In den monatlichen Berichten, Verkaufs leistung, Qualitäts berichten usw. einiger großer Unternehmen muss ein einheitliches Berichts system eingerichtet werden. Historische Berichte im Xls-und Xlsx-Format können in feste Standards und Berechnungs formeln im Xltx-Vorlagen format konvertiert werden. Neue Mitarbeiter verwenden sie nur basierend auf Vorlagen. Erstellen Sie neue Dateien, ohne die Tabellen struktur von Grund auf neu entwerfen zu müssen. Es stellt die Konsistenz des Berichts sicher und senkt den Schwellen wert für die Verwendung. Gleichzeitig kann es bei der Verarbeitung wiederholter Workflow-Dateien wie Registrierung formularen, Einkaufs listen, Problem aufzeichnungen usw. auch in das Xltx-Vorlagen format konvertiert werden, um die erforderlichen Daten beizu behalten Die Überprüfung und bedingte Formatierung kann auch verhindern, dass die Infrastruktur geändert wird. Wenn Sie das Formular an eine Person übergeben müssen, die mit Excel nicht vertraut ist, ist die Vorlage am sichersten. Wenn Sie es in das Xltx-Format konvertieren, müssen Sie nur den Inhalt in das Arbeitsblatt eingeben. Sie müssen sich keine Gedanken über versehen tliches Löschen oder Ändern machen, wodurch die durch Format fehler verursachten Probleme direkt verringert werden können. Solange es häufig wieder verwendet wird und die Unterstützung mehrerer Personen erforderlich ist, oder die Tabellen dateien, die von anderen verwendet werden sollen, sollten in das Xltx-Vorlagen format konvertiert werden, wobei ein einheitlicher Standard beibehalten und sich wiederholende Vorgänge vermieden werden. Wie sollten wir dann viele verarbeitete Excel-Arbeits mappen stapel weise in das Xltx-Format konvertieren? Hier ist eine Möglichkeit, die Format konvertierung in drei Sekunden abzuschließen, was die Arbeits effizienz erheblich verbessert!
1. Verwenden Sie die Szene
Wenn das Unternehmen über viele Kauf anträge im Excel-Tabellen format, die Registrierung von Kunden informationen usw. verfügt, müssen wichtige Formeln und Titel leisten gesperrt werden, um Änderungen oder eine wiederholte Verwendung zu verhindern. Wir können sie stapel weise in das Xltx-Vorlagen format konvertieren, um sicher zustellen, dass das Formular standard isiert und einheitlich ist. Wiederholte Arbeits probleme.
2. Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Betriebs schritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, Wählen Sie [Excel-Tool]-[Excel in Xltx konvertieren].
[Datei hinzufügen] Wählen Sie unabhängig das Hinzufügen von Excel-Dateien aus, die in Xltx konvertiert werden müssen.
[Dateien aus einem Ordner importieren] Importieren Sie alle Excel-Dateien im ausgewählten Ordner.
Die importierten Dateien können angezeigt werden.
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf Speicherort, um die erfolgreich konvertierte Xltx-Datei anzuzeigen.
