Muchas personas encontrarán el problema de no poder abrir archivos OFD al operar archivos OFD. OFD es un formato de documento electrónico chino. Aunque es seguro y confiable, todavía hay muchos inconvenientes en la oficina real. Entonces, ¿en qué circunstancias generalmente necesitamos OFD? ¿Qué tal convertir el formato en un archivo PDF? Un escenario común es que después de distribuir el archivo, si la otra parte usa una computadora Mac o un dispositivo móvil, OFD no se abrirá ni se mostrará, y su compatibilidad mejorará significativamente después de convertirse en PDF; si necesita modificar el contenido del documento OFD, Pero la función de edición es muy limitada, el formato PDF puede agregar anotaciones y modificar texto, y al mismo tiempo agregar contenido de marca de agua; los archivos importantes en formato OFD deben almacenarse durante mucho tiempo, aunque el formato OFD también admite la retención a largo plazo, pero el efecto es mucho menos potente que el PDF, y puede abrirse después de muchos años. Causar problemas como confusión de formato. En general, al convertir OFD a PDF, se puede mejorar significativamente la usabilidad y compatibilidad de los documentos, y es más conveniente procesarlos en escenarios que operan entre regiones o organizaciones. Entonces, ¿cómo debemos transformar una gran cantidad de archivos de formato OFD en archivos PDF por lotes?
1. Escena de uso
El formato de factura de China es el formato OFD estándar, y habrá muchos archivos OFD durante el aprendizaje y la comunicación entre países o la comunicación comercial. Es posible que no se puedan abrir en el extranjero debido a problemas de formato o compatibilidad del dispositivo. La conversión a PDF puede evitar la confusión del formato. El problema también puede garantizar que el archivo se muestre normalmente en cualquier dispositivo, al mismo tiempo, el formato PDF es también el formato estándar internacional más común.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool], Seleccione [Más funciones]-[Convertir OFD a PDF].
[Agregar archivo] Agregue de forma independiente un documento electrónico OFD que deba convertirse a PDF.
Importar archivos desde una carpeta: Importar todos los documentos electrónicos OFD en la carpeta seleccionada.
Puede ver los archivos importados.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver el archivo convertido.
