Bei der Gestaltung und Verwaltung von Präsentationen stoßen wir normaler weise auf Stapel aktualisie rungen bestimmter Texte oder Zahlen. Der Textinhalt, der geändert werden muss, kann auf Dutzende von Folien verteilt werden, und es gibt Abkürzungen, vollständige Namen und eine Mischung aus Chinesisch und Englisch. Warten Sie auf verschiedene Formen. In diesem Szenario verwenden wir am häufigsten das Suchen und Ersetzen nacheinander, was nicht nur zu viel Zeit in Anspruch nimmt, sondern auch wiederholte Operationen durchführt, die leicht zu Müdigkeit und Auslassungen oder Änderungs fehlern führen können. Gibt es eine gute Möglichkeit, alle Texte oder Zahlen mit ähnlichen Strukturen in der Folie genau zu identifizieren und einen Batch-Ersatz zu erreichen, ohne das Layout format zu ändern?
In diesem Artikel wird vorgestellt, wie Sie die Fuzzy-Suche verwenden können, um ähnliche Schlüssel wörter in PowerPoint-Präsentationen stapel weise zu ersetzen, was unsere Effizienz und Genauigkeit erheblich verbessert.
Wann sollten Sie Text oder Zahlen in PPT-und PPTX-Dateien stapel weise ändern?
Einheitliche Anpassung der Vorlage
Beim Entwerfen von Unternehmens vorlagen gibt es normaler weise Kontakt informationen oder Unternehmens informationen mit einer ähnlichen Struktur. Diese Informationen sind auf Dutzenden von Seiten verteilt. Wenn das Unternehmen seinen Namen ändert oder die Marke anpasst, ist die Änderung von Seite zu Seite sehr umständlich. Wir können stapel weise Fuzzy verwenden Suchen Sie nach Text oder Zahlen, die der Struktur ähnlich sind. Ersetzen Sie alle alten Informationen mit einem Klick und vereinheitlichen Sie den gesamten PPT-Informations inhalt.
Einheitliche Zahlen und Daten
In PPT-Dateien für Unternehmens statistiken müssen häufig mehrere Daten seiten oder Vergleichs diagramme angezeigt werden. Wenn die Zahlen und Daten dieser Folien ähnliche Strukturen verwenden, müssen wir jedes Mal, wenn wir das Jahr oder Datum einheitlich ändern, Dutzende Male wiederholen. Sogar hunderte Male und Batch-Modifikationen können diese Strukturen identifizieren. Der einmalige Wechsel zu einer neuen Zeit oder einem neuen Wert erhöht unsere Produktivität erheblich.
Aktualisieren Sie ähnlichen doppelten Text
Beim Erstellen von PPT-Dateien werden auf vielen Seiten wiederholt ähnliche Texte oder Zahlen angezeigt. Jede Seite wird manuell geändert, was zeit aufwändig und mühsam ist. Mit der Batch-Fuzzy-Suchfunktion können Sie den Text mit ähnlichen Strukturen in allen Folien gleichzeitig ändern. Es wurde schnell aktualisiert und sicher gestellt, dass der Inhalt jeder Seite konsistent ist.
Vorschau der Effekte für verschiedene Tage in der Bulk-Unschärfe-Ersatz-PowerPoint-Folie
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Verwenden Sie die Fuzzy-Suche, um Text und Zahlen in PPT-Dateien stapel weise zu ersetzen
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PowerPoint-Tools]-[Schlüssel wörter in PowerPoint suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um PPT-Dateien hinzuzufügen, die durch ein anderes Datum ersetzt werden müssen. Sie können die Datei auch direkt zum Importieren ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Einstellungs optionen oberfläche ein und aktivieren Sie [Normal text]. Wenn der Master-und Layout name auch Inhalte enthält, die geändert werden müssen, können Sie diese auch überprüfen. Wählen Sie die Such methode [Verwenden Sie die Formel, um Text zu finden] und geben Sie sie dann unter der Liste der gesuchten Schlüssel wörter ein Reguläre Ausdrucks formel, geben Sie den neuen Textinhalt unter der Liste der ersetzten Schlüssel wörter ein. Klicken Sie abschließend auf Weiter und dann auf Durchsuchen, um den Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und öffnen Sie dann die PPT-Datei, um den neuen Text anzuzeigen, der erfolgreich ersetzt wurde.
