Agregar sellos electrónicos a lotes importantes como contratos es ahora un requisito rígido para la lucha contra la falsificación y la fidelidad. En la operación real, agregar sellos manualmente sería una pérdida de tiempo, y debemos ajustar repetidamente la posición del sello de cada página. Si solo hay unos pocos archivos PDF que apenas se pueden procesar, es difícil operar cuando hay docenas o cientos de documentos que necesitan agregar sellos en lotes. Entonces, en esta situación, ¿cómo debemos sellar los documentos PDF en lotes? Este artículo compartirá contigo seis métodos prácticos, un clic para sellar rápidamente el PDF en lotes, para que el documento sea más seguro y profesional, ¡probémoslo conmigo!
¿En qué casos se necesita un sello electrónico para cada página del PDF?
1. Para evitar la manipulación de archivos PDF, las empresas u organizaciones pueden colocar sellos electrónicos en cada página del documento en lotes para garantizar la profesionalidad e integridad del documento.
2. Cuando la empresa realiza una revisión interna y presenta los documentos de aprobación, para garantizar la autoridad de los documentos, sella cada página del PDF para probar la verdadera fuente del documento y evitar que el contenido se cambie sin autorización.
3. Para archivos PDF que deben almacenarse durante mucho tiempo, el sello electrónico puede lograr la función de autenticación de archivo, y el sello electrónico puede garantizar que el archivo tenga características no manipulables y efectos legales en el almacenamiento.
Vista previa del efecto después del sello masivo de PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Añadir sellos a lotes de PDF
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite sellos masivos para grandes cantidades de PDF y puede personalizar el ángulo, la transparencia y el tamaño de los sellos electrónicos.
- Todos los archivos se procesan localmente y no implican la naturaleza de carga, lo que protege la privacidad de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar software para procesar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Agregar sello a PDF].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el PDF que necesita ser sellado, o puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de las opciones de configuración, [Rango de procesamiento] seleccione procesar todas las páginas, si no necesita sellar cada página, puede optar por procesar solo algunas páginas. [Tipo de sello] Elija Normal. [Imagen del sello] Haga clic para seleccionar el archivo para agregar una imagen del sello electrónico. [Ubicación] Haga clic en la posición fija para elegir libremente la posición de adición del sello. [Efecto] Admite el ajuste personalizado del ángulo, la transparencia y el tamaño de la imagen del capítulo electrónico. Después de que todo el contenido esté bien, haga clic en Siguiente de nuevo. Luego haga clic en Examinar para determinar dónde guardar el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado y abra la carpeta para ver el documento PDF con el sello agregado exitoso.
Método 2: Use Adobe Acrobat DC para sellar electrónicamente el PDF
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- La interfaz es amigable, potente y admite el procesamiento por lotes de archivos PDF complejos.
- La precisión del sello es alta y la compatibilidad del archivo es fuerte.
Desventajas:
- Rendimiento de bajo costo, adecuado para personal profesional.
- El software es grande y tiene ciertos requisitos para el rendimiento de la computadora.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat DC y haga clic en Herramientas-Sello-Crear un sello personalizado.
2. Sube la imagen del sello oficial (el formato PNG es mejor).
3. Seleccione el sello que acaba de crear en el panel del sello, haga clic en Sello por lotes y luego seleccione todas las páginas.
4. Haga clic en la página para agregarla correctamente.
Método 3: Use Smallpdf para agregar un sello electrónico al documento
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún software, la operación es simple y conveniente.
- Con soporte para múltiples dispositivos y sistemas, la versión gratuita puede satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios.
Desventajas:
- Necesita operar en un mejor entorno de red y la velocidad de procesamiento de archivos grandes es lenta.
- Si el archivo se carga a un tercero, puede haber un riesgo de fuga de privacidad.
Pasos de operación:
1. Abra el sitio web de la herramienta en línea y cargue el archivo PDF que debe estar capítulo.
2. Haga clic en Firma: cree una nueva firma y luego cargue la imagen del sello.
3. Una vez completada la adición, haga clic en la firma nuevamente, arrastre el sello electrónico a la página, personalice el tamaño de zoom y guárdelo después de la finalización.
Método 4: Convertir PDF a formato Word para agregar una imagen de sello oficial
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar software, adecuado para el procesamiento de archivos temporales.
- Los pasos de operación son flexibles y el procesamiento de archivos más pequeños es muy conveniente.
Desventajas:
- El proceso de conversión a Word puede provocar cambios en el formato de tipografía.
- No se pueden procesar archivos grandes y de alta precisión.
Pasos de operación:
1. Utilice Adobe Acrobat o herramientas en línea para convertir documentos PDF a formato de Word.
2. Inserte la imagen del sello oficial electrónico en Word, ajuste el tamaño y cópiela en todas las páginas.
3. Luego guárdelo como formato PDF.
Método cinco: sellar archivos PDF en línea con iLovePDF
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- La operación es completamente gratuita y la operación es simple e intuitiva.
- Puede agregar archivos y procesar varias páginas en lotes.
Desventajas:
- Es necesario operar en red y no se puede procesar sin un entorno de red.
- Si el archivo es demasiado grande, la última vez fue más lenta y puede haber un límite en el tamaño del archivo.
Pasos de operación:
1. Visite ILovePDF, busque Agregar marca de agua y cargue el archivo PDF.
2. Haga clic en el sello de la empresa, cargue el archivo de imagen del sello y confirme la aplicación de clic.
3. Haga clic en la imagen del sello para agregarla a la página, luego determine el tamaño y haga clic en Firmar.
Método 6: Agregar una imagen de sello a un PDF con PDF24 Tools
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- El diseño de la interfaz es simple e intuitivo, fácil de usar para Xiaobai y los principiantes pueden comenzar rápidamente.
- Además de agregar sellos, también puede proporcionar múltiples funciones como fusión, división, conversión y compresión.
Desventajas:
- Las herramientas en línea pueden generar anuncios durante o después del procesamiento, lo que afecta la percepción y la profesionalidad.
- Es posible que haya un límite de tamaño para los archivos cargados y no se puedan procesar archivos grandes.
Pasos de operación:
1. Abra PDF24 Tools, seleccione Comentar PDF y cargue el archivo PDF que necesita ser procesado.
2. Luego haga clic en la imagen, agregue la imagen del sello y establezca la transparencia y el tamaño, luego marque cada página a su vez y finalmente guárdela.
Resumen
Ya sea que utilice software profesional o herramientas en línea, puede agregar fácilmente sellos electrónicos a todas las páginas de PDF. Para los usuarios comunes, las herramientas en línea son muy adecuadas, pueden procesar archivos temporales y la página de operación es simple y conveniente; para los usuarios que necesitan alta salida y alta eficiencia, HeSoft Doc Batch Tool O Adobe Acrobat DC sería más apropiado.