Convertir en lote muchas facturas electrónicas OFD chinas a archivos en formato PDF
Traducción:EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,Actualizado el:2025-05-26 13:51
Resumen:Muchas personas enfrentan problemas al manejar archivos OFD, como no poder abrirlos. OFD es un formato de documento electrónico chino que, aunque es seguro y confiable, presenta muchas inconvenientes en el trabajo de oficina real. ¿En qué situaciones necesitamos convertir el formato OFD a PDF? Un escenario común es al distribuir archivos; si el destinatario utiliza una computadora Mac o un dispositivo móvil, OFD puede no abrirse o mostrarse correctamente. Convertir a PDF mejora significativamente la compatibilidad. Si necesita editar el contenido de un documento OFD, sus capacidades de edición son bastante limitadas, mientras que PDF permite agregar anotaciones y modificar texto, y también puede agregar marcas de agua. Para el almacenamiento a largo plazo de archivos OFD importantes, aunque OFD admite la retención prolongada, no es tan robusto como PDF, lo que puede llevar a problemas de formato años después. En general, convertir OFD a PDF puede mejorar significativamente la usabilidad y compatibilidad de los documentos, haciendo que las operaciones transregionales o transorganizacionales sean más convenientes. Entonces, ¿cómo deberíamos convertir en lote una gran cantidad de archivos en formato OFD a PDF?
1、Escenarios de uso
El formato de factura en China está estandarizado como formato OFD, y durante los intercambios de estudio internacionales o las comunicaciones comerciales, a menudo hay muchos archivos OFD. Estos pueden no abrirse en el extranjero debido a problemas de compatibilidad de formato o dispositivo. Convertirlos a PDF puede evitar problemas de desorden de formato y garantizar que los archivos se muestren correctamente en cualquier dispositivo. Además, el formato PDF es el formato estándar internacional más universalmente aceptado.
2、Vista previa
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Más funciones】 - 【OFD a PDF】.
【Agregar archivos】 Agregue de forma independiente los documentos electrónicos OFD que necesitan convertirse a PDF.
【Importar archivos desde carpeta】 Importe todos los documentos electrónicos OFD de la carpeta seleccionada.
A continuación, puede ver los archivos importados.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja después de la ubicación de guardado para ver los archivos convertidos.
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