Si desea proteger el contenido fijo de un documento de Word para que otros solo puedan modificar el contenido del área especificada, puede establecer el permiso de edición del documento agregando una contraseña de edición restringida al documento de Word. Por ejemplo, agregue una contraseña de edición restringida en Word y configure para que solo se permita completar el formulario, de modo que los usuarios solo puedan completar la parte del formulario y no se pueda editar otro contenido. Déjame enseñarte cómo operar.
Documento de Word Agregar restricción después de editar contraseña Vista previa del efecto
Los pasos para agregar restricciones a la edición de contraseñas a Word en lotes
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Word → Word para agregar protección con contraseña.
2. Haga clic en Agregar archivos o importar archivos de una carpeta para importar el documento de Word que necesita agregar una contraseña.
3. Elija restringir la edición de contraseña → solo puede completar los datos del formulario y completar la contraseña que se establecerá en el cuadro de texto a continuación.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver Todos los documentos de Word se han establecido para restringir la contraseña de edición.
A través de este método, no solo puede agregar contraseñas de edición restringidas a documentos de Word, sino que también puede agregar contraseñas a decenas de miles de documentos de Word a la vez. La función principal de esta contraseña es evitar que el documento se modifique a voluntad y solo permite a los usuarios editar el contenido del formulario, que es adecuado para varios escenarios como enseñanza, oficina y encuestas de cuestionario.
Word solo permite escenarios de uso para completar el contenido en la ubicación especificada
1. El maestro enviará la versión electrónica de la tarea o los exámenes a los estudiantes, y solo los estudiantes pueden completar las respuestas en el lugar designado y no pueden cambiar las preguntas. Por ejemplo, las preguntas de opción múltiple solo se pueden responder entre paréntesis, y las preguntas subjetivas solo se pueden completar en el área en blanco debajo de la pregunta.
2. Al firmar un contrato electrónico, para garantizar que el contenido del contrato no sea manipulado, el usuario solo puede completar la firma, la fecha y otros lugares designados.
3. Cuando una empresa recopila datos de empleados o clientes, solo puede completar los datos requeridos y no puede cambiar la plantilla del documento de la tabla.
4. Al crear cuestionarios, formularios de registro y formularios de solicitud, para evitar que se modifiquen otros contenidos del formulario, los usuarios solo pueden completar la ubicación especificada, como la parte en blanco del formulario, las preguntas de opción múltiple del cuestionario y el área de respuesta designada para las preguntas de redacción..