Wenn wir häufig eine große Anzahl von Dateien organisieren und klassifizieren müssen, ist das Stapelverschieben in denselben Ordner basierend auf dem ersten chinesischen Zeichen im Dateinamen eine sehr effiziente und praktische Methode. Die Klassifizierung und Einordnung in denselben Ordner kann die Effizienz der Dateiorganisation auf ein höheres Niveau bringen, Chaos vermeiden und viel Zeit sparen, die sonst für manuelle Bearbeitung aufgewendet würde. Manchmal enthalten Dateinamen chinesische Kundennamen. Wenn der chinesische Name vorangestellt ist, können wir diese Dateien schnell anhand des Nachnamens in den entsprechenden Ordner verschieben, um die Standardisierung der Dokumente sicherzustellen. Bei Hunderten oder Tausenden von Dateien ist die manuelle Klassifizierung nicht nur zeit- und arbeitsaufwendig, sondern kann auch leicht zu Fehlern beim Verschieben führen. Die Klassifizierung nach dem ersten gleichen chinesischen Zeichen im Dateinamen kann Probleme wie wiederholte Arbeit und übersehene Dateien vermeiden. Diese Funktion wird in Bereichen wie Projektmanagement, Kundenarchivierung und Organisation von Lernmaterialien häufig eingesetzt. Wie können wir also bei vielen Dateien, ohne manuell kategorisieren zu müssen, die Dateien stapelweise in die entsprechenden Ordner verschieben, basierend auf dem ersten chinesischen Zeichen im Dateinamen?
Nutzungsszenario
Wenn viele Kundendateien mit chinesischen Namen nach Nachnamen sortiert werden müssen oder Fotos in ganz China aufgenommen wurden und die Bilddateien mit dem ersten chinesischen Schriftzeichen des Aufnahmeortes benannt sind, wie z.B. „Shanghai, Peking“ usw., können wir diese Dateien nach dem ersten vorkommenden chinesischen Schriftzeichen klassifizieren und in denselben Ordner legen, um die Konsistenz der Dateien und die spätere Suche zu gewährleisten.
Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Bedienungsschritte
Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateinamen klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】Wählen Sie selbstständig die zu klassifizierenden Dateien aus und fügen Sie sie hinzu.
【Dateien aus Ordner importieren】Importieren Sie alle Dateien aus dem Ordner.
Unten sehen Sie die importierten Dateien.
【Klassifizierungsmethode】Wählen Sie die Klassifizierung nach dem ersten chinesischen Schriftzeichen.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den roten Pfad, um die fertig einsortierten Dateien anzuzeigen.
