En el proceso de edición y modificación de documentos de Word, a menudo eliminamos todos los párrafos que contienen ciertas palabras, como instrucciones adicionales en el informe, términos adicionales en el contrato, etc. Muchas personas solo eliminan un solo texto y no saben cómo eliminar todo el párrafo. Este artículo le enseñará métodos de operación específicos. Puede eliminar todos los párrafos que contienen ciertas palabras en lotes en solo 3 pasos.
Vista previa del efecto después de la eliminación de párrafos que contienen el texto especificado en Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes párrafos con el texto especificado en Word
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Word → Busque y reemplace párrafos en Word según la palabra clave.
2. Agregue el documento de Word que desea eliminar el párrafo. Haga clic en Agregar archivos o importar archivos desde una carpeta.
3. Seleccione el texto de búsqueda preciso, ingrese el texto especificado a la izquierda y no complete ningún contenido a la derecha. Aquí, por ejemplo, para eliminar todos los párrafos de respuesta, escribimos "Respuesta" a la izquierda.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en Guardar ubicación para ver, todos los párrafos que contienen "Respuesta" se han eliminado.
Además de utilizar herramientas profesionales para eliminar párrafos de documentos por lotes, también puede aprovechar el reemplazo de búsqueda avanzada de Word.
También tome el ejemplo de eliminar un párrafo con "Respuesta", los pasos son los siguientes:
Abra el documento de Word, mantenga presionado Ctrl H para abrir la ventana Buscar reemplazo, haga clic en el botón "Más" para expandir las opciones avanzadas y marque "Usar comodines". Ingrese "Respuesta: * ^ 13" en la columna "Buscar contenido", no complete la columna "Reemplazar con" y luego haga clic en "Reemplazar todo".
Si el texto especificado se incluye al principio del párrafo, el comodín utiliza "^ 13 palabra clave * ^ 13" o "palabra clave * ^ 13".
Si el texto especificado incluido está en el medio del párrafo, el comodín usa "* palabra clave * ^ 13".
Antes de realizar un reemplazo completo, se recomienda hacer clic en "Buscar siguiente" para verificar los párrafos que desea reemplazar uno por uno.
Eliminar por lotes los escenarios de uso de párrafos que contienen texto específico en Word
1. Algunos contratos o informes contienen disposiciones como cláusulas adicionales y descargo de responsabilidad. Si esta información está desactualizada o ya no es necesaria, el contenido de estas cláusulas debe eliminarse en lotes.
2. Las partes redundantes del documento de Word, como comentarios, referencias, etc., deben eliminarse y solo se conserva el contenido principal.
3. En la escena de enseñanza, el maestro debe eliminar todas las respuestas a la tarea o los exámenes hechos por el maestro y enviarlos a los estudiantes.
4. Alguna información confidencial en el documento, incluidos los acuerdos de confidencialidad, información interna, datos confidenciales y otros textos, es necesario eliminar los párrafos con estas palabras del documento en lotes para proteger la seguridad de la información.