Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie einen Teil der Seiten mehrerer OFD-Dateien in ein JPG-Bild. Es eignet sich für Szenarien, in denen nur die Startseite, die ersten Seiten, die Endseite, die Parität seite oder die benutzer definierte Seite exportiert werden müssen, z. B. Rechnungs vorschau, elektronische Rechnungs archivierung, Extraktion des Vertrags umschlags, Aufbewahrung von Material-Screenshots usw. Der Artikel kombiniert die Effekte vor und nach der Verarbeitung und die Screenshots des Vorgangs. Befolgen Sie die Schritte, um zu erklären, wie Sie die OFD-zu-JPG-Funktion auswählen, Dateien importieren, den Verarbeitung bereich festlegen, die Bild pixeldichte konfigurieren und das Speichern und Verarbeiten fortsetzen, damit Benutzer die Wiederholung des Öffnens oder Exports von OFD-Datei-Screenshots nacheinander reduzieren können.
Im täglichen Büro werden OFD-Dokumente häufig in Szenarien wie elektronischen Rechnungen, elektronischen Rechnungen, offiziellen Dokumenten, Verträgen und Archiv materialien verwendet. In vielen Fällen müssen wir nicht das gesamte OFD-Dokument in Bilder konvertieren, sondern nur einen Teil der Seiten extrahieren, z. B. nur die ersten beiden Seiten als Vorschau bild exportieren, nur die Homepage zur Registrierung speichern und nur die letzte Signatur seite zur Überprüfung konvertieren. Oder generieren Sie Bilder nach ungeraden oder geraden Seiten. Wenn die Anzahl der Dateien nur ein oder zwei beträgt, kann das manuelle Öffnen des OFD-Readers und das Exportieren von Seite zu Seite kaum abgeschlossen werden. Wenn sich jedoch Dutzende oder Hunderte von OFD-Dateien im Ordner befinden, wiederholen Sie das Öffnen, Auswählen von Seiten und Speichern als JPG Es ist sehr zeit aufwändig und es ist einfach, Seiten zu verpassen.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist: So konvertieren Sie einen Teil der Seiten mehrerer OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder. Hier wird Office-Software verwendet" HeSoft Doc Batch Tool "Es ist als Batch-Datei verarbeitung stool für Büros zen arien positioniert. Der Kernwert besteht darin, Doppel arbeit zu reduzieren und Benutzern zu helfen, mehrere Dokumente gleichzeitig zu verarbeiten. Im Folgenden werden Screenshots kombiniert, um die vollständigen Betriebs ideen von der Auswahl der Funktion über das Importieren von OFD-Dateien bis hin zum Festlegen von "den ersten Seiten" als Verarbeitung bereich zu erläutern.
Anwendbare Szenarien: Unter welchen Umständen müssen einige OFD-Seiten stapel weise in JPG konvertiert werden
OFD zu JPG ist nicht nur eine Format konvertierung, sondern in vielen Büro prozessen sehr praktisch. Insbesondere wenn nur ein Teil der Seite konvertiert wird, können Sie die Ausgabe einer großen Anzahl nutzloser Bilder vermeiden und die Kosten für die anschließende Fertigstellung senken.
1. Extrahieren Sie die Homepage bilder elektronischer Rechnungen und Rechnungen stapel weise.Viele elektronische Rechnungen oder elektronische Rechnungen werden im OFD-Format gespeichert. Das Finanz personal muss möglicher weise nur die Homepage der Rechnungen in JPG konvertieren, damit das Erstattung system die Vorschau hochladen, genehmigen oder Miniatur ansichten archivieren kann.
2. Exportieren Sie die ersten Seiten des Vertrags und der Zertifizierungs dokumente stapel weise.Einige OFD-Dokumente haben mehr Seiten, aber für die Registrierung oder Vorprüfung sind nur Schlüssels eiten wie das Cover, die Basis informations seite und die Signatur seite erforderlich. Sie können nur die benötigten Seiten exportieren, indem Sie den Verarbeitung bereich festlegen.
3. Massen generierung von Material vorschau diagrammen.In der Daten zusammenfassung, Projekt verwaltung und Datei verwaltung ist es häufig erforderlich, eine Bild vorschau für jedes OFD-Material zu erstellen. Konvertieren Sie nur die ersten Seiten, und Sie können die Anzahl der Bilder steuern, während Sie die Erkennung sicherstellen.
4. Batch-Konvertierung in ein Bildformat, das einfach anzuzeigen und zu teilen ist.JPG-Bilder sind gut kompatibel und verlassen sich nicht auf einen speziellen OFD-Reader. Sie eignen sich für die schnelle Anzeige in Chat-Tools, OA-Systemen, Webseiten-Hintergründen und mobilen Anwendungen.
5. Vermeiden Sie künstliche Screenshots.Wenn Sie manuell Screenshots machen, ist es nicht nur schwierig, die Auflösung zu vereinheitlichen, sondern es treten auch Probleme mit unvollständigen Seiten aufnahmen und unordentlichen Datei namen auf. Durch die Stapel konvertierung können die Ausgabe ergebnisse standard isierter werden.
Effekt vorschau: Mehrere OFD-Dateien vor der Verarbeitung, JPG-Bilde rgeb nisse nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner mehrere OFD-Dokumente. Im Screenshot sehen Sie beispiels weise die 4 Dateien 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd. Sie sind alle Quelldateien, die in großen Mengen konvertiert werden sollen.
Nach der Verarbeitung können Sie sehen, dass das entsprechende Ausgabe ergebnis generiert wurde. Der Screenshot zeigt den Ausgabe ordner oder das Ergebnis verzeichnis mit den Nummern 1, 2, 3, 4 mit der JPG-Bild identifikation, was darauf hinweist, dass jede OFD-Datei die Bilde rgeb nisse konvertiert hat. Da sich dieses Beispiel auf "Teils eiten konvertierung" konzentriert, wird der Ausgabe inhalt entsprechend dem festgelegten Verarbeitung umfang generiert, anstatt alle Seiten blind zu übertragen.
Diese Ausgabe methode eignet sich für die Stapel archivierung: Die Quelldatei besteht aus mehreren OFDs. Nach Abschluss der Verarbeitung werden Bilde rgeb nisse entsprechend der Datei generiert, was für die spätere Überprüfung, das Hochladen, das Umbenennen oder Kopieren in andere Geschäfts systeme praktisch ist.
Schritt 1: Wählen Sie auf der Startseite des Tools die Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Die mit der OFD-Konvertierung verbundenen Funktionen finden Sie später auf der Startseite oder in der Funktions liste. Der Name der Software, die in der oberen linken Ecke des Screenshots angezeigt wird, lautet" HeSoft Doc Batch Tool ", Das aktuelle Highlight in der Benutzer oberfläche ist" 2. OFD in JPG-Bild konvertieren "und die Funktions beschreibung lautet" Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format stapel weise ".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das richtige Batch-Konvertierungs modul einzugeben. Da es möglicher weise mehr als eine OFD-bezogene Funktion gibt, z. B. "OFD in PDF konvertieren" und "OFD in JPG-Bild konvertieren", sollten Sie "OFD in JPG-Bild konvertieren" auswählen, wenn das Ziel darin besteht, OFD-Seiten als Bild auszugeben. Nach dem Aufrufen dieser Funktion gibt die Software den Stapel verarbeitung assistenten ein. Befolgen Sie dann die Schritte, um Dateien zu importieren, Optionen festzulegen, einen Speicherort auszuwählen und mit der Verarbeitung zu beginnen.
Aus Sicht von SEO und tatsächlicher Nutzung suchen viele Benutzer nach Fragen wie "OFD-Übertragung auf JPG", "OFD-Batch-Übertragung auf Bilder", "OFD-Datei in das JPG-Format", "OFD-Teil seiten, um Bilder zu exportieren". Dieser Schritt entspricht der Auswahl des richtigen Konvertierungs eingangs., vermeiden Sie versehen tliche Eingabe von OFD zu PDF oder anderen Format konvertierungs funktionen.
Schritt 2: Hinzufügen von OFD-Dateien, die in großen Mengen verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" wird oben auf der Benutzer oberfläche der Verarbeitung prozess angezeigt: Der erste Schritt lautet "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen", gefolgt von "Verarbeitung optionen festlegen", "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten". Dies zeigt, dass die Software einen geführter Prozess verwendet, der für Batch-Office-Szenarien geeignet ist, und dass Benutzer ihn nur in der richtigen Reihenfolge konfigurieren müssen.
Oben rechts auf dieser Seite sehen Sie die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren", "Mehr" usw. Wenn Sie nur einige angegebene OFD-Dateien auswählen müssen, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn die zu verarbeiten den Dateien zentral in einem Ordner gespeichert sind, können Sie "Dateien aus Ordnern importieren" verwenden, was für den Stapel import besser geeignet ist. Nach dem Import werden in der Tabelle Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit aufgeführt.
4 Datensätze wurden in den Screenshot importiert. Die Dateinamen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Der Pfad wird im Test verzeichnis der Festplatte D angezeigt und die Erweiterungen sind alle ofd. Der untere Zusammenfassung bereich zeigt, dass die Anzahl der Datensätze 4 beträgt, was darauf hinweist, dass diesmal 4 OFD-Dateien stapel weise verarbeitet werden.
Dieser Schritt muss sich auf die Bestätigung von drei Dingen konzentrieren: erstens, ob alle Dateien importiert werden, zweitens, ob die Erweiterung ofd ist, drittens, ob es Dateien gibt, die nicht verarbeitet werden müssen. Wenn eine versehen tlich hinzugefügte Datei in der Tabelle angezeigt wird, können Sie sie über das Lösch symbol in der Aktions spalte entfernen. Wenn Sie sie erneut auswählen müssen, können Sie sie auch mithilfe von "Entleeren" erneut importieren. Nachdem Sie bestätigt haben, dass der Datensatz korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Legen Sie fest, dass nur einige Seiten konvertiert werden, z. B. die ersten 2 Seiten
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" lautet die Schlüssel einstellung "Verarbeitung bereich". Im Screenshot sehen Sie mehrere Optionen, darunter "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Dies ist genau der zentrale Speicherort für die Implementierung von "Batch-Konvertierung einiger Seiten einer OFD-Datei in Bilder".
Im Beispiel ist "Die ersten Seiten" ausgewählt, und die Nummer 2 wird im Eingabefeld "Bereich" ausgefüllt. Dies bedeutet, dass für jede importierte OFD-Datei nur die ersten beiden Seiten konvertiert werden. Beispiels weise hat ein OFD 10 Seiten, und nach der Verarbeitung werden nur die JPG-Bilder auf Seite 1 und Seite 2 ausgegeben, das andere OFD hat 5 Seiten und nur die ersten 2 Seiten werden ausgegeben. Auf diese Weise kann die Eröffnungs seite jedes Dokuments in einem einheitlichen Stapel extrahiert werden, was sich sehr gut zum Exportieren des Deckblatts, der Rechnungs homepage, der Vorderseite des Antrags formulars und anderer Szenarien eignet.
Wenn Sie unterschied liche Anforderungen haben, können Sie auch andere Verarbeitung bereiche auswählen, die auf den von der Benutzer oberfläche bereit gestellten Optionen basieren. Wenn Sie beispiels weise ein vollständiges Dokument konvertieren müssen, wählen Sie "Alle Seiten". Wenn Sie nur eine Signatur-oder Anhangs eite benötigen, können Sie "die letzten Seiten" berücksichtigen. Wenn Sie nach ungeraden und geraden Seiten teilen müssen, können Sie "ungerade Seiten" oder "gerade Seiten" auswählen. "; wenn der Seiten bereich genauer ist, sie können" Benutzer definiert "verwenden. Im tatsächlichen Betrieb sollten jedoch die aktuell ausfüllbaren Elemente und Software-Eingabe aufforderungen in der Benutzer oberfläche Vorrang haben, um sicher zustellen, dass die Eingabe des Bereichs den Anforderungen entspricht.
Die Seite bietet auch die Einstellung "Picture Pixeldichte (PPI)" mit 300 im Screenshot. PPI beeinflusst die Schärfe und Dateigröße der Ausgabe bilder. Unter normalen Umständen eignet sich 300 PPI für die meisten Office-Archivierung-, Druck vorschau-und Beleg erkennungs szenarien. Wenn es nur für die normale Vorschau verwendet wird, können Sie niedrigere Einstellungen entsprechend den tatsächlichen Anforderungen auswählen. Wenn Sie klarere Bilder benötigen, können Sie eine höhere Pixeldichte beibehalten. Es ist zu beachten, dass die generierte JPG-Datei normaler weise größer ist, je höher die Schärfe ist.
Am unteren Rand der Seite befindet sich auch der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Der Schalter ist im Screenshot aus geschaltet. Wenn es geschlossen ist, bedeutet dies normaler weise, dass jede Seite als separates Bild ausgegeben wird, was für die Seiten ansicht und-verwaltung günstiger ist. Wenn es geöffnet ist, können mehrere Seiten mit wachsenden Bildern gespleißt werden, die für Szenen geeignet sind, die kontinuierlich durchsucht werden müssen. Das Beispiel in diesem Artikel basiert auf dem geschlossenen Status und konzentriert sich auf das Konvertieren eines Teils der Seite in ein JPG-Bild.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Nachdem Sie den Seiten bereich, PPI und andere Verarbeitung optionen fertig gestellt haben, klicken Sie unten auf "Weiter". Gemäß dem Schnitts telle prozess wird als Nächstes Schritt 3 "Speicherort festlegen" und dann Schritt 4 "Verarbeitung starten" eingegeben. Obwohl der aktuelle Screenshot nicht den spezifischen Inhalt der Speicherort-Seite zeigt, kann der obere Prozess angemessen beurteilt werden. Die Software fordert den Benutzer auf, das gespeicherte Verzeichnis des konvertierten JPG-Bildes anzugeben.
Wenn Sie den Speicherort festlegen, wird empfohlen, einen separaten Ausgabe ordner auszuwählen, z. B. ein neues Verzeichnis wie "JPG-Ausgabe" und "OFD-zu-Bildergebnis" neben dem ursprünglichen OFD-Ordner. Dies hat zwei Vorteile: Zum einen soll vermieden werden, dass das Ausgabe bild und das Original-OFD zur einfachen Überprüfung gemischt werden, zum anderen kann das Ausgabe verzeichnis direkt gelöscht werden, ohne die Quelldateien zu beeinträchtigen, wenn es später erneut verarbeitet werden muss.
Befolgen Sie nach dem Aufrufen des Schritts "Verarbeitung starten" die Anweisungen der Benutzer oberfläche, um die Aufgabe zu starten. Da zuvor 4 OFD-Dateien stapel weise importiert und festgelegt wurden, dass nur die ersten 2 Seiten konvertiert werden, verarbeitet die Software alle Datensätze nach denselben Regeln. Verglichen mit dem Öffnen von OFD-Dateien nacheinander und dem Exportieren von Seiten liegen die Vorteile der Stapel verarbeitung auf der Hand: Die Regeln werden nur einmal festgelegt, mehrere Dateien werden einheitlich ausgeführt und die Ausgabe ergebnisse sind ordentlicher.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Ich möchte nur die Homepage konvertieren. Wie soll ich den Bereich ausfüllen?Wenn Sie "Die ersten Seiten" auswählen und 1 im Bereich ausfüllen, bedeutet dies, dass jede OFD-Datei nur Seite 1 konvertiert. Diese Einstellung eignet sich für die Stapel generierung von Cover-Diagrammen, Ticket-Homepage-Diagrammen oder Vorschau-Miniatur ansichten.
2. Warum wird empfohlen, zuerst die Datei liste zu bestätigen?Die Massen verarbeitung ist effizient, bedeutet aber auch, dass die Regeln auf alle Datensätze angewendet werden. Wenn die Liste mit OFD-Dateien gemischt ist, die nicht verarbeitet werden müssen, konvertiert die Software sie auch nach denselben Regeln. Sie sollten daher den Namen, den Pfad und die Anzahl der Datensätze überprüfen, bevor Sie auf Weiter klicken.
3. Je höher die PPI-Einstellung, desto besser?Nicht unbedingt. Je höher der PPI ist, desto klarer ist das Bild normaler weise, aber die Datei kann auch größer sein, und die Verarbeitung szeit und der Speicher bedarf nehmen zu. Für die allgemeine Büro vorschau und-archivierung ist der 300 PPI im Screenshot eine relativ häufige Wahl. Wenn es sich nur um eine interne Schnell ansicht handelt, kann er an die tatsächliche Situation angepasst werden.
4. Beeinflusst die Konvertierung einiger Seiten die ursprüngliche OFD-Datei?Normaler weise gehört die Stapel konvertierung zum Lesen der Quelldatei und zum Generieren eines neuen Bildes. Die ursprüngliche OFD-Datei wird zur Eingabe verwendet und die Ausgabe ist das JPG-Ergebnis. Um sicher zu sein, wird empfohlen, die Konvertierung sergeb nisse in einem separaten Verzeichnis zu speichern und die ursprüngliche OFD-Datei unverändert zu lassen.
5. Was ist, wenn mehrere OFD-Seiten unterschied lich sind?Wenn "Einige Seiten vorne" auf 2 eingestellt ist, versucht die Software, die ersten 2 Seiten jeder Datei zu konvertieren. Bei Dateien mit weniger Seiten sind die tatsächlichen Verarbeitung sergeb nisse und die Software hinweise zu beachten. Wenn die Quelle der Datei vor der Stapel verarbeitung kompliziert ist, wird empfohlen, sie einmal mit einer kleinen Anzahl von Proben zu testen.
6. Wie wird das Ausgabe ergebnis benannt?Aus den Screenshots nach der Verarbeitung geht hervor, dass die Ergebnisse als entsprechende Verzeichnisse oder Ergebnis elemente wie 1, 2, 3 und 4 dargestellt werden, um die Zuordnung mit der Quelldatei zu erleichtern. Die tatsächliche Benennung der Ausgabe basiert auf dem Ergebnis der Software generierung. Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, mehrere Dokumente nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, um zu bestätigen, ob die Anzahl der Bildseiten, die Klarheit und der Seiten bereich den Erwartungen entsprechen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie die Stapel verarbeitung, um die sich wiederholende Arbeit von OFD-Bildern zu reduzieren
Das Batch-Konvertieren einiger Seiten von OFD-Dateien in JPG-Bilder ist eine häufige Anforderung in den Bereichen Finanzen, Verwaltung, Archive, Personal und Projekt daten. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können zuerst "OFD in JPG-Bild konvertieren" auf der Startseite auswählen, dann OFD-Dateien stapel weise hinzufügen, "die ersten Seiten" und andere Bereiche in den Verarbeitung optionen festlegen, die Bild pixeldichte konfigurieren und schließlich den Speicherort festlegen und mit der Verarbeitung beginnen.
Verglichen mit dem manuellen Öffnen von OFD-Dateien nacheinander, Screenshots Seite für Seite oder Exportieren liegt der Wert der Stapel verarbeitung in einheitlichen Regeln, der einheitlichen Ausgabe und der Reduzierung von Fehlern. Insbesondere wenn Sie nur die Startseite, die ersten Seiten oder bestimmte Seiten eines bestimmten Typs benötigen, kann ein Teil der Seiten konvertierung die Anzahl nutzloser Bilder erheblich reduzieren und die Effizienz nachfolgender Uploads, Archivierung und Überprüfungen verbessern. Wenn Sie eine Reihe von OFD-Rechnungen, Rechnungen, Verträgen oder offiziellen Dokumenten haben, die in JPG konvertiert werden müssen, können Sie die Schritte in diesem Artikel ausführen, um sie mit einer kleinen Anzahl von Dokumenten zu testen und dann den gesamten Ordner stapel weise zu verarbeiten.