Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool , Convertissez plusieurs copies de fichiers OFD en images JPG par lots, et grâce à l'option "épisser plusieurs pages en une très longue image", la page spécifiée dans chaque OFD est synthétisée en une longue image. Le didacticiel combine les effets avant et après le traitement et l'interface de fonctionnement pour expliquer le processus complet d'ajout de fichiers, de réglage de la plage de page, de réglage de la densité de pixels de l'image, d'ouverture de la couture d'images longues, de définition de l'emplacement d'enregistrement et de début du traitement, adapté aux factures électroniques, aux bons électroniques, aux fichiers de notification, aux archives, etc. Scène de conversion par lots.
Dans le bureau quotidien, les documents OFD apparaissent souvent dans des scènes telles que les factures électroniques, les bons électroniques, les factures fiscales, les documents gouvernementaux, les pièces jointes aux contrats et les documents de notification. Dans de nombreux cas, le fichier lui-même est de plusieurs pages, mais lorsque nous téléchargeons le système, envoyons aux clients, mettons des rapports ou archivons des données, nous préférons obtenir une image JPG complète. Ouvrir manuellement l'OFD, les captures d'écran, les enregistrer et les épisser un par un prend non seulement du temps, mais est également sujet à des problèmes tels que l'ordre des pages désordonné, la clarté inégalée et la dénomination chaotique des fichiers.
Ce que cet article veut résoudre est la suivante: Comment convertir par lots une page d'un fichier OFD en une longue image. Le logiciel de bureau présenté dans la capture d'écran est utilisé ici" HeSoft Doc Batch Tool ". Son positionnement est un outil de traitement par lots pour les fichiers de bureau, adapté à un grand nombre de tâches de conversion de fichiers répétitives. Grâce à la fonction "Conversion par lots de fichiers OFD en images au format JPG" et à l'option "Split plusieurs pages en une très longue image", chaque OFD peut être produit dans un long graphique JPG dans l'ordre des pages, ce qui réduit considérablement les opérations répétées.
Scène applicable: quelles circonstances conviennent à la synthèse de pages OFD en images longues JPG
Transformer OFD en images longues JPG n'est pas une simple conversion de format. Il convient mieux aux scènes de bureau qui nécessitent une «lecture continue, un aperçu rapide et un téléchargement unifié». Par exemple, une facture électronique OFD ou un bon contient plusieurs pages. Si le système n'autorise que le téléchargement d'images, ou si le destinataire n'est pas pratique pour installer un lecteur OFD, la conversion en JPG sera plus pratique pour la visualisation et la circulation.
Les scénarios d'application courants incluent:
- Archivage des factures électroniques:Les factures OFD de plusieurs pages, les détails ou les reçus sont synthétisés dans un long graphique JPG pour un aperçu pratique dans un dossier.
- Remboursement des matériaux:Transformer plusieurs bons OFD en images par lots et les soumettre au système financier ou à la plate-forme d'approbation.
- Les affaires gouvernementales et les documents fiscaux sont conservés:Certaines plates-formes sont téléchargées au format OFD. Si elles doivent être affichées dans Word, PPT, e-mail ou page Web, le format d'image est plus courant.
- Aperçu des données en vrac:Lorsqu'un lot de fichiers OFD nécessite une vérification rapide du contenu, la longue carte JPG est plus intuitive que d'ouvrir OFD un par un.
- Partage du côté mobile:Il est généralement plus pratique de visualiser les longues images JPG directement sur votre téléphone que d'ouvrir des fichiers OFD.
S'il ne s'agit que d'un petit nombre de fichiers, la conversion manuelle peut être acceptable; mais lorsque le nombre de fichiers atteint des dizaines ou des centaines d'exemplaires, la valeur de l'outil de traitement par lots sera très évidente. Il permet aux utilisateurs d'importer plusieurs fichiers à la fois, de définir uniformément les paramètres de conversion, puis de générer les résultats de manière centralisée.
Aperçu de l'effet: plusieurs fichiers OFD avant le traitement, obtenir des images JPG après le traitement
Regardez l'état du fichier avant le traitement. Vous pouvez voir dans la capture d'écran qu'il existe plusieurs fichiers OFD tels que 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd et 4.ofd dans le dossier. Si ce type de fichier est ouvert et converti un par un, il produira un grand nombre d'actions répétées.
Une fois le traitement terminé, le résultat de sortie devient un fichier image JPG, tel que 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Il convient de noter que lorsque «assembler plusieurs pages en une très longue image» est activé, l'OFD de plusieurs pages sera synthétisé en un graphique longitudinal en fonction de la plage de pages sélectionnée. À partir des rendus, vous pouvez voir que 1.jpg est affiché comme une image longitudinale plus longue, indiquant qu'il a assemblé plusieurs contenus de page dans la même image pour une visualisation continue.
Les avantages de cette méthode de sortie sont très directs: chaque OFD correspond à un JPG, le nombre de fichiers est moindre, la visualisation est plus continue et le téléchargement ou le partage est plus pratique. Pour les documents tels que les lots de factures électroniques, les documents explicatifs, les pièces jointes de notification, etc., la méthode des images longues convient particulièrement.
Étapes: Convertir la page de fichier OFD en une longue image par lots
Ci-dessous, dans l'ordre des captures d'écran, comment HeSoft Doc Batch Tool Terminez l'opération OFD vers le long graphique JPG. L'ensemble du processus peut être compris en quatre étapes: sélectionner les fonctions, importer des fichiers, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement.
Étape 1: Accédez à "Plus d'outils", sélectionnez "Convertir OFD en images JPG"
Après avoir ouvert le logiciel, dans la classification des outils de gauche, vous pouvez voir "Page d'accueil, flux de tâches, tous les outils, noms de fichiers, noms de dossiers, tri de fichiers, outils Word, outils Excel, outils PowerPoint, outils PDF, outils texte, outils d'image, outils vidéo, outils audio, plus d'outils, etc. La capture d'écran se trouve actuellement sur la page "Plus d'outils".
Dans la zone de la carte de fonction, recherchez "2, conversion OFD en image JPG". La description de la carte est "Convertir en masse des fichiers OFD en images au format JPG". C'est exactement la fonction à utiliser dans cet article. Après avoir cliqué sur la fonction, accédez à l'interface de conversion par lots.
Le but de cette étape est de dire au logiciel le type de tâche à effectuer: pas OFD vers PDF, ni d'autres conversions CAD et XPS, mais de convertir des fichiers OFD en images JPG. Une fois la fonction correcte sélectionnée, des paramètres tels que la plage de page suivante, la densité de pixels et la couture d'images longues apparaîtront.
Étape 2: Ajouter le fichier OFD à traiter
Après être entré dans la fonction "Convertir OFD en images JPG", vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir de dossiers", "Vider" et "Plus" en haut de l'interface. La zone intermédiaire est une liste de fichiers en attente. Les champs de liste comprennent le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, l'opération et d'autres informations.
Si le nombre de fichiers OFD est faible, vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers" pour sélectionner manuellement les fichiers à convertir. Si les fichiers sont déjà concentrés dans le même dossier, vous pouvez importer des fichiers OFD dans tout le répertoire à la fois à l'aide de Importer des fichiers à partir d'un dossier. Dans la capture d'écran, 4 enregistrements ont été importés, à savoir 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd et 4.ofd. Le chemin est affiché dans le répertoire D:\ test \ et les extensions sont toutes ofd.
Une fois l'importation terminée, il est recommandé de vérifier la liste des fichiers: vérifiez si le nombre de fichiers est correct et s'il existe des fichiers qui ne nécessitent pas de traitement. Si un fichier est importé par erreur, vous pouvez le supprimer à l'aide du bouton Supprimer dans la colonne Actions de la ligne correspondante. Après confirmation, cliquez sur "Suivant" en bas pour accéder aux paramètres des options de traitement.
Le résultat attendu de cette étape est que tous les fichiers OFD qui doivent être convertis apparaissent dans la liste et que le nombre d'enregistrements correspond au nombre réel de fichiers à traiter. La clé de la conversion par lots est ici, et les paramètres suivants seront appliqués à ces fichiers en même temps pour éviter les configurations répétées une par une.
Étape 3: Définir la plage de traitement, sélectionner les pages à convertir
Après être entré dans la deuxième étape "Définir les options de traitement", vous devez d'abord définir la "plage de traitement". Les options visibles dans l'interface incluent "Toutes les pages", "Quelques pages à l'avant", "Quelques pages à la fin", "Pages impaires", "Pages paires" et "Personnalisation". Ces options déterminent les pages que le logiciel prend à partir de chaque fichier OFD pour les convertir en images.
Dans la capture d'écran, les "pages les plus anciennes" ont été sélectionnées et 2 ont été remplies dans la zone de saisie "Gamme". Cela signifie que le logiciel prendra les deux premières pages de chaque fichier OFD pour la conversion. Si votre demande est de synthétiser l'ensemble de l'OFD en un long graphique, vous pouvez sélectionner "Toutes les pages"; si vous n'avez besoin que des premières pages, des dernières pages ou des pages spécifiées, vous pouvez sélectionner la plage correspondante en fonction de la situation réelle.
Cette étape est très importante. Parce que "long graphique" ne signifie pas nécessairement convertir toutes les pages, il sera assemblé en fonction de la plage de pages que vous avez définie. Par exemple, sélectionnez "les premières pages" et remplissez 2, puis chaque OFD finira par synthétiser les 2 premières pages en un long graphique JPG; si vous sélectionnez "Toutes les pages", toutes les pages seront assemblées en une image plus longue.
Étape 4: Définir la densité de pixels de l'image PPI, contrôler la netteté de sortie
Dans la même page de paramètres, vous pouvez voir l'élément d'entrée "densité de pixels d'image (PPI)" avec une valeur de 300 dans la capture d'écran. PPI peut être compris comme un paramètre lié à la clarté de sortie d'image. De manière générale, plus la valeur est élevée, plus les détails de l'image sont clairs, mais le volume du fichier image généré peut également être plus grand; lorsque la valeur est faible, le volume du fichier peut être plus petit, mais la clarté peut diminuer lors de la visualisation agrandie.
Pour les factures, les bons, les contrats, les documents explicatifs et autres documents qui doivent conserver les détails du texte, 300 PPI est un paramètre relativement courant. Il peut équilibrer la clarté et la taille du fichier. S'il n'est utilisé que pour la prévisualisation rapide, il peut être réduit en fonction des besoins réels; s'il est utilisé pour l'impression ou l'archivage de haute précision, il peut être ajusté en fonction de la portée et des exigences de taille de fichier autorisées par le logiciel.
Le but de l'opération de cette étape est de donner à la longue carte JPG de sortie une clarté appropriée. En particulier, les fichiers OFD contiennent souvent des détails tels que le code QR, le sceau, la ligne du formulaire, le montant, le numéro fiscal, etc. Un paramètre PPI trop bas peut affecter l'identification et la lecture.
Étape 5: Activez "Écraber plusieurs pages en une très longue image"
Les paramètres de base de cet article sont ici. Dans la capture d'écran, sous "densité de pixels d'image (PPI)", vous pouvez voir l'option "épisser plusieurs pages en une très longue image", et la zone est soulignée. Après avoir activé ce commutateur, le logiciel épissera plusieurs pages du même OFD qui correspondent à la plage de traitement dans un graphique longitudinal dans l'ordre.
Si cette option n'est pas activée, le contenu de plusieurs pages peut généralement produire plusieurs images séparément; et après l'activation, chaque OFD sera plus adapté à la formation d'un fichier JPG continu. Cette option est très pratique pour les scènes où vous devez parcourir tout le matériel à la fois ou où la plate-forme ne souhaite télécharger qu'une seule image.
Il convient de noter que la portée de la couture des images longues est toujours contrôlée par la "plage de traitement" précédente. Par exemple, sélectionnez "les premières pages" dans la capture d'écran, la plage est de 2, et en même temps ouvrez la couture de longues images, puis chaque OFD fusionnera les deux premières pages en un long graphique JPG. Pour assembler des documents entiers, sélectionnez Toutes les pages dans la plage de traitement.
Étape 6: passer à l'étape suivante, définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Après avoir défini la plage de page, l'IPP et le commutateur d'épissage d'image longue, cliquez sur "Suivant" en bas. Depuis le processus supérieur de l'interface, vous pouvez voir qu'il y a deux étapes, "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement". Bien que la capture d'écran n'affiche pas les détails spécifiques de la page de localisation enregistrée, le nom du processus peut être raisonnablement jugé: l'utilisateur doit sélectionner le répertoire de sortie de l'image JPG convertie, puis passer à l'étape de démarrage du traitement.
Il est recommandé de définir le répertoire de sortie comme un dossier autonome, tel que "Résultats de conversion" ou "Sortie longue graphique JPG" pour éviter que les images générées ne soient mélangées avec l'OFD d'origine. Cela facilite la vérification ultérieure du nombre de fichiers, la visualisation des effets de conversion, le téléchargement par lots ou la sauvegarde.
Après avoir terminé le réglage de l'emplacement de sauvegarde, entrez "Démarrer le traitement". Le logiciel convertit OFD en images JPG par lots dans l'ordre des fichiers de la liste. Une fois le traitement terminé, vous pouvez voir des fichiers de résultats similaires à 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg et 4.jpg dans le dossier de sortie.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi la sortie est JPG, pas PNG ou PDF?
Le nom de la fonction utilisée cette fois est "Convertir OFD en images JPG", et la description dans la capture d'écran est également "Convertir des fichiers OFD en images au format JPG par lots", donc le format de sortie est JPG. JPG a une meilleure polyvalence et convient à l'envoi de courrier, au téléchargement de système, à l'affichage de pages Web et à la visualisation générale du bureau.
2. Le long graphique va-t-il assembler toutes les pages?
Pas nécessairement. L'assemblage des images longues sera effectué conformément à la «plage de traitement». Si vous sélectionnez "Toutes les pages", toute la page OFD sera épissée dans une longue image; si vous sélectionnez "les premières pages" et remplissez 2, seules les deux premières pages seront épissées. Avant l'opération, vous devez confirmer vos propres exigences de portée de page.
3. Quel est le paramètre PPI approprié?
Définissez 300 PPI dans la capture d'écran. Pour les factures, les bons, les contrats et les documents sous forme, 300 peut généralement obtenir de meilleurs résultats de lecture. S'il y a beaucoup de fichiers et que le volume d'image est strict, il peut être réduit de manière appropriée; si une plus grande clarté est nécessaire, il peut être ajusté en fonction de la situation réelle.
4. Besoin de vérifier la liste des fichiers après l'importation en masse?
Il est recommandé de vérifier. Surtout lors de l'importation à partir d'un dossier, il est possible d'importer des fichiers qui ne nécessitent pas de traitement. Vous pouvez confirmer l'exactitude du nom de fichier, du chemin, de l'extension et du nombre d'enregistrements pour éviter le traitement multiple ou le traitement manquant.
5. Comment le nom de fichier de sortie correspond-il au fichier d'origine?
D'après le rendu post-traitement, on peut voir que 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd ont généré 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg et 4.jpg. En utilisation réelle, il est recommandé de garder le nom du fichier d'origine clair, afin que le JPG converti soit plus facile à correspondre au fichier source.
Résumé: Utilisez des outils de traitement par lots pour synthétiser rapidement le contenu multipage OFD en images longues JPG
Pour convertir une page de fichier OFD en une longue image, les étapes principales ne sont pas compliquées: entrez "Plus d'outils", sélectionnez "Convertir OFD en image JPG"; importer le fichier OFD qui doit être traité; définir la plage de page; définir la densité de pixels de l'image PPI; activez "Écraber plusieurs pages en une très longue image"; enfin, définissez l'emplacement de sauvegarde et commencez le traitement.
Par rapport à l'ouverture manuelle, capture d'écran, assemblage, enregistrer, utiliser HeSoft Doc Batch Tool Vous pouvez traiter plusieurs fichiers OFD à la fois pour réduire la duplication du travail et réduire la probabilité d'erreurs humaines. Pour les factures électroniques, les bons de facturation, les documents gouvernementaux et les documents d'archivage par lots, cette méthode peut non seulement assurer un processus de traitement unifié, mais aussi améliorer considérablement l'efficacité du bureau.
Si vous avez un lot de fichiers OFD sous la main qui doit être converti en images longues JPG, il est recommandé de trier les fichiers dans le même dossier, puis de les importer et de les traiter par lots selon les étapes de cet article. Une fois terminé, vérifiez la clarté, l'ordre des pages et le nombre de fichiers des images de sortie, qui peuvent être utilisés pour l'archivage, le téléchargement, le partage ou l'édition ultérieure.