Wie kann man in vielen Dateinamen Schlüsselwörter im Stapel ersetzen?
Übersetzung：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Aktualisiert am：2025-05-26 18:59
Während der Bürodateiverarbeitung sammeln sich auf unseren Computern täglich eine Vielzahl von Dateien an. In bestimmten Situationen müssen wir möglicherweise mehrere Teile von Schlüsselwörtern in Dateinamen ersetzen. Im Vergleich zum manuellen Überprüfen und Ändern besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Dateien übersehen oder Ersetzungsfehler gemacht werden. Die Stapelverarbeitung ermöglicht es, die zu findenden Schlüsselwörter und die zu ersetzenden Schlüsselwörter einzugeben, und der Computer kann dies sofort erledigen, um Konsistenz zu gewährleisten, die Effizienz zu steigern und menschliche Fehler zu vermeiden. Zum Beispiel, wenn über 100 Firmendateinamen "2024-12-XXX-Draft" sind und wir das Jahr, den Monat aktualisieren und "Draft" durch "Completed" für die endgültige Version ersetzen müssen, können wir einfach "2024, 12, Draft" eingeben, um zu finden, und "2025, 05, Completed", um zu ersetzen, und alle Dateinamen können in nur 30 Sekunden in "2025-12-XXX-Completed" geändert werden, was viel Arbeitszeit spart. Diese Funktion erfüllt flexibel verschiedene Bedürfnisse, sei es Projektnameänderungen, Versionsupdates oder Datumsänderungen, und ermöglicht das schnelle Suchen und Umbenennen von Schlüsselwörtern in Dateinamen zum Ersetzen, wodurch das Management standardisierter und die Arbeit effizienter wird. Also, wie sollten wir die Dateinamen von Hunderten oder Tausenden von Dateien mit mehreren zu ändernden Schlüsselwörtern stapelweise ersetzen?
1、Anwendungsszenarien
Wenn es Hunderte von Projektdateien gibt und der Leiter plötzlich sagt, dass der Projektname geändert werden soll, müssen alle diese Dateinamen zusammen geändert werden. Oder wenn Sie die Vorlage für die Jahresendzusammenfassungsberichte und -materialien weiterhin verwenden möchten, müssen Sie nur das Jahr in den Dateinamen auf das neueste Datum ändern. Wir können eine Stapelsuche und -ersetzung durchführen, um Fehler und sich wiederholende Aktionen zu vermeiden, die bei manuellen Ersetzungen auftreten, sodass wir die gesparte Zeit effektiver nutzen können.
2、Vorschau
Vor der Verarbeitung：
Nach der Verarbeitung：
3、Arbeitsschritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, wählen Sie 【Dateiname】 - 【Schlüsselwörter in Dateinamen suchen und ersetzen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie unabhängig Dateien hinzu, die umbenannt werden müssen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Unten können Sie die importierten Dateien anzeigen.
【Suchmethode】 Klicken Sie, um den genauen Text zu suchen.
【Zu suchende Schlüsselwörter】 Geben Sie unten die Schlüsselwörter ein, die in den Dateinamen gefunden werden sollen, ein Schlüsselwort pro Zeile.
【Ersetzte Schlüsselwörter】 Geben Sie unten die Schlüsselwörter ein, die den gefundenen Inhalt ersetzen sollen, ein Schlüsselwort pro Zeile. Wenn Sie es leer lassen, bedeutet dies löschen.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja después de la ubicación de guardado para ver los archivos convertidos.
Schlüsselwort：Dateinamen stapelweise ersetzen , bestimmte Schlüsselwörter in Dateinamen suchen und ändern , mehrere Dateien umbenennen