Während der Büro verarbeitung von Dateien werden jeden Tag viele Dateien auf unserem Computer angehäuft. In einigen besonderen Fällen müssen wir viele Schlüssel wörter in mehreren Teilen des Dateinamens ersetzen. Im Vergleich zur manuellen Anzeige und Änderung ist dies sehr hoch. Es besteht die Möglichkeit, dass Dateien übersehen werden oder Fehler ersetzen. Der Batch-Ersatz gibt direkt die zu suchenden Schlüssel wörter und die ersetzenden Schlüssel wörter ein, und der Computer kann sie sofort vervollständigen, wodurch die Einheitlichkeit sicher gestellt, die Effizienz der Aktion verbessert und manuelle Fehler vermieden werden können, sodass Sie sich keine Sorgen über fehlende Korrekturen machen müssen. Wenn beispiels weise mehr als 100 Firmendateinamen "2024-12-XXX-Dfaft" heißen, müssen wir das Jahr und den Monat durch die neuesten ersetzen, und wir müssen auch "Draft" durch "Completed" ersetzen, um die endgültige Version zu erhalten. Suchen Sie nach Eingabe von "2024, 12, Draft" und geben Sie "2025, 05," Completed ", der Dateiname kann sofort in" 2025-12-XXXX-Completed "geändert werden, und der Austausch kann sofort in 30 Sekunden abgeschlossen werden, wodurch viel Arbeitszeit gespart werden kann. Diese Funktion ist flexibel für verschiedene Anforderungen, unabhängig davon, ob es sich um eine Änderung des Projektnamens, eine Aktualisierung der Version oder eine Änderung des Datums handelt. Sie kann die Schlüssel wörter des Dateinamens schnell finden und umbenennen und ersetzen, wodurch die Verwaltung standard isierter und die Arbeit effizienter wird. Effizient. Wie sollten wir also die Dateinamen von Hunderten von Keyword-Dateien vereinheitlichen, die durch mehrere Keyword-Dateien ersetzt werden müssen?
1. Verwenden Sie die Szene
Wenn es Hunderte von Projekt dateien gibt, sagte der Leiter plötzlich, dass der Projektname geändert werden sollte. Die Namen dieser Hunderte von Dateien müssen zusammen geändert werden, oder der Zusammenfassung bericht und die Informationen zum Jahresende möchten weiterhin die Vorlage verwenden. Ändern Sie einfach das Jahr des Dateinamens in das neueste Datum. Wir können direkt eine Stapel suche durchführen und ersetzen. Vermeiden Sie Auslassungen und sich wiederholende Verhaltensweisen durch manuellen Ersatz und verbringen Sie die eingesparte Zeit auf der Klinge.
2. Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Betriebs schritte
Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, Wählen Sie [Dateiname]-[Schlüssel wörter im Dateinamen suchen und ersetzen].
[Datei hinzufügen] Fügen Sie unabhängig Dateien hinzu, die umbenannt werden müssen.
[Dateien aus einem Ordner importieren] Importieren Sie alle Dateien im ausgewählten Ordner.
Die importierten Dateien können angezeigt werden.
[Such methode] Klicken Sie hier, um den genauen Text zu finden.
[Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen] Geben Sie unten das Schlüssel wort ein, das im Dateinamen gefunden werden muss. Eine Zeile ist ein Schlüssel wort.
[Ersetztes Schlüssel wort] Geben Sie unten den Inhalt ein, der gefunden wird. Ersetzen Sie das Schlüssel wort. Eine Zeile ist ein Schlüssel wort. Wenn Sie leer bleiben und nicht eingeben, bedeutet dies, dass es gelöscht wird.
Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad hinter dem Speicherort, um die ersetzten Dateien anzuzeigen.
