번호만 유지하려는 경우: "备份1000" 을 "1000"으로 변경
- 고객 데이터 디렉터리가 시스템 번호와 일치해야 하는 경우: "客户202" 를 "202"로 변경
- 회의, 사진, 내보내기 등 임시 디렉터리에서 중문 설명을 정리해야 하는 경우: "会议808" 을 "808"로 변경
- 대량의 폴더 이름을 일괄 변경해야 하지만 복잡한 스크립트나 명령줄을 사용하고 싶지 않은 경우
일반 사무직 사용자에게는 시각적 소프트웨어를 사용하는 것이 배치 명령을 작성하는 것보다 결과를 제어하기 쉽습니다. 특히 Word, Excel, PDF, 그림, 프로젝트 자료 등 중요한 폴더를 다룰 때, 명확한 목록과 단계별 마법사는 사용자가 작업 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
효과 미리 보기: 처리 전 폴더 이름 구조
처리 전 폴더명은 두 부분으로 나눌 수 있습니다. 앞부분은 중문 설명이고, 뒷부분은 숫자 번호입니다. 스크린샷에서 "报告03, 备份1000, 财務606, 导出55, 归档99, 会议808, 客户202, 设计004, 项目001, 照片77" 등의 폴더를 볼 수 있습니다.
빨간색 화살표와 표시는 삭제해야 할 한자 부분을 강조합니다. 이러한 이름의 규칙은 매우 명확하기 때문에 "모든 한자 삭제" 방식을 사용하여 일괄 처리하는 것이 적합합니다. 이렇게 하면 수동 편집 시 "004"를 "04"로 바꾸거나 특정 폴더를 누락하는 등의 실수를 피할 수 있습니다.
효과 미리 보기: 처리 후 디렉터리가 순수 번호 이름으로 변경됨
처리 후 스크린샷을 보면 중문 부분이 제거되고 폴더명에 번호만 남은 것을 확인할 수 있습니다. 목록에는 "001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000" 등의 결과가 포함되어 있습니다.
보시다시피 "001"과 "004"의 앞자리 0이 그대로 유지됩니다. 이 점은 번호 디렉터리에서 매우 중요합니다. 많은 회사의 프로젝트 번호, 자료 번호, 고객 번호는 고정 길이를 필요로 하기 때문입니다. 수동으로 처리하면 앞자리 0이 잘못 삭제될 수 있지만, 일괄 규칙을 사용하면 더 안정적으로 처리할 수 있습니다.
조작 단계 1: 폴더명 분류 열기, 텍스트 삭제 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽은 기능 분류 탐색 영역입니다. 이번에 처리할 대상은 개별 파일명이 아니고, Word, Excel, PDF 등의 문서 콘텐츠도 아니므로, 왼쪽의 "폴더명"을 클릭해야 합니다.
중간 기능 영역에서 "폴더명에서 텍스트 삭제"를 찾습니다. 스크린샷에서는 다섯 번째 기능 카드로 표시되며, 설명은 "폴더명에서 텍스트 일괄 삭제"입니다. 이 기능의 의미는 명확합니다. 지정된 규칙에 따라 폴더명의 특정 텍스트를 일괄 삭제하는 것입니다.
이 단계의 예상 결과는 폴더명 텍스트 삭제 처리 마법사로 진입하는 것입니다. 이후 모든 설정은 이 기능을 중심으로 폴더 추가, 삭제 유형 선택, 처리 확인 등을 포함하여 진행됩니다.
조작 단계 2: 폴더 추가 클릭, 처리 대기 목록 만들기
기능 페이지 진입 후, 먼저 "처리할 레코드 선택" 단계에 있습니다. 페이지 오른쪽 상단에는 이름을 변경할 폴더를 작업에 추가하는 "폴더 추가" 버튼이 있습니다. 옆에는 "비우기", "더보기" 등의 버튼도 보이며, 목록 영역 상단에는 레코드가 많을 때 보조 조회를 위한 "필터", "정렬" 기능도 있습니다.
폴더를 추가하면 소프트웨어가 처리 대기 목록을 생성합니다. 스크린샷의 표에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 나열되어 있습니다. 10개의 폴더가 작업에 추가되었음을 명확히 볼 수 있으며, 이름은 처리 전 스크린샷의 디렉터리들이고, 경로는 D:\test\ 아래로 표시됩니다.
이 단계의 조작 목적은 즉시 이름을 변경하는 것이 아니라, 먼저 점검 가능한 작업 목록을 만드는 것입니다. 일괄 처리 전에 "이름"과 "경로"를 행별로 검토하는 것이 좋습니다. 이름은 이번 한자 삭제 규칙에 부합해야 하고, 경로는 대상 디렉터리가 맞는지 확인해야 합니다. 처리할 필요가 없는 항목이 있다면 작업 열에서 제거할 수 있고, 잘못 추가했다면 "비우기"를 사용하여 다시 선택할 수 있습니다. 레코드 수와 내용이 정확한지 확인한 후, 하단의 "다음"을 클릭합니다.
조작 단계 3: 작업 유형을 "모든 한자"로 선택
"처리 옵션 설정"에 진입하면, 소프트웨어에 어떤 종류의 텍스트를 삭제할지 알려주어야 합니다. 인터페이스는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇몇 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자 등 여러 작업 유형을 제공합니다. 각 옵션은 다른 일괄 이름 변경 요구 사항에 해당합니다.
이 튜토리얼의 목표는 폴더명에서 한자를 제거하는 것이므로 "모든 한자"를 선택합니다. 스크린샷에서 이 옵션이 선택되어 있으며, 빨간색 화살표도 이 위치를 가리키고 있습니다.
"모든 한자" 선택의 예상 결과는, 소프트웨어가 각 폴더명을 처리할 때 이름 속의 중문 한자를 인식하여 삭제하고, 숫자 번호 등 다른 문자를 유지하는 것입니다. 예를 들어 "导出55"는 "55"로, "归档99"는 "99"로, "报告03"은 "03"으로 변경됩니다. 폴더명의 중문이 두 글자 이상이더라도 마찬가지로 모든 한자에 대해 삭제가 진행됩니다.
여기서 특히 주의할 점은 "모든 내용"을 잘못 선택하지 않는 것입니다. "모든 내용"을 선택하면, 이름의 전체 내용을 삭제한다는 의미일 수 있어 이 글의 목표와 일치하지 않습니다. 또한 "모든 숫자"를 잘못 선택하면 번호가 삭제되고 중문이 유지됩니다. 일괄 작업의 핵심은 이 단계에서 규칙을 올바르게 선택하는 것입니다.
조작 단계 4: 마법사 계속 진행 및 일괄 이름 변경 완료
"모든 한자"를 선택한 후, "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 흐름에서 보듯이, 이 뒤에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있습니다. 사용자는 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 계속 완료하면 됩니다. 이번은 폴더명 처리이므로, 마지막 시작 전에 다시 확인하는 것이 좋습니다: 처리할 폴더 개수가 정확한지, 삭제 규칙이 "모든 한자"인지, 처리가 필요 없는 디렉터리가 제외되었는지.
처리를 실행한 후, 파일 탐색기로 돌아가 폴더를 확인하면 이름이 처리된 번호 형식으로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 전체 과정의 핵심은 복잡하지 않습니다: 먼저 대상을 추가하고, 규칙을 설정한 다음, 마지막으로 일괄 실행하는 것입니다. 수십 개, 심지어 수백 개의 폴더에 대해 이러한 방식은 반복적인 이름 변경 시간을 대폭 절약할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 이 방법은 파일명 속의 중문을 삭제하는 데 적합합니까?
이 글에서 시연하는 것은 폴더명 처리입니다. 소프트웨어 왼쪽에는 '파일명' 분류도 있지만, 이 튜토리얼에서는 '폴더명' 아래의 '폴더명에서 텍스트 삭제' 기능을 사용합니다. doc, docx, xlsx, pptx, pdf, jpg 등의 구체적인 파일명을 처리하려면 해당 파일명 처리 기능으로 들어가야 하며, 대상을 혼동해서는 안 됩니다.
2. 한자를 일괄 삭제한 후, 폴더 내용이 변경됩니까?
폴더 내부 내용은 변경되지 않습니다. 폴더 안의 문서, 표, 그림 등의 자료는 그대로 원래 폴더에 있으며, 변경되는 것은 외부의 폴더명입니다. 다만 경로명이 변경되므로, 고정 경로에 의존하는 일부 바로 가기나 참조 관계는 다시 확인해야 할 수 있습니다.
3. 처리 전에 왜 먼저 테스트를 권장합니까?
일괄 이름 변경은 영향 범위가 큽니다. 디렉터리에 이름이 전적으로 중문으로 구성된 폴더가 있는 경우, 모든 한자를 삭제하면 예상과 다른 이름이 생성될 수 있습니다. 따라서 먼저 소량의 샘플을 복사하여 테스트하고, 결과가 요구 사항에 부합하는지 확인한 후 정식 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다.
4. 폴더명 속의 숫자가 정렬 순서 때문에 변경됩니까?
숫자 자체는 한자 삭제로 인해 변경되지 않지만, 파일 탐색기의 표시 순서는 이름 변경으로 인해 다시 정렬될 수 있습니다. 예를 들어 처리 후 순수 숫자 이름은 현재 정렬 규칙에 따라 표시되며, 이는 정상적인 현상입니다.
5. 이름에 영문과 중문이 섞여 있으면 어떻게 합니까?
이 튜토리얼에서는 "모든 한자"를 선택하며, 주로 중문 한자를 삭제합니다. 영문자는 인터페이스에 별도의 "모든 영문자" 옵션이 있으므로, 이름에 영문 번호나 영문 식별자가 있다면 일반적으로 실제 필요에 따라 별도 처리 여부를 결정해야 합니다.
요약: 반복적인 한자 삭제를 한 번의 규칙 설정으로 전환
폴더명에서 한자를 일괄 제거하는 것은 사소한 요구처럼 보이지만, 자료 정리, 프로젝트 번호 정돈, 고객 디렉터리 정리 및 백업 디렉터리 표준화 작업에서 매우 흔하게 발생합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 시각적 인터페이스를 통해 전체 과정을 완료할 수 있습니다: 폴더명 분류로 진입하여, 폴더명에서 텍스트 삭제를 선택하고, 대상 폴더를 추가한 후, 처리 옵션에서 "모든 한자"를 선택하고, 마법사에 따라 처리를 완료합니다.
수동으로 이름을 변경하는 것에 비해, 이 방식은 대량의 폴더에 더 적합하며, 반복 노동과 인적 오류를 현저히 줄일 수 있습니다. 현재 정리해야 할 "중문+번호" 형식의 폴더가 있다면, 먼저 몇 개의 레코드로 효과를 테스트한 후, 전체 디렉터리를 일괄 처리하여 폴더 명명을 빠르게 통일하기를 권장합니다.