In den Arbeits szenarien der Verwaltung von Dokumenten und der Datei archivierung ist es eine sehr wichtige Technik, zu lernen, die wichtigsten Identifikation informationen in PDF-Dateien effizient zu identifizieren und zu extrahieren. Viele Logistik dokumente, Rechnungs gutscheine oder Unternehmens dokumente enthalten bestimmte Barcodes, und die Codes im Barcode sind ebenfalls Enthält wichtige Daten wie Bestellnummer, Produkt seriennummer oder Identifikation inhalt. Wenn wir viele PDF-Dateien mit Barcodes haben, die gemäß der Barcode-Nummer umbenannt werden müssen, können wir die Nummer traditionell nur manuell anzeigen, überprüfen und umbenennen. Die Anzahl der Dateien ist jedoch zu groß und es wird Zeit verschwendet, um die Effizienz zu verringern. Es ist sehr einfach, die Zahlen zu betrachten. Eingabe fehler.
Gibt es also eine Möglichkeit, den Namen jeder PDF-Datei direkt in die Nummer des Barcodes in der Datei zu ändern? Dieser Artikel zeigt Ihnen eine sehr leistungs starke Fähigkeit, die Barcodes in PDF-Dateien in Stapeln zu identifizieren, automatisch zu scannen, die Codierung informationen genau zu lesen und die Datei als Dateinamen umzu benennen, was unser Abrufen von Dateien erheblich verbessert Effizienz, sehr praktisch für eine Reihe von Szenarien wie Finanz abrechnung, Dokumenten verwaltung und Datei verfolgung.
Wann sollten Sie die Barcode-Nummer in PDF als Dateinamen umbenennen?
Klarer Dateiname
Wenn bei der Verarbeitung einer Reihe von PDF-PDFs mit Barcodes der Dateiname chaotisch oder bedeutungs los ist und der Barcode in der Datei als Nummer verwendet wird, um verschiedene PDF-Dateien zu identifizieren, wird die Barcode-Nummer im PDF als Dateiname extrahiert. Die Datei kann einen ident ifizier baren Namen haben, und die nachfolgende Sortierung der Datei ist klarer. Das Suchen und Archivieren ist sehr bequem, und PDF mit Barcodes kann nicht gefunden werden.
Die Datei entspricht streng der Nummer
Unternehmen und Institutionen scannen PDFs im Allgemeinen aus Papier dateien, und die Barcode-Nummer enthält wichtige Informationen. Wenn die Nummer künstlich umbenannt und eingegeben wird, ist eine lange Liste von Zahlen sehr fehler anfällig oder ausgelassen, was dazu führt, dass die Datei und die Nummer nicht übereinstimmen. Identifizieren Sie direkt die Barcode-Nummer im PDF, um den Namen automatisch zu ändern. Es kann die Standard isierung von Dateinamen sicherstellen und manuelle Fehler reduzieren.
Umgang mit einer großen Anzahl von Scans
Wenn es eine Reihe von gescannten PDF-Dateien gibt, die schnell archiviert werden müssen, z. B. Express versand aufträge und Logistik aufträge, öffnen wir die Dateien nacheinander, überprüfen den Barcode und benennen ihn manuell und verschwenden Zeit und Energie. Es ist immer noch sehr langweilig und die Arbeits effizienz kann nicht verbessert werden. Wir können die Barcode-Nummer verwenden, um sie automatisch umzu benennen, sodass das System den Barcode in der PDF-Datei automatisch identifizieren und als Dateinamen im Dorf behalten kann. Dies erspart nicht nur manuelle Vorgänge, sondern verbessert auch die Effizienz erheblich.
Vorschau des Effekts der Änderung des ursprünglichen Dateinamens nach Barcode-Nummer in PDF-Dateien
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Umbenennen von Stapeln basierend auf Barcodes in PDF-Dokumenten als Dateinamen
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Dateiname]-[Dateiname]-[PDF-Datei mit dem Inhalt der Datei umbenennen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Möglichkeit aus, eine PDF-Datei hinzuzufügen, die umbenannt werden muss. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt zum Hinzufügen und klicken dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Seite mit den Einstellungs optionen, wählen Sie das erste Barcode-Bild aus und überschreiben Sie den Dateinamen. Wenn Sie den Dateinamen beibehalten müssen, können Sie die Nummer links oder rechts des Dateinamens hinzufügen. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf die Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die PDF-Datei anzuzeigen, deren Dateiname erfolgreich ersetzt wurde.
