フォルダー名に含まれる中国語の漢字を一括削除し、数字の番号だけを残す方法

大量のフォルダが「中国語の説明＋数字番号」の命名方式を採用している場合、業務システムとの連携、統一されたアーカイブ規則、または番号順の並べ替えが必要になると、中国語の漢字を1つずつ削除するのは非常に時間がかかります。本記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、複数のフォルダを一度にインポートし、「フォルダ名内のテキストを削除」機能を選択して「すべての漢字」を設定し、「報告03、备份1000、财务606」などの名前を「03、1000、606」へ一括処理し、元の数字内容を保持する方法を紹介します。

プロジェクト資料、顧客档案、財務データ、バックアップディレクトリを整理する際、「中国語名＋数字番号」形式のフォルダをよく見かけます。例えば「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「プロジェクト001」などです。このような名前は人が識別しやすい反面、業務システムへの取り込み、番号順のアーカイブ、データリストの作成、自動化タスクの実行時に、フォルダ名からすべての漢字を削除し、元の数字番号のみを残したい場合があります。

フォルダ数が少なければ、エクスプローラーで一つずつ名前を変更できますが、ディレクトリ内に数十、数百、あるいはそれ以上のフォルダが存在する場合、手動処理は時間がかかるだけでなく、変更漏れ、数字の誤削除、番号入力ミスなどが発生しやすくなります。本記事では、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用して、多数のフォルダ名から中国語の漢字を一括削除する方法を紹介します。操作はフォルダ名に対して行われ、フォルダを個別に開く必要はなく、反復性の高いファイル整理作業に適しています。

適用シーン

このフォルダ名から中国語を一括削除する処理方法は、主に中国語の説明と番号が混在した命名のディレクトリに適しています。一般的なシーンには以下のようなものがあります。

• プロジェクトフォルダの標準化：「プロジェクト001」「プロジェクト002」などのディレクトリを「001」「002」に統一し、固定番号による管理をしやすくします。
• 档案ディレクトリの取り込み：一部の档案システム、素材システム、内部業務プラットフォームでは数字コードのみを受け付ける場合があり、先に名前から漢字を削除してから取り込みを行うことができます。
• 顧客資料の整理：「顧客202」「顧客203」などのフォルダを数字のみの番号ディレクトリに変更し、システム間転送時の命名互換性の問題を軽減します。
• バックアップと移行：サーバー移行、バッチスクリプト呼び出し、一括圧縮の前に、ディレクトリ名を簡潔な数字識別子に整理します。
• 並び順の統一：「報告、会議、設計、写真」などの異なる中国語接頭辞を除去すると、残った番号に基づいて直接確認・並べ替えができます。

注意すべき点として、本記事で扱うのは「フォルダ名からすべての漢字を削除する」ことであり、フォルダ自体を削除することでも、フォルダ内の Word、Excel、PPT、PDF、doc、docx、xls、xlsx などのファイルを消去することでもありません。処理対象はディレクトリ名であり、フォルダ内のコンテンツは対応するディレクトリ内にそのまま保持されます。

効果プレビュー：処理前と処理後

処理前のフォルダ名

処理前のサンプルディレクトリには合計10個のフォルダがあり、名前はそれぞれ中国語と数字の組み合わせで、「報告03、バックアップ1000、財務606、書き出し55、アーカイブ99、会議808、顧客202、設計004、プロジェクト001、写真77」となっています。中国語部分はディレクトリの用途を示し、数字部分は引き続き保持する番号です。

手動で名前を変更する場合、各フォルダを個別に選択し、中国語文字を削除して新しい名前を確認する必要があります。フォルダ数が増えると、同じ動作を繰り返すことになり、特に「004」「001」のように先頭にゼロが付く番号は手入力時に誤って変更されやすくなります。

処理後のフォルダ名

一括処理が完了すると、フォルダ名から中国語の漢字が削除され、元の数字は保持されます。サンプル結果は「001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000」となります。エクスプローラーは現在の名前の並び替え規則に従ってディレクトリを再配置する可能性があるため、処理後の表示順序は取り込み時と必ずしも一致しないことがありますが、これは正常な現象です。

結果から分かるように、「報告03」は「03」、「財務606」は「606」、「設計004」は「004」、「プロジェクト001」は「001」になります。ソフトウェアが実行するのは漢字の削除であり、番号の再生成ではないため、元の名前の数字の桁数や先頭のゼロは元のテキストのまま保持されます。

操作手順：フォルダ名からすべての漢字を一括削除する

ステップ1：フォルダ名処理機能に入る

HeSoft Doc Batch Tool を開きます。この製品はオフィス文書やフォルダ整理作業向けの一括処理ソフトで、左側に「ファイル名」「フォルダ名」「ファイル整理」「Word ツール」「Excel ツール」「PowerPoint ツール」「PDF ツール」などのカテゴリが用意されています。今回はフォルダ名を変更するため、左側で「フォルダ名」を選択します。

機能一覧に入ったら、「フォルダ名のテキストを削除」を見つけてクリックします。この機能は複数のフォルダ名から指定した種類のテキストを一括で削除するためのものです。今回の目的はすべての中国語の漢字を削除することなので、「報告」「バックアップ」「財務」などのキーワードを個別に入力する必要はありません。

このステップの目的は、正しい一括名前変更フローに入ることです。「フォルダ名のキーワードを検索して置換」を誤って選択しないでください。サンプルでは中国語の接頭辞が同じではないため、「フォルダ名のテキストを削除」を使用して漢字タイプを選択する方が直接的です。

ステップ2：処理対象フォルダを追加し、一覧を確認する

機能ページに入ると、最初に「処理するレコードを選択」と表示されます。右上の「フォルダを追加」をクリックし、名前を変更するディレクトリを処理リストに追加します。追加が完了すると、テーブルに連番、名前、パス、作成日時、更新日時などの情報が表示されます。

サンプルではすでに10件のレコードが追加されており、名前は「報告03」から「写真77」までで、パスが一覧に表示されています。ここで重点的に確認すべき点は2つあります。1つ目は、対象フォルダがすべて追加されていること、2つ目は、名前を変更する必要のないディレクトリを誤って追加していないことです。処理すべきでないレコードが見つかった場合は、その行の操作領域にある削除アイコンで現在のリストから除外できます。再選択する場合は、ページ上の「クリア」を使ってから再度追加することもできます。

リスト下部のレコード数は処理範囲の確認に役立ちます。名前とパスに誤りがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックして処理オプションの設定に進みます。

ステップ3：操作タイプを「すべての漢字」に設定する

「処理オプションの設定」ページでは、「すべての数字」「すべての空白」「右端の数文字」「2つのテキストの間のすべての内容」「すべての漢字」「すべての内容」「すべての英字」など、複数の削除範囲を確認できます。今回の例ではフォルダ名からすべての中国語文字を削除する必要があるため、「すべての漢字」を選択します。

「すべての漢字」を選択すると、ソフトウェアは漢字タイプを識別条件として、リスト内のフォルダ名に対して統一処理を実行します。これにより、各フォルダの中国語の内容が異なっていても、削除語を個別に設定する必要はありません。「報告03」と「顧客202」の場合、ソフトウェアはそれぞれ「報告」と「顧客」を削除し、「03」と「202」を保持します。

オプションを確認したら「次へ」をクリックします。画面フローには「保存先の設定」と「処理開始」も含まれます。ページの案内に従って後続の設定を完了し、正式に実行する前に対象と規則をもう一度確認してください。処理開始後は、一括タスクの完了を待ってからディレクトリに戻り、名前の変化を確認します。

ステップ4：最終結果を確認する

処理が完了したら、元のディレクトリまたは画面で設定した場所を開き、フォルダ数、保持された番号、フォルダ内のコンテンツを確認します。先頭にゼロが付く名前、例えば「001」「004」「03」を重点的に確認し、これらの番号が後続システムの命名要件を満たしているか確認することをお勧めします。

エクスプローラー内の順序が変わっても、フォルダが失われたわけではありません。中国語を削除すると、システムは数字のみの名前に基づいて並べ替えるため、番号とフォルダ数を照合して確認すれば問題ありません。

よくある質問と注意事項

削除されるのはフォルダかフォルダ名か？

この機能が変更するのはフォルダ名です。スクリーンショットの処理結果が示すように、「報告03」などのディレクトリは引き続き存在し、名前が「03」に変わっただけです。ただし、一括名前変更は重要なファイル操作に該当するため、正式に処理する前に重要なデータのバックアップを取ることをお勧めします。

英字、数字、記号も一緒に削除されますか？

今回選択したのは「すべての漢字」で、目的は名前から中国語の漢字を削除することです。数字は保持されます。名前に英字、スペース、ハイフン、アンダースコアも含まれる場合は、まず少量のサンプルでテストし、結果が要件を満たしていることを確認してから処理範囲を拡大してください。数字のみの名前にしようとして、いきなり「すべての内容」を選択しないでください。期待した結果が得られない可能性があります。

中国語のみのフォルダは特に注意が必要

フォルダ名が完全に漢字のみで構成されている場合、すべての漢字を削除すると使用可能な残りの名前がなくなる可能性があります。正式に追加する前に、「財務」「報告」「アーカイブ」のように数字・英字・その他の文字を含まない中国語のみのディレクトリがないか確認し、それらにあらかじめ番号を用意しておいてください。

漢字削除後に重複名が発生する可能性

例えば「報告03」と「バックアップ03」は漢字を削除するとどちらも「03」になります。同じパスに完全に同名のフォルダを同時に存在させることはできないため、番号が一意かどうかを事前に確認してください。事前に名前リストを書き出すか記録し、あるいはバッチを分けて処理することで、重複名によるタスク実行への影響を回避できます。

他のプログラムが使用中のディレクトリはどうするか？

フォルダがエクスプローラー以外のプログラムから呼び出されている場合や、内部の文書が編集中の場合、名前変更は使用状態の影響を受ける可能性があります。処理前に関連する Word、Excel、設計ソフト、同期プログラム、コマンドラインタスクを閉じ、現在のアカウントが対象パスに対する変更権限を持っていることを確認してください。

まとめ

フォルダ名から中国語の漢字を一括削除する作業は、本質的にはルールが明確で反復度の高いディレクトリ整理作業です。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、「フォルダ名」に入り、「フォルダ名のテキストを削除」を選択し、対象ディレクトリを追加して操作タイプを「すべての漢字」に設定するだけで、「中国語説明＋数字番号」を数字のみの番号に一括整理できます。

一つずつ名前を変更する方法と比べて、一括処理は繰り返しのクリックや手入力を大幅に減らし、番号形式の一貫性を保つのにも役立ちます。最初に少量のコピーでテストし、数字、先頭のゼロ、ディレクトリ内容がすべて期待どおりであることを確認してから、完全なフォルダリストに対して一括タスクを実行することをお勧めします。