여러 폴더에서 시작 문자를 일괄 삭제하는 방법? 고정 길이 접두사 정리 가이드

많은 양의 이전 부서 코드, 프로젝트 약칭 또는 시스템 접두사가 포함된 폴더를 일일이 이름을 수정하는 것은 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더의 고정 길이 접두사를 정리하는 방법을 설명합니다. 먼저 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”로 들어가 처리할 디렉터리를 일괄 추가한 다음, “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택하고 문자 수를 입력한 후, 마지막으로 마법사에 따라 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다. 튜토리얼에서는 3자리 알파벳 접두사를 삭제하고 8자리 날짜를 유지하는 것을 예시로 들며, 중복 이름 검사, 디렉터리 경로 변경, 그룹 처리 등 실용적인 주의 사항도 함께 제공합니다.

사무 자료가 여러 번流转된 후, 폴더 이름에 이전 시스템이나 이전 부서에서 사용하던 접두사가 남아 있는 경우가 자주 있습니다. 예를 들어 프로젝트 팀이 처음에 ABC, DEF, GHI 등 세 자리 코드로 자료 출처를 구분했지만,归档 단계에서는 뒤의 날짜만 남기면 되는 경우가 있습니다. 또는 내보내기 프로그램이 각 디렉터리에 고정 표시를 추가했지만, 마이그레이션이 완료된 후에는 이러한 표시가 더 이상 실질적인 의미가 없는 경우도 있습니다. 이때 이름은 여전히 사용할 수 있지만, 새로운归档 규정에 맞지 않고 탐색 및 검색 효율에도 영향을 줍니다.

폴더를 하나씩 선택하고 F2를 누른 다음 앞부분 문자를 삭제하는 작업은 간단해 보이지만, 대량의 디렉터리를 처리할 때는 전형적인 반복 사무 작업이 됩니다. 이 문서에서는 “여러 폴더 이름의 가장 왼쪽 3개 텍스트 삭제”를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 일괄 이름 바꾸기를 수행하는 방법을 설명합니다. 규칙을 통일적으로 설정하면 모든 디렉터리를 동일한 기준으로 처리하여 반복 입력, 누락 수정, 문자 과다 삭제 문제를 줄일 수 있습니다.

적용 시나리오: 고정 길이 폴더 접두사 일괄 정리

“가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 사용하기로 결정하기 전에, 그것이 어떤 유형의 이름 지정 문제를 해결하는지 먼저 명확히 해야 합니다. 이 방법은 접두사 내용은 다를 수 있지만 위치와 문자 수가 일치하는 디렉터리에 적합합니다.

이전 부서 코드 정리

예를 들어 CWX202401, RSB202402, ZHB202403에서 앞의 세 자리는 이전 부서를 나타냅니다. 조직 개편 후 더 이상 부서 정보를 표시할 필요가 없으면 이름 왼쪽의 3개 문자를 삭제하고 뒤의 연월 또는 업무 번호를 유지할 수 있습니다.

프로젝트 약칭 제거

프로젝트 수행 기간 동안 폴더는 ABC주문001, DEF주문002 등의 형식을 사용합니다. 통합 문서 보관소로 인계된 후에는 주문 번호만 유지합니다. 각 프로젝트 약칭의 길이가 동일하다면 고정된 수량으로 처리할 수 있습니다.

시스템 내보내기 디렉터리 표준화

일부 시스템은 디렉터리를 다운로드하기 전에 고정 길이 식별자를 추가합니다. 일괄 내보낸 후 수동으로 이름을 바꾸는 작업량이 매우 크므로, 오피스 소프트웨어의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 사용하면 집중적으로 정리할 수 있습니다.

날짜归档 디렉터리 통일

이름이 “코드＋YYYYMMDD”인 경우 코드를 삭제하면 8자리 날짜 디렉터리를 얻을 수 있습니다. 날짜 구조가 통일되면 정렬, 필터링, 검색 및 추후 인계가 더 편리해집니다.

삭제할 접두사의 길이가 서로 다른 경우, 예를 들어 어떤 디렉터리는 앞부분이 2자리이고 어떤 디렉터리는 3자리라면 같은 고정 수량 작업에 넣으면 안 됩니다. 먼저 접두사 길이에 따라 그룹을 나눈 후 각각 처리하여 오류 위험을 원천적으로 줄여야 합니다.

효과 미리 보기: 접두사 삭제 전후 비교

처리 전: 서로 다른 문자 코드가 이름 왼쪽을 차지

예시 디렉터리에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404, MNO20240505, PQR20240606, STU20240707, VWX20240808, YZA20240909가 포함됩니다.

이러한 이름의 문자 내용은 완전히 동일하지 않으므로 이번 작업은 같은 키워드를 삭제하는 것이 아닙니다. 실제로 일치하는 특징은 두 가지입니다. 하나는 문자가 모두 가장 왼쪽에 있다는 것이고, 다른 하나는 모두 3개의 문자를 차지한다는 것입니다. 이를 통해 가장 적합한 처리 방법은 “가장 왼쪽에서 3개 텍스트 삭제”임을 확인할 수 있습니다.

처리 후: 보관해야 할 날짜 번호만 남음

실행이 완료되면 원래 이름 왼쪽의 ABC, BCD, DEF 등의 코드가 더 이상 유지되지 않고 폴더가 20240101, 20240202, 20240303 등의 형식으로 통일되어 표시됩니다.

비교를 통해 디렉터리 자체는 여전히 존재하고 변경된 것은 이름임을 알 수 있습니다. 유지된 8자리 숫자는 다시 조합되지 않고 앞의 3자리 문자만 사라졌습니다. 새 이름은 더 간결하며 사용자가 디렉터리 이름에서 날짜를 직접 판단할 수도 있습니다. 탐색기는 새 이름에 따라 다시 정렬하므로 처리 후 표시 순서가 원래 문자 순서와 다를 수 있으며, 이는 이름 변경 후의 정상적인 현상입니다.

작업 단계: 오피스 소프트웨어로 이름 시작 텍스트 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 삭제 도구 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 소프트웨어 인터페이스 왼쪽에서 “폴더 이름” 분류로 들어간 후 기능 영역에서 “폴더 이름의 텍스트 삭제”를 선택합니다.

소프트웨어 인터페이스에는 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사 및 접미사 추가, 대소문자 변환 등의 도구도 표시됩니다. 도구마다 목표가 다릅니다. 접두사·접미사 추가는 문자를 늘리는 데 사용되고, 찾아 바꾸기는 이전 텍스트를 새 텍스트로 변경하는 데 사용되며, 이번 작업은 기존 접두사를 제거하는 것이므로 텍스트 삭제 기능을 선택해야 합니다.

들어가면 단계별 처리 흐름을 볼 수 있습니다. 먼저 기록을 선택하고 처리 옵션을 설정한 다음 저장 위치를 설정하고 마지막으로 처리를 시작합니다. 마법사식 단계는 사무 환경의 일괄 작업에 적합하며, 사용자가 실제 실행하기 전에 대상과 매개변수를 확인할 기회를 제공합니다.

2단계: 폴더 추가 및 작업 기록 확인

첫 번째 단계에서 “폴더 추가”를 클릭하여 접두사를 정리할 디렉터리를 목록에 일괄 추가합니다. 예시 페이지에는 총 10개의 기록이 있습니다.

디렉터리를 추가하는 목적은 소프트웨어에 처리할 폴더를 알려주는 것뿐만 아니라,正式 실행 전에 집중적으로 대조 확인하기 위한 것입니다. 표에는 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 영역이 표시됩니다. 다음 순서로 확인하는 것이 좋습니다.

1. 먼저 이름 확인:각 기록의 왼쪽에 삭제할 3개의 문자가 있는지 확인합니다.
2. 다음으로 경로 확인:테스트 디렉터리, 백업 디렉터리 또는 동일한 이름의 다른 폴더를 실수로 추가하지 않았는지 확인합니다.
3. 기록 수 확인:페이지 요약 수량과 처리할 디렉터리 수량을 대조합니다.
4. 이상 항목 제외:어떤 디렉터리가 규칙에 맞지 않으면 해당 행의 삭제 아이콘을 사용하여 작업에서 제거합니다.
5. 필요 시 다시 추가:전체 디렉터리를 잘못 선택한 경우 “비우기”를 사용한 후 다시 선택할 수 있습니다.

이 예시의 10개 이름은 모두 “3자리 문자＋8자리 숫자” 구조에 부합하므로 동일한 매개변수를 사용할 수 있습니다. 확인 후 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 가장 왼쪽에서 삭제할 문자 수 설정

두 번째 단계인 “처리 옵션 설정”으로 들어갑니다. 페이지에는 여러 작업 유형이 나열되어 있으며, 모든 숫자 삭제, 모든 한자 삭제, 모든 영문자 삭제, 모든 공백 삭제, 모든 내용 삭제, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 위치 범위 및 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트 등이 포함됩니다.

이번에는 “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택한 다음 필수 입력란인 “수량”에 3을 입력합니다.

이 설정은 두 가지 조건으로 나눌 수 있습니다. “가장 왼쪽”은 삭제 시작점을 정하고, “3”은 삭제 길이를 정합니다. 소프트웨어는 작업 목록의 모든 폴더에 동일한 규칙을 반복 적용하므로 ABC, BCD, DEF 등의 접두사를 각각 입력할 필요가 없습니다.

설정 전에 마음속으로 결과를 한 번 시뮬레이션해 볼 수 있습니다. ABC20240101에서 왼쪽 3개 문자를 취하면 ABC이고, 삭제 후에는 20240101이 되어야 합니다. MNO20240505에서 왼쪽 3개 문자를 취하면 MNO이고, 삭제 후에는 20240505가 되어야 합니다. 시뮬레이션 결과가 목표와 일치하면 “다음”을 클릭합니다.

4단계: 마법사에 따라 저장 위치 설정

처리 옵션이 완료되면 흐름은 “저장 위치 설정”으로 진행됩니다. 설정할 때 현재 작업의 용도에 따라 적절한 위치를 선택하고, 폴더 이름이 변경되면 해당 경로도 변경된다는 점에 유의해야 합니다. 일반归档 디렉터리의 경우 이는 보통 예상된 결과입니다. 그러나 원래 경로가 바로 가기, 프로그램 설정, Excel 링크, Word 참조 또는 기타 업무 기록에 이미 기록되어 있다면 먼저 영향을 평가해야 합니다.

안전성을 높이기 위해 먼저 소수의 폴더를 복사하여 테스트 샘플로 사용하고, 테스트 위치에서 완전히 동일한 규칙을 실행할 수 있습니다. 폴더 안의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, PDF, 이미지 및 기타 자료가 모두 정상적으로 접근 가능한지 확인한 후正式 디렉터리를 처리합니다. 여기서 문서 형식을 나열한 것은 폴더에 포함될 수 있는 사무 자료를 설명하기 위한 것이며, 이번 기능이 이러한 파일의 내용을 변경한다는 의미는 아닙니다.

5단계: 처리 시작 및 결과 검수

저장 위치 설정을 완료한 후 “처리 시작”으로 들어가 인터페이스 안내에 따라 일괄 작업을 실행합니다. 처리 종료 후에는 완료 알림에만 의존하지 말고 간단한 검수를 수행해야 합니다.

• 원래의 10개 기록이 10개의 처리 결과와 대응되는지 확인합니다.
• 이름 왼쪽의 문자가 모두 사라졌는지 확인합니다.
• 8자리 날짜 숫자가 완전한지, 첫 자리나 마지막 자리가 빠지지 않았는지 확인합니다.
• 몇 개의 폴더를 열어 내부 자료가 여전히 정상적으로 보이는지 확인합니다.
• 디렉터리가 공유나 동기화에 사용된다면 관련 사용자가 새 경로를 찾을 수 있는지 확인합니다.

일괄 처리의 가치는 속도뿐 아니라 규칙의 일관성에 있습니다. 대상 선택이 정확하고 삭제 수량이 정확하면 모든 디렉터리에 동일한 이름 바꾸기 기준이 적용됩니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 고정 3문자 삭제와 모든 문자 삭제의 차이

고정 3문자 삭제는 위치와 길이에 따라 작업하는 것이고, 모든 문자 삭제는 문자 유형에 따라 처리하는 것입니다. 이름의 뒷부분에 유지해야 할 문자가 있는 경우, 예를 들어 ABC2024Q1에서 모든 문자를 삭제하면 Q까지 제거될 수 있지만 왼쪽에서 3개 문자를 삭제하면 ABC만 제거됩니다. 따라서 목표와 가장 잘 맞는 규칙을 선택해야 합니다.

2. 이름 앞에 공백이 있을 때 3문자는 어떻게 계산되나요

이름의 가장 왼쪽에 공백이나 무시할 수 없는 기호가 있으면 왼쪽 위치를 차지하여 실제 삭제 결과가 예상과 달라질 수 있습니다. 실행 전에 이름을 주의 깊게 관찰하고, 필요하면 먼저 공백을 처리하거나 이상 디렉터리를 별도로 그룹화하여 테스트해야 합니다.

3. 삭제 후 같은 이름이 나타나면 어떻게 하나요

접두사를 일괄 정리하면 원래 달랐던 디렉터리가 같은 이름이 될 수 있습니다. 예를 들어 ABC20240101과 DEF20240101은 앞의 세 자리를 제거하면 모두 20240101이 됩니다. 처리를 시작하기 전에 각 이름에서 유지할 부분이 고유한지 비교해야 합니다. 중복이 있으면 이름을 다시 계획하거나, 분리 보관하거나, 디렉터리를 구분할 수 있는 정보를 유지해야 합니다.

4. 접두사 길이가 다른 디렉터리를 함께 처리할 수 있나요

권장하지 않습니다. 예를 들어 AB20240101과 ABC20240202의 필요한 삭제 수량은 각각 2와 3입니다. 통일하여 3을 입력하면 첫 번째 디렉터리 날짜의 첫 자리가 잘못 삭제됩니다. 올바른 방법은 먼저 2자리 접두사와 3자리 접두사를 두 그룹으로 나눈 후 각각 작업을 만드는 것입니다.

5. 폴더의 Word, Excel 또는 PDF가 삭제되나요

예시 기능은 폴더 이름의 텍스트를 처리하는 것이지 디렉터리의 문서를 삭제하는 것이 아닙니다. 다만 폴더 이름을 바꾸면 접근 경로가 변경됩니다. 고정 경로에 의존하는 Word 링크, Excel 외부 참조, 프로그램 설정 또는 자동화 작업은 사전에 점검하고 이름 변경 후 관련 참조를 업데이트해야 합니다.

6. 왜 먼저 백업한 후 일괄 처리하는 것이 좋나요

일괄 처리는 동일한 규칙을 모든 기록에 빠르게 적용하므로 효율성의 장점인 동시에 잘못된 매개변수가 전체 디렉터리에 영향을 미칠 수 있음을 의미합니다. 백업과 소량 테스트는 문자 수, 이름 중복, 경로 참조 등의 문제를 발견하는 데 도움이 됩니다. 중요한 자료일수록 이 단계를 건너뛰면 안 됩니다.

7. 처리 후 작업이 실제로 성공했는지 어떻게 판단하나요

최소한 세 가지를 확인해야 합니다. 수량이 일치하는지, 이름이 규칙에 맞는지, 내부 내용에 접근할 수 있는지입니다. 날짜 디렉터리라면 날짜 자릿수가 8자리로 통일되었는지, 그리고 연월일이 문자를 과다 삭제하거나 적게 삭제하여 변경되지 않았는지 확인할 수도 있습니다.

요약

여러 폴더 이름에 내용은 다르지만 길이가 같은 접두사가 있을 때, 키워드별로 하나씩 교체하는 것은 가장 간결한 방법이 아닙니다. 이러한 접두사가 모두 이름의 가장 왼쪽에 있고 문자 수가 같다면 HeSoft Doc Batch Tool 의 “폴더 이름의 텍스트 삭제” 기능을 사용하고, “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택한 후 해당 수량을 입력하여 일괄 실행할 수 있습니다.

이 문서의 예시에서는 ABC20240101, DEF20240202 등의 디렉터리를 20240101, 20240202로 통일 처리했으며 핵심 매개변수는 가장 왼쪽 3개 문자 삭제입니다. 실제 사용 시 예시 수량을 그대로 적용하지 말고, 먼저 자신의 이름 구조를 분석하고 중복 이름과 경로 참조를 점검한 후 백업과 소량 테스트를 수행해야 합니다. 이상이 없음을 확인한 후 전체 디렉터리를 처리하면 수동 이름 변경의 반복 노동을 크게 줄이고 프로젝트 자료, 날짜 기록, 사무 파일 디렉터리를 일관되고 명확하며 검색하기 쉽게 유지할 수 있습니다.