In der täglichen Arbeit und im Studium ist das Dokumenten management oft ein Problem, das wir nicht vermeiden können. Wenn der Computer mit Hunderten von Dateien gefüllt ist, ist die manuelle Klassifizierung nicht nur zeit aufwändig und arbeits intensiv, sondern auch fehler anfällig. Zu diesem Zeitpunkt ist die Klassifizierung des ersten chinesischen Schrift zeichens nach dem Dateinamen zu einer effizienten Lösung geworden. Diese Klassifizierung methode spielt eine Schlüssel rolle beim Organisieren von Kundendaten, beim Archivieren von Fotos oder beim Verwalten von Projekt dokumenten. Die ersten Wörter werden automatisch klass ifi ziert, und verstreute Dateien können schnell in den entsprechenden Ordner eingeteilt werden. Verdoppeln Sie die Abruf effizienz.
Diese Klassifizierung methode eignet sich besonders für chinesische Szenen. Beispiels weise werden Kunden dokumente nach dem ersten Zeichen des Nachnamens klass ifi ziert, Fotos werden nach dem ersten Zeichen des Aufnahme orts archiviert und wissenschaft liche Arbeiten werden nach dem Nachnamen des Autors sortiert... Es macht nicht nur die Datei struktur klarer, sondern vermeidet auch doppelte Benennungen und Speicher verwirrungen. Natürlich konvertiert diese Methode die Sprache und zieht Schluss folgerungen voneinander. Wir gelten auch für den englischen Initialen, Koreanisch, das erste Zeichen des japanischen Namens usw. In diesem Artikel werden 5 typische Betriebs werkzeuge detailliert analysiert, die Betriebs schritte, den Vergleich von Vor-und Nachteilen abdecken. Sie können immer die am besten geeignete Lösung finden, die Ihren jeweiligen Betriebs gewohnheiten und Anforderungen entspricht. Egal, ob Sie ein Neuling in der Dokumenten verwaltung oder ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz sind, der Effizienz anstrebt, ich hoffe, Sie finden praktische Fähigkeiten!
Warum müssen Sie Dateien nach dem ersten Wort des Dateinamens klassifizieren?
Die Explosion von Dokumenten zahlen ist ein weit verbreitetes Phänomen im Arbeits-und Studien alltag. In einigen Szenarien ist die Effizienz der manuellen Klassifizierung äußerst gering, und die Klassifizierung des ersten chinesischen Zeichens nach dem Dateinamen kann die folgenden Probleme schnell lösen, z. B. die folgenden Szenarien:
- Bei der Verwaltung von Kunden informationen enthalten die Dateinamen von Hunderten von Kunden verträgen den Namen des Kunden, z. B. "Zhang San Contract" und "Li Si Agreement", die automatisch in den entsprechenden Ordner gemäß dem ersten Wort des Nachnamens klass ifi ziert werden, um die spätere Suche zu erleichtern.
- Foto archivierung, z. B. Fotos aus Peking und Shanghai, kann nach den ersten Zeichen des Ortsnamens "Nord" und "Shang" klass ifi ziert werden.
- Wenn mehrsprachige Dateien gemischt und gespeichert werden, wird Chinesisch nach dem ersten Wort und Englisch nach dem ersten Buchstaben klass ifi ziert, wodurch eine schnelle und automatische Trennung erreicht werden kann, um eine gemischte Sprache zu vermeiden.
Effekt vorschau nach dem ersten Text des Dateinamens
Vor dem Umgang mit vielen verstreuten Dateinamen:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Um zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Die Funktion ist umfassend und unterstützt die Klassifizierung nach mehreren Regeln wie dem ersten Wort, dem ersten Buchstaben und der Zahl.
- Die Bedienung ist einfach, die Benutzer oberfläche ist intuitiv und die Klassifizierung kann in 3 Schritten abgeschlossen werden.
- Lokalisierte Verarbeitung, Daten werden nicht auf den Server hochgeladen, Datenschutz ist sicher.
- Kein Code erforderlich, nicht kompliziert, geeignet für Neulinge.
Nachteile:
- Das Interface-Design ist alt, obwohl intuitiv, aber nicht schön genug.
- Es kann nur nach dem Herunter laden und Installieren der Software auf dem Computer verwendet werden, und mobile Geräte werden nicht unterstützt, wenn der Speicher belegt wird.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie die Funktion [Datei organisieren]-klicken Sie auf [Dateien nach Dateinamen klassifizieren].
2. Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien hinzuzufügen: [Datei hinzufügen] Fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu, die nach dem ersten chinesischen Schrift zeichen des Dateinamens klass ifi ziert werden müssen. [Datei aus einem Ordner importieren] enthält eine große Anzahl von Anforderungen. Importieren Sie einen Datei ordner, der durch das erste chinesische Schrift zeichen im Dateinamen klass ifi ziert wird. Es ist auch möglich, den Datei stapel direkt nach unten zu ziehen. Klicken Sie dann auf Weiter.
3. Wählen Sie nach dem Aufrufen des nächsten Schritts [Klassifizierung methode] die Klassifizierung nach dem ersten chinesischen Schrift zeichen aus und geben Sie dann den nächsten Schritt ein, um den Speicherort auszuwählen.
4. Es dauert nur wenige Sekunden. Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf den Speicherort, um den klass ifi zierten Ordner anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie WebRename, um das erste Wort zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Es ist keine Installation erforderlich, der Browser arbeitet direkt und unterstützt Mainstream-Browser wie Chrome und Edge.
- Es verfügt über umfangreiche Funktionen und unterstützt mehr als 10 Modi wie Ersetzen, Einfügen und Abfangen, die in Kombination verwendet werden können.
- Große Datei unterstützung, kann Tausende von Dateien in einer einzigen Zeit ohne Begrenzung der Dateigröße verarbeiten.
Nachteile:
- Browser kompatibilität, Low-Version-Browser funktionieren möglicher weise nicht richtig.
- Die Probezeit ist begrenzt, derzeit ist die kostenlose Probezeit und kann in Zukunft in Rechnung gestellt werden.
Spezifische Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie zuerst die URL und fügen Sie die zum Hochladen erforderlichen Dateien hinzu, klicken Sie auf den Seiten-Upload-Bereich, wählen Sie die Datei oder den Ordner aus und unterstützen Sie auch das Ziehen und Ablegen.
2. Wählen Sie den Klassifizierung modus aus, wechseln Sie zur Register karte Klassifizierung und wählen Sie die Klassifizierung nach dem ersten Wort.
3. Vorschau effekt-Klicken Sie auf Vorschau. Die katego risierte Ordners truktur wird in der Datei liste angezeigt.
4. Führen Sie die Klassifizierung aus. Nachdem Sie bestätigt haben, dass sie korrekt ist, klicken Sie auf Anwenden.
5. Um die Datei endgültig herunter zuladen, können Sie ZIP separat herunter laden, verpacken und herunter laden oder einzeln herunter laden.
Methode 3: Verwenden Sie Online File Renamer, um den Klassifizierung vorgang durch zuführen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Drag & Drop-Sortierung, unterstützt die Anpassung der Datei reihenfolge und eignet sich zum sequentiellen Umbenennen.
- Benutzer definierte Ausgabe, um den Ausgabe ordner anzugeben.
Nachteile:
- Werbe störungen, mehr Seiten anzeigen.
- Dateigrößen beschränkung, Unterstützung für maximal 200MB Dateien.
Spezifische Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie den richtigen Weblink und ziehen Sie die Datei in den Upload-Bereich.
2. Legen Sie die Klassifizierung regeln fest, wählen Sie das erste Wort in der Klassifizierung spalte aus und geben Sie den chinesischen oder englischen Modus ein.
3. Überprüfen Sie dann das Überschreiben und wählen Sie Overwrite Existing Files aus, um Wiederholungen zu vermeiden.
4. Führen Sie die Klassifizierung aus, klicken Sie auf Rename, laden Sie die Datei nach einer Weile herunter und klicken Sie einfach auf Download All.
Methode 4: Verwenden Sie das iRenamer-Betriebs tool, um Dateien nach dem ersten Wort zu klassifizieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Mehrsprachige Unterstützung, einschl ießlich chinesischer Schnitts telle, geeignet für internat ionale Benutzer.
- Sicherungs funktion: Automatische Sicherung der Original datei.
Nachteile:
- Die kostenlose Version unterstützt nur 10 Dateien/Zeiten.
- Server geschwindigkeit, Server in Übersee, langsame Reaktion.
Spezifische Betriebs schritte:
1. Wechseln Sie zuerst die Sprache, nachdem Sie die Website eingegeben haben. Beispiels weise wählen chinesische Benutzer oben auf der offiziellen Website Chinesisch aus.
2. Fügen Sie die Datei hinzu, klicken Sie, um die Datei zum Hochladen auszuwählen, legen Sie die Klassifizierung regeln fest, wählen Sie das erste Wort in der Klassifizierung leiste aus und geben Sie den chinesischen oder englischen Modus ein.
3. Überprüfen Sie den Sicherungs vorgang, wählen Sie die Original datei sichern aus und klicken Sie auf Vorschau prüfung, um die Effekt vorschau anzuzeigen.
4. Führen Sie es dann aus. Klicken Sie auf, um das Umbenennen zu starten. Nach einer Weile ist das Herunter laden der Datei abgeschlossen.
Methode 5: Verwenden Sie die vereinfachte Version der Advanced Renamer-Webseite zum Bedienen
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Metadaten unterstützung, kann basierend auf Datei datum, EXIF-Informationen usw. umbenannt werden.
- Es können mehrere Benennung methoden verwendet werden, und 7 Benennung methoden werden unterstützt, z. B. Hinzufügen, Löschen, Ersetzen usw.
Nachteile:
- Die kostenlose Version ist auf 50 Operationen pro Tag begrenzt.
- Die Servers tabilität ist nicht gut und es kommt gelegentlich zu einem Einstecken.
Spezifische Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie zuerst die Webseite, klicken Sie auf Start Online und klicken Sie dann auf Choose Files, um die Datei hochzuladen.
2. Legen Sie die Klassifizierung regeln fest, wählen Sie das erste Wort in der Spalte New Name aus und geben Sie den chinesischen oder englischen Modus ein.
3. Klicken Sie auf Simurate, um eine Vorschau-Überprüfung durch zuführen, und klicken Sie schließlich auf Rename, um die Klassifizierung auszuführen.
4. Klicken Sie dann auf Download, um die Datei herunter zuladen.
Zusammenfassung
Die Datei verwaltung ist eine notwendige Fähigkeit für moderne Menschen, und die Klassifizierung nach dem ersten Wort des Dateinamens ist eine effiziente Waffe, um das Chaos zu lösen. Unabhängig davon, ob es sich um den Verkauf und die Organisation von Kunden informationen, die Archivierung von Fotos durch Fotografen oder die Verwaltung von Papieren durch Studenten handelt, kann diese Klassifizierung methode die Datei struktur klarer machen und schneller abrufen. Die 5 Tools, die ich oben empfehle, haben ihre eigenen Eigenschaften. Einige Funktionen sind umfassend, schnell, gut und stabil, wie das erste Modell, und einige müssen nicht installiert werden. Minimalist ische Bedienung... Benutzer können je nach Bedarf die kostenlose oder kosten pflicht ige Version, die persönliche Version oder die Unternehmens version auswählen, um Funktionen und Kosten in Einklang zu bringen.
In Zukunft, da die Anzahl der Dateien weiter zunimmt, wird davon ausgegangen, dass automat isierte Klassifizierung dateien zum Mainstream werden. Die Beherrschung dieser Tools kann nicht nur die Arbeits effizienz verbessern, sondern auch Fehler vermeiden, die durch Datei verwirrung verursacht werden. Vielleicht möchten Sie das Tool jetzt öffnen und versuchen, diese schwer zu suchenden Dateien auf dem Computer in eine geordnete Klassifizierung umzuwandeln!