In diesem Artikel wird beschrieben, wie einige Seiten in mehreren OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder konvertiert werden. Dies ist für Office-Szenen geeignet, in denen nur die Startseite, die ersten Seiten, die Endseite, die Parität seite oder der benutzer definierte Seiten bereich exportiert werden müssen. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere OFD-Dateien gleichzeitig importieren, den Verarbeitung bereich, die Bild pixeldichte und den Speicherort einheitlich festlegen, den wiederholten Vorgang des Öffnens von Dateien nacheinander, des manuellen Screenshots oder des Seiten exportierens reduzieren und die Effizienz der Datei sortierung, Rechnungs archivierung und Material übermittlung verbessern.
Im täglichen Büro werden OFD-Dokumente häufig in Szenarien wie elektronischen Rechnungen, elektronischen Dokumenten, Gutscheinen, Verträgen und Archiv materialien verwendet. In vielen Fällen müssen wir nicht das gesamte OFD-Dokument in Bilder konvertieren, sondern nur einen Teil der Seiten exportieren: Beispiels weise werden nur die ersten 2 Seiten jeder OFD-Datei als Vorschau bild extrahiert, und nur die letzten Seiten werden als Signatur seiten exportiert. Oder konvertieren Sie nur ungerade Seiten und gerade Seiten für spätere Überprüfungen. Wenn die Anzahl der Dateien nur ein oder zwei beträgt, können das manuelle Öffnen, Screenshots und Speichern als Bilder kaum abgeschlossen werden. Wenn die Dateien jedoch Dutzende oder Hunderte von Dateien werden, ist der wiederholte Vorgang sehr zeit aufwändig und es ist auch anfällig für fehlende und falsche Übergänge., Namens verwirrung und andere Probleme.
Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" in der Sie können den Vorgang in der Reihenfolge der Screenshots abschließen: Wählen Sie zuerst die Funktion aus, importieren Sie dann mehrere OFD-Dateien, legen Sie dann den Seiten verarbeitung bereich und die Bild pixeldichte fest und speichern Sie schließlich das Ausgabe ergebnis. Der Schwerpunkt des gesamten Prozesses liegt auf "Stapel" und "Teils eiten": Es ist weder erforderlich, eine Datei einzeln zu verarbeiten, noch müssen alle irrelevanten Seiten exportiert werden.
Anwendbares Szenario: Wann müssen Sie einige OFD-Seiten stapel weise in JPG-Bilder umwandeln?
OFD zu JPG ist keine einfache Format konvertierung. Sie dient normaler weise der nachfolgenden Anzeige, dem Hochladen, der Archivierung, der Druck vorschau oder der Systeme in tritt. Insbesondere bei der Verbreitung von Office-Dateien können JPG-Bilder einfacher direkt in Chat-Tools, Web formularen, Genehmigungs systemen oder Bild verwaltungs software angezeigt werden als OFD. Durch die Stapel konvertierung von OFD-Dateien in JPG-Bilder kann die Verwendung von Dateien flexibler gestaltet werden.
Typische Szenen sind:
- Elektronische Rechnungs archivierung:Verwandeln Sie die Startseite oder die ersten Seiten mehrerer OFD-Rechnungen stapel weise in JPG, damit das Finanz personal den Kopf, den Betrag, die Steuernummer, das Rechnungs datum und andere Informationen schnell überprüfen kann.
- Vertrags-oder offizielle Vorschau:Exportieren Sie nur die ersten Seiten jeder OFD-Datei, die als Cover-Vorschau, Katalog vorschau oder Profil vorschau verwendet werden, ohne dass ein vollständiges Bild paket erstellt werden muss.
- Extraktion der Signatur seite:Wenn sich die Signatur-und Siegels eite normaler weise am Ende des Dokuments befindet, können Sie "die letzten paar Seiten" für die Stapel konvertierung verwenden.
- Separate Verarbeitung für einzelne und doppelte Seiten:Beim Scannen, der Datei sortierung oder der doppelseitigen Material überprüfung können Sie Bilder nach ungeraden und geraden Seiten exportieren.
- Exportieren Sie den angegebenen Bereich:Für OFD-Dateien, für die nur wenige Seiten Inhalt erforderlich sind, können Sie einen benutzer definierten Bereich verwenden, um das Exportieren irrelevanter Seiten zu vermeiden.
Verglichen mit dem manuellen Öffnen des Seite-zu-Seite-Screenshots des OFD-Readers sind die Vorteile der Verwendung von Office-Software für die Stapel verarbeitung einheitliche Regeln, eine stabile Ausgabe und eine schnellere Geschwindigkeit. Solange der Seiten bereich gleichzeitig festgelegt ist, führt die Software dieselben Konvertierungs regeln für mehrere OFD-Dateien in der Import liste aus, die sich besonders für standard isierte Office-Prozesse eignen.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es mehrere OFD-Dateien, und nach der Verarbeitung werden entsprechende JPG-Bilder generiert
Vor der Verarbeitung: zu konvertieren der OFD-Datei
Aus dem Screenshot vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im aktuellen Ordner 4 OFD-Dateien mit den Dateinamen 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd befinden. Wenn diese Art von Dateien einzeln geöffnet und dann die Bilder exportiert werden, wird eine große Anzahl wiederholter Klick aktionen generiert. Wenn für jede OFD mehrere Seiten Inhalt vorhanden sind, erhöht das manuelle Filtern der Seite auch die Fehler wahrscheinlichkeit.
Das Problem, das in diesem Tutorial gelöst werden muss, besteht darin, diese OFD-Dateien stapel weise in Office-Software zu importieren und nur einige der angegebenen Seiten zu konvertieren, anstatt alle Seiten vollständig zu übertragen. Auf diese Weise können Sie nicht nur die Anzahl der ausgegebenen Bilder steuern, sondern auch die wirklich benötigten JPG-Dateien schneller abrufen.
Nach der Verarbeitung: Jedes OFD generiert ein entsprechendes JPG-Ergebnis
Nach der Verarbeitung ist im Screenshot zu sehen, dass der Ausgabe ort einen Ergebnis ordner oder ein Bildergebnis generiert, das der Original datei entspricht. Die Nummern 1, 2, 3 und 4 bilden eine entsprechende Beziehung zur ursprünglichen OFD-Datei, und das endgültige Format ist JPG. Diese Ausgabe methode ist praktisch, um die ursprüngliche Datei quelle zu organisieren, und es ist auch praktisch, sie später zu kopieren, hochzuladen, zu archivieren oder an andere zu senden.
Bei der Konvertierung von Batch-Dateien ist es sehr wichtig, ob das Ergebnis klar ist und ob es der Original datei entsprechen kann. Durch einen einheitlichen Stapel konvertierungs prozess können Sie das Mischen von Bildern vermeiden, die aus verschiedenen OFD-Dateien exportiert wurden, und die nachfolgenden Sortier kosten senken.
Schritte: Konvertieren Sie Teile der OFD-Datei in JPG-Bilder in großen Mengen
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie auf der linken Seite mehrere Werkzeug kategorien, einschl ießlich der Startseite, des Aufgaben flusses, aller Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools, Bild-Tools, Video-Tools, Audio-Tools und weitere Tools usw. Der Screenshot befindet sich derzeit im Bereich "Weitere Tools" und die Haupt oberfläche zeigt mehrere Format konvertierungs funktionen an.
In der Funktions karte finden Sie "2. OFD in JPG-Bild konvertieren". Die Karten beschreibung lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format". Klicken Sie auf die Funktion, um die Verarbeitung von OFD zu JPG aufzurufen.
Der Zweck dieses Schritts ist es, das richtige Konvertierungs werkzeug auszuwählen. Da in diesem Artikel OFD-Dateien verarbeitet werden und das Zielformat JPG-Bilder ist, sollten Sie "OFD in JPG-Bilder konvertieren" anstelle von "OFD in PDF konvertieren" oder anderen CAD-und XPS-bezogenen Funktionen auswählen.
Schritt 2: Hinzufügen von OFD-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Auf der Funktions seite wird oben die aktuelle Aufgabe "OFD in JPG-Bild konvertieren" angezeigt. Über der Benutzer oberfläche befinden sich Betriebs eingänge wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Entleeren" und "Mehr". Für eine kleine Anzahl von Dateien können Sie "Dateien hinzufügen" verwenden. Wenn die zu konvertierende OFD-Datei bereits im selben Ordner gespeichert wurde, können Sie "Dateien aus dem Ordner importieren" verwenden, um die OFD-Dateien im Ordner gleichzeitig zur Liste hinzuzufügen.
Die Datei liste im Screenshot wurde mit 4 Datensätzen importiert, die Namen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd und die Pfade befinden sich alle im Verzeichnis D:\ test. In der Liste werden auch Informationen wie Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, um sicher zustellen, dass die importierten Dateien korrekt sind. Im unteren Zusammenfassung bereich wird „ Anzahl der Datensätze: 4 “angezeigt, was darauf hinweist, dass derzeit 4 OFD-Dateien in großen Mengen verarbeitet werden.
In diesem Schritt wird empfohlen, zuerst den Dateinamen und den Pfad zu überprüfen, um sicher zustellen, dass keine anderen Format dateien falsch ausgewählt wurden. Wenn Dateien in der Liste vorhanden sind, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie den entsprechenden Datensatz über das Lösch symbol im rechten Aktions bereich entfernen. Wenn der Import falsch ist, können Sie ihn auch mithilfe von "Leeren" erneut hinzufügen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Legen Sie fest, dass nur einige Seiten konvertiert werden
Nach dem Aufrufen von "Verarbeitung optionen festlegen" ist der kritisch ste Bereich in der Benutzer oberfläche "Verarbeitung bereich". Der optionale Bereich für die Screenshot-Anzeige umfasst "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Diese Optionen decken einen Teil der allgemeinen Anforderungen an den Seiten export ab.
In diesem Beispiel werden "Die ersten Seiten" ausgewählt, und 2 wird im Eingabefeld "Bereich" unten ausgefüllt, was bedeutet, dass nur die ersten beiden Seiten für jede OFD-Datei konvertiert werden. Wenn 4 OFD-Dateien importiert werden, wendet die Software für diese 4 Dateien die gleiche Regel an: Jede Datei exportiert nur die ersten 2 Seiten als JPG-Bilder, nicht die Seiten 3 und danach.
Wenn Ihre tatsächlichen Anforderungen unterschied lich sind, können Sie andere Verarbeitung bereiche entsprechend den Merkmalen der Datei auswählen. Wenn Sie beispiels weise nur eine Signatur seite benötigen, können Sie "Die letzten paar Seiten" auswählen. Wenn Sie nur die vordere oder hintere Seite benötigen, können Sie "ungerade Seiten" oder "gerade Seiten" auswählen. Wenn Sie diskont inuierliche oder einen bestimmten Bereich von Seiten exportieren müssen, können Sie dies entsprechend der von der Benutzer oberfläche bereit gestellten Option "Benutzer definiert" festlegen. Da die Seiten regeln für verschiedene Aufgaben unterschied lich sein können, ist es am besten zu überprüfen, ob die Seitens truktur jeder OFD-Datei vor dem Vorgang konsistent ist.
Schritt 4: Stellen Sie die Bild pixeldichte PPI ein
Auf der Seite mit den Verarbeitung optionen sehen Sie auch das Einstellungs element "Picture Pixeldichte (PPI)" mit einem Wert von 300 im Screenshot. PPI beeinflusst die Schärfe und das Datei volumen der ausgegebenen JPG-Bilder. Im Allgemeinen ist das Bild umso klarer, je höher der PPI ist, aber die generierte JPG-Datei kann auch größer sein. Wenn der PPI niedrig ist, ist die Datei kleiner, aber der Text, das Siegel, der QR-Code und andere Details sind möglicher weise nicht klar genug.
Für OFD-Dateien wie elektronische Rechnungen, Gutscheine und Verträge, für die der Textinhalt eindeutig ident ifi ziert werden muss, ist 300 PPI normaler weise eine relativ sichere Wahl. Es kann sowohl die Klarheit als auch die Dateigröße berücksichtigen und eignet sich zum täglichen Anzeigen, Archivieren und Hochladen. Wenn es sich nur um eine Miniatur vorschau handelt, kann diese entsprechend den tatsächlichen Anforderungen reduziert werden. Wenn die Anforderungen an den Druck oder die Details kennung hoch sind, sollte die geeignete Pixeldichte unter der Voraussetzung ausgewählt werden, dass das Datei volumen akzeptabel ist.
Schritt 5: Entscheiden Sie, ob Sie je nach Bedarf mehrere Seiten zusammenfügen möchten
Am unteren Rand des Screenshots sehen Sie den Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Diese Option wird verwendet, um die Darstellung von Bildern beim Export von mehrseitigen OFD zu steuern. Wenn diese Option aktiviert ist, werden möglicher weise mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammen gefügt. Wenn sie geschlossen bleiben, werden die Bilder normaler weise separat nach Seite ausgegeben.
Ob es eingesc haltet ist, hängt von Ihrer späteren Verwendung ab. Wenn Sie die ersten Seiten als kontinuierliches Vorschau bild an andere senden möchten, ist das lange Bild format intuitiver. Wenn Sie Seite für Seite archivieren, Seite für Seite hochladen oder Seite für Seite überprüfen müssen, wird empfohlen, die Ausgabe pro Seite beizu behalten, um die Verwaltung und Position ierung zu erleichtern. Der Schalter im Screenshot ist aus geschaltet und eignet sich zum Organisieren der Seite als eigenständiges JPG-Ergebnis.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Nachdem Sie den Seiten bereich, den PPI und die Spleiß optionen festgelegt haben, klicken Sie auf "Weiter". Wie Sie in der Prozess leiste sehen können, sind die nächsten Schritte "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten". Mit anderen Worten, vor der formellen Konvertierung muss das Ausgabe verzeichnis des JPG-Bildes angegeben werden, um zu vermeiden, dass das generierte Ergebnis mit der ursprünglichen OFD-Datei vermischt wird.
Nachdem der Speicherort eingerichtet wurde, geben Sie die Phase "Verarbeitung starten" ein. Die Software verarbeitet die OFD-Dokumente in der Datei liste gemäß den zuvor festgelegten Regeln. Gehen Sie nach der Verarbeitung zum Ausgabe verzeichnis, um die Ergebnisse anzuzeigen. Sie können das JPG-Bild oder den Ergebnis ordner sehen, der der Original datei entspricht. In Kombination mit dem verarbeiteten Screenshot entspricht das endgültige generierte Ergebnis 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, was für die spätere Suche praktisch ist.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum sollten Sie einige Seiten anstelle aller Seiten auswählen?
Wenn eine OFD-Datei viele Seiten hat, aber nur die Startseite, das Cover, die Signatur seite oder die angegebene Seite benötigt, generiert die gesamte Konvertierung eine große Anzahl nutzloser Bilder, belegt Speicher platz und erhöht die nachfolgenden Filter arbeiten. Wählen Sie einige Seiten aus, um die Ausgabe ergebnisse genauer zu gestalten, insbesondere für die Stapel datei verarbeitung.
2. Wie fülle ich den Bereich in "Die ersten Seiten" aus?
Der Bereich wird verwendet, um anzugeben, wie viele Seiten jede OFD-Datei ab der ersten Seite rückwärts konvertiert. Füllen Sie 2 im Screenshot aus, um die ersten 2 Seiten jedes Datei exports anzugeben. Wenn Sie nur die Startseite benötigen, können Sie 1 ausfüllen. Wenn Sie die ersten drei Seiten benötigen, füllen Sie 3 aus. Es wird empfohlen, vor der Eingabe zu bestätigen, dass alle OFD-Dateien mindestens die entsprechenden Seiten enthalten, um zu vermeiden, dass einige der Dateien nicht ausreichen und die Ergebnisse nicht mit den Erwartungen übereinstimmen.
3. Je höher die PPI-Einstellung, desto besser?
Nicht unbedingt. Ein hoher PPI erhöht die Bildschärfe, erhöht aber auch das Volumen der JPG-Dateien. Bei der täglichen Office-Archivierung, dem Hochladen von Daten und der Text ansicht kann 300 PPI Vorrang eingeräumt werden. Wenn die Plattform Einschränkungen hinsichtlich der Bildgröße aufweist, ist ein Gleichgewicht zwischen Klarheit und Volumen erforderlich.
4. Müssen Sie OFD-Dateien vor der Stapel konvertierung sichern?
Obwohl der Konvertierungs vorgang normaler weise ein neues JPG-Bild generiert und die ursprüngliche OFD-Datei nicht direkt ändert, wird empfohlen, die Original datei beizu behalten, wenn wichtige Dateien, Rechnungen, Verträge und andere Materialien stapel weise verarbeitet werden. Auf diese Weise können die Parameter neu angepasst und erneut konvertiert werden, auch wenn die Ausgabe einstellungen nicht den Erwartungen entsprechen.
5. Wie bleibt das Ausgabe ergebnis klar und ordentlich?
Es wird empfohlen, die zu verarbeiten den OFD-Dateien zuerst in einen Ordner zu legen und die Benennung so weit wie möglich zu standardisieren. Das Ausgabe verzeichnis wird während der Konvertierung separat festgelegt. Nach der Verarbeitung werden die Ergebnisse anhand der Nummer oder des ursprünglichen Dateinamens überprüft. Dies kann das Mischen mehrerer Chargen von JPG-Bildern vermeiden und eignet sich besser für die Teamarbeit und die anschließende Archivierung.
Zusammenfassung: Verwenden Sie die Stapel verarbeitung, um die sich wiederholende Arbeit von OFD-Bildern zu reduzieren
Das Stapeln einiger Seiten einer OFD-Datei in JPG-Bilder ist eine sehr praktische Office-Szene. Es löst nicht nur das Problem der Format konvertierung, sondern auch das Problem der Stapel datei sortierung, Seiten filterung und Ergebnis archivierung. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere OFD-Dateien gleichzeitig importieren, den Verarbeitung bereich wie "die ersten Seiten", "die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" oder "Benutzer definiert" einheitlich festlegen und dann die Bild pixeldichte und festlegen Speicherort und schließlich JPG-Ergebnisse stapel weise generieren.
Wenn Sie häufig elektronische Rechnungen, OFD-Dokumente, Gutschein materialien oder Datei dateien verarbeiten müssen, wird empfohlen, diese Art von Vorgang zu standardisieren: Sammeln Sie zuerst die ursprünglichen Dateien, importieren Sie sie dann stapel weise, legen Sie den Seiten bereich einheitlich fest und überprüfen Sie schließlich die Ausgabe ergebnisse. Dies kann die Zeit kosten für das wiederholte Öffnen von Dateien, manuelle Screenshots und das Speichern von Seite zu Seite erheblich reduzieren und das Risiko einer fehlenden und falschen Verarbeitung verringern. Jetzt können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, um die erforderlichen OFD-Dateien im selben Ordner zu organisieren und die Stapel konvertierung mit der Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" abzuschließen.