Wenn wir elektronische Dokumente verarbeiten oder verwalten, müssen wir häufig mehrere bestimmte Schlüssel wörter und sensible Inhalte in PDF-Dateien stapel weise löschen. Im Gegensatz zu Word, das bearbeitet werden kann, ist das PDF-Format im Allgemeinen ein fester Satz, sodass wir den Text direkt ändern können Inhalt wird sehr schwierig. Um diese Texte zu löschen, müssen normale Redakteure nicht nur wiederholt suchen und ersetzen, sondern es ist auch sehr einfach, den ursprünglichen Satz zu zerstören.
Unabhängig davon, ob es sich um die abgelaufenen Bedingungen in der Unternehmens datei, die vor der Veröffentlichung verborgenen Daten oder den Namen des Mitarbeiters, der Abteilung usw. in der alten Datei handelt, können die auf mehreren Dateiseiten verteilten Schlüssel wörter und Wörter gleichzeitig stapel weise ausgeführt werden. löschen. In diesem Artikel wird Ihnen vorgestellt, wie Sie eine große Anzahl unerwünschter Textinhalte in PDF-Dateien in nur drei Sekunden löschen können. Dies hilft Ihnen dabei, die Arbeits effizienz schnell zu verbessern und Zeit zu sparen. Probieren Sie es mit mir aus!
Was ist der Fall, um Schlüssel wörter in PDF-Dateien stapel weise zu löschen?
Schutz sensibler Informationen
Einige PDF-Dateien mit vertraulichen Informationen müssen möglicher weise bestimmte Schlüssel wörter wie persönliche Namen, Identitäts nummern oder vertrauliche Unternehmens inhalte löschen, bevor sie ver öffentlicht werden, um sicher zustellen, dass die Informationen nicht missbraucht oder illegal verbreitet werden.
Datei inhalt aktualisieren
In Unternehmens dokumenten oder ver öffentlich ten Büchern und anderen Dokumenten müssen möglicher weise einige Schlüssel wörter aufgrund einiger Richtlinien änderungen und Iterationen von Marken aktualisie rungen stapel weise gelöscht oder ersetzt werden. Nachdem das Unternehmen beispiels weise den Namen des Unternehmens geändert hat, müssen alle Dokumente mit dem alten Firmennamen aktualisiert werden. Oder alte Namen oder Begriffe löschen, halten Sie den Inhalt der Datei mit der Zeit Schritt.
Vermeiden Sie rechtliche Themen
Bei der Verarbeitung multi nationaler PDF-Dateien können bestimmte Wörter lokale Gesetze und Richtlinien sowie sensible Themen berühren. Um diese Streitigkeiten zu vermeiden, löschen Unternehmen diese Wörter im Allgemeinen stapel weise, um sicher zustellen, dass die Dokumente den relevanten lokalen Richtlinien und Vorschriften entsprechen.
Löschen Sie die Effekt vorschau des unerwünschte Textes in einer PDF-Datei
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Löschen der angegebenen Schlüssel wörter in PDF-Dateien
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Wählen Sie [PDF-Tool]-[Schlüssel wörter in PDF suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Möglichkeit zum Hinzufügen von Dateien aus, um die PDF-Datei hinzuzufügen, für die das Schlüssel wort gelöscht werden muss. Sie können die Datei auch direkt nach unten ziehen, um sie hinzuzufügen, und dann auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Einstellungs auswahl oberfläche, wählen Sie [Text genau suchen], geben Sie die Schlüssel wörter ein, die in allen zu löschenden PDF-Dateien unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter gelöscht werden müssen, und lassen Sie die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer, ohne Inhalt einzugeben. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um den Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Nachdem Sie einige Sekunden auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, öffnen Sie den Ordner und sehen Sie das PDF-Dokument, in dem das Schlüssel wort erfolgreich gelöscht wurde.
