Le format ZUGFeRD dans les fichiers PDF est spécialement conçu pour les factures électroniques. Il améliore considérablement l'efficacité du traitement automatisé des factures, accélère les processus financiers, et dans certains pays ou régions, l'utilisation du format ZUGFeRD est exigée pour la soumission des factures électroniques. Si un partage de fichiers multiplateforme est nécessaire, le format ZUGFeRD permet également un affichage cohérent sur différents appareils ou systèmes d'exploitation.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque vous avez des dizaines ou des centaines de fichiers PDF contenant des factures électroniques à traiter automatiquement ou à soumettre dans un pays ou une région avec un format de version spécifique, vous pouvez les convertir par lot au format ZUGFeRD. Cela garantit un affichage cohérent sur différents appareils et systèmes, et améliore également les capacités de traitement automatisé des documents.
2. Étapes de l'opération
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils PDF】-【Convertir PDF en une autre version de PDF】.
【Ajouter un fichier】Ajoutez un ou plusieurs fichiers PDF que vous souhaitez convertir en version de facture électronique ZUGFeRD.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez tous les fichiers PDF du dossier sélectionné.
Les fichiers importés sont visibles ci-dessous.
Sélectionnez la version PDF ZUGFeRD pour la conversion.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers PDF convertis avec succès.
