Lo más problemático para nosotros en el procesamiento de los datos del formulario es que nos encontramos con un montón de formularios de Excel con contraseñas. Cada vez que los abrimos, tenemos que ingresar la contraseña abierta. También necesitamos informar las contraseñas una por una, lo cual es muy problemático e inseguro. Aunque la contraseña abierta de Excel puede proteger la seguridad de los datos, es fácil convertirse en un obstáculo para mejorar la eficiencia durante la colaboración en equipo o el intercambio de archivos. En particular, hay muchos formularios de Excel cifrados, que se bloquean repetidamente al ingresar la contraseña para abrirla.
Entonces, ¿cómo eliminamos estas contraseñas abiertas en lotes cuando nos encontramos con la situación anterior para facilitar nuestras diversas operaciones? Aquí hay un método para todos. Si conoce la contraseña para abrir la tabla de Excel, puede borrarla directamente en lotes, de modo que la tabla cifrada se convierta instantáneamente en un documento compartido, ¡y el trabajo en equipo ya no se preocupará por la eficiencia de la comunicación!
Vista previa del efecto de eliminar la contraseña abierta del archivo de Excel
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Los pasos para desbloquear la contraseña de los formularios Xls y Xlsx en lotes son convenientes para que otros la vean
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de Excel]-[Protección de contraseña de eliminación de Excel].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Excel que necesita eliminar la contraseña abierta. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de procesamiento de configuración e ingrese la contraseña de apertura de Excel agregada debajo de [Contraseña de apertura de archivo]. Si es una contraseña de solo lectura, no necesita ingresarla para procesarla directamente. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el archivo de Excel después de eliminar la contraseña.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja y podrá abrir la tabla de Excel en la carpeta a voluntad.
La diferencia entre la contraseña de apertura de configuración de archivo de Excel y la contraseña de apertura no establecida
Establecer la escena para abrir la contraseña
Una vez que el archivo de Excel ha establecido una contraseña de apertura, solo los usuarios que conocen la contraseña pueden acceder al contenido del archivo ingresando la contraseña correcta. Por lo general, hay información confidencial o datos estrictamente confidenciales en el formulario. Establecer una contraseña de apertura puede evitar eficazmente que las personas que no conocen la contraseña prohíban el acceso, especialmente cuando el archivo debe transmitirse por correo electrónico o cargarse en la plataforma en la nube para compartir. La contraseña puede proporcionar protección adicional, incluso si el archivo se copia y se filtra, el contenido sigue siendo seguro para evitar diversas pérdidas causadas por la filtración de información.
Escenas en las que no se establece la contraseña de apertura
Si la tabla de Excel no establece una contraseña de apertura, entonces cualquiera puede acceder directamente al contenido del archivo. Esta situación generalmente ocurre en la colaboración en equipo o en escenarios informales de archivos de borrador, que son más convenientes de usar y mejoran en gran medida la eficiencia de nuestro trabajo. Sin embargo, no establecer una contraseña también conlleva grandes riesgos, y es más probable que otros la manipulen. Al usar la red pública para transferir archivos o guardar archivos en dispositivos compartidos utilizados por varias personas, una contraseña no establecida puede hacer que los datos se filtren y Modificación maliciosa. Para documentos ordinarios, no podemos abrir una contraseña sin procesar, pero para archivos importantes y sensibles, establecer una contraseña de apertura puede permitirnos evitar muchos riesgos.