Agregar contenido de prefijo antes del nombre de la carpeta generalmente se usa en escenarios que requieren recuperación o colaboración frecuentes, lo que puede mejorar efectivamente la legibilidad y la eficiencia de recuperación del sistema de archivos. Si administra varios proyectos, puede distinguir rápidamente el contenido agregando el código del proyecto; en la colaboración en equipo, agregar el contenido inicial también puede indicar el departamento o equipo para evitar mezclar comida y mejorar la eficiencia; cuando encuentre una carpeta que deba indicar la hora, agregue el año O trimestral, también puede identificar rápidamente los archivos. A continuación se describe cómo agregar prefijos personalizados como letras, números, símbolos o texto en lotes al frente de los nombres de archivo de cientos o miles de carpetas al mismo tiempo.
1. Escena de uso
Cuando hay muchas carpetas que carecen de administración, y es necesario distinguir rápidamente el elemento a la que pertenece la carpeta o la carpeta de copia de seguridad del archivo, podemos agregar prefijos personalizados como letras, números o archivos al principio de los nombres de estas carpetas de manera uniforme, y marcar claramente la carpeta. El contenido y el estado de la carpeta son convenientes para la gestión posterior.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Nombre de carpeta]-[Agregar prefijo y sufijo al nombre de la carpeta].
[Agregar carpeta] Agrega varias carpetas o subcarpetas que requieren el prefijo del nombre de la carpeta.
A continuación, puede ver los archivos importados.
Abra [Agregar prefijo] e ingrese el contenido del prefijo que debe agregarse a continuación. Admite números, palabras, símbolos y letras arbitrarios.
Espere a que se complete el procesamiento para ver el contenido del prefijo en la carpeta Guardar para agregar el archivo terminado.
