Wenn Sie eine bestimmte Seite aus mehreren OFD-Dokumenten extrahieren und in ein JPG-Bild konvertieren müssen, ist es ineffizient, manuell Screenshots zu machen oder einzeln zu exportieren. Dieser Artikel zeigt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Schließen Sie den vollständigen Prozess der Stapel übertragung von Bildern auf der angegebenen OFD-Seite ab, einschl ießlich Auswahl der OFD-zu JPG-Funktion, Import mehrerer OFD-Dateien, Festlegen des Verarbeitung bereichs, Anpassen des PPI, Auswahl des Speicherorts und Beginn der Konvertierung. Es eignet sich für Büros zenen wie elektronische Rechnungen, Verträge, offizielle Dokumente, Gutscheine und Datei bilder.
Viele Einheiten werden während des Büro prozesses mit Dateien im OFD-Format in Kontakt kommen, z. B. elektronische Rechnungen, elektronische Rechnungen, elektronische offizielle Dokumente, Zertifizierungs materialien, gescannte Dateien usw. OFD-Dateien eignen sich zum Archivieren und Speichern von Layouts. In einigen Geschäfts systemen, Erstattung plattformen, Daten übermittlung seiten oder mobilen Kommunikation szenarien sind JPG-Bilder jedoch häufig bequemer für die Vorschau und das Hochladen. Das Problem ist, dass Benutzer häufig nicht die gesamte OFD in Bilder konvertieren müssen, sondern nur einen Teil der Seiten, z. B. die ersten 2 Seiten, die letzten 1 Seiten, ungeraden Seiten, geraden Seiten oder einen benutzer definierten Bereich jeder Datei.
Wenn Sie die traditionelle Methode anwenden, müssen Sie die OFD-Dateien einzeln öffnen, die Seite manuell suchen und dann einen Screenshot machen oder als Bild exportieren. Sobald die Anzahl der Dateien groß ist, werden die Vorgänge wiederholt und ineffizient. In diesem Artikel werden Screenshots kombiniert, um die Verwendung vorzustellen HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie die angegebenen Seiten in mehreren OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder. Die Position ierung dieses Tools ist Office-Software, und sein Kernwert liegt in der Stapel verarbeitung von Dateien, der Reduzierung von Doppel arbeit und der Verbesserung der Effizienz der täglichen Dokumenten verarbeitung. Durch die einheitliche Festlegung von Regeln können Sie mehrere OFD-Dateien gleichzeitig verarbeiten und müssen die Vorgänge nicht mehr einzeln wiederholen.
Anwendbare Szenarien: Welche Office-Aufgaben eignen sich für den Stapel export von OFD-angegebenen Seiten
"OFD-angegebene Seite zu JPG" ist für alle Szenarien geeignet, in denen bild basierte Inhalte aus einer Typografie datei extrahiert werden müssen. Im Vergleich zur vollständigen Konvertierung spart nur das Konvertieren einiger Seiten Zeit und reduziert auch die Erzeugung irrelevanter Bilder. Insbesondere wenn die Anzahl der Seiten der Datei groß ist, die nützlichen Informationen jedoch auf einer festen Seite konzentriert sind, ist es sehr effizient, die Seite stapel weise anzugeben.
Die folgenden Arten von Szenen sind häufiger:
- Hochladen von Rechnungs bildern:Einige Erstattung-oder Finanzsysteme sind eher daran gewöhnt, JPG-Bilder zu erhalten. Benutzer können die Titelseiten mehrerer OFD-Rechnungen stapel weise in Bilder umwandeln.
- Material Cover Vorschau:Die erste Seite einer Datei oder eines Vertrags dokuments enthält normaler weise wichtige Informationen wie Titel, Nummer, Einheit usw. und kann zur schnellen Identifizierung nur auf die Startseite übertragen werden.
- Extraktion der letzten Signatur:Die Signatur-und Siegels eiten von Verträgen, offiziellen Dokumenten oder Zertifizierungs dokumenten sind häufig auf den letzten Seiten, und die Endseiten können stapel weise exportiert werden.
- Aufteilung von Einzel-und Doppelseiten inhalten:Wenn Sie gescannte Materialien oder doppelseitige Dateien überprüfen, können Sie ungerade und gerade Seiten separat exportieren, um die Klassifizierung und Überprüfung zu erleichtern.
- Überprüfungs-Bilder stapel weise generieren:Bei der vorläufigen Daten überprüfung, der Stichprobe von Inhalten und der Überprüfung von Gutscheinen kann nur die angegebene Seite extrahiert werden, um die Anzeige anforderungen zu erfüllen und die Ausgabe zu vieler Dateien zu vermeiden.
Die gemeinsamen Merkmale dieser Szenarien sind: eine große Anzahl von Dateien, ähnliche Verarbeitung regeln und viele manuelle Wiederholung schritte. Wenn Sie das Batch-Tool verwenden, können Sie die Software alle OFD-Dokumente nach demselben Standard verarbeiten, indem Sie die Datei importieren und die Regel einmal festlegen.
Effekt vorschau: Ausgabe ergebnisse von OFD-Quelldateien zu JPG
Vor der Verarbeitung: Mehrere OFD-Dateien warten auf die Stapel konvertierung
Der Screenshot vor der Verarbeitung zeigt, dass sich im Ordner 4 OFD-Dateien befinden: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Sie sind die Quelldateien für diese Stapel konvertierung. Bei dieser Art von mehreren Dateien im gleichen Format muss jede Datei bei manueller Verarbeitung mindestens die Schritte Öffnen, Auswählen von Seiten, Exportieren, Benennen und Speichern durchlaufen. Die 4 Dateien sind nicht zu viele. Sobald sie auf Dutzende von Dateien erweitert werden, sind die Zeit kosten Wird deutlich zunehmen.
Das Ziel dieses Tutorials besteht nicht darin, einfach eine OFD in JPG zu konvertieren, sondern mehrere OFD-Dateien gemäß einer einheitlichen Regel stapel weise zu verarbeiten und nur die benötigten Seiten zu konvertieren. Dies ist besonders wichtig für standard isierte Dokumente wie elektronische Rechnungen, Gutscheine, Dateien und offizielle Dokumente.
Nach der Verarbeitung: Generieren Sie ein JPG-Bilde rgebnis, das der Original datei entspricht
Nach der Verarbeitung zeigt der Screenshot, dass nach Abschluss der Konvertierung Ergebnisse mit den Nummern 1, 2, 3, 4 generiert wurden und das Ausgabe ziel ein JPG-Bild ist. Eine solche Ergebnis struktur hilft dabei, die Entsprechung zwischen der Quelldatei und dem exportierten Bild aufrecht zu erhalten, und es ist einfacher zu finden, egal ob sie archiviert, hochgeladen oder gesendet wird.
Bei der Batch-Konvertierung ist die Ergebnis korrespondenz sehr kritisch. Wenn die Ausgabe datei unregelmäßig ist, muss die Quelle später erneut überprüft werden, um die Effizienz vorteile der Stapel verarbeitung auszug leichen. Daher wird empfohlen, die Benennung der Quelldatei vor der Konvertierung zu standardisieren und die Ergebnisse nach der Konvertierung gemäß dem Ausgabe verzeichnis zu überprüfen.
Betriebs schritte: Mehrere OFD-Dateien geben die Seite an, um den Stapel zu JPG zu machen
Schritt 1: Wählen Sie OFD zu JPG-Funktion in der Liste der Werkzeuge
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie in der linken Navigation mehrere Kategorien der Büro verarbeitung. Im Screenshot werden derzeit "Weitere Tools" geöffnet. Im Hauptbereich werden mehrere Konvertierungs funktionen in Form von Karten angezeigt, darunter "OFD in PDF konvertieren", "OFD in JPG-Bild konvertieren", "XPS in PDF konvertieren" und so weiter.
Um eine OFD-Datei in ein JPG-Bild zu konvertieren, klicken Sie auf "2. OFD in ein JPG-Bild konvertieren". Die Funktions beschreibung lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln" und entspricht genau dieser Aufgabe.
Die Auswahl der richtigen Funktion ist der erste Schritt bei der Stapel verarbeitung. Wenn das Ziel ein Bild ist, wählen Sie nicht "OFD in PDF konvertieren". Sie müssen auch nicht zu einem anderen Format konvertierungs modul wechseln, wenn die Quelldatei nicht XPS oder CAD ist. Nach Eingabe der richtigen Funktion wird die nachfolgende Schnitts telle um OFD zu JPG erweitert.
Schritt 2: Importieren Sie die OFD-Datei, die konvertiert werden muss
Nach dem Aufrufen der Seite "OFD in JPG-Bild konvertieren" befinden sich oben auf der Benutzer oberfläche Schaltflächen wie "Datei hinzufügen", "Datei aus einem Ordner importieren", "Löschen" und "Mehr". Hier finden Sie zwei gängige Import methoden: Wenn die Datei verstreut ist, können Sie sie über "Datei hinzufügen" auswählen. Wenn die Datei im selben Verzeichnis organisiert wurde, können Sie sie über "Datei aus dem Ordner importieren" stapel weise importieren.
4 OFD-Dateien wurden erfolgreich in den Screenshot importiert. In der Liste sind die Seriennummer, der Name, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und der Vorgang aufgeführt. Der Pfad wird im Verzeichnis D:\ test angezeigt, die Erweiterung lautet ofd und die Anzahl der Datensätze unten ist 4. Dies bedeutet, dass die Software die 4 Dateien ident ifi ziert hat, die dieses Mal verarbeitet werden sollen.
Zu diesem Zeitpunkt wird empfohlen, sich auf drei Punkte zu konzentrieren: Erstens, ob die Anzahl der Dateien korrekt ist, zweitens, ob der Datei pfad das Ziel verzeichnis ist, drittens, ob die Erweiterung alle ofd ist. Wenn Sie feststellen, dass unerwünschte Dateien importiert wurden, können Sie sie über das Lösch symbol in der Aktions spalte entfernen oder mithilfe von „ Leeren “erneut importieren. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Parameter einstellungen aufzurufen.
Schritt 3: Wählen Sie den Seiten verarbeitung bereich aus, um nur einen Teil der Seite zu übertragen
Auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" müssen Sie zunächst den "Verarbeitung bereich" festlegen. Im Screenshot sehen Sie mehrere Optionen: alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, die ungeraden Seiten, die geraden Seiten und die benutzer definierten. Diese Optionen bestimmen, welche Seiten in jeder OFD-Datei in JPG konvertiert werden.
Im Beispiel wurde "Mehrere Seiten vorne" ausgewählt und 2 im Eingabefeld "Bereich" ausgefüllt. Die Bedeutung dieser Einstellung ist: Nehmen Sie für jede OFD-Datei in der Import liste nur die ersten beiden Seiten, um JPG zu konvertieren. Mit anderen Worten, 1.ofd exportiert die ersten 2 Seiten, 2.ofd exportiert die ersten 2 Seiten, 3.ofd exportiert die ersten 2 Seiten und 4.ofd exportiert auch die ersten 2 Seiten. Dadurch können Sie schnell Bilder der ersten Seiten jeder Datei für die Vorschau, Überprüfung oder das Hochladen erstellen.
Wenn Sie die letzte Signatur seite exportieren müssen, können Sie "Die letzten paar Seiten" auswählen. Wenn Sie nur mit ungeraden oder geraden Seiten arbeiten möchten, können Sie die entsprechende Option auswählen. Wenn Sie einen spezifischeren Seiten bereich benötigen, können Sie "Benutzer" verwenden Definition ". Beim Festlegen des Seiten bereichs wird empfohlen, die tatsächliche Anzahl der Seiten der Datei zu beurteilen, insbesondere wenn die Anzahl der Seiten der Stapel datei nicht vollständig konsistent ist. Vermeiden Sie es, einen Bereich festzulegen, der die Anzahl der Seiten einiger Dateien übers ch reitet.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes so ein, dass JPG klar verfügbar ist
Es gibt auch die Option "Picture Pixeldichte (PPI)" auf der Seite, die im Screenshot auf 300 gesetzt ist. PPI bestimmt die Feinheit des Ausgabe bildes. Bei OFD-Dateien, die Text, Formulare, Siegel, QR-Codes, Beträge und andere Informationen enthalten, wirkt sich die Klarheit des Bildes direkt auf die spätere Identifizierung und Überprüfung aus.
In allgemeinen Büros zen arien ist 300 PPI für die meisten Anforderungen an die Bild isierung von Dokumenten geeignet, wodurch eine gute Text klarheit aufrechterhalten werden kann, ohne die Größe der Datei zu übertreiben. Wenn Sie nur eine Vorschau des kleinen Bildes erstellen, können Sie es entsprechend den tatsächlichen Anforderungen reduzieren. Wenn das Bild gedruckt, vergrößert oder Details erkannt werden müssen, sollte der PPI hoch gehalten werden. Es ist zu beachten, dass je höher der PPI, desto höher die Generierung szeit und der Speicher bedarf sind.
Schritt 5: Bestätigen Sie, ob mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammen gefasst werden müssen
Unterhalb der Seite mit den Verarbeitung optionen sehen Sie den Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Diese Option eignet sich für Szenen, die kontinuierlich gelesen werden müssen, z. B. das Zusammenführen des Inhalts der ersten Seiten zu einem langen Bild, um die direkte Anzeige im Chat fenster oder auf dem mobilen Terminal zu erleichtern.
Allerdings sind nicht alle Szenen geeignet, um lange Diagramme zu buchstabieren. Wenn Sie jede Seite als eigenständiges Material hochladen müssen oder die Bilder jeder Seite separat benennen und archivieren möchten, wird nicht empfohlen, das Spleißen zu öffnen. Der Schalter im Screenshot ist aus geschaltet, was bedeutet, dass Sie eher dazu neigen, JPG-Bilder separat nach Seite zu generieren, was für die Datei verwaltung und die anschließende Überprüfung in der Regel flexibler ist.
Schritt 6: Setzen Sie den Speicherort fort und starten Sie die Konvertierung
Klicken Sie auf "Weiter", nachdem Sie den Verarbeitung bereich, den PPI und die Spleiß optionen festgelegt haben. Aus dem Prozess oben auf der Benutzer oberfläche geht hervor, dass die gesamte Aufgabe aus vier Phasen besteht: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Nachdem Sie die ersten beiden Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie den Speicherort für die JPG-Ergebnisse festlegen.
Es wird empfohlen, einen speziellen Ausgabe ordner für den Speicherort auszuwählen und ihn nicht mit der OFD-Quell datei zu mischen. Dies kann eine Vermischung zwischen der Original datei und den Konvertierungs ergebnissen vermeiden und die spätere Überprüfung erleichtern, ob die Ausgabe vollständig ist. Nachdem die Einstellungen für den Speicherort abgeschlossen sind, gehen Sie zum Schritt "Verarbeitung starten". Die Software konvertiert die OFD-Dateien in der Liste automatisch gemäß den festgelegten Regeln. Öffnen Sie nach Abschluss der Konvertierung das Ausgabe verzeichnis, um die JPG-Ergebnisse anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Wird die ursprüngliche OFD-Datei nach der Übertragung von OFD zu JPG ersetzt?
Aus Sicht des Betriebs ablaufs besteht diese Funktion darin, OFD in JPG-Bilder zu konvertieren und auszugeben. Normaler weise werden neue Bilde rgeb nisse am Speicherort generiert, anstatt die ursprüngliche OFD-Datei direkt in ein Bild zu ändern. Aus Sicherheits gründen wird weiterhin empfohlen, die Original datei sicherung beizu behalten und das Ausgabe verzeichnis vom Quelldatei verzeichnis zu trennen, bevor wichtige Dateien verarbeitet werden.
2. Wird die gleiche Regel auf jede Datei angewendet, wenn Sie nur die ersten 2 Seiten wechseln?
Ja. Der Kern der Stapel verarbeitung sind einheitliche Regeln. Wählen Sie im Beispiel "Die ersten Seiten" aus und füllen Sie den Bereich 2 aus. Dies bedeutet, dass jede OFD-Datei in der Import liste durch "Die ersten 2 Seiten" konvertiert wird. Dies eignet sich für ähnlich strukturierte Dokumente, wie beispiels weise die gleiche Rechnungs art, die gleiche Vertrags reihe oder den gleichen Satz von Archiv material.
3. Wie kann ich die Anzahl der Seiten in verschiedenen OFD-Dateien einstellen?
Wenn sich die Seiten der Datei stark unterscheiden, wird empfohlen, die Seitens truktur jeder Datei zu bestätigen, bevor Sie den Seiten bereich auswählen. Für Dateien mit inkonsistenten Seiten, aber gleichen Ziels eiten regeln können Sie die ersten Seiten, die letzten Seiten, Parität seiten und andere Regeln auswählen. Wenn die Ziels eiten völlig unterschied lich sind, müssen sie möglicher weise stapel weise verarbeitet und unterschied liche benutzer definierte Bereiche festgelegt werden.
4. Was soll ich tun, wenn das JPG-Bild zu groß ist?
Es kann unter zwei Gesichtspunkten optimiert werden: Zum einen soll die Konvertierungs seite reduziert und nur ein Teil der wirklich benötigten Seiten exportiert werden, zum anderen soll der PPI an den Zweck angepasst werden. Je klarer das Bild ist, desto größer ist normaler weise das Volumen. Wenn es nur für die Vorschau oder vorübergehende Kommunikation verwendet wird, kann die Pixeldichte angemessen reduziert werden. Wenn es zur Erstattung, Archivierung oder Überprüfung verwendet wird, sollte die Gewährleistung der Klarheit Vorrang haben.
5. Wie können die Ausgabe ergebnisse bequemer organisiert werden?
Es wird empfohlen, vor der Konvertierung aussage kräftige Namen für OFD-Dateien zu verwenden, z. B. nach Rechnungs nummer, Vertrags nummer, Datum oder Kunden namen. Legen Sie während der Konvertierung ein separates Ausgabe verzeichnis fest und überprüfen Sie die Ergebnisse gemäß der ursprünglichen Datei nummer nach der Konvertierung. Dies erleichtert die Rück verfolgbar keit der Quelle für stapel weise exportierte JPG-Bilder und reduziert die manuelle Überprüfung in der späteren Zeit.
Zusammenfassung: Exportieren Sie OFD-angegebene Seiten stapel weise mit einheitlichen Regeln, was effizienter ist
Die Stapel konvertierung der angegebenen Seiten mehrerer OFD-Dateien in JPG-Bilder ist eine hoch frequente und praktische Anforderung für die Büro verarbeitung. Es eignet sich für Szenarien wie das Hochladen elektronischer Rechnungen, das Extrahieren von Vertrags signierten seiten, die Vorschau offizieller Dokumente, die Überprüfung von Dateien und die Einreichung von Gutscheinen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können den gesamten Prozess über die Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" abschließen: Wählen Sie die Funktion aus, importieren Sie die Datei, legen Sie den Seiten bereich fest, konfigurieren Sie den PPI, bestimmen Sie den Speicherort und starten Sie die Verarbeitung.
Im Vergleich zum manuellen Öffnen von OFD-Screenshots für Seiten besteht der Vorteil der Stapel konvertierung darin, dass die Regeln konsistent sind, weniger Operationen durchgeführt werden und die Ergebnisse einfacher zu verwalten sind. Insbesondere wenn Sie nur die ersten Seiten, Endseiten, ungeraden Seiten, geraden Seiten oder benutzer definierten Seiten benötigen, kann die Auswahl eines Teils der Seiten konvertierung die Generierung einer großen Anzahl nutzloser Bilder vermeiden und Zeit und Speicher platz sparen. Es wird empfohlen, die Quell-OFD-Datei vor der Verarbeitung zu sortieren, den Seiten umfang entsprechend dem tatsächlichen Geschäft zu bestimmen und dann den Stapel export gemäß den Schritten in diesem Artikel abzuschließen. Dies stellt nicht nur sicher, dass die JPG-Ergebnisse die Nutzungs anforderungen erfüllen, sondern reduziert auch die Doppel arbeit erheblich.